dys döküman yönetim sistemi / Doküman Yönetim Sistemi Nedir? DYS Kullanmanın Faydaları Nelerdir? – Gozde IT Solutions

Dys Döküman Yönetim Sistemi

dys döküman yönetim sistemi

Kılavuzlar

Destek Y&#;netim Sistemi (DYS)

Destek Y&#;netim Sistemine giriş yaparak İhracat Destekleri, Tarımsal İade Destekleri, Dahilde İşleme Rejimi, Hari&#;te İşleme Rejimi ve Vergi-Resim-Har&#; İstisna Uygulamalarına y&#;nelik başvuruları &#;evrimi&#;i ortamda iletebilir, başvuruların s&#;re&#;lerini ve destek tutarlarını sistem &#;zerinden takip edebilirsiniz. DYS DİR uygulamasına y&#;nelik her t&#;rl&#; tespit, &#;neri ve bildirimler ekran g&#;r&#;nt&#;s&#; ile birlikte [[email protected]] adresine iletilebilir. Diğer destekler ve genel tespitler i&#;in iletişim e-posta adresi: [[email protected]]

  • DESTEK Y&#;NETİM SİSTEMİ GİRİŞ

    Doküman Yönetim Sistemi Nedir?


    Doküman Yönetim Sistemi ve kısa ifade ile DYS ler, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş uygulamalardır. Ayrıca sık sık geri dönüş yapılan fiziki ortamdaki evraklarınızın taranıp indekslenerek DYS içerisine almak bu belgelere hızlı ulaşımı sağlar. DYS kullanılarak gelen giden evrak yönetimi yapılabilir.

    DYS Doküman Yönetim Sistemi, DAYS Doküman Arşiv Yönetim Sistemleri, EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, EDYS Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri olarak bilinen bu sistemler aslında iç içe geçmiş birbirinden bağımsız olamayan uygulamalardır. Genel olarak işlevsellikleri kâğıt ortamındaki evrakları farklı tarama yöntemleri ile sayısallaştıran ve elektronik ortama alınan bu dokümanları yasal saklama sürelerince saklama, intranet veya internetten kurum personellerine veya yetkisi olan kullanıcılar için araştırmaya açma, sorgulama, görüntüleme, raporlama gibi farklı servis ve modüllerden oluşan uygulama yönetim sistemleridir. Son yıllarda,  orta ve büyük ölçekli firmaların gündeminde olan bu uygulamalar belirli ihtiyaçların ve bu ihtiyaçların oluşturduğu yüksek maliyetlerin minimum seviyede tutulması için geliştirilmektedir.
    Gartner’ın ’deki araştırmasına göre, şirketler bilgilerinin yaklaşık %%95’ini kâğıt dokümanlarda ve elektronik ortamdaki belgelerde tutmaktadır. Yine bu araştırma, belgelerin yaklaşık %25’inin yanlış yerlerde tutulduğunu ve çalışanların zamanlarının %60’ını bu dokümanları arayarak geçirdiği gerçeğini yansıtmaktadır. Bu yanlış çalışma yöntemi ise, şirket gelirlerinin %15’ine olumsuz maliyet olarak yansımakta olduğunu ifade etmektedir.

    Doküman Yönetim Sistemi’nin Tarihçesi

    İlk Önce Arşiv Yönetim Sistemleri (AYS) vardı. İlk arşiv yönetim sistemlerini Roma, Babil, Eski Mısır arşivlerinde AYS nin ilk örneklerini ve tasnif sistemlerine şahit oluyoruz.  
    Bunlar tamamen kataloglama sistemin temellerini oluşturmaktaydı. Günümüzde ise kişisel bilgisayarların hayatımıza girmesi ile büyük ölçekli firmalar ve devlet kurumları kağıt ortamdaki belgelerin  daya iyi yönetebilmek için bilgisayarlı tasnif ve indeksleme uygulamalarının ilk örneklerini li yıllarda geliştirmeye başladılar.

    Bilgisayar sistemlerinin gelişmesi ile birlikte yazının ve dokümanların bilgisayar ortamında saklanabilmesi ve zamanla elektronik belgelerin de (Word, Excel, PDF vs.) bu sistemlere dâhil edilmesi ile  AYS sürecinden DYS sürecine geçtik. Bu sistemlere tarayıcı teknolojisinin de gelişmesi ile dijitalleştirmeyi de ekledik.

