Cv Beceriler

1. CV TÜRLERİ

1. Kronolojik CV
En yaygın kullanılan özgeçmiş türüdür. Ters kronolojik sıra takip edilir. Okuyan açısından takibi kolaydır ama iş yaşamında uzun süreli boşluklar olan kişiler için uygun bir tür değildir. Bu türde bulunabilecek başlıklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel Bilgiler
• Kariyer Hedefi/ Profil
• Eğitim Bilgileri
• İş/Staj Deneyimi
• Eğitimler/Seminerler
• Beceriler
• Aktiviteler/Üyelikler/İlgi Alanları
• Referanslar

2. Performans CV
Kariyerinizdeki gelişimi ortaya çıkarabileceğiniz bir özgeçmiş türüdür. Fakat farklı bir alanda çalışmayı hedefliyorsanız ya da henüz çok fazla başarınız yoksa bu tür sizin için uygun değildir. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• Önemli Başarılar: Çalışma hayatınızdaki önemli başarıları ön plana çıkarabileceğiniz bir alt başlık olarak ekleyebilirsiniz.
• İş Deneyimi: Sorumluluklarınızı listeleyin ve önemli başarılarınızı vurgulayın.
• Eğitimler/Sertifikalar
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/İlgi Alanları/Diğer Bilgiler
• Referanslar

3. İşlevsel CV
Sahip olunan iş tecrübelerini belli başlıklar altında toplayarak yazılan bu özgeçmiş türünde ilgi tecrübelere ve başarılara çekilmiş olur. Belli bir süre iş yaşamına ara vermiş ya da kariyer yolunu değiştirmek isteyen kişilerin kullanabileceği bir türdür. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• İş deneyimlerinizi uygun başlıklar altında sınıflandırmalısınız (Örn: İnsan Kaynakları, Pazarlama vb.). Bu başlıklar altında çalıştığınız pozisyonlarda aldığınız sorumlulukları ve elde ettiğiniz başarıları genelleyerek yazabilirsiniz.
• İş Deneyimi: Ters kronolojik sıra ile çalıştığınız iş yerlerini ve pozisyonları kısaca listeleyin.
• Eğitimler/Sertifikalar
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/İlgi Alanları/Diğer Bilgiler
• Referanslar

4. Hedefe Yönelik CV
Kişisel becerilerin, deneyimlerin ve niteliklerin altı çizilir. İşlevsel özgeçmişten farkı, kariyer hedefinin belirlenmiş olduğu durumlarda belirli bir sektörün, belirli bir koluna yönelik başvuru yaparken kullanılmasıdır. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• Yetkinlikler: Bugüne kadar yaptığınız işlerden derlediğiniz beceri ve yetkinliklerinizin başvurduğunuz pozisyona uygun olanlarını listelemelisiniz.
• Başarılar: Çalışırken ulaştığınız başarıları kısaca listelemelisiniz.
• Deneyim: Kısaca hangi tarihler arasında, hangi firmada, hangi pozisyonda çalıştığınızı listelemelisiniz.
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/Diğer Bilgiler
• Referanslar

5. Alternatif CV
Standart bir formatı yoktur. Yaratıcılık gerektiren alanlara yapılan başvurularda kullanılabilir. (Örn: Reklamcılık, moda tasarım, halkla ilişkiler vb.)

• Kişisel Bilgiler
• Kariyer Hedefi
• Eğitim Bilgileri
• Staj/İş Deneyimi (varsa)
• Yabancı Dil Bilgisi
• Bilgisayar Bilgisi
• Üyelikler/Aktiviteler/İlgi Alanları

2. CV YAZIM KILAVUZU
CV’DE OLMASI GEREKEN BÖLÜMLER

1. İSİM VE İLETİŞİM BİLGİLERİ (e-posta, telefon, adres ve fotoğraf)

• Adınızı, açık adresinizi, size ulaşılabilecek telefon numaralarını ve e-mail adresinizi CV’nin başına mutlaka yazmalısınız.
• CV’nizi gönderdiğiniz kişilerin sizinle temas kurabilmek için başka bir olanakları olmadığını unutmayın. Bu yüzden size kolaylıkla ulaşabilecekleri bir e-posta veya telefon numarası vermeniz çok önemlidir.
• Bu bilgiler genellikle sayfanın ortasına veya sol üst köşeye yazılmalıdır. İsminizi büyük harflerle gene üst tarafta sola veya ortaya yazabilirsiniz.
• Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgiler yazılmamalıdır.
• CV’de fotoğraf kullanmak tercihinize kalmıştır. Ancak kullanacağınız fotoğrafın son altı ay içerisinde çekilmiş ve başvurduğunuz pozisyona uygun olmasına dikkat edilmelidir. Fotoğraf sayfanın sağ üst köşesinde olmalıdır.

MUSTAFA BARAN ŞAHİN
Erdoğdu Mah. Gül Sok. No:15/6 Erdoğdu, 61014 Trabzon
Ev: (462) 377 34 34, İş: (462) 348 42 41, Cep: (532) 999 99 99
e-mail: [email protected]

2. KİŞİSEL BİLGİLER

• CV’de yer alması gereken kişisel bilgiler arasında genellikle adayın uyruğu, cinsiyeti, doğum yeri ve tarihi, medeni hali, erkekse askerlik durumu yer alır.

