E Arşiv Kaç Gün Geriye Dönük Kesilebilir

e-Fatura, fatura gönderme, alma, saklama, görüntüleme işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan sistemdir.

e-Faturalar ile ilgili belki de en çok merak edilenler “Geçmiş veya ileri tarihli e-Fatura nasıl kesilir? Geçmiş veya ileri tarihli e-Fatura kesmenin koşulları nelerdir? Hangi hatalı işlemler yapılırsa yaptırımla karşılaşırım? ”gibi sorulardır. Bu soruların ve daha fazlasının yanıtlarını yazımızda bulabileceksiniz.

Geriye Dönük e-Fatura Kesme İşlemi Yapılabilir mi?

Firmaların geriye dönük e-Fatura kesebilmeleri mümkündür. Ancak bu işlemi yapabilmek için bazı noktalara dikkat etmek gerekir. Özellikle bazı firmalar, alıcı sisteme kayıtlı değilse e-Fatura düzenleme gibi bir hataya düşmektedir. Bu durum fatura gönderen şirketin henüz uygulamaya kayıt olmadığı zaman içinde e-Fatura kesmesiyle de yaşanabilmektedir.

Son yayınlanan tebliğlere göre şirketlerin sadece sisteme dahil olduğu tarihten sonra e-Fatura düzenlemesi mümkün olabilmektedir. Geriye dönük faturalar sistem tarafından onaylansa da hukuken geçersiz sayılır. Düzenlemeye göre geriye dönük düzenleme yapıldığında alıcı taraf, eğer bu fatura ticari bir e-Faturaysa reddetmelidir. Ancak alıcı, bu fatura temel e-Faturaysa TTK’da belirtilen yöntemlerle faturaya itiraz etmelidir.

Geriye Dönük e-Fatura Kesebilmenin Koşulları Nelerdir?

Vergi Usul Kanunu’na göre faturaların, hizmetin verildiği ve mal teslimatı yapıldığı tarihten sonra en fazla 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir. e-Fatura kesme süresi aşılırsa Vergi Usul Kanuna’na göre faturada yazılması gereken tutarın %10’u oranında ceza kesilir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken başka bir husus ise; Mal teslim edildikten sonra faturanın düzenleneceği 7 günlük sürenin diğer aya geçmesi durumunda, e-Faturanın içinde bulunulan ayda düzenlenmesi gerektiğidir. 7 günlük süreye uyulmaması halinde yılında her bir belge için TL ceza belirlenmiştir. yılında uygulanacak vergiler, cezalar ve vergi uygulamalarında esas alınan had ve tutarlar için tıklayınız.

Firmalar, eğer 7 gün kuralına uyarlarsa geriye dönük e-Fatura kesebilirler. Ancak bu durumda da bir başka konuya dikkat edilmesi gerekmekte o da; Fatura tarihi ile cari tarih arasında herhangi bir e-Fatura kesilmemiş olmasıdır.

e-Fatura'da 7 Günlük Süre Hesabı Nasıl Yapılır?

7 gün kuralı içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılmaktadır.

“7 günlük süre hesaplanırken, işlemin gerçekleştiği gün mü dikkate alınacak yoksa süre hesabı takip eden günden itibaren mi başlayacak?” soruları 7 gün kuralı hesaplanırken tereddüt yaratmaktadır. VUK Md’de "Sürelerin hesaplanması" başlığı altında konuya açıklık getirilmektedir.

Md’e göre süre gün olarak belirlenmişse başladığı gün hesaba katılmaz ve son günün tatil saatinde biter. Resmi tatil günleri süreye dâhildir. Sürenin son günü resmî tatile rastlarsa tatili takip eden ilk iş gününün tatil saatinde biter. Yani e-Fatura düzenleme için öngörülmüş azami 7 günlük süre hesabında faturanın düzenlenmesi gereken gün hesaba katılmayacak, takip eden günden itibaren yedinci günün mesai saati bitimine kadar fatura düzenlenebilecektir.

İleri Tarihli Fatura Kesilebilir mi?

“İleriye dönük e-Fatura kesilebilir mi?” sorusu e-Fatura sistemi kullanıcılarının merak ettiği konulardan biridir. Şirketin ileriye dönük e-Fatura kesebilmesi teknik olarak mümkün değildir. Fatura üstündeki tarihin kontrolü, Gelir İdaresi Başkanlığına gönderildiği sırada yapıldığı için ileriye dönük şekilde bir faturalandırma işlemi yapılamaz.

QNB eFinans ile Şirketlerin Dijitalleşmesi Artık Daha Kolay

QNB eFinans, e-Dönüşüm süreçlerinde ihtiyaç duyulabilecek tüm dijital ortam hizmetlerini müşterilerine sunarak işletmelerin dijitalleşme sürecini önemli derecede hızlandırır. QNB eFinans’ın uzman ve deneyimli ekibiyle yönettiği e-Dönüşüm hizmetlerinde yeni düzenlemelere ve tebliğlere uygun olarak e-Belgelerinizi hazırlayabilir, kaydedebilir ve ibraz edebilirsiniz.

e-Dönüşüm ile ilgili VUK no’lu tebliğ kapsamında olan mükellefler arasındaysanız ya da işletmenizi gönüllü olarak e-Dönüşüme dahil etmek istiyorsanız daha detaylı bilgi alabilmek için QNB eFinans’tan destek alabilir ve QNB eFinans ekibinin uzmanlığıyla şirketinizin yükünü azaltabilirsiniz. Siz de e-Dönüşüm’e QNB eFinans ile geçmek için hemen başvuru yapabilirsiniz!

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya geçen E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, kullanıcılar için büyük fayda ve kolaylık sağlamıştır. Dijital ortama aktarılan faturalama ve muhasebe işlemleri, işletmeler ve müşteriler arasında kağıt faturalarla yaşanan problemlerin ortadan kalkmasına ve işlemlerin çok daha hızlı bir şekilde tamamlanmasına olanak tanımıştır.

Bu yazıda, E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın geçmiş tarihe yönelik düzenlenebilmesi konusunda bilgi alacaksınız. Okumaya devam edin.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

Günümüz teknolojisinde birçok sektör dijitalleşmeye adım attı ve bu süreçten muhasebe alanı da nasiplendi. Birçok belgenin dijital ortama aktarılması ve elektronik ortamda işlemlerin hızlı ve kolay bir şekilde yapılması, kullanıcılara büyük fayda sağladı. Bu belgeler arasına katılan E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, birbirlerinden farklı elektronik faturaları temsil ederler. E-Fatura, faturaların elektronik ortamda gönderilip alınması anlamına gelirken E-Arşiv Fatura, basılı düzenlenmesi gereken faturaların ikinci basımlarının saklama ve ibrazı amacıyla, kanunda belirtilen şekilde elektronik ortamda düzenlenmesidir. Elektronik faturalara getirilen zorunluluklar kapsamında mükelleflerin E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kullanımı teşvik edilmektedir.

Mutlaka Okuyun: 9 Maddede E-Fatura ile ilgili Bilmeniz Gerekenler

E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın Özellikleri

-E-Fatura'da kağıt çıktı alınmasına ve imza eklenmesine gerek yoktur.

-E-Fatura, alıcı tarafından 8.güne kadar onaylanmazsa sistem tarafından otomatik olarak onaylanır.

-E-Arşiv Fatura’da imza olması gerekir (elektronik ortamda veya ıslak imza şeklinde).

-E-Arşiv Fatura, elektronik olarak kesilir, ancak alıcının talep etmesi halinde kağıt çıktı olarak da iletilebilir.

-E-Arşiv Fatura, otomatik olarak sistemde kabul edilir. İptal işlemi yapılacaksa 7 iş günü içerisinde yapılmalıdır.

Geçmiş Tarihli E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kesilebilir Mi?

E-Fatura ve E-Arşiv Faturalar geçmişe yönelik olarak düzenlenebilirler. Fakat bunu yaparken belirli şartların yerine getirilmesi gerekmektedir.

VUK /5. bendinde “teslim veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde” faturaların düzenlenebileceği bildirilmiştir. VUK’ta tarihinden önce bu süre 10 gün şeklindeydi. Ayrıca kanunda “Ancak, kabule bağlı olan ve bunun için yazılı bir sözleşme bulunan bu tür satışlarda, fatura düzenlenmesindeki yedi günlük sürenin kabul tarihinden itibaren başlayacağı tabiidir.”  ifadesi de yer almaktadır. Yani sevk irsaliyesi ile satışı yapılan mallarda 7 günlük süre hala geçerlidir. Sevk irsaliyesine bağlı olmadan iş yerinde yapılan satışlarda 7 günlük süre söz konusu değildir. Bu durumlarda fatura hizmet verildiği anda düzenlenmelidir. Eğer 7 günlük süre şayet diğer aya denk geliyorsa fatura söz konusu ayın sonunda düzenlenmek zorundadır.

İlgili Makale: E-Fatura İrsaliye Yerine Geçer Mi?

Geçmiş Tarihli E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Düzenlemesi 7 Gün ile Sınırlı Mıdır?

Geriye dönük E-Fatura ve E-Arşiv Fatura en fazla 7 gün öncesine olacak şekilde düzenlenebilir. Bu sürenin aşılmaması gerekir.

Geçmiş Tarihli E-Fatura veya E-Arşiv Fatura Düzenlemenin Cezası ya da Yaptırımı Var Mıdır?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalından düzenlenecek e-arşiv faturalar geriye dönük tarihli olarak fiilen düzenlenebilir. Fakat vergi incelemesi yapıldığı zaman cezai durumlarla karşılaşmak mümkün.

Geriye dönük E-Fatura veya E-Arşiv Fatura düzenlemenin cezası vardır. Bu faturaların en fazla 7 gün öncesi için düzenlenmesine izin vardır. Eğer bu süre aşılırsa %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu cezaya yakalanmak istemeyen mükelleflerin gecikmeden faturalarını düzenlemeleri gerekir.