    Dokümanların elektronik imza (e-imza) ile imzalanması ile dokümanlara belge statüsü kazandırmıştır. Artık dokümanlar ıslak imzalı belgeler gibi arşivsel değer kazanmıştır. Elektronik belgelerin yönetimi için Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) referans modelini yıllarında Prof. Dr Hamza KANDUR ve ekibine hazırlatmıştır. Daha sonra Bu model TS ile TSE standardı haline gelmiştir. Bu Standart ile DYS ler EBYS haline gelmişlerdir.

    Doküman Yönetim Sisteminin Önemi Nedir?

    Kağıt üzerinde klasik usuller ile bilgiye erişim kurumlar için hem çok pahalı hem de aranan bilgiye ve belgeye zamanında ulaşamamak kurumlar için maddi, manevi ve prestij kayıplarına sebebiyet vermektedir. Günümüz rekabetçi ortamında bilgiye kolay erişim hayati bir önem taşımaktadır. Doküman Yönetim Sistemleri ile gelen giden evraklarını, gelen faksları, müşteri yazı ve dilekçelerini, kurumsal formları, elektronik ortamda tutarak, bilgi ve belgelere erişimini hızlandırarak verimliliği arttırıp ve karar verme süreçlerini hızlandırmışlardır.

    Storage, server, güvenlik (UTM) ve web teknolojilerindeki teknolojik gelişmeler ile gerekli alt yapılar DYS uygulamalarına ciddi ivmeler kazandırmıştır.

    Doküman Yönetim Sistemi Standart Özellikleri

    Tam Metin Arama (Full Text Search):DYS üzerinde çok güçlü bir Tam Metin arama (Full Text Search) motoru olmalıdır, tüm evraklar içerisinde başlık ve içeriklerinde arama yapılabilmelidir. DYS üzerinde basit ve detaylı arama yapılabilmeli ve bu aramalar daha sonra kullanmak için saklanabilmelidir.

    İş Akışları:Dokümanların yaşam döngüsünü belirleyen, kurum içi evrak akışlarını hızlandıran akışları ön koşullarla oluşturulmuş diyagramlardır.

    Doküman Arşivi:Dokümanların görülmesi, saklanması ve geriye dönük kullanım tarihçesi SOX, HIPPA standartları ile uyum içinde olmalıdır.

    Sürüm Kontrolü (Version Control) :DYS içerisindeki Versiyon kontrol şunları sağlamalıdır: Sistemden yetki dâhilinde dokümanların giriş ve çıkışlarını kontrol etmelidir. Bu kontroller sırasında dokümanlar üzerindeki değişiklikleri, güncellemeleri ve hatta silinmeleri tespit etmelidir. Yapılan değişikliklerde tüm tarihçeyi tutmalıdır. Belge tarihçesinde, fail-meful, yapılan değişiklik, tarih ve zaman vs. bilgilerini tutmalıdır. Ayrıca sadece son yapılan değişikliği değil farklı partilerde yapılan değişikliklerinde versiyon kontrolünü yapmalıdır. Gerektiğinde eski versiyonlara dönülebilmelidir. Geri dönüşlerde esneklik olmalı ve tüm sürümlerine adım adım (rollback) dönülebilmelidir. Kullanıcılar Doküman Yönetim Sistemi içerisindeki bir belge üzerinde işlem yapmak istediklerinde standart bir web tarayıcısından bu belgeye erişebilmelilerdir. Gerektiğinde Microsoft Ofis belgelerini MS Ofis te açarak değişikliği kaydettiğinde otomatik olarak belgede DYS içerisinde bu değişiklik versiyon değişikliği olarak yansımalıdır.

    Belge Etiketleme (Tagging):Doküman etiketleme, doküman yönetiminde ciddi kolaylıklar sunduğu gibi belgeye ait indeks bilgileri alındığından belgeye ulaşım ve sınıflandırmada da kolaylıklar sunmalıdır.

    Belgeleri ilişkilendirme (Document Linking):Dokümanların birbiri ile ilişkilendirilmesi belgelere mantıksal bir grup bütünlüğü sağlar. DYS içerisinde nerede olursa olsun ilişkilendirilmiş belgelere ulaşmanız mümkün olmalıdır. Belge bağlama genel olarak ana dosya ve bu dosyaya ait belgelerden (parent or child) oluşmaktadır. Bazı hallerde bir dosya içerisindeki bir doküman diğer dosyalarla da ilgili olabilir. Bu durumda bir doküman birden fazla dosya ya bağlanmış olabilir. Belge ilişkilendirmenin sağladığı en önemli özellik bir birine başlı olan tüm dokümanları listesini görebilmenizdir. Sık erişilen dokümanlara kısa yol tuşları atanabilmelidir.

