Banka Imza Sirküleri

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No Gebze/Kocaeli
MERSİS No:
Ticaret Sicil No:
Tel:+90 () 80 00
Web Sitesi:seafoodplus.info
Logo Grubu Şirketler listesi için tıklayınız.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye “Logo Grubu Şirketleri Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması Ve İmhası Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Politika’ya erişmek için tıklayınız.

1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’un maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

2. İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda 1. maddede belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Toplamamızın Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel Verilerinizi; Politika’nın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla veya fiziksel olarak sizinle karşı karşıya gelmek suretiyle toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz; i) Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil dijital mecralar veya yazılım üzerinden; ii) sözleşmeler, başvurular, formlar, çağrı merkezi, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Siteleri’ndeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya iii) Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

4. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

haklarına sahipsiniz.

Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, aşağıdaki linke tıklayarak edinebileceğiniz formu Türkçe doldurarak, taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Yazılı başvurularda, ıslak imzalı formu, şirketimizin “Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No Gebze/Kocaeli” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen diğer yollarla (elektronik olarak) yapılacak başvurularda, formu doldurup, aşağıda belirtilen adreslerimize gönderebilirsiniz:

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):[email protected]
E-mail:[email protected]

Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.

Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötüniyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

Günümüzde kişi ve kurumların bilgilerinin eskiye oranla çok daha kolay ulaşılabilir olması sebebiyle verilerin kötüye kullanımı, imzada sahtecilik gibi problemlerin daha sık yaşandığını görüyoruz. Bu gibi tatsız durumlarla karşılaşmamak için alabileceğimiz önlemlerden biri de yetkilisi olduğumuz şirkete ait noter onaylı imza sirküleri almaktır.

Bu yazımızda sizler için imza sirküleri nedir, nereden, nasıl alınır, imza beyannamesinden ne gibi farklılıklar taşır sorularını mümkün olabildiğince yanıtlamaya çalıştık.

İmza Sirküleri Nedir?

İmza sirküleri, bir kurumun veya kuruluşun temsilcisinin imza atma yetkisi olduğuna dair kendisine ait imza örneklerinin yer aldığı resmi bir belgedir. İmza sirküleri, şirket yetkili kişileri ya da şirket tüzel kişisi tarafından yetkilendirilen gerçek kişiler kullanmaktadır. KolayBi' firması adına örnek verecek olursak; bu belgede firmayı temsilen Cem Bey'in imza atma yetkisi olduğuna dair bazı ibareler ve yine Cem Bey'e ait imza örnekleri, nüfus bilgileri, yetki alanları ve unvanı bulunur. Noter onayı belgeye resmiyet kazandırdığından, onaylanmayanlar geçerli sayılmayacaktır.

İmza Sirküleri Nereden, Nasıl Alınır?

Belirli bir ücret karşılığında imza sirküleri almak için sizden talep edilen belgeler ile birlikte en yakın notere gitmeniz yeterli olacaktır. Teslim ettiğiniz belgeler sonucunda 2 adet belgeye en az 3 imza atmanız istenir ve noter onayı alındıktan sonra bu iki belgeden biri size verilir.

Gerekli olan belgeleri listelemek gerekirse;

• İmza sirküleri alacak kişinin nüfus cüzdanı ve fotokopisi,
• Adına belge alınan şirketin vergi levhası,
• İmza sirkülerinde adı geçecek kurumun kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi.

İmza Beyannamesi ile Farkları Nelerdir?

İmza Beyannamesi, sirkülerden farklı olarak gerçek kişinin -her hangi bir kurumdan bağımsız- şahsi imzasına resmiyet kazandırmak amacıyla noterden belirli bir ücret karşılığında alabileceği belgedir. Alınması sonucunda kişi, şahsi ve ticari faaliyetlerinde kimliğini kanıtlayabilir hale gelir. Beyannamenin içeriğinde kişinin nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer alır ve notere nüfus cüzdanı aslı ile gitmek yeterlidir. İmza sirküleri almak için ise yukarıda belirttiğimiz belgelere ihtiyaç duyuluyor olup, gerçek kişilerin değil tüzel kişilerin başvurusu esas alınır.

İmza Sirküleri Devredilebilir mi?

İmza sirkülerinin şirket yetkilileri ya da şirket tarafından yetkilendirilen kişilerin kullanabileceğini belirtmiştik .İmza yetkisi başkasına devredilmek istenirse, noterden onay alınması gerekmektedir. Yetki devri sırasında noter tarafndan belirli belgeler istenbektedir bu belgeler; yetkiyi devredecek ve alacak kişinin fotoğrafları, ilgili kişilerin nüfus cüzdan fotokopileri, imza sirküleri ve talimat belgesidir.

İmza sirküleri ne süreyle geçerlidir?

İmza sirkülerinin geçerlikik süresi, yetkilendirilen kişinin ya da firmanın görevde bulunma süresiyle orantılıdır. Bu sayede firma tescil ve onayıyla imza yetkili olarak atanan kişinin görevinin sona ermesiyle imza süresi de sona ermiş olmaktadır.

yılı imza sirküsü ücreti nedir?

Noterden alınabilen imza sirküsünün toplam ücreti TL'ye denk gelmektedir. İmza sirküsünün tek nüsha fiyatı 98 TL'dir ancak ikinci nüsha istendiğinde bunun ücreti de 59 TL'dir.

İmza sirküleri kaybo0lduğunda ne yapılmalıdır?

İmza sirkülerinin kaybolması durumunda noterden yeni bir başvuru yapılması gerekmektedir. İmza sirkülerinin güncellenmesi, ilgili yıla ve ücrete bağlı olarak fiyat değişikliği gösterebilmektedir.

İmza sirküleri e-Devletten alınabilir mi?

