Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sınav Giriş Belgesi 2014

Açık ve Uzaktan Eğitim Sistemindeki Sınav Sorularının İnternet Üzerinden Yayınlanması: Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sınav Yayınlama Sistemi Örneği Melda Beyaz Korkut1, İlker Kayabaş2 1 Anadolu Üniversitesi, Açıköğretim Fakültesi , Öğrenme Teknolojileri Araştırma ve Geliştirme Birimi, Eskişehir 2 Anadolu Üniversitesi, Açıköğretim Fakültesi , Öğrenme Teknolojileri Araştırma ve Geliştirme Birimi, Eskişehir [email protected], [email protected] Özet : Türkiye’de uzaktan eğitim sisteminde eğitim veren üniversiteler; öğrenci ölçme ve değerlendirme işlemleri için, çevrimiçi sınav sistemi, merkezi sınav sistemi ve alternatif ölçme ve değerlendirme sistemlerini kullanarak uzaktan eğitim sınavları yapmaktadırlar. Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri sınavları, gözetmen eşliğinde merkezi sınav sistemiyle gerçekleşmektedir. Büyük bir titizlikle hazırlanan Açıköğretim sınavları; cumartesi sabah ve öğleden sonra, pazar sabah ve öğleden sonra olmak üzere 4 oturumdan oluşmaktadır. Açıköğretim öğrencileri, sınav öncesinde çalışma amaçlı, sınav sonrasında kontrol amaçlı sınav sorularına erişmek istemektedirler. Sınav soruları, belirli süreçten geçip internet üzerinden öğrencilere sunulmaktadır. Bu çalışmada; Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesinin yaptığı sınavlar sonrasında, sınav kitapçıklarının internet üzerinden yayınlanması ve kullanılan sınav yayınlama sistemleri anlatılacaktır. Anahtar Sözcükler: Merkezi Sınav, Uzaktan Eğitim Sınavları, Sınav, Sınav Yayınlama Publishing Exam Question of the Open and Distance Education System via Internet: Anadolu University Open Education Examination Publishing System Example Abstract: Universities providing distance education system in Turkey holds distance education examinations using online examination system, central examination system and alternative measurement and evaluation systems for student assessment and evaluation procedures. Anadolu University, Faculty of Open Education, Economics and Business exams are held with the central examination system accompanied by a supervisor. Meticulously prepared open education exams consists of 4 sessions as Saturday morning and afternoon, Sunday morning and afternoon. Open Education students want to access the exam questions to study before exam and to control their answers after the exam. Exam questions are offered to students via the internet after a certain period. In this study, the publication of the examination booklet via internet and current exam publishing systems, after an examination of Anadolu University Open Education Faculty, will be described. Keywords: Central Examination, Distance Education Exam, Exam, Examination Publishing Giriş paralelinde yılından sonra yaygınlaşmaya başlamıştır. Ülkemizde Türkiye’de ilk kez yılında Anadolu açık ve uzaktan eğitim hizmeti sunan Üniversitesi Açıköğretim Fakültesinin yetmişten fazla üniversite, belirledikleri kurulması ile başlayan Açık ve Uzaktan öğrenme yöntemleri ile öğrencilerine Eğitim uygulamaları, yasal düzenlemeler hizmet vermekte ve bu hizmeti alan  öğrencilere ölçme ve değerlendirme Uzaktan eğitim sisteminde sınavlar, amaçlı sınavlar uygulamaktadır. çevrimiçi sınav sistemi, merkezi