KİŞİSEL BİLGİLER
Uyruğu : TC
Doğum yeri : Trabzon
Doğum Tarihi : 10/02/1980
Askerlik Durumu : 10/2015 tarihine kadar tecilli
Medeni Durum : Bekar

3. KARİYER HEDEFİ

• Hangi alanda nasıl bir kariyer hedefiniz olduğunu kısacası kariyer planınızı açık bir şekilde yazmalısınız.
• Kariyer hedefinizin başvurduğunuz pozisyonun özellikleri ile uyumlu olmasına ve başvuru amacınızı ifade etmesine dikkat etmelisiniz.
• Kariyer hedefiniz CV’de belirtilen diğer bilgilerle tutarlı olmalıdır. Mesela, kariyer hedefini insan kaynakları alanında ilerlemek olarak belirleyen bir bireyin eğitim durumunun ve daha sonra katıldığı seminerlerin kişinin bu alanda gelişimini destekliyor olması gerekir.

KARİYER HEDEFİ: “Mesela, bir proje koordinatörlüğü pozisyonuna başvuruda bulunurken”

Kariyer hedefim, proje yönetimi alanında bilgi ve becerilerimi en iyi düzeyde aktarabileceğim bir pozisyonda yer almaktır.
Tabiiki proje koordinatörlüğü pozisyonuna başvuruda bulunurken, bu pozisyonunun gerektirdikleri eğitim, tecrübe gibi koşulların CV’nizin ilgili bölümlerinde yeterli olması gerekir. Yukarıda da kısa bir örnek olması amacıyla verilmiş bu kalıplar aynen kopye edilerek alınmamalıdır. Sizin kariyer hedeflerinizi ifade eden bir bölüm olmalıdır.

4. EĞİTİM BİLGİLERİ
• Yeni mezunsanız eğitim bilgileri ilk sırada yer almalıdır.
• Yeni mezun değil, belirli bir iş deneyimine sahipseniz, bir alt basamakta yer alan “iş deneyimi” bölümü “eğitim bilgileri” bölümünden daha önce yazılabilir.
• Mezun olduğunuz programları ters kronolojik sıra ile yazmalısınız.
• Mezun olduğunuz lise ve üniversitenin ismini fakülte ve bölüm adlarını da belirtip, okula giriş ve mezuniyet tarihlerini de eklemelisiniz.
• Yeni mezun bir adayın iş tecrübesi yoksa, başvurduğu pozisyonla ilgili aldığı dersleri eklemesi yararlı olabilir.
• Okurken aldığınız dereceleri ya da önemli başarı ve genel not ortalamanızı belirtmeniz yararlı olabilir.
• Başvurduğunuz pozisyona ilgili olarak katıldığınız kurslar, seminerler, sertifika programlarını tarih, eğitimin süresi ve eğitimi veren kuruluşun ismi de belirtilerek yazılmalıdır.

EĞİTİM BİLGİLERİ
ÖĞRENİM DURUMU
2003-2007 : Karadeniz Teknik Üniversitesi, İİBF, İşletme Bölümü
2000-2003 : Trabzon Lisesi
ALINAN EĞİTİMLER
02-04 2007 : İletişim Becerileri Eğitimi X Eğitim A.Ş. 10 saat
10-10 2010 : Liderlik Becerileri Eğitimi Y Eğitim A.Ş. 15 saat
İZLENEN KONGRELER
20-25 Mayıs 2008, Yönetim ve Organizasyon Kongresi, Antalya.
POZİSYONLA İLGİLİ ALINMIŞ DERSLER (Proje Koordinatörü)
Yönetim ve Organizasyon
Yatırım Projelerinin Değerlendirilmesi
Örgütsel Davranış

5. İŞ/STAJ DENEYİMİ
• İş deneyimi CV’nin en önemli bölümlerinden birisidir.
• İş ve staj deneyimleriniz ters kronolojik sıra ile yazılmalıdır.
• Daha önceki çalıştığınız şirketlerdeki üstlenmiş olduğunuz işleri, unvanlarınızı, yer aldığınız projeleri, başlayış ve bitiş tarihleri ile belirtiniz.
• CV’yi değerlendiren uzmanlar, adayın önceki deneyimlerine, yer aldığı projelere ve çalışmış olduğu şirketlere yapmış olduğu katkıyı inceleyerek adayın başvurduğu pozisyona uygunluğunu tespit etmeye çalışırlar. Başarılarınızı ve şirkete olan katkısını özellikle vurgulamalısınız.

İŞ DENEYİMİ
3/2013- AAA A.Ş. Pazarlama Koordinatörü
       -Pazarlama biriminin yeniden yapılandırılması
       -Pazarlama stratejilerinin ve uygulama planlarının yeniden yapılandırılması
       -Müşteri ilişkilerinin yönetimi
12/2010-10/2012: ABC A.Ş.-Ürün Müdürü
       -Markaya yönelik pazarlama araştırılmasının koordinatörlüğü
       -Yeni promosyon planlarının belirlenmesi ve yönetimi
       -Satış temsilcilerinin eğitimi ve geliştirilmesi
10/2008-10/2010: XYZ A.Ş.-Satış Temsilcisi
       - Satış arttırma stratejilerine destek verilmesi
       - Pazar araştırması yapılması
STAJLAR
07/2006-08/2006: BBB A.Ş.-Pazarlama Bölümü
       -Pazarlama araştırması anketlerinin yapılması
       -Anket verilerinin sisteme girilmesi

6. BECERİLER (YABANCI DİL, BİLGİSAYAR BECERİLERİ)
• Bildiğiniz yabancı dilleri yanlarında seviyelerini de derecelendirecek şekilde yazmalısınız.
• Daha sonraki aşamalarda zor durumda kalmamak için bildiğiniz yabancı dilin düzeyi konusunda yanıltıcı bilgi vermekten kaçınmalısınız.
• Dil düzeyinizi gösterir resmi belgeleriniz (TEOFL, YDS gibi) varsa dereceleri ile belirtmeniz yararlı olabilir
• Kullandığınız bilgisayar programlarını da sıralamalısınız.
• Başvurduğunuz pozisyonla ilgili farklı becerileriniz varsa onları da bu alana ekleyebilirisiniz.

