Baş Denetçi Nasıl Olunur

Baş denetçi nasıl olunur ? Baş denetçi olmak için ne yapmalı sorularının yanıtlarını bu dev rehberde sizler ile paylaşıyoruz. ISO Baş Denetçi eğitimi, yaygın olarak kabul gören denetim ilkelerini, prosedürlerini ve tekniklerini uygulayarak bir Kalite Yönetim Sistemi (KYS) denetimi gerçekleştirmek için gerekli uzmanlığı geliştirmenizi sağlar. Bu eğitim kursu sırasında, ISO ve ISO / IEC &#;e göre sertifikasyon sürecine uygun olarak iç ve dış denetimleri planlamak ve yürütmek için bilgi ve beceriler edinirsiniz.

Pratik alıştırmalara dayanarak, denetim tekniklerinde ustalaşabilecek ve bir denetim programını, denetim ekibini, müşterilerle iletişimi ve uyuşmazlık çözümünü yönetme konusunda yetkinlik kazanırsınız.

Baş denetçi eğitimlerinin çoğu beş tam gün için planlanmıştır, ancak bazı eğitimler değişiklik gösterebilir. Genel olarak, baş denetçi eğitiminin ilk iki günü, standardın her bir maddesinin üzerinden geçmeye ve maddenin uygulanmasına neyin dahil olduğu ve maddenin yeterli ve etkili bir şekilde uygulandığından emin olmak için nelerin aranması gerektiğini ayrıntılı olarak açıklamaya odaklanır.

Sonraki iki buçuk gün, denetim planlaması, denetim hazırlığı, açılış toplantıları, denetimin yürütülmesi, denetim izini takip etme, kapanış toplantıları, bir uygunsuzluğun kaydedilmesi, denetim raporlaması ve takip denetimi dahil olmak üzere denetimin nasıl yapılacağına odaklanır. Eğitimin bu ikinci bölümü, katılımcılara nasıl hissettirdiğini görmeleri için denetim konusunda biraz deneyim kazandırmak ve bazı olası denetim tuzaklarını belirlemek için genellikle grup egzersizlerini içerir. Eğitimin bu bölümü, yönetim sistemlerini denetleme konusunda rehberlik sağlayan ISO standardına ve Yönetim sistemlerini denetleme yönergelerine dayanmaktadır.

ISO , denetim programını yöneten kişi, denetçiler ve denetim ekipleri dahil olmak üzere denetim sürecine dahil olan kişilerin yeterliliğinin değerlendirilmesine ilişkin rehberliğin yanı sıra denetim, bir denetim programını yönetme ve yönetim sistemi denetimleri yapma ilkelerini içerir. Son gün, katılımcının sunulan bilgileri anladığını gösteren bir testle sona erecek ve sağlanan verilerden bir uygunsuzluğun belirlenmesi ve düzeltici faaliyet talebinin yazılması gibi pratik sorular içerecektir.

Kimler katılmalı?

• Kalite Yönetim Sistemi (KYS) sertifikasyon denetimlerini gerçekleştirmek ve yönetmek isteyen denetçiler
• Kalite Yönetim Sistemi denetim sürecinde ustalaşmak isteyen yöneticiler veya danışmanlar
• KYS şartlarına uyumu sürdürmekten sorumlu kişiler
• Kalite Yönetim Sistemi denetimine hazırlanmak isteyen teknik uzmanlar
• Kalite Yönetiminde uzman danışmanlar

Öğrenme hedefleri

• ISO &#;e dayalı bir Kalite Yönetim Sisteminin (KYS) işlemlerini anlamak
• ISO ile diğer standartlar ve düzenleyici çerçeveler arasındaki ilişkiyi kabul etmek
• Denetçinin ISO uyarınca bir yönetim sistemi denetimini planlama, yönetme ve takip etme rolünü anlamak
• Bir denetim ve denetim ekibine nasıl liderlik edeceğini öğrenmek
• Bir KYS denetimi bağlamında ISO şartlarını nasıl yorumlayacağınızı öğrenmek
• Bir denetçinin yetkinliklerini edinme: bir denetimi planlamak, bir denetimi yönetmek, raporlar hazırlamak ve ISO ile uyumlu bir denetimi takip etmek

ISOQAR Belgelendirma baş denetçi eğitimlerini IRCA (International Register of Certificated Auditors) onaylı olarak seafoodplus.info eğitimler sonunda sınavdan 70 puan ve üzeri alanlara ‘Başarı Belgesi’ daha düşük puan alanlara ise ‘Katılımcı Belgesi’verilir.