İmza sirküleri e-Devlet üzerinden alınamaz. E-Devlet üzerinden yalnızca alınmış olan imza sirkülerinin muhatabı ve kapsamı öğrenilebilir. İmza sirküleri, fiziki noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında alınabilmektedir.

Bu içeriklerimiz de ilginizi çekebilir;

Elektronik Yoklama Nedir? E-Yoklama Fişi Nereden Alınır?

e-İmza Nedir? e-İmza Nereden Alınır?

Mali Mühür Nedir ve Mali Mühür Nasıl Alınır?‍

Özel sektörün rekabetçi dünyasında bir çalışanın varabileceği en yüksek nokta bir şirkette CEO olmak. Açılımı “Chief Executive Officer” aslında “baş yönetici” bir kurumun en önemli karar alıcısı olarak Türkçe’ye çevriliyor. Bugün tüm büyük sınavlardan geçip yeterince tecrübe edinmiş bir yöneticinin CEO olarak odasına yerleştiği ilk gün başına gelen birkaç olayı anlatıyoruz. Zira imza yetkilisinin değişmesi ile kurumsal banka hesap bilgilerinde değişiklik yapılması gerekebiliyor. Peki, CEO’muz bunun için bankaya gitmek zorunda mı?

Geleneksel Olarak Kurumsal Banka Hesapları Nasıl Açılıyor?

Kurumsal banka hesaplarından kambiyo işlemlerinden maaş ödemelerine kadar pek çok farklı işlem gerçekleştirilebiliyor. Bu hesaplarda yıl içinde yüklü miktarda para akışının bulunması da doğal bir süreç. Geleneksel bankacılık sisteminde şirket hesabı açtırabilmek için şirketin imza yetkili kişisinin şubeye gidip gerekli evrakları teslim ettikten sonra düzenlenen yeni belgeleri ıslak imza ile imzalaması gerekiyor. Ticari hesap açtırmak için gerekli olan belgeler ise şunlar:

• Vergi levhası
• Şirket yetkilisine ait nüfus cüzdanı
• Ticaret sicil gazetesi kaydı
• İmza sirküleri
  
• Ticaret odası kayıt belgesi
  

Bu belgelerin kurumlardan alınması ve hesap açma sürecinin başlaması ise neredeyse bir hafta sürebiliyor. Şubeye gitme zorunluluğu, bitmeyen belge trafiği ve kaybolan dokümanlar nedeniyle tekrarlanmak zorunda kalan işlemler ise cabası. Yani işinde başarılı, havalı ve çok da boş zamanı olmayan bir CEO için geleneksel yöntemler oldukça can sıkıcı!

Bir CEO Yerinden Hiç Kalkmadan Şirketi İçin Nasıl Banka Hesabı Açar?

Üst düzey bir şirket yöneticisinin yerinden kalkmadan, banka şubesinde zaman kaybetmeden ya da resmî kurumlardan belge toplamak zorunda kalmadan banka hesabı açtırmasının bir yolu var mı? Teknoloji bu soruya da hızlı ve etkili bir yanıt veriyor. Uzaktan kimlik doğrulama ve güvenli görüntülü görüşme teknolojileri, kurumsal bankacılık işlemleri için de fırsatlar yaratıyor. Bunun için CEO’muzun gerçekten güvenilir, tam donanımlı ve yüksek teknolojili bir uzaktan müşteri kazanımı sistemi olan bir banka ile çalışması gerekiyor. Tabii bir de bu teknolojilerin tüm mevzuatlara uygun olması gerekiyor. Aksi halde yapılan onca işlemin hiçbir geçerliliği olmayacak.

Bankalar CEO’ları Mutlu Edecek Müşteri Kazanımı Teknolojilerini Nereden Bulabilir?

Daha önceleri yalnızca bireysel düzeyde gerçekleştirilebilen uzaktan kimlik doğrulama ile artık tüzel kişiler de müşteri olabiliyor. -Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgi için tüzel kişilerde uzaktan kimlik doğrulama konulu şu yazımıza da hemen göz atabilirsiniz- bu de demek oluyor ki şirket hesabı açtırmak isteyen üst düzey yöneticiler ofislerinden çıkmadan hatta seyahatteyken bile mobil cihazlarını kullanarak kurumsal banka hesabı açtırabiliyor. Peki, bu teknolojilerin en güvenilir hali nerede mi?

Yanıt elbette ArkSigner LiveAuth’ta!

ArkSigner mühendislerinin geliştirdiği ve tüm mevzuatlara tamamen uygun olan LiveAuth ve LiveAuth Communicator çözümleri tüzel kişileri müşteri edinmek için en etkili deneyimi sunuyor. Şirket yetkilisinin kimlik doğrulamasının gerçekleştirilmesinin yanında LiveAuth ile sistemlerden otomatik olarak çekilen imza sirküsü, ticari sicil belgesi gibi dokümanlar da dijital yoldan doğrulanabiliyor. Ardından yetkilinin yüz doğrulamasının da gerçekleştirilmesi ile müşteri temsilcisi ile görüşme süreci başlıyor. Böylece ne CEO’muz yoruluyor ne banka kazanacağı büyük çaplı bir portföyü kaybediyor. Anlayacağınız LiveAuth ailesi herkese kazandırıyor.

Siz de finans işletmenize yeni müşteriler kazandırmak, bu sırada dolandırıcılık ve sahtecilik olasılıklarını en aza indirmek, mevzuata tam uyumlu kaliteli bir teknoloji ile işlerinizi kolaylaştırmak için LiveAuth’u keşfedin!

KYB (Know Your Business) süreçleri ile ilgili detaylar için de şu yazımıza göz atabilirsiniz. ArkSigner ile güvenli dijital yolculuğunuza yepyeni bir perspektif kazandırın!