YABANCI DİL
İngilizce: İleri seviyede konuşma, anlayabilme ve yazabilme (YDS: 80).
Almanca: Başlangıç seviyesinde konuşma, anlayabilme ve yazabilme.

BİLGİSAYAR BECERİLERİ
Excell, Word, Powerpoint
Not: Başvurduğunuz pozisyonla ilgili özel yazılım bilgisayar programlarının da yazılması gereklidir.

7. İLGİ ALANLARI/ÜYELİKLER/FAALİYETLER
• İlgi alanlarınızı sıralamalısınız. Ancak ilgi alanlarınız günlük rutin sosyal hayatınızda yaptığınız kitap okumak, müzik dinlemek gibi hobi yada özel aktiviteleriniz değildir.
• Şiir yazmak, bir müzik aleti çalmak, bir basketbol takımının kaptanı olmak gibi özel ilgi alanlarınızı yazabilirsiniz. Ayrıca başvurduğunuz pozisyonla ilgili olanları da öncelikle belirtmeniz faydalı olabilir.
• Fazla ilgi duymadığınız aktiviteleri sırf yazmış olmak için yazmamalısınız.
• Mesleğinizle ilgili profesyonel kuruluşlara üye iseniz bunları yazmak sizin için çok avantajlı olacaktır.
• İş hayatının dışında kalmış ancak belirtmenizde yarar sağlayacak faaliyetlerinizi de burada belirtebilirsiniz.

İLGİ ALANLARI
Şiir yazmak, piyano çalmak v.b.

FAALİYETLER
X Derneği için yapılan gönüllü çalışmalar

ÜYELİKLER
XXX Derneği, YYY Vakfı

8. REFERANSLAR
• Genellikle iki referans yazılır.
• Yeni mezunsanız referanslarınızdan birisi üniversitedeki hocanız, biri de staj yaptığınız yerdeki yöneticiniz olabilir.
• Referans olarak yazacağınız isimler, sizi yakından tanıyan ve hakkınızda doğru bilgi verebilecek ve uzmanlarla konuşabilecek kişiler olmalıdır.
• Akrabalar, yakın arkadaşlar referans olarak yazılmamalıdır.
• Akademisyenler, çalıştığınız yerlerdeki yönetici veya şef pozisyonundaki kişiler referans yazılabilir.
• Referans yazılacak kişilerden önceden izin alınmalı, pozisyonları, iş adresleri, telefon numaraları mutlaka yazılmalıdır.
• Diğer bir seçenek ise, “talep edildiğinde verilecektir” ibaresini eklemektir. Ancak bununla ilgili tam bir görüş birliği bulunmamaktadır. Eğer referansınız yoksa bu bölümü eklemeyin, veya varsa zaten referanslarınızı belirtmeyi tercih etmelisiniz.

REFERANSLAR
Ad Soyad, XXX A.Ş. Genel Müdürü. Tel. 0.212.333 333 33
Ad Soyad, KTÜ, İİBF, Öğretim Üyesi. Tel. 0.462. 222 22 22

Yazan Doç. Dr. Kader ŞAHİN
Kaynaklar: İstanbul Üniversitesi, Kariyer Geliştirme Merkezi, CV HAZIRLAMA KLAVUZU,ODTÜ, Kariyer Planlama Merkezi, Özgeçmiş (CV) Yazımı,Nihat ERDOĞMUŞ, 2003, Kariyer Geliştirme. Nobel Yayınları.

3. CV YAZARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
• A4 kâğıda, bilgisayarda yazın
• Özgeçmişiniz en fazla 2 sayfa olmalı. Özellikle yeni mezunsanız özgeçmişiniz 1 sayfayı geçmemeli. Akademik CV daha uzun olabilir.
• Verdiğiniz bilgi sizi mülakata çağırmalarını sağlamalı, az, eksik veya fazla bilgi vermekten kaçınmalısınız.
• Uzun paragraflardan kaçının. CV incelemelerine en fazla 1-3 dakika süre ayrılmaktadır.
• Birinci ya da üçüncü tekil kişi ağzıyla yazın.
• Genellikle ‘’Times New Roman’’ veya ‘’Arial’’ gibi kolay okunabilen karakterler kullanın, 11 ya da 12 punto ile yazın.
• Kelime ve cümlelerin altını çizmeyin. (İnternet adresleri hariç.)
• İmla kurallarına dikkat edin. İşverenler, özgeçmişleri incelerken kişinin gösterdiği özene büyük önem veriyor. Özgeçmişini bitirdikten sonra, yanlışları düzeltmek adına mutlaka kontrol edip başka birilerinin de okunmasını sağlamalısınız.
• Anlaşılır bir dil kullanın, size ait olmayan ifadeleri kullanmayın.
• Özelliklerinizi ve başarılarınızı ön plana çıkarın.
• Yeni mezunların sık karşılaştığı bir problem ilanlarda tecrübe istenmesi ve özgeçmişlerde tecrübe kısmının eksik kalmasıdır. Üniversitede üstlenilen görevler, üye olduğun kulüplerde yaptıklarını, sosyal sorumluluk çalışmalarını özgeçmişine aktararak bu alanlardaki başarılarını hem ön yazında hem de CV’inde öne çıkartabilirsin.
• Başvurduğunuz pozisyona uygun bir ön yazı hazırlayın. Genel başvuru yapıyorsanız, ön yazınızda hangi alanda çalışmak istediğinizi belirtin.
• Ters kronolojik sıra takip edin.
• Gereksiz bilgiler eklemekten kaçının.
• Fotoğraf (isteniyorsa)
• Fotoğrafçıda çekilmiş, vesikalık fotoğraf olmalı.
• Takım elbiseli çekilmiş fotoğraflar eklenmeli.
• Silik, bulanık, arka planı karışık fotoğraflar eklenmemeli. Özgeçmişindeki fotoğrafının iş ilanlarına başvurabilecek ciddiyette olmasına özen göstermelisin.
• E-posta adresin ciddi durmalıdır. E-posta adresine özen göster, isim soyadından oluşan ciddi, telefonda da kodlaması kolay bir e-posta adresi kullanmalısın.
• Mezun olmadan CV’ni hazırlamalısın. Mezuniyetini beklemeden özgeçmişini oluşturarak mezun olmadan başvuru yapmaya başlamalısın. Özgeçmişinde ve ön yazılarında mezun olacağın tarihi muhakkak belirtmelisin.
• Sosyal medya profilin de değerlendirilmektedir. Adaylar artık işverenler tarafından sosyal medyada da takip ediliyor, adayın sosyal medya profil ve paylaşımlarını da inceleyen işveren sayısı artıyor. Sosyal medyayı kariyerin için avantaja dönüştürebilir, katıldığın aktiviteler ve iş dünyasına yönelik ilgi alanlarınla zenginleştirebilirsin. Bunu yaparken yalan ve gereksiz içeriklerden uzak durmak önem taşımaktadır.