    OCR ve Endeksleme: Taranmış dosyaları düzenlenebilir ve aranabilir belgeler haline dönüştürülebilmelidir.

    Otomatik Metaveri Doldurma (Matter Centric Filing): Aynı konu ile ilgili belgeler için aranabilir meta verileri ya da "etiketleri" otomatik olarak DYS ye eklenebilmelidir.
    Kullanıcı Rolleri: DYS için kullanıcılar sadece görmesi gerekenleri görebilmelidirler. Ayrıca farklı güvenlik düzeyi ile kullanıcıların sistem içerisinde ki erişim haklarını esnek bir şekilde yönetilebilmelidir.

    İzlenen Klasörler: Belirli bir lokal ya da network klasörüne düşen dokümanlar otomatik olarak DYS kütüphanesine taşınabilmelidir.

    Dokümanların Organizasyonu: DYS dokümanlarınızı, bilgisayar ortamındaki dosya yapısı kadar kolay yönetebilmelidir. Ana klasörlere bağlı alt klasörleri ve bunlara arasındaki bağlantıları kolaylıkla yönetilebilmelidir.

    Loglama ve Tarihçe:DYS hem kayıtların değişimini hem de belgelere kimlerin baktığının kayıtlarını ve tarihçesini tutabilmelidir. Hangi belgeyi kim, ne zaman, nerde, neyi değiştirmiş v.s belge tarihçesi izlenebilmelidir.

    E-posta Bildirimi:Kullanıcılar bir belge üzerinde yaptıkları değişikliği ilgili diğer personellerinde görmesini istiyor ise bu değişikliği içeren bir e-postayı diğer arkadaşlara veya gruba gönderebilmelidir. İsteğe bağlı olarak bir doküman tipinde yapılan değişiklikleri DYS otomatik tanımlı adreslere haber verebilmeli veya raporlayabilmelidir.

    Sanal Klasörler:DYS içerisinde sanal klasörler açılabilir, açılan bu sanal klasörlerde farklı konulara ait belgeler tutulabilmeli veya başkaları ile paylaşılabilir olmalıdır.

    Doküman Yönetim Sistemi Neden Gerekli?

    - Günümüzde firmalar kimlik fotokopisi imza sirküleri, tapu, başvuru formları, faaliyet belgesi vb. birçok dokümanı almak zorunda olduğu durumlar bulunmaktadır.
    - Bir hesap açılış işlemi gerçekleştirmek istediğinizde aldığınız belgelere tekrardan ulaşmanız çok güçtür. Hatta tekrar tekrar aynı müşteriden bu belgeleri talep etmek durumunda kalınabilir.
    - Ayrıca bir müşterinizin hangi belgeleri verdiğini görmek istediğinizde kurumun işleri bir hayli zor olacaktır.
    - Tabi verilen belgeler sadece almakla kalmıyor birde ilgili kişilerin onayına sunulması gerekiyor. Onay sürecinden geçen bu formların hangi birim ve kullanıcıların ne gibi işlemler yaptığını takip etmeniz imkansız hale gelecektir.

    DYS’nin Yararları

    - Dokümanlarınızın sisteme giriş süresini kısaltır.
    - İstediğiniz kriterlere göre aradığınız dokümanı rahatça bulmanızı sağlar.
    - Performans takibi kolayca izlenebilir.
    - Dokümanlar sisteme bir kez aktarıldıktan sonra istenilen kişilerle kolayca paylaşılabilir.
    - Dokumalar onaylara gönderilebildiğinden süreçlerin hızlanmasını sağlar.
    - Dokümanlara sadece yetkili kişiler tarafından ulaşılması sağlanır.
    - DYS ile otomatik başlatılan akışlar sayesinde dokümanın kimlere gönderileceğinin bilinmesine gerek yoktur.
    - Akış içerisindeki bilgilendirme mailleri gönderildiğinden, yapılan değişikliklerden ilgili departmanlar haberdar olur.
    - Dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikler kimler tarafından yapıldığı kolayca takip edilebilir.
    - Dokümanlar diğer dokümanlarla ilişkilendirilebildiğinden ilgili dokumaların sisteme bir defa girilmesi yeterlidir.
    - Web üzerinden istenilen yerden ilgili dokumalara ulaşılabilir.

