Birçok işveren veya çalışanların kendileri bordro veya herhangi bir belge ile ne kadar maaş aldıklarını bankalara, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi mahiyetinde vermektedir. Özellikle bankalardan fazla kredi çekmek için Sosyal Güvenlik Kurumuna (bundan sonar “Kurum” diye anılacaktır) beyan edilen tutarlardan farklı tutarlarda maaş beyan edilebilmektedir. İşte bu beyan edilen tutarların bankalar ve birçok kamu kurum ve kuruluşları tarafından Kuruma bilgi mahiyetinde bildirme zorunluluğu bulunmaktadır. Bu makalede bu bildirimin yasal dayanakları kısaca anlatılacaktır.
sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunun 8 inci maddesinin yedinci fıkrası ile üncü maddesi gereğince, bankalar ve kamu idareleri ile diğer kurum ve kuruluşların, işlem yaptığı kişilerin sigortalılık bakımında tescilli olup olmadıklarını kontrol etme yükümlülüğü ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılacak protokollerle bilgi ve belge istenmesinin yasal alt yapısı oluşturulmuştur.
Mezkûr kanun maddelerine dayandırılarak tarihinde “ Bankalar ve Kamu İdareleri Tarafından Yapılacak Olan Sigortalılık Kontrolü ile Kurum ve Kuruluşlardan Bilgi ve Belgelerin Alınmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” resmi gazetede konu ile ilgili yönetmelik yayımlanmış ardından tarihinde de “Bankalar ve Kamu İdareleri Tarafından Yapılacak Olan Sigortalılık Kontrolü ile Kurum ve Kuruluşlardan Alınacak Bilgi ve Belgelere Dair Tebliğ” yayımlanmıştır.
İşverenlerin, meslek mensuplarının ve çalışanların konu ile ilgili dikkat etmesi gereken hususlar kısaca özetleyip, işverenlerin cezai müeyyidelerle karşı karşıya kalmamaları amaçlanmıştır.
sayılı Bankacılık Kanunu kapsamındaki kuruluşlar, sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 3 üncü maddesinin (a) bendinde belirtilen kurumlar ile ödenmiş sermayesinin %50 den fazlasına sahip oldukları ortaklık ve işletmelerden Türk Ticaret Kanuna tabi olmayanlarla özel kanunlara personel çalıştıran diğer kamu kurumlarıdır. Mezkûr tebliğin 6 ncı maddesinde hangi kurum ve kuruluşun hangi bildirimin yapacağını belirtmiştir. Konuyu Bankalar ve Kamu İdareleri olarak iki ayrı bölüm halinde inceleyelim.
Bankalar mezkûr tebliği 4 ve 5 inci maddelerinde ayrıntılı bir şekilde hangi işlemleri bildireceği açıklanmıştır. Çalışanlara ait maaş ödemelerini, meslek bilgilerini, işe başlama tarihlerini il bazında kuruma bildirmek zorundadır. Ayrıca tebliğin 5 inci maddesinin 5 inci bendinde ticari kredi niteliğini taşımayan kredi talepleri ile kredi kartı verilmesinde, bir işyeri hizmet akdi ile çalışanlardan ücret bordrosu alması halinde ücret bordro bilgileri kurum tarafından sağlanan elektronik alt yapı üzerinden veya manuel olarak kuruma göndermesi zorunludur.
İşle ilgili olsun veya olmasın bankalara verilen ücret bordroları bankalar tarafından Kuruma bildirilmek zorunda olduğu mezkûr mevzuattan anlaşılmaktadır.
Tebliğin 6 ila 31 inci maddesin bildirim yapması gereken kurum ve kuruluşlar sayılmıştır. Bu kurumların hangi bilgileri vereceğini detaylı bir şekilde anlatılmıştır, burada yazmamız halinde çok uzun olacağı için sadece isimlerini anmamız yeterli olacaktır. Detaylı bilgilere mezkûr yönetmelik ve tebliğden bakılabilir. Bakanlıkların isimleri değişmiş olabilir. Kafa karışıklığına sebebiyet vermemek için tebliğdeki isimleri ile telaffuz edilecektir.