4. CV YAZARKEN YAPILMAMASI GEREKENLER
CV yazarken yapılmaması gerekenler ise yapılan araştırmalardan yola çıkılarak derlenmeye çalışılmıştır.
• İnsan kaynakları artık klişe haline gelmiş sözcüklerden hoşlanmıyor, ve bu kelimelerin kanıtladığı gerçek olaylardan bahsetmenizi istiyor. ABD’de yapılan bir araştırma her gün yüzlerce CV inceleyen insan kaynakları uzmanlarının adayların kendilerini ifade etmelerini istiyor.
• Araştırmaya katılan İK profesyonelleri görmekten sıkıldıkları ifadeleri şöyle sıralıyor:

• Türünün en iyisi (Yüzde 38)
• Tuttuğunu koparan (Yüzde 27)
• At gözlüğüyle bakmayan (Yüzde 26)
• Sinerjik (Yüzde 22)
• Yardımsever (Yüzde 22)
• Öngörü sahibi (Yüzde 16)
• Değer katan (Yüzde 16)
• Sonuç odaklı (Yüzde 16)
• Takım oyuncusu ( Yüzde 15)
• Sözün özünü aktaran (Yüzde 14)
• Çok çalışan (Yüzde 13)
• Stratejik düşünen (Yüzde 12)
• Dinamik (Yüzde 12)
• Motivasyonu yüksek ( Yüzde 12)
• Detay odaklı (Yüzde 11)
• Proaktif (Yüzde 11)
• Başarılarla dolu bir geçmişi olan (Yüzde 10)

• Özgeçmişinizde sadece “sonuç odaklı” olduğunuzu söylemek yerine gerçek sonuçlar vererek bu özelliğinizi kanıtlamanız gerekiyor. Araştırma sonuçlarını inceleyen İnsan Kaynakları köşe yazarı Suzanne Lucas da “Tabii ki özgeçmişinizin ne dediği değil, işveren için neler yapabileceğiniz de önemli. En iyi özgeçmiş yazarı olmayabilirsiniz fakat kendinizi en iyi şekilde ifade etmeniz size değer katacaktır” diyor.

• İş kaybettiren 10 başvuru hatası
1. Eğitim ve deneyim bilgilerinizin, başvurduğunuz işle ilgili olmaması
2. Özgeçmişinizde hiçbir iş deneyimi olmadan deneyim gerektiren bir işe başvurmanız
3. Önceki işlerinizle ilgili detay vermemeniz
4. Stajınızda ne yaptığınızı yazmamanız
5. Cep telefonu numaranızı yazmamanız. Sadece e-posta adresiniz yeterli değil.
6. İngilizce seviyenizi çok iyi gösterip nasıl öğrendiğinizi yazmamanız veya yanlış bilgi vermeniz
7. Önceki işlerin giriş çıkış tarihlerinde tutarsız bilgi vermeniz
8. Yazdığınız önyazıda, başvurduğunuz işten çok başka konulardan bahsetmeniz
9. Yazım hatalarıyla dolu ifadeler kullanmanız
10. Özellikle bankacılık gibi sektörlere başvururken ciddiyetten uzak (örneğin çılgınca eğlenirken çekilmiş) fotoğraflarınızı kullanmanız.