Başdenetçiler, yönetim sistemlerinden en az birine sahip olan kuruluşlarda, sistemin, gerekliliklerine uygun şekilde yönetildiğini ve sürekli iyileştirme yapılıp yapılmadığını kontrol eden ve bunu bağlı olduğu belgelendirme kuruluşuna raporlayan kişilerdir.

Başdenetçiler, bir belgelendirme kuruluşunda çalışabileceği gibi, kişisel olarak danışmanlık hizmetleri de verebilirler. Ya da herhangi bir kuruluşta ilgili sistemin yöneticisi olarak çalışabilirler.

Başdenetçiler sadece eğitimini almış oldukları standardı denetleyebilirler. Her bir yönetim sistemi için ayrı ayrı başdenetçi eğitimleri alınmış olmalıdır. Bu eğitimlerin amacı, kuruluşların işletmelerinde kurdukları yönetim sistemlerinin denetimi konusunda, bilgi ve becerileri geliştirmektir. Bu nedenle eğitime katılacak kişilerin ilgili yönetim sistemleri standardı konusunda temel bilgilere sahip olmaları gerekmektedir. Eğitimler ortalama beş gün, 40 saat üzerinden verilmektedir.

Başdenetçi eğitimlerini aksatmadan takip eden ve program dahilindeki değerlendirmeleri yapan katılımcılar, eğitim sonunda bir sınava tabi tutulurlar. Bu sınavda da başarılı olunması halinde, katılımcılara IRCA onaylı Başarı Belgesi verilir. Eğitime katılan ancak sınavda başarısız olan katılımcılara ise sadece Katılım Sertifikası verilir.

Başdenetçi eğitimlerinin programı hemen hemen şu şekildedir:

• Birinci gün, denetim konusu ve gereklilikleri üzerinde durulur. İlgili ulusal ve uluslararası düzenlemeler, değerlendirme kriterleri, çeşitli yönetim sistemleri, ilkeleri ve ISO standart ailesi hakkında bilgiler aktarılır.
• İkinci gün, denetim çalışması öncesine yapılacak faaliyetler üzerinde durulur. Süreç yapısının önemi, Kalite Yönetim Sistemi’nin yapısı, denetçilerin özellikleri ve sorumlulukları, denetim sisteminin önemi, planlaması, ekip oluşumu, sistem dokümantasyonu ve ön denetim konuları hakkında bilgiler aktarılır.
• Üçüncü gün, denetim faaliyetinin nasıl gerçekleştirileceği üzerinde durulur. Kontrol soru listeleri, açılış toplantısı ve denetimin gerçekleştirilmesi hakkında bilgiler aktarılır.
• Dördüncü gün, denetim çalışması sonrasında yapılacak faaliyetler üzerinde durulur. Uygunsuzlukların değerlendirilmesi ve derecelenmesi, kapanış toplantısı, denetimin kaydedilmesi ve düzeltici faaliyet ve takip konuları hakkında bilgileri aktarılır.
• Beşinci gün, eğitim gözden geçirilir, denetim altyapısı hakkında bilgiler aktarılır ve sınav yapılır.

Genelde kuruluşlar deneyimli bir iç denetçiyi deneyimsiz bir başdenetçiye tercih ederler. Bu nedenle başdenetçi olmak için gerçekten buna inanmak ve gönül vermek gerekir. Denetçilik yapılmak istenen standart ile ilgili iç tetkik eğitimleri almış olanlar veya bu alanda bir çalışma yapmış olanlar için başdenetçi eğitimini almak ve başdenetçi sertifikasına sahip olmak büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Bu arada başdenetçi olmak isteyen kişilerde şu özelliklerin olması gerekir:

• Disiplinli ve sistematik olmak
• Etkin soru sormak ve dinlemek
• Yazım kurallarına önem vermek
• İşine ciddiyet ile yaklaşan sorumluluk sahibi olmak
• Sorunlara sebep sonuç ilişkisi penceresinden bakabilmek
• Zamanı verimli kullanabilmek
• Seyahat engeli olmamak
• Prezentabl olmak

TÜRCERT, belgelendirme çalışmaları yanında çeşitli yönetim sistemleri konusunda eğitim hizmetleri de vermektedir. Bu bakımdan başdenetçi olmak isteyenler için başdenetçi eğitimleri verilmekte, sınav sonrasında başarılı olan katılımcılara IRCA onaylı Başdenetçi Sertifikası verilmektedir.