Adalet Bakanlığı, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Ekonomi Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, İç İşleri Bakanlığı, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Bağımsız Spor Federasyonları, Banka Sandıkları, Basın İlan Kurumu, Borsa İstanbul, Kamu İhale Kurumu, Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Konfederasyonu, Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği, Türk Patent Enstitüsü, Yüksek Öğretim Kurulu kurumlarından kuruma bilgi göndermek zorundadır.
Neredeyse yurdumuzun tüm kurum ve kuruluşlarını kapsayan bir bilgi havuzu oluşturmuştur.
Bildirimler banka ve kamu idareleri tarafından bir sonraki ayın son gününe kadar kuruma elektronik ortamda gönderilmektedir. Bilgileri kuruma gönderilmemesi veya geç göndermeleri halinde sayılı kanunun inci maddesine göre idari para cezasına muhatap olacaklardır.
Görüldüğü gibi Sosyal Güvenlik Kurumu tüm bankalardan ve neredeyse tüm kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istemekte ve kayıt dışı veya eksik ödenen primleri tespit etmek için gerekli alt yapıyı oluşturmuş durumdadır. Herhangi bir banka veya kamu kurum ve kuruluşuna çalışma hayatı ile ilgili bir belge, bilgi ibraz edildiği vakit mutlak surette bordrodaki rakam bildirilmelidir. Farklı sebeplerden dolayı bankalara veya kamu kurumlarına beyan edilen tutarlar, aylık hizmet listesindeki tutarlar ile farklılık arz etmesi durumunda işverenler açısından ileride acı ve elem verici cezalara sebebiyet verebilir. Konu hassas olduğu ve önem arz ettiği için tüm tarafların gerekli dikkat ve özen göstermesi gerekmektedir.
Kaynak: seafoodplus.info
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)
>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemizekayıt olun.
>> Vergi Affı Rehberi ( Soru - Cevap) Ücretsiz E-Kitap:hemen indir.
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.
GÜNDEM
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
WEB SİTESİ GİZLİLİK VE ÇEREZ POLİTİKASI
T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından işletilen seafoodplus.info web sitesini ziyaret edenlerin kişisel verilerini sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlemekte ve gizliliğini korumaktayız. Bu Web Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası ile ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesi, çerez politikası ve internet sitesi gizlilik ilkeleri belirlenmektedir.
Çerezler (cookies), küçük bilgileri saklayan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından, tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanır. İnternet sitesi tarayıcınıza yüklendiğinde, çerezler cihazınızda saklanır. Çerezler, internet sitesinin düzgün çalışmasını, daha güvenli hale getirilmesini, daha iyi kullanıcı deneyimi sunmasını sağlar. Oturum ve yerel depolama alanları da çerezlerle aynı amaç için kullanılır. İnternet sitemizde çerez bulunmamakta, oturum ve yerel depolama alanları çalışmaktadır.
Web sitemizin ziyaretçiler tarafından en verimli şekilde faydalanılması için çerezler kullanılmaktadır. Çerezler tercih edilmemesi halinde tarayıcı ayarlarından silinebilir ya da engellenebilir. Ancak bu web sitemizin performansını olumsuz etkileyebilir. Ziyaretçi tarayıcıdan çerez ayarlarını değiştirmediği sürece bu sitede çerez kullanımını kabul ettiği varsayılır.
seafoodplus.infoşisel Verilerin İşlenme Amacı
Web sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:
seafoodplus.infoşisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı
Web sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında aktarılabilmektedir.
seafoodplus.infoşisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihaza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Web sitemiz ziyaret edildiğinde, kişisel verilerin saklanması için herhangi bir çerez kullanılmamaktadır.