Kaynak: Melike Çetinsaraç, http://www.kariyer.net, http://www.pudra.com

5. ÖNYAZI NASIL YAZILIR?
• Ön yazı, CV’nin önüne eklenen ve özgeçmişi yazmanın ötesinde mesajlar veren bir kapak sayfasıdır.
• Ön yazı, neden onlara yazdığınızı, neden bu iş için çok uygun olduğunuzu, ve kariyer beklentinizi göstermelidir.
• Ön yazı, giriş, gelişme ve sonuç bölümünden oluşmaktadır.
• Giriş bölümünde, kim olduğunuzu belirtin. İlanı nerede görüp başvuru yaptığınızı açıklayın.
• Gelişme bölümünde, ilan verilen pozisyonla neden ilgilendiğinizi açıklayın. Pozisyona uygun özelliklerinizi mümkünse örneklendirerek açıklayın. Şirketle ilgili bilgiye sahip olduğunuzu gösterecek şekilde neden bu iş için uygun olduğunuzdan bahsedin. Genel başvuru yapıyorsanız, kariyer beklentinizi açıklayın.
• Sonuç bölümünde, teşekkür cümlesi yazın. Bundan sonra iletişimi nasıl sürdürebileceğinizle ilgili bilgi verin.
Tüm başvuru süreçlerinde, ilk önce amaçlarınızı belirleyerek, başvuruda bulunacağınız firma ve pozisyonla ilgili bilgi sahibi olmaya çalışın. Başvuracağınız firma ve pozisyonu tercih etme nedenlerinizi belirlemeye çalışın. Bu pozisyona uygun bilgi ve becerilerinizi belirlemeye çalışın. Tüm başvuru sürecinde kararlılık ve istekliliğinizi ortaya koymaya çalışın.

KRONOLOJİK CV(TÜRKÇE) ÖRNEĞİ İÇİNTIKLAYINIZ.

KRONOLOJİK CV YENİ MEZUN (TÜRKÇE) ÖRNEĞİ İÇİNTIKLAYINIZ.

ÖN YAZI ÖRNEĞİ İÇİN TIKLAYINIZ.

Başvuru yaptığınız iş ne olursa olsun, işverenler çalışanların yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin üst düzey olmasını bekler. Çünkü işe alındığınızda işveren adına e-posta gönderecek, işveren adına arama yapacak ve müşterileri karşılayacaksınız.

Görev aldığınız pozisyona bağlı olarak, çalışanlar, yöneticiler ve müşterilerle yüz yüze, internet üzerinden ve telefonda etkin bir şekilde iletişim kurabiliyor olmanız gerekir. Sahip olduğunuz iletişim becerilerini de öyle söyler gibi yazmanız olmaz. Bu becerilerinizi kanıtlayacak sertifikaları, katıldığınız seminerler, online eğitimleri somut bir şekilde yazmanız gerekir. Diğer adaylardan öne çıkmak istiyorsanız iletişim becerilerinizi mutlaka CV'nizde belirtin.

İlgili içerik: Kısa Ön Yazı Örnekleri

İletişim Becerileri Neden Önemlidir?

İşverenler işe alım yaptıkları hemen hemen her iş için üst düzey yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip adaylar ararlar. Peki onlara aradıkları şeye sahip olduğunuzu göstermenin en iyi yolu nedir? 
Ön yazı mektubunuz genellikle bir işverenin sizin yazılı iletişim yeteneklerinizi gözden geçirdiği ilk yer olacaktır. Dil bilgisi becerilerinizi göstermek bir yana, aynı zamanda amacına uygun bir ön yazı mektubunu yazabildiğinizi de gösteriyor olacaksınız. İletişim yeteneğenize odaklanan kaliteli bir ön yazı mektubu yazmak için iyi bir araştırma yapın ve dikkatli olmaya çalışın. Tabi ön yazı mektubunu yazarken iletişim becerilerinizin o pozisyona uygun olduğundan emin olun. Müşterileri karşılama gibi bir pozisyon için yazılı iletişim yeteneğinizi ön plana çıkarmak nafile bir çaba olacaktır.

Yüz yüze veya telefonda mülakat ise sözsel iletişim becerilerinizi göstereceğiniz yerdir. Bu aşama daha zorlu bir süreçtir. Çünkü ön yazı ya da özgeçmiş yazmak gibi geniş bir zamanınız olmayabilir. Telefondaki kişiye anında yanıt vermeniz gerekiyor. Mülakata gittiğinizi düşünün. Sorulan soruya cevap vermenizi bekleyen bir çift göz var. Hızlı bir yanıt vermek için duraksamamanız gerekiyor. 
Önce kendinizi gözden geçirin. Kişisel özelliklerinizi inceleyin. Bir mülakatta işe alım uzmanıyla konuşurken rahat mısınız? Eğer bunun sizin güçlü bir yanınız olmadığını düşünüyorsanız, mülakat için çok fazla pratik yapmalısınız ve olabildiğince iyi hazırlanmalısınız. Ne kadar pratik yaparsanız, o kadar iyi iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca online eğitimler arasından birini seçerek sertifika programına katılabilirsiniz.

Bazı işler diğerlerinden farklı beceriler gerektirir, bu yüzden işverenin başvuranlarda ne aradığını görmek için iş tanımını gözden geçirin.  İş tanımını inceledikten sonra tam olarak sizden ne istendiğini analiz edin, bir kenara not alın. Sonra bu becerileri kendinize uyarlayın.

İş gereklilikleriyle eşleşen yetkinlikleriniz için iyice düşünün. Hangilerini ön plana çıkarmanız gerektiğini tasarlayın. Bunun için vakit ayırın ki işverene iş için güçlü bir aday olduğunuzu gösterme şansınız olsun. Bunun aksi olması durumunda işverenlerin gözünde ne kadar başarılı olsanız da diğer adaylardan kendinizi daha farklı gösteremezseniz, fark edilebilir bir şey olarak gözükmeyecektir. Kendinizi ve becerilerinizi özgeçmişinizde diğer adaylardan farklı bir şekilde belirtmeniz gerekiyor.

İletişim Becerileri Listesi Neleri İçerir?

