Genişlik
Boyut
Elektronik imzalar desteklenen belge biçimleri
El yazs görüntü imzalar, bunlar eSign uygulamasyla belgeye eklemeye olanak tanr. Bu imzalar, renkler, yaz tipleri, stil ayarlar gibi birkaç efektle kişisel çizim imzas olarak oluşturulabilir. mzal belgede baz değişiklikler yaplmşsa, doğrulama işlemi bunu alglar ve sertifikalar geçerli olmaz. Çeşitli el yazs görüntü imzalar eklemek için rengi ve kalem genişliğini seçmeniz, ardndan uygulamada mevcut imza şablonlarndan birini seçmeniz gerekir. mzalanan belgeler güvenli bir depoda saklanr. Herhangi bir platformdan, mobil cihazdan veya başka bir cihazdan, herhangi bir Windows, MacOs, Linux veya Android platformuna yükleyebilirsiniz. Herhangi bir taraycy destekliyoruz ve dijital imzalarn, meta veri imzalarnn veya sertifikalarn oluşturulmasn sağlyoruz. Kayt gerekli değildir. Tüm dosyalar sunucularmzda işlenir, böylece ek eklentiler veya yazlm yüklemeleri yaplmaz.
{"STEP1_PUTS":"1. mzalar koyun:","STEP2_SIGN":"2. Belgeyi imzalayn ve sonucu indirin:","STEP3_EXIT":"Çkş:","Sign_Bar_Name":"Barkod","Sign_Bar_Title":"Yeni Barkod","Sign_Dig_Name":"Dijital Sertifika Dosyalar (seafoodplus.info","URL_SignWithGeneratedImage":"/signature/signwithgeneratedimage","URL_Total":"/signature/tr/total","URL_Host":"seafoodplus.info","MSG_FailedToUploadFile":"Dosya karşya yüklenemedi. Neden:","MSG_SelectFileUpload":"Lütfen karşya yüklenecek bir dosya seçin.","MSG_SelectFileToSign":"Lütfen imzalayacak bir dosya seçseafoodplus.info,.gif,.jpg,.jpeg,.png,.webp","CertificateExtensions":".pfx","Sign_Bar_Panel_Tooltip":"Barcode eklemek için tklatn","Sign_Dig_Panel_Tooltip":"Dijital sertifikayla koru","Sign_Hand_Panel_Tooltip":"mzanz çizme","Sign_Image_Panel_Tooltip":"Resim yükleme","Sign_Qr_Panel_Tooltip":"QR kodu ekleme","Sign_Stamp_Panel_Tooltip":"Damga çizme","Sign_Text_Panel_Tooltip":"Belgeye metin ekleme","Sign_Add_New_Tooltip":"Yeni imza oluştur","Sign_Drag_Tooltip":"Beni sayfaya sürükle","Tutorial_Tooltip":"Tutorial_Tooltip","STEP2_SIGN_Tooltip":"STEP2_SIGN_Tooltip","STEP3_EXIT_Tooltip":"STEP3_EXIT_Tooltip","Sign_Hand_Color":"Renk","Sign_Hand_Width":"Genişlik"}
❓ Çevrimiçi görüntü imzas nasl oluşturulur?
Online araç ile kolayca görüntü oluşturulabilir. Uygun çizgi genişliğini ve rengini seçin ve çizim için fare imlecini kullann.
❓ Önceden tanmlanmş image nasl oluşturulur?
Tür veya Damga sekmesine tklayn ve istenen resim ön ayarn seçin.
❓ Bir belgeye image nasl yerleştirilir?
Bu araç tarafndan oluşturulan görüntü, yüklenen belgeye yerleştirilebilir. 'Belgeye ekle' düğmesini tklayn ve talep edilen belgeyi seçin. Oluşturulan resim ilk sayfaya yerleştirilir.