4.Çerezleri Kullanım Amacı
Web sitemiz birinci ve üçüncü taraf çerezleri kullanır. Birinci taraf çerezleri çoğunlukla web sitesinin doğru şekilde çalışması için gereklidir, kişisel verilerinizi tutmazlar. Üçüncü taraf çerezleri, web sitemizin performansını, etkileşimini, güvenliğini, reklamları ve sonucunda daha iyi bir hizmet sunmak için kullanılır. Kullanıcı deneyimi ve web sitemizle gelecekteki etkileşimleri hızlandırmaya yardımcı olur. Bu kapsamda çerezler;
İşlevsel:Bunlar, web sitemizdeki bazı önemli olmayan işlevlere yardımcı olan çerezlerdir. Bu işlevler arasında videolar gibi içerik yerleştirme veya web sitesindeki içerikleri sosyal medya platformlarında paylaşma yer alır.
Oturum Çerezleri (Session Cookies) | Oturum çerezleri ziyaretçilerimizin web sitemizi ziyaretleri süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir. Amacı ziyaretiniz süresince İnternet Sitesinin düzgün bir biçimde çalışmasının teminini sağlamaktır. (seafoodplus.info_SessionId) |
Web sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sıralanmaktadır:
5.Çerez Tercihlerini Kontrol Etme
Farklı tarayıcılar web siteleri tarafından kullanılan çerezleri engellemek ve silmek için farklı yöntemler sunar. Çerezleri engellemek / silmek için tarayıcı ayarları değiştirilmelidir. Tanımlama bilgilerinin nasıl yönetileceği ve silineceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için seafoodplus.info adresini ziyaret edilebilir. Ziyaretçi, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkânına sahiptir.
seafoodplus.info Sahiplerinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” maddesi kapsamındaki talepleri, Politika’da düzenlendiği şekilde, ayrıntısını Başvuru Formunu’nu Bakanlığımıza ileterek yapabilir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvuruları ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Anasayfa / Brolarımız /Personel Şube Mdrlğ
Personel Şube Mdrlğ
İşçi kartlarında işçilerinizin özlük bilgileri, belge ve sertifikalarını girebileceğiniz ilgili alanlar bulunmaktadır.
İşçilerin emekliliğe hak kazanacağı tarih sistem tarafından otomatik hesaplanmaktadır.
Emeklilik tarihi yaklaşan işçilerin 6 aydan itibaren emeklilik takibi sistem üzerinden topluca yapılabilmektedir.
Güvenlik görevlileriin sertifikalarının geçerlilik tarihi toplu bir şekilde sistem üzerinden takip edilebilmektedir.
İşçilerin maaşları üzerinden yapılan icra kesintileri sisteme girilip bitine kadar otomatik kesintisi ve kalan tutarların takibi sistem üzerinden yapılabilmektedir.
Sendika üyesi işçilerinizden yapılan sendika kesintisi her ay sistem üzerinden otomatik olarak yapılabilmektedir.
İşçilerinizden yapılan nafaka kesintileri sistem üzerinden her ay otomatik olarak yapılabilmektedir.
İşçilerinizden yapılan BES kesintileri sistem üzerinden her ay otomatik olarak yapılabilmektedir.
İşçilerinizden yapılan Kefaret giriş aidatı ve kefaret kesintileri sistem üzerinden otomatik olarak yapılabilmektedir.
İşçilerin özlük belgelerinin taratılmış halleri belirli formatlar ile (jpg, pdf) sisteme yüklenebilmektedir.
Puantaj cetveline işçilerin normal çalışmaları, fazla çalışmaları, vardiya çalışmaları, raporları, ücretli&ücretsiz izinleri gibi bir çok gün tipi girişini yapılabilmektedir.
İşçilerin puantaj cetvelinde girilen fazla mesai süreleri otomatik hesaplanarak saati aşması durumunda uyarı vermektedir.
Güvenlik görevlileriin sertifikalarının geçerlilik tarihi toplu bir şekilde sistem üzerinden takip edilebilmektedir.
Girilen puantaja göre fiili çalışmasına göre verilen sosyal yardımların hepsini sistem otomatik olarak hesaplamaktadır.
İşçilerin bordroları girilen puantaja göre iş kanunu, mali ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun hesaplanmaktadır.
İşçilerin uzun vadeli ücretli, ücretsiz izinleri ve ücretli,ücretsiz raporlarını uzun vadeli olarak puantajına girilerek bu süre bitene kadar otomatik olarak puantajına gelmektedir.
İlave tediye ödemeleri için sistem üzerinden ayrı bir dönemde hesaplama yapıp ayrı bir ödeme emri ve banka maaş listesi alınabilmektedir.
İşçilerinize belirli dönemlerde ödeyeceğiniz ikramiyeleri sistem üzerinde bulunan puantajlara göre oranlayıp işçilerin maaşlarına otomatik olarak yansıtılmaktadır.
İşçinin kümülatif gelir vergisi ve asgari ücret kümülatif gelir vergisi sistem üzerinde hesaplanarak otomatik olarak bordrosuna yansıtılmaktadır.
İşçilerinizden yapılan gelir vergisi asgari ücret istisnası gelir vergisi asgari ücret kümülatifine göre otomatik olarak yapılabilmektedir.
Özel sağlık sigortası ve diğer şahıs sigortası primi ödeyen işçilerin bordrolarına istisna edilecek gelir vergisi mevzuata uygun şekilde yansıtılmaktadır.
TİS kapsamında işçilere ödenen sosyal yardımlar mevzuata uygun bir şekilde bordrolara yansıtılmaktadır.
Sistem üzerinden aylık olarak hazırladığınız maaş raporlarını, ücret hesap pusulalarını detaylı olarak alabilirsiniz.
İşçilerinize ödeme yaparken kullandığınız banka maaş listesini, bankanıza uygun formatta (Ziraat, Vakıf, Halkbank ) Excel, XML formatında sistem üzerinden alınabilmektedir.
İşçilerin Toplu İş Sözleşmesi kaynaklı tüm hakları, parametre olarak tanımlanabilir ve her ay otomatik olarak bordroda hesaplanabilmektedir.
İşçiler maaşlarını İşçi e-Bordro mobil uygulaması veya internet sitesi üzerinden sistem kayıtlı cep telefon numaraları ve TC kimlik numaraları ile kaydolarak görebilmektedir.
İşçiler onaylanmış bordrolarını e-Bordro mobil uygulaması üzerinden inceleyebilir ve PDF formatında indirip çıktı alabilmektedirler.
İşçiler özlük bilgilerini İşçi e-Bordro mobil uygulaması üzerinden görüntüleyebilmekte ve böylelikle "varsa" eksik-hataları bildirebilmektedir.
İşçilerin toplu veya tek tek işe giriş ve çıkış işlemleri, girilen veriler doğrultusunda ve XML formatında hazırlanarak SGK’ya aktarımı yapılabilmektedir.
Fiili hizmet süresi zammı uygulamasından yararlanan işçilerinizin fiili hizmet süreleri sisteme girilerek SGK bildirimleri otomatik olarak yapılabilmektedir.
Sistem üzerinden her ay yapılan SGK bildirimleri XML formatında alınarak SGK’ya aktarımı yapılabilmektedir.
SGK’ya aktarılacak olan hizmet bildirgesinin tahakkuk fişinin bir örneği sistem tarafından üretilip, SGK ile kıyaslama yapılabilmektedir.
Sistem üzerinden girilen bilgiler doğrultusunda Muhtasar Beyanname için gerekli olan paketi alıp E-Beyanname’ye yüklenebilmektedir.
Farklı vergi numaralarına ait Muhtasar Beyannameleri sistem üzerinden ayrı ayrı alınabilmektedir.
Tevkifata tabi ödemelere ait bildirimlerinizi sistem üzerine giriş yaparak muhtasar beyanname paket içeriğinde bu bildirimler de alınabilmektedir.
SGK işveren ekranında onaylanmış olan raporlarınız program üzerinden görüntülenmekte ve otomatik olarak puantaja aktarılabilmektedir.