• Tanıtım becerisi

• Kendini iyi ifade etme

• Beyin fırtınası yapmak

• Yaptığı işi anlatırken hikayeleştirme

• Açık olma ilkesi

• Konuyu özetleme yeteneği

• Güven verme

• Anlaşmazlıkları çözmede profesyonellik

• İçerik yönetimi konusunda yetkin

• İçerik stratejisi geliştirebilme

• İkna kabiliyeti

• Resmi yazışmaları yürütebilme

• Yaratıcı düşünme

• Mevcut yazıları düzenleme

• E-posta programlarına hakimiyet

• Empati yapabilme

• Cana yakınlık

• Hayal gücü

• Dinleme

• Mantıklı düşünme

• Pazarlama

• Microsoft Office

• Birden fazla dili konuşabilme

• Uzlaşma

• Sözsüz iletişim

• Açık fikirlilik

• İkna edici

• Sunum yapabilme

• Hitabet yeteneği

• Sosyal medya metni hazırlama

• Konuşma metni hazırlama

• Topluluk karşısında konuşma

• Takım çalışması

• Telefonda etkili iletişim

• Teknik Yazım

• Sözlü İletişim

• Görselleştirme

Kariyer Hedefi

Başvurduğunuz pozisyona uygun özelliklerinizi anlatabileceğiniz, kendinizi tanıtacağınız ve başvuru amacınızı belirteceğiniz çok kısa bir paragraf yazmalısınız.

Kişisel Bilgiler

• Adınızı, açık adresinizi, size ulaşılabilecek telefon numaralarını ve e-mail adresinizi özgeçmişinizin başına mutlaka yazmalısınız.
• Sayfanın ortasına ya da sol üst köşeye yazılmalı.
• Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgiler yazılmamalı.
• Uyruğunuzu yurtdışındaki işlere başvuru yaparken yazabilirsiniz.

Eğitim Bilgileri

• Mezun olduğunuz programları ters kronolojik sıra ile yazın.
• Okurken aldığınız dereceleri ya da önemli başarıları ve genel not ortalamanızı belirtin.
• Yeni mezunsanız bu bölüm başta olmalı ama iş deneyimine sahipseniz bu bölümü iş deneyimi bölümünün altına yazabilirsiniz.

İş/Staj Deneyimi

• Ters kronolojik sıra ile iş ve staj deneyimlerinizi yazın.
• Çalıştığınız yerdeki pozisyonunuzu belirtin. Her birinin altına sorumluluklarınızı ve genel olarak yaptığınız işleri kısaca listeleyin.
• Başarılarınızı özellikle vurgulayın.

Beceriler

• Bildiğiniz yabancı dilleri ve bilgisayar programlarını yazın.
• Birkaç program ya da yabancı dil biliyorsanız yanlarına hangi seviyede bildiğinizi ekleyebilirsiniz.
• Bunların dışında başvurduğunuz pozisyon özelinde yazılabilecek becerilerinizi ekleyin.
• Mesleğinizle ilgili profesyonel kuruluşlara üye iseniz bunları yazmanız sizin için avantaj olacaktır.
• Bunun dışında katıldığınız aktiviteleri ve ilgi alanlarınızı uygun başlıklar altında özet olarak ekleyebilirsiniz.
• Fakat bütün ilgi alanlarınızı ya da aktivitelerinizi sıralamak yerine sadece önemli olan ya da başvurduğunuz pozisyonla ilgili olan birkaçını eklemelisiniz.
• Eğer pozisyon için gerekli ise ek bilgi başlığı altında sürücü belgenizin olduğunu belirtebilirsiniz.

Eğitimler/Sertifikalar

• Katıldığınız mesleki kurs ve eğitimleri, sertifikalarınızı uygun başlıklar altında belirtin.

Referanslar

• İki referans yazılabilir.
• Yeni mezunsanız referanslarınızın biri hocanız, biri de stajyer olarak bağlı çalıştığınız yöneticiniz olabilir.
• Diğer seçenek ise, “Talep edildiğinde verilecektir.” ibaresini eklemektir.
• Eğer referansınız yoksa bu bölümü eklemeyebilirsiniz.
• Sizi çok yakından tanımayan kişileri referans olarak göstermeyin ve referans gösterdiğiniz kişilere önceden haber verin.

ÖZGEÇMİŞİN İÇERMESİ GEREKEN BÖLÜMLER İÇİN TIKLAYINIZ

ETKİLİ CV YAZIMI İÇİN TIKLAYINIZ

Kronolojik CV

En yaygın kullanılan özgeçmiş türüdür. Ters kronolojik sıra takip edilir. Okuyan açısından takibi kolaydır ama iş yaşamında uzun süreli boşluklar olan kişiler için uygun bir tür değildir. Bu türde bulunabilecek başlıklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel Bilgiler
• Kariyer Hedefi/ Profil
• Eğitim Bilgileri
• İş/Staj Deneyimi
• Eğitimler/Seminerler
• Beceriler
• Aktiviteler/Üyelikler/İlgi Alanları
• Referanslar

Performans CV

Kariyerinizdeki gelişimi ortaya çıkarabileceğiniz bir özgeçmiş türüdür. Fakat farklı bir alanda çalışmayı hedefliyorsanız ya da henüz çok fazla başarınız yoksa bu tür sizin için uygun değildir. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• Önemli Başarılar: Çalışma hayatınızdaki önemli başarıları ön plana çıkarabileceğiniz bir alt başlık olarak ekleyebilirsiniz.
• İş Deneyimi: Sorumluluklarınızı listeleyin ve önemli başarılarınızı vurgulayın.
• Eğitimler/Sertifikalar
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/İlgi Alanları/Diğer Bilgiler
• Referanslar