sınav sistemi, alternatif ölçme ve değerlendirme Öğrencilerin bilgi ve iletişim sistemleri ile gerçekleşmektedir. Çevrimiçi teknolojilerine yönelik kullanım sınav sisteminde, öğrencilerin internet deneyimlerinin artması, uzaktan eğitimle üzerinden sınav olmalarını sağlayan bir verilecek dersler için öğrencilere zaman ve sistemdir. Merkezi sınav sistemi; mekân esnekliği sağlanması, ilgili dersler öğrencilerin sınavlarının gözetimli olarak için yapılan ölçme ve değerlendirmelerde yüz yüze yürütülen ve değerlendirildiği bütünlük sağlanması, ortak dersler için merkezi bir sistemdir. Alternatif ölçme ve verilen eğitimin tüm öğrencilere aynı değerlendirme sistemleri ise, wiki, blog, standartta verilmesinin sağlanması, ödev ve proje değerlendirmeleridir[2]. kaynakların (derslikler vb.) verimli kullanılması amacıyla bazı dersleri Sınavlar ara sınav ve dönem sonu sınavları uzaktan eğitim yolu ile vermektedir. olmak üzere dönemlik sınavlardır. Bu sayılı kanunun maddesinin (e) sınavların üniversitenin belirleyeceği fıkrasına göre örgün öğretim ile verilen şekilde gerçekleşmektedir. Bazı derslerin %30’u uzaktan eğitim ile üniversiteler sınavların ikisini de gözetimli verebilmektedir. Birçok üniversite ön olarak yüzyüze yaparken, bazı lisans ve lisans eğitim-öğretim ve sınav üniversiteler bir sınavı internet üzerinden yönetmeliğinin maddesi ile Atatürk çevirim içi, diğer sınavı gözetimli olarak İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil yüz yüze yapmaktadır. (İngilizce), Türk Dili gibi dersleri uzaktan eğitim ile yürütmekte ve sınavlarını Türkiye’deki bazı Açık ve Uzaktan Eğitim uzaktan eğitim sistemine uygun şekilde Sistemindeki sınavlar ve bu sınavları yapmaktadır.[1] gerçekleştirme biçimleri tabloda gösterilmiştir. Tablo1. Türkiye’deki bazı üniversiteleri sınavları ve gerçekleştirme biçimleri Üniversite Ara Sınav Dönem Sonu Sınavı Bütünleme Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Çevrimiçi Belirlenen il sınav Belirlenen il sınav seafoodplus.info merkezlerinde merkezlerinde gözetmen eşliğinde gözetmen eşliğinde gerçekleştirilmektedir. gerçekleştirilmektedir. Sakarya Üniversitesi Çevrimiçi Sınavlar programda - seafoodplus.info ilan edilen yer, gün ve saatte gerçekleşir. Maltepe Üniversitesi Çevrimiçi Kampüste gözetmen - seafoodplus.info eşliğinde gerçekleştirilmektedir. İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Çevrimiçi Belirlenen il sınav - Fakültesi merkezlerinde seafoodplus.info gözetmen eşliğinde gerçekleştirilmektedir. Gazi Meslek Yüksekokulu (Uzaktan Eğitim) Çevrimiçi Online ya da - ya da gözetmen eşliğinde gözetmen eşliğinde Uzaktan Eğitim Sistemi: Açıköğretim Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Sınavları Anadolu Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Sistemi, ülkemizde çağdaş Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri, anlamda uzaktan eğitim modeli ile Türkiye Programları, Batı Avrupa yükseköğretim yapan ilk kurumdur. Programları; Azerbaycam Programları, Bulgaristan-Kosova-Makedonya öğretim yılına İktisat ve İş Programları olmak üzere farklı merkezi İdaresi alanındaki iki uzaktan öğretim sınavlar gerçekleşmektedir. Her programı ile başlayan Açıköğretim programda öğretim yılı boyunca 4 sınav Sistemi, yılında, sayılı Kanun olmaktadır. Hükmünde Kararname ile İktisat ve