Sistem üzerinden her ay MYS’ye giriş yapılan ödeme hesap kodları ve adlarını içeren ödeme emri belgesi örneği alınabilmektedir.
Sistem üzerinden dönem içi düzeltme bordrosu oluşturarak ödemesini yapmış olduğunuz dönem için ek ödemeler yapılabilmektedir.
Dönem içi düzeltme bordosunda yapılan değişiklikler ilgili dönemin SGK ve vergi bildirimine otomatik olarak yansıtılmaktadır.
İşçinin kıdem tazminatına esas giydirilmiş brüt ücreti fesih tarihi baz alınarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Girilen veriler doğrultusunda işçinin geçmiş yıllara ait çalışma süreleri kıdem tazminatı esasınca sistem üzerinden hesaplanmaktadır.
Toplu iş sözleşmesi hükümlerince belirlenen 30,35,38,40,45,50,60 günlük kıdem tazminatı brüt ücret hesabı sistem üzerinden yapılmaktadır.
sayılı KHK uyarınca emekli olan işçilere verilen Emeklilik (Yolluk) tazminatı hesaplanabilmektedir.
İşçilerin yıllık izin haklarının puantaya dayalı olarak, takibi, kontrolü ve raporlamaları sistem üzerinden yapılabilmektedir.
İşçiler e-Bordro mobil uygulaması üzerinden kalan sürelerine uygun olarak yıllık izin talebinde bulunabilmektedirler.
Yıllık izin işlemlerinde kullanılan “İzin Talep ve Onay Dilekçesi” ilgili alanlar otomatik doldurulmuş şekilde sistem üzerinden alınabilmektedir.
Yetkili tarafından sistem üzerinde onaylanan yıllık izin talepleri, otomatik olarak ilgili dönem puantajına aktarılabilmektedir.
İşçilerin puantaj cetvelinde girilen fazla mesai süreleri otomatik hesaplanarak saati aşması durumunda uyarı vermektedir.
Tüm işçilere ait hakedilen, kullanılan, kalan yıllık izinler, sistem üzerinden topluca görüntüleyip rapor alınabilmektedir.
Puantaja girilen "Ayakta Tedavi" ve "Yatarak Tedavi" gün tiplerine göre TİS-Hastalık Yardımı tutarı sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanmaktadır.
İşçilerin çocuk okul bilgileri girildiğinde okul bilgisine göre öğrenim yardımı tutarını otomatik hesaplayıp işçilerin bordrolarına yansıtmaktadır.
İşçilerin yevmiyeleri, yol ve yemek ücretleri değişen toplu iş sözleşmesine uygun olarak toplu bir şekilde güncellenebilmektedir.
Toplu iş sözleşmesi değişikliği veya gerektiğinde işçilerin sendika bilgileri, toplu bir şekilde değiştirilebilmektedir.
İşçiler unvanlarına, çalıştıkları birimlere ve görev yerlerine göre listelenebilmektedir.
İşçinin kümülatif gelir vergisi ve asgari ücret kümülatif gelir vergisi sistem üzerinde hesaplanarak otomatik olarak bordrosuna yansıtılmaktadır.
Mevzuat değişiklikleri, sistem güncellemeleri, mesajları, duyuruları ve bildirimleri programın ana sayfası üzerinden takibi yapılabilmektedir.
Sisteme puantör kullanıcısı, admin kullanıcısı gibi kullanıcılar açılıp birden fazla kişi tarafından yetki verilerek kullanımı sağlanmaktadır.
Sistem üzerinde yapılan tüm değişikliklerin hangi kullanıcı tarafından, IP adresi, tarih, saat bazında neler yapıldığının kaydı tutulmaktadır.
Puantör kullanıcılar için sadece yetkilendirildiği işçilere ait puantaj giriş yapabilecek olup diğer puantajları ve işçileri görmeyecek şekilde yetkilendirme yapılabilmektedir.
Sistem ana sayfası üzerinde toplam kayıtlı işyeri, işçi sayıları, kullanıcı, puantör sayıları gibi özet bilgiler kolayca görüntülenebilmektedir.