    Kullanım Alanları

    - Finans sektöründe alınan bütün belgeler. Belediyelerin aldığı belgeler.
    - Üniversiteler.
    - Hastaneler.
    - Sigorta firmalarının aldığı bütün belgeler.
    - Teknik servisler.
    - Sözleşmeler.
    - Firmaların kullandıkları sipariş, masraf, satın alma vb dokümanları.
    - Meslek odaları başvuru formları.
    - İlaç sektörü operasyonel belgeler.






    İlgili İçerikler:

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi, basitçe söylemek gerekirse, iş dosyalarını düzenlemek, güvenli hale getirmek, depolamak, düzenlemek, dijitalleştirmek ve etiketlemek için kullanılan, bir belge yönetim sistemi, otomatik bir iş yazılımı çözümüdür.

    Belge yönetim sistemi ile belgeyle ilgili iş akışlarını içerecek şekilde temel işlevlerin ötesine geçer. Kurumsal içerik yönetimi (ECM), kurumsal bilgi yönetimi (EIM) ve akıllı bilgi yönetimi (IIM) gibi diğer ad ve adlandırmalara yol açan bazı belge yönetim sistemleri tarafından lanse edilen bir sürü başka eklenti, özellik ve yetenek vardır.

    Doküman Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?

    seafoodplus.info, bir belge yönetim sisteminin üç ana işlevi olduğunu iddia etmektedir. Belgeleri düzenlemek, depolamak ve dağıtmak. En temel tanımıyla bir doküman yönetim sistemi en azından bu üç şeyi iyi şekilde yapmalıdır.

    Bir belge yönetim sistemi, çeşitli kaynaklardan sağlanan belgelere ve dosyalara erişmenin bir yoluna sahip olmalıdır. Kaynaklar şunları içerebilir:

    • Kağıt dosyalardan tarama, düzenleme ve dijitalleştirme,

    • Gelen - giden E-postalar ve ekler,

    • CRM veya ERP gibi harici yazılımlar

    • Belge yönetim sistemine yerel olarak kaydedilen, kullanıcı tarafından oluşturulan içerikler.

    Belgeler hangi kaynaktan olursa olsun DYS'ye yüklendikten sonra DYS, bu belgeleri genellikle meta verilerle birlikte indekslemek ve sınıflandırmak için bir yol içermelidir.

    Doküman Yönetim Sistemleri Merkezi Bir Depo Olarak Hizmet Vermelidir

    Bir belge yönetim sisteminin temel işlevlerinden biri, şirket dosyaları için merkez (merkezi depo) olarak hizmet etmektir. Birçok temel DYS, iş açısından kritik tüm belgeleri sisteme taşımak için büyük bir geçiş projesi gerektirir. 

    M-Files gibi daha gelişmiş akıllı bilgi yönetimi çözümleri, diğer sistemlerde depolanan belgelere meta veriler ve ilişkiler uygulayarak mevcut havuzlara bağlanır. Böylelikle entegrasyonlar ile sistemlerin ortamları bozulmadan kalabilir.

    Depolamanın en önemli konusu bilgi güvenliği olmalıdır. Merkezi bir depolama, kurumsal bilgilerin kötü niyetli kişilerden korunmasına yardımcı olur. Gelişmiş dinamik izinlerle kuruluşlar, belirli belgelere veya belge sınıflarına kimlerin erişimi olduğunu kontrol edebilir.

    Doküman Yönetim Sistemleri Doküman Arama ve Erişimi Kolaylaştırmalıdır

    Bir doküman yönetim sistemi, kullanıcıların bilgiyi bulmasını kolaylaştırmalıdır. Meta verilerle, tüm dosyalar etiketlenir, böylece çok sayıda parametre tarafından bulunabilirler. Örneğin, bir faturanın meta verileri şu şekilde etiketlenebilir:

    • Faturanın tarafları

    • Önemli tarihler

    • Tutar

    • İş birimi veya departman

    • Verilen hizmetlerin veya satın alınan ürünlerin açıklaması

    Belgenin meta verilerine eklenen tüm bu bilgilerle, aramalar daha iyi sonuçlar verir ve kullanıcılar belgeleri daha hızlı ve daha basit bir şekilde alabilir. M-Files da, belgeler Google benzeri bir arama önce en alakalı dosyaları önünüze getirir böylelikle belgelere ulaşım hızınız artar.

    Doküman Yönetim Sistemleri Nerelerde Kullanılır?

    Şirket belgelerini otomatik olarak organize etmek , güvenli hale getirmek , dijitalleştirmek ve sınıflandırmak doküman yönetim sistemi kullanılır , bu da onlara erişmeyi, düzenlemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. 

    Başlangıçta, şirketler operasyonlarını kağıt tabanlı bir ofisten, dosya klasörleri ve dosya dolaplarıyla değiştirmeye çalışırken, belge yönetim sistemleri doğdu. O zamandan beri, belge yönetimi kurumsal teknoloji temelinde daha merkezi bir rol üstlendi, iş akışlarını kolaylaştırdı ve farklı havuzları merkezde birleştirdi.

    Ne Tür Doküman Yönetim Sistemi Vardır?

    Nasıl sınıflandırıldıklarına bağlı olarak birkaç farklı belge yönetim sistemi türü vardır.

    Klasör Tabanlı ve Klasörsüz Belge Yönetim Sistemi

    Bazı belge yönetim sistemleri klasör tabanlıdır - sistem içindeki klasörlerin ve alt klasörlerin geleneksel dosya yapılarını kullanır. Diğer sistemler, M-Files gibi klasörsüz , meta veri tabanlı ve depodan bağımsızdır . Bu tür bir sistemde, bir belgenin nerede saklandığı önemli değildir. Önemli olan tek şey belgenin ne olduğudur – ki bu meta verinin bir işlevidir .

    Etkili Bir Belge Yönetim Sisteminin Temel Özellikleri Nelerdir?

    Belirtildiğimiz gibi, bir belge yönetim sistemi, daha akıllı bilgi yönetimi uygulamalarına dönüşen çeşitli özelliklere sahip olabilir.

    DYS'de keşfedilecek bazı temel özellikler şunları içerir:

    • Arama: Etkili bir DYS, kullanıcıların belge tanımlayıcılara, meta verilere, ilişkilere ve içeriğe dayalı belgeleri ve bilgileri bulmasına yardımcı olur.

    • Meta veriler: Çalışanların %93'ü, kötü adlandırılmış veya dosyalanmış olduğu için bir belge bulamıyor. Bir DYS'de bilgiler, ne olduğuna bağlı olarak meta verilerle etiketlendiğinden, kullanım durumuna bağlı olarak aynı bilgiler farklı kriterler kullanılarak aranabilir ve bulunabilir. Eşsiz bilgiler, ihtiyaç duyulan yerde, çoğaltma olmadan dinamik olarak görünür.

    • Entegrasyonlar:  Belge yönetim sistemi, e-posta, ağ klasörleri, CRM, ERP, eski ECM ve diğerleri gibi diğer iş sistemleri ve havuzlarla entegre olur.

    • Sürüm kontrolü: Sürüm kontrolü özellikleri, bir belgenin en son sürümüne erişim sağlar. Sürüm kontrolü ve takibi, neyin değiştiğini, kimin yaptığını ve değişikliğin ne zaman yapıldığını görmeyi kolaylaştırır.

    • Mevzuata uygunluk desteği: Düzenlenmiş bir sektörde faaliyet gösteriyorsanız, belge yönetim sistemi belgelerinizdeki uyumsuzluk riskini azaltmaya yardımcı olabilir. Kullanıcılar denetim izlerini otomatikleştirebilir ve bilgileri ve ilgili iş akışlarını uyumluluk düzenlemelerine uygun olarak yönetebilir.

    • Ölçeklenebilirlik: Bir şirket, bir doküman yönetim sistemi seçerken, o sistemin ölçeklenebilirliğine dikkat etmelidir. Mevcut ihtiyaçların ötesine bakarak, işletmenin büyümesine veya değişmesine uyum sağlayan gelişmiş özelliklere sahip bir DYS bulunmalıdır.

    • Güvenlik: Bir DYS, erişim izni ve kontrol özellikleri, denetim izleri, birleşik kimlik doğrulama, aktarım sırasında ve beklemede kurumsal dosya şifreleme, izinsiz giriş algılama, veri kaybı önleme, yüksek kullanılabilirlik ve daha fazlası gibi sağlam güvenlik özellikleri sağlamalıdır .

    • Kullanılabilirlik: Bir DYS, iş için temel teknoloji haline geldiğinden, kolay erişilebilirlik, çok az veya sıfır kesinti süresi ve kullanımının kolay olması ile  kullanıcı deneyimini harika kılması önemlidir. Çalışanlar dosyalara kolayca erişebilmeli, yönetebilmeli ve gezinebilmelidir.

    • İşbirliği: Bir DYS, proje belgesi yönetimi, görev izleme, iş akışları, birlikte yazma ve kullanıcılar arasında belgelerin kolay paylaşımı gibi özelliklerle , kullanıcıların belgeleri paylaşmasını ve üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırmalıdır.

    • İçerik Zekâsı: Bazı gelişmiş belge yönetim sistemleri yapay zeka kullanır. Yapay zekâ, meta veri alanlarını doldurarak, belirli veriler için dosyaları tarayarak ve iş açısından kritik verileri dağınıklıktan ayırarak belgelerin sınıflandırılmasına yardımcı olabilir.

    • İş Akışları: Günlük süreçleri manuel olarak yönetmek, zamanı iyi kullanmak değildir. İş akışı otomasyonuna sahip bir DYS , bir iş sürecindeki her adımın takip edildiğini doğrulayarak tutarlılığın sağlanmasına yardımcı olur. Otomatikleştirilmiş iş akışları, sözleşme onayları, kontrollü içerik ve faturalama gibi ortak iş süreçlerini kolaylaştırır ve ele alınması gereken bir görev olduğunda bildirim gönderir.

    • Uzaktan Çalışma: Bir DYS, kullanıcıların dosyalara her yerden ve genellikle herhangi bir cihazdan erişmesine olanak tanır ve her yerde uzaktan çalışmayı sağlar : ofiste, evde, havaalanında, otelde, kafede… her yerde.

    Doküman Yönetim Sistemi Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

    Bir DYS, işi daha kolay, daha üretken ve daha verimli hale getirmeli, personelin saatlerce süren sıkıcı görevlerinden ve ihtiyaç duydukları belgeleri hızlı bir şekilde bulamama sıkıntısından kurtarmalıdır. Başlıca faydaları:

    Artan Verimlilik

    Çalışanlar belge aramak veya manuel, tekrarlayan görevlere yönelmek için daha az zaman harcadıklarında, katma değerli işlere ayırmak için daha fazla zamana sahip olurlar.

    Azaltılmış Güvenlik Riski

    Bilgileri güvende tutmak ve dinamik erişim kontrolleri uygulamak, bilgi güvenliği riskini azaltır. Öngörülemeyen bir yangın veya sel gibi olağan üstü durumlarda, belgeler bulutta depolandığında kurtarma işlemi kolaydır.

    İyileştirilmiş Uyum Önlemleri

    Birçok iş belgesi için uyumluluk gereksinimleri karmaşık ve zorlayıcı olabilir. Bir DYS, düzenleyici gereksinimleri karşılamak için önemli belgeleri otomatikleştirerek kuruluşların para cezalarından, iptal edilen lisanslardan ve hatta cezai sorumluluktan kaçınmasına yardımcı olur.

    Hızlı ve Kolay Belge Arama

    Forrester'a göre, çalışanlar bir belgeyi aramak için ortalama 18 dakika harcıyor. Meta veri tabanlı bir DYS, doğru belgeyi bulmayı hızlı ve kolay hale getirir.

    Gelişmiş İş Birliği

    Bir DYS, bilgi paylaşımını ve iş birliğini kolaylaştırarak, farklı kaynaklardan gelen belgelerin birden çok yerden erişilebilir olmasını sağlar. Kullanıcılar belgeleri paylaşabilir, iş akışlarını izleyebilir, belgeleri birlikte yazabilir ve daha fazlasını yapabilir.

    Ve sonuç olarak tüm bu özellikteki Doküman Yönetim Sistemi için bizimle iletişime geçebilirsiniz! 

    Doküman yönetim sistemlerinin çevreye olan katkılarını ele aldığımız yazımıza da buradan ulaşabilirsiniz.

    nest...

© 2024 Toko Cleax. Seluruh hak cipta.