İşletme programları dörder yıllık Sınav Yayınlama Sistemleri fakültelere dönüştürülmüştür. Açıköğretim Fakültesi de açıköğretim ile uygulamaya Öğrenciler sınav öncesinde çalışma yönelik işleri yapmakla ve ön lisans, lisans amaçlı, sınav sonrasında kontrol amaçlı tamamlama ve her türlü sertifika sınav sorularına ulaşmak istemektedirler. programlarını yürütmekle Soru kitapçıkları yılından beri, görevlendirilmiştir[3]. internet üzerinden öğrenciye sunulmaktadır. Bu hizmet, Açıköğretim Fakültesinde derslerin yılları arasında e-Öğrenme Portalı’nda yürütülmesi sırasında, basılı ders gerçekleşmiş, Kasım ayından malzemeleri ve televizyon yayınlarından itibaren Açıköğretim Sınav Yayınlama yararlanmanın ötesinde, İnternet, Sistemi’nden yayınlanmaya başlamıştır. bilgisayar destekli eğitim, videokonferans Bu bölümde e-Öğrenme Portalı ve Sınav gibi gelişmiş teknolojileri kullanarak yayınlama sistemlerinin kullanımı ve öğrencilerin de bu teknolojilere uyumunu özelliklerinden bahsedilecektir. sağlamak ve teknolojik etkileşim yaratmak çabası içindedir. Öğrenci ölçme ve 1. e-Öğrenme Portalı Sınav değerlendirme için uzaktan eğitim Yayınlama sınavları gerçekleşmektedir. Bir dönemde en az bir ara ve dönem sonu sınavları Açıköğretim Fakültesi’nde internete dayalı yapılmaktadır. Sınavlar; Güz ara sınavı, e-Öğrenme hizmetleri yılında güz dönem sonu sınavı, bahar ara sınavı, Deneme sınavları ile başlamıştır. bahar dönem sınavı olarak; merkezi yılında e-Alıştırma, yılında e-Kitap sistemde, gözetimli olarak, yüzyüze veya ve yılında e-Televizyon hizmetleri internet üzerinden online olarak tasarlanarak yayına girmiştir. Her birisi yapılmaktadır. Merkezi açıköğretim ayrı siteye sahip bu hizmetler Haziran programlarında sınavlar çoktan seçmeli ’de birleştirilerek Açıköğretim e- test, şeklinde olmaktadır[4]. Öğrenme Portalı adı altında yayınlanmaya başlamıştır[5].  Şekil 1 : Yıllık e-Öğrenme Portalı [6] Sınav soruları öğretim yılından itibaren e-Öğrenme Portalında e- Yayınlama Süreci Kitap Hizmeti olarak yayınlanmaya başlamıştır. Bu yıldan önceki sınav Test Araştırma Birimi(TAB) tarafından soruları ( yılı ve sonrası) da portala hazırlanan sınav soruları sınav bitiminde ders bazında eklenmiştir. Sınav PDF formatında, oturum kodu ve kitapçık Kitapçıklarının olduğu e-Kitap hizmeti, grubuna (A, B, C, D) göre sıralı dosyalar FlashPaper (SWF) dosyalarını biçiminde Öğrenme Teknolojileri içermektedir. Öğrenciler bu sistemde, Araştırma Geliştirme (ÖTAG) Birimine e- sınav kitapçıklarına oturum oturum Öğrenme Portalına eklenmek üzere ulaşabilmektedir. Öğrencinin bu hizmete ulaştırılmaktadır. Sürecin işleyişi erişebilmesi ve görüntüleyebilmesi için aşağıdaki ilgili bir şema ile verilmektedir. Flash Player eklentisinin bilgisayarda yüklü olması gerekmektedir[7]. özelliği nedeniyle, bu sisteme eklenecek Birleştirme işleminin ardından hazırlanan sınav kitapçıkları dosyalarının bazı yeni PDF dosyalarının boyutları epeyce süreçlerden geçirilmesi gereklidir. Aynı büyümekte ve bu büyük dosyalar kodlu ve farklı kitapçık türüne sahip olan öğrencilerin bu dosyalara erişimlerini kötü kitapçıklar birleştirilip oturum koduna yönde etkileyeceğinden dosyaların göre sıralı kitapçıklar PDF formatında boyutlarını küçültmek gerekmektedir. hazırlanmalıdır. Örneğin, oturum Dosya boyutlarını küçültme