İşlevsel CV

Sahip olunan iş tecrübelerini belli başlıklar altında toplayarak yazılan bu özgeçmiş türünde ilgi tecrübelere ve başarılara çekilmiş olur. Belli bir süre iş yaşamına ara vermiş ya da kariyer yolunu değiştirmek isteyen kişilerin kullanabileceği bir türdür. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• İş deneyimlerinizi uygun başlıklar altında sınıflandırmalısınız (Örn: İnsan Kaynakları, Pazarlama vb.). Bu başlıklar altında çalıştığınız pozisyonlarda aldığınız sorumlulukları ve elde ettiğiniz başarıları genelleyerek yazabilirsiniz.
• İş Deneyimi: Ters kronolojik sıra ile çalıştığınız iş yerlerini ve pozisyonları kısaca listeleyin.
• Eğitimler/Sertifikalar
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/İlgi Alanları/Diğer Bilgiler
• Referanslar

Hedefe Yönelik CV

Kişisel becerilerin, deneyimlerin ve niteliklerin altı çizilir. İşlevsel özgeçmişten farkı, kariyer hedefinin belirlenmiş olduğu durumlarda belirli bir sektörün, belirli bir koluna yönelik başvuru yaparken kullanılmasıdır. Aşağıdaki başlıklardan oluşabilir:

• Kişisel Bilgiler/Profil
• Yetkinlikler: Bugüne kadar yaptığınız işlerden derlediğiniz beceri ve yetkinliklerinizin başvurduğunuz pozisyona uygun olanlarını listelemelisiniz.
• Başarılar: Çalışırken ulaştığınız başarıları kısaca listelemelisiniz.
• Deneyim: Kısaca hangi tarihler arasında, hangi firmada, hangi pozisyonda çalıştığınızı listelemelisiniz.
• Eğitim Bilgileri
• Beceriler/Diğer Bilgiler
• Referanslar

Alternatif CV

Standart bir formatı yoktur. Yaratıcılık gerektiren alanlara yapılan başvurularda kullanılabilir. (Örn: Reklamcılık, moda tasarım, halkla ilişkiler vb.)

• Öğrenci/Yeni Mezun CV Başlık Örnekleri
• Kişisel Bilgiler
• Kariyer Hedefi
• Eğitim Bilgileri
• Staj/İş Deneyimi (varsa)
• Yabancı Dil Bilgisi
• Bilgisayar Bilgisi
• Üyelikler/Aktiviteler/İlgi Alanları

ÖRNEK CV İÇİN TIKLAYINIZ

KRONOLOJİK CV (TÜRKÇE) İÇİN TIKLAYINIZ

KRONOLOJİK CV (İNGİLİZCE) İÇİN TIKLAYINIZ

YENİ MEZUNLAR CV (TÜRKÇE) İÇİN TIKLAYINIZ

YENİ MEZUNLAR CV (İNGİLİZCE) İÇİN TIKLAYINIZ

Zamanlama ve Gönderim

Birisi sizden özgeçmişinizi istediyse, en kısa sürede mutlaka gönderin. Tercihen aynı gün içinde. CV’nizin eksik kısımları varsa hemen tamamlayın. Asla daha önce bir başkasına gönderilmiş şekliyle yeni birisine göndermeyin. Özellikle e-posta ortamında bu şekilde göndermek daha kolay olduğu için tercih edilen yol ‘ilet (forward)’ seçeneğini kullanmak oluyor. Ancak, bu durumda, kişiye özel bir gönderim yapmamış olursunuz. Mutlaka arkadaşınıza özel bir mesajla, ne tür işlerle ilgilendiğinizi belirterek, teşekkürlerinizi de beyan ederek özgeçmişinizi göndermelisiniz.

İşe Göre Özgeçmiş

Farklı iş ve pozisyonlar için farklı özgeçmişler hazırlayabilirsiniz. Tabii, bu özgeçmişler hayallere dayanmayacak. Başvuru yapacağınız işe göre, belli özelliklerinizi ön plana çıkararak özgeçmişlerinizi farklılaştırmaktan bahsediyoruz. Örneğin; makine mühendisisiniz ve bir fabrikadaki makine mühendisi pozisyonu için başvuruyorsunuz. Özgeçmişinizde yaptığınız stajı detaylı olarak anlatabilir, üretim ortamında kullanabileceğiniz özel yazılım programları bilgilerinize yer verebilirsiniz. Bununla birlikte, makine mühendisi olarak branşınızın dışında bir işe, örneğin; finansal danışmanlık işine başvuruyorsanız, üretim stajınızın detaylarından çok organizasyonunda çalıştığınız bir okul partisinden ya da kulüp faaliyetlerinizden ayrıntılar vermeniz daha uygundur. İş hangi özellikleri ağırlıklı olarak gerektiriyorsa, o özelliklerinizi yansıtan bilgileri özgeçmişinizde ön plana çıkarmalısınız.

Amaç Belirleme

Kariyer özetinizde yer vereceğiniz amacınızı yazarken, genel olarak kariyeriniz / iş yaşamınızda varmak istediğiniz yeri, ilerlemek istediğiniz alanı düşünmelisiniz. Özellikle, deneyimi olmayan adaylar için önemli olan bu bölümde net bir hedef tanımlarsanız, kendinizden ve yapmak istediklerinizden emin olduğunuzu gösterir ve olumlu puan kazanırsınız. Örneğin; “uluslararası alanda faaliyet gösteren bir şirkette stratejik planlama alanında çalışmak” net bir amacı tanımlıyor.

Şirket Adını Öne Çıkarın

Deneyimlerinizi yazarken göz önünde bulundurmanız gereken önemli bir unsur da çalıştığınız şirkettir. Çalıştığınız sektör ya da iş alanında yapılan işten çok görev alınan kurum/şirket önem kazanıyor olabilir. Daha önce çalışmış olduğunuz şirket(ler)iniz tanınıyor ve iyi bir referans olarak görülüyor olabilir. Bu durumda, deneyimlerinizde şirket adını özgeçmişinizde ön plana çıkartmalısınız. Deneyimlerinizi yazarken şirket adını, hemen göze çarpacak şekilde, koyu, büyük harflerle ve birinci sırada yazarak ön plana çıkarabilirsiniz. Benzer olarak hep aynı pozisyonlarda çalıştığınızda da şirket adlarını öne çıkarmak daha uygun olacaktır.

En Sık Yapılan Hatalar

• Kişisel bilgileri en başa yazmak
• İş tanımı kısmını boş bırakmak
• İmla ve yazım hataları
• Deneyimleri baştan sona (yanlış sıralama) doğru sıralamak
• Çok uzun yazmak
• Çok kısa yazmak
• Adres bilgilerini eksik yazmak
• Çok ince bir kâğıda yazmak

CV’de Yer Alması Gereken Temel Başlıklar

İsim, E-mail, Telefon, Adres

CV’nizi gönderdiğiniz kişilerin sizinle irtibata geçebilmek için, CV’nizde belirtmiş olduğunuz irtibat bilgilerinden başka bir olanaklarının olmadığını unutmayın. Size her zaman ulaşabilecek e-mail adresi veya telefon numarası, CV’nizde bulunması gereken en hayati  bilgilerden biridir. Bu bilgileri genellikle kâğıdın sol üstüne veya üst-ortasına yazın. İsminizi büyük harflerle, üst tarafta sola veya ortaya yazabilirsiniz.

İş / Kariyer Hedefi

İş/kariyer hedefinizin CV’nizde yer almasını istiyorsanız, bunu son derece açık ve sınırları çizilmiş bir şekilde ifade etmelisiniz. Bunu yaparak, işverenin sizi isteğinizin dışında bir pozisyonda konumlandırmasının önüne geçmiş olursunuz. Doğru bir ön mektup ile başvurunuzun değerlendirilme şansını artırabileceğinizi unutmayın.

Ön Mektup Yazımı

Eğer, ‘CV’mi gönderirken ön mektup yazmama gerek yok, nasıl olsa kimse okumuyor.’ gibi düşünceler taşıyorsanız tekrar düşünün. İnsan kaynakları danışmanları, yoğun eleman alımı yapan şirketlerin insan  kaynakları uzmanları ya da birbirine benzeyen mektupları okumaktan bıkanlar genellikle mektubu hızla geçip CV’ye geçebilirler. Buna karşılık, araştırmaların sonuçları  potansiyel işveren konumundaki firmaların birçoğunun, aday hakkında ilk izlenimlerini, ön mektubunuzu okuyarak oluşturduklarını göstermiştir. Ön mektubunuz ile en iyi izlenimi bırakabilmek için önce yazdığınız mektubun önemini iyi kavramış ve üzerinde düşünmüş olmanızın büyük faydası var. Burada, geçmişinizde önemli ve altını çizmekte yararlı gördüğünüz özelliklerinizi özetle belirtirsiniz. Ön mektup, aynı zamanda, fikirlerinizi nasıl organize edebildiğiniz ve kendinizi ne açıklıkta belirtebildiğinizin aynası olarak algılanır. Ön mektubu tanımlayabilecek bir benzetme, onu suya atılan bir taş gibi görmektir; yani ilk hareketi yaratan ve sonra büyüyecek halkaların başlangıcı şeklinde görülebilir.

Ön yazı

• Ön yazı, CV’nin önüne eklenen ve işte benim özgeçmişim demenin ötesinde mesajlar veren bir kapak sayfasıdır.
• Neden onlara yazdığınızı,
• Neden bu iş için çok uygun olduğunuzu,
• Kariyer beklentilerinizi gösterir.

Giriş

• Kim olduğunuzu ve ilanı nerede görüp başvuru yaptığınızı açıklayın.

Gelişme

• Şirketle ve pozisyonla neden ilgilendiğinizi açıklayın.
• Pozisyona uygun özelliklerinizden bahsedin ve mümkünse bunları örneklendirin.
• Şirketle ilgili sahip olduğunuz bilgilerden ve neden bu iş için uygun olduğunuzdan bahsedin.
• Genel başvuru yapıyorsanız, kariyer beklentinizi açıklayın.

Sonuç

• Teşekkür cümlesi yazın.
• Bundan sonra iletişimi nasıl sürdürebileceğinizle ilgili bilgi verin.

Ön Yazıyı Hazırlamadan Önce

• Amaçlarınızı belirleyin.
• Firma ve pozisyon hakkında bilgi sahibi olun.
• Başvurduğunuz firma ve pozisyonu tercih etmenizdeki nedenleri saptayın.
• Bilgi ve becerilerinizin farkına varın.
• Kararlılık ve istekliliğinizi ortaya koyun.

ÖRNEK ÖN YAZI (TÜRKÇE) İÇİN TIKLAYINIZ

ÖRNEK ÖN YAZI (İNGİLZCE) İÇİN TIKLAYINIZ

Yararlanılan Kaynaklar:

İzmir Üniversitesi Mezunlar Ofisi

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kariyer Planlama Merkezi

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kariyer Merkezi Müdürlüğü