ViewerAnnotationConversionComparisonSignatureAssemblyMetadataSearchParserWatermarkEditorMergerRedactionClassificationSplitterTranslationUnlockProtectScanner
RESMÃ YAZIÅMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR
HAKKINDA YÖNETMELİK
         Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi   : 15/12/ No : /
         Dayandığı Kanunun Tarihi                : 10/10/ No :
         Yayımlandığı seafoodplus.infonin Tarihi     : 2/2/    No :
Yayımlandığı Düsturun Tertibi        : 5                Cilt : 55
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda veya güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek ve bilgi, belge veya doküman alışverişinin hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
(2) Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 10/10/ tarihli ve sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreci,
b) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, el yazısı ya da güvenli elektronik imza ile imzalanmış ve EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içinde kayıt altına alınmış her türlü kayıtlı bilgi veya dokümanı,
c) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS)’nde yer alan ve idarelerin merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatındaki birimlerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı alt sistemi,
ç) Doküman: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan ya da toplanan her türlü bilgiyi,
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden idare faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi,
e) Elektronik imza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,
f) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik ortamda alınmasını,
g) Elektronik ortam: EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içerisinde bilgi, belge veya dokümanların hazırlandığı ve kayıtlı olduğu her türlü bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarını,
ğ) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı: 15/1/ tarihli ve sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun şekilde elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla ilgili hizmetleri sağlayan idareler ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerini,
h) Elektronik şifreleme sertifikası: Elektronik belgelerin şifrelenmesi amacıyla yetkilielektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından üretilen elektronik sertifikayı,
ı) Elektronik veri: Elektronik, optik veya benzeri yollarla üretilen, taşınan veya saklanan kayıtları,
i) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Başbakanlığın uygun görüşü alınarak Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan rehberi,
j) Fiziksel ortam: Kâğıt ortamında yapılan işlemleri,
k) Form: Biçimli belgeyi,        Â
l) Format: Elektronik dosya türlerini,
m) Günlük rapor (log): EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve zaman bilgisini ihtiva eden kayıtları,
n) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
o) İdare: Kamu kurum ve kuruluşlarını,
ö) İmza oluşturma aracı: Elektronik imza oluşturmak üzere, imza oluşturma verisini kullanan yazılım veya donanım aracını,
p) İmza oluşturma verisi: İmza sahibine ait olan, imza sahibi tarafından elektronik imza oluşturma amacıyla kullanılan ve bir eşi daha olmayan şifreler, kriptografikgizli anahtarlar gibi verileri,
r) İmza sahibi: Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi,
s) Resmî yazışma: İdarelerin kendi içlerinde, birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla fiziksel ortamda veya güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda yürüttükleri süreci,
ş) Standart dosya planı: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen ve Başbakanlık tarafından yayımlanan sınıflama şemasını,
t) Üstveri (metadata): Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri bilgileri,
u) Üst yazı: Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dâhil, ek hariç kısmını,
ü) Yetkili makam: Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme yetkisine sahip görevlileri,
v) Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Belge Özellikleri
Nüsha sayısı
MADDE 4- (1) Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir.
Belgenin şeklî özellikleri
MADDE 5- (1) Belgelerin A4 (x mm) boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanması esastır.
(2) Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
(3) Üst yazılarda kâğıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kâğıdın her iki yüzü de kullanılabilir.
Yazı tipi ve harf büyüklüğü
MADDE 6- (1) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman†veya “Arial†yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgilerinin yazımında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. Farklı form, format veya ebatlarda hazırlanan rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.
(2) Metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde ve eğik (italik) olarak yazılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Belgenin Bölümleri
Yazı alanı
MADDE 7- (1) Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.
(2) Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.
Başlık
MADDE 8- (1) Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür.
(2) Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra “T.C.†kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır. Ancak, bağlı veya ilgili idarelerde ilk satıra “T.C.†kısaltması, ikinci satıra bağlı veya ilgiliolunan bakanlığın adı büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ve dördüncü satıra da birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılabilir (Örnek 1).
(3) İdarelerin il ve ilçe teşkilatlarında kullanılan başlıklar 10/6/ tarihli ve sayılı İl İdaresi Kanunu hükümlerine uygun olarak düzenlenir (Örnek 1).
(4) Bölge müdürlüklerinde hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır (Örnek 1).
(5) Doğrudan merkezî teşkilata bağlı taşra birimlerinde başlıkta merkezî teşkilat ve taşra teşkilatı adlarına yer verilir (Örnek 1).
(6) Başlığın yazımında DETSİS’te yer alan başlık kayıtları esas alınır.
Sayı
MADDE 9- (1) Belgelerde sayı bulunması zorunludur. “Sayı:†sırasıyla; DETSİS’te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ile belge kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına kısa çizgi işareti (-) konulur (Örnek 2).
(2) “Sayı:†yan başlığı, başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır (Örnek 2). Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası bulunması hâlinde araya eğik çizgi işareti (/) konulur. Bu belgeler için belge kayıt numarası olarak genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası dikkate alınır.
 (3) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına “E.†ibaresi konularak yazılır (Örnek: E). Bu belgelerde sayı bilgisine belge üstverisinde veya belge üzerinde yer verilir.
Tarih
MADDE (1) Tarih, fiziksel ortamda belgeye ilgili birimden sayı verildiği zamanı belirtir.
(2) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır (Örnek 2).Tutanak, rapor, tebliğ-tebellüğ belgesi ve benzeri belgelerde ise tarih, metnin bitiminde yer alabilir.
(3) Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir (Örnek: , 04/09/). Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret konulmaz (Örnek: 10 Ekim , 09 OCAK ).
            (4) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerde tarih bilgisine belge üstverisinde veya belge üzerinde yer verilir. Belge üzerinde bulunan güvenli elektronik imzaların uzun vadeli doğrulamaya