işlemlerini kodlu kitapçık dosyası; A,B, gerçekleştirdikten sonra her bir soru C, D kitapçıklarının kitapçığı dosyasına sınavın tanımını yapan filigranlar eklenmektedir. Bu işlemlerin sonrası dahil olmak üzere 15 öğretim sonunda dosya boyutu küçültülmüş, yılına ait toplam 72 sınav, soru filigran eklenmiş PDF dosyaları kitapçığı sisteme eklenmiştir. oluşmaktadır. Yıllık e-Öğrenme Portalında PDF dosyaları görüntülenememektedir. Bu 2. Açıköğretim Sınav Yayınlama sistemde soru kitapçıklarının Sistemi görüntülenebilmesi için dosyaların FlashPaper dosyası olması gerekmektedir. Sınav sorularını daha hızlı yayınlamak, oluşabilecek dosya hatalarına çabuk Yıllık e-Öğrenme Portalında dosyaların müdahale edebilmek ve öğrencilerin sınav yayınlanabilmesi için PDF olan soru sorularına daha kolay ve sorunsuz kitapçıkları tek tek SWF formatına ulaşabilmelerini sağlamak amacıyla, dönüştürülmekte ve yeniden ÖTAG Birimi yazılım kadrosu tarafından isimlendirilmektedir. Kitapçıkların Sınav Yayınlama Sistemi hazırlanmıştır. yayınlanabilmesi için, e-Öğrenme Portalı Kasım tarihinde sınav soruları yeni yönetici panelinde sınavın adı, tarihi, bir yazılım, yeni bir sunucu ve yeni oturum kodları gibi sınavla ilgili bilgiler sistemiyle, Anadolu Üniversitesi girildikten sonra SWF dosyaları ilgili Açıköğretim Sınav Yayınlama Sistemi klasöre eklenerek sınav soruları yayına seafoodplus.info web açılmaktadır. öğretim yılından adresinde yayınlanmaya başlamıştır. itibaren e-Öğrenme Portalına yılı ve Şekil 3. Açıköğretim Sınav Yayınlama Sistemi Öğrencilerin Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sınav Yayınlama Yayınlama Süreci Sistemi’nde oturum açabilmeleri için TC Kimlik numaraları ve Şifre girmeleri Kullanımı kolay olan bu sistemde, öğrenci yeterlidir. Bu sistemde bütün sınav aradığı sınava kolaylıkla ulaşabilmektedir. kitapçıları PDF formatındadır. Dosyaları Sınav Ara kutucuğunu kullanarak görüntüleyebilmek için Adobe Acrobat sistemdeki istediği sınava ve sınavlardaki Reader dışında bir yazılıma ihtiyaç soru kitapçığına çok hızlı erişebilmektedir. duyulmamaktadır. Öğrenciler bu sistemdeki soru kitapçıklarını Açıköğretim Sınav Yayınlama bilgisayarlarına kolaylıkla Sistemi’nde soru kitapçık dosyaları PDF indirebilmektedirler. formatında olduğundan, yayınlama süreci kolaylaşmıştır. Bu sistemdeki sınav verilmektedir. yayınlama süreci aşağıdaki şemada Dosya Açıköğretim Test Araştıma Boyutunu Sınav Biriminden Kitapçıkları Küçültme, Yayınlama Gelen Soru İsimlendirme Fligran Sisteminde Kitapçıkları Ekleme Yayınlama Şekil 4. Açıköğretim Sınav Yayınlama Sisteminde Yayınlama Süreci Test Araştırma birimi tarafından Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sınav hazırlanan kitapçıkların A kitapçık grubu Yayınlama Sistemi’ne geçilmesiyle süzülmüş ve öğrencinin sistemdeki öğretim yılı ve öğretim kitapçıkları daha kolay indirebilmesi için yılı tüm geçmiş sınav soruları ve dosyaların boyutları küçültülmüştür. Öğretim Yılı Güz Dönemi ara sınav Yayın haklarını bildiren metinler her bir soruları bu sisteme aktarmak için kitapçığa eklenerek yayına hazır PDF çalışmalar gerçekleştirilmiştir. dosyaları oluşturulmuştur. Bütün bu düzenlemeler bittikten sonra, 26 Bu sistemin yönetim paneli; kullanıcı geçmiş yıl sınav soruları ve sayısı, disk kullanımı, dosya özellikleri öğretim yılı güz dönemi ara sınav soruları gibi istatiksel özelliklerine kolayca toplamda 27 sınav, adet soru ulaşılabilen kullanımı kolay bir sistemdir. kitapçığı sisteme eklenmiş ve yayına Yönetim Paneliyle yeni bir sınav açılmıştır. oluşturulabilmekte, oluşturulan bu sınav yılında Anadolu Üniversitesi adı sunucu bilgisayarında klasör olarak Açıköğretim Sınav Yayınlama Sisteminde sisteme eklenmektedir. Sunucuya eklenen yayınlanan sınav sorularına ilişkin bilgi sınav klasörüne PDF dosyaları eklenerek aşağıdaki tabloda verilmiştir. yayınlanacak sınav hazırlanmaktadır. Tablo 2. Bu üniversiteler, Programları; Azerbaycam Programları, belirledikleri öğrenme yöntemleri ile Bulgaristan-Kosova-Makedonya öğrencilerine hizmet vermekte ve Programları olmak üzere farklı merkezi öğrencilere ölçme ve değerlendirme sınavlar gerçekleşmektedir. amaçlı sınavlar uygulamaktadır. Bazı üniversiteler ara sınavı çevrimiçi, dönem yılından itibaren sınav soruları sonu sınavını merkezi sınav uygularken internet üzerinde yayınlanmaktadır. bazı üniversiteler ara ve dönem sonu yılı ve sonrası dahil olmak üzerek sınavlarını merkezi sınav şeklinde Kasım ayına kadar e-Öğrenme portalında uygulamaktadır. 72 sınav soru kitapçığı öğrencinin Açık ve Uzaktan eğitim sistemi sunan erişimine sunulmuştur. Bu sisteme soru Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri, kitapçıklarını yükleme ve yayınlama bir dönemde en az bir ara ve dönem sonu işlemleri uzun süreçler aldığından, sınav sınavı yapmaktadır. Sınavlar; Güz ara soruları Sınav Yayınlama Sistemi’ne sınavı, güz dönem sonu sınavı, bahar ara taşınmıştır. Bu sistemde yılından sınavı, bahar dönem sınavı olarak; merkezi sonra gerçekleşen 27 geçmiş dönem sistemde, gözetimli olarak yapmaktadır. soruları adet soru kitapçıkları bu sistemde hizmete sunulmuştur. Kaynaklar “seafoodplus.info iles/%C3%96l%C3%A7me%20ve%20De [1] ATAUZEM, “Uzaktan Eğitim %C4%9Ferlendirme%20K%C4%B1lavuz Uygulama ve Araştırma Merkezi”, updf” () (Çevrimiçi) , Elektronik adres:seafoodplus.info [5] Açıköğretim Sistemi, (çevrimiçi), seafoodplus.info?program=16&sayfa=3, Elektronik Adres: () seafoodplus.info m-sistemi [2] Yükseköğretim Kurulu, “Açık ve Uzaktan Eğitim Standartları ve [6] M.E. Mutlu, B. Kip, İ. Kayabaş, IETC Akreditasyonu Yönetmeliği Taslağı”, 6th International Educational (Çevrimiçi) Elektronik Adres: Technology Conference konferansı seafoodplus.info dahilinde "6th International Educational y/uploads/istanbul-universitesi- Technology Conference Proceedings uzaktan-egitim-ve-uygulama-merkezinin- Vol:3" bildiri kitapçığındaki "Açıköğretim seafoodplus.info . E-Öğrenme Sisteminde Öğrenci - İçerik (). Etkileşimi", pp., Famagusta, North Cyprus, () [3]Anadolu Üniversitesi, (Çevrimiçi), [7]. M.E. Mutlu, M. Beyaz Korkut, Ü. Elektronik adres: Yılmaz, IETC 6th International seafoodplus.info Educational Technology Conference rim/genelBilgi/2/1/1, () konferansı dahilinde "6th International Educational Technology Conference Proceedings Vol:3" bildiri kitapçığındaki [4] Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, "Ders Kitaplarının Dağıtımı Amacıyla İktisat, İşletme Fakülteleri, “Dönemlik- İnternetin Kullanılması: Açıköğretim e- Kredili Sistem Ölçma ve Değerlendirme Kitap Uygulaması Örneği", Kılavuzu”, ESKİŞEHİR, , Elektronik pp., Famagusta, North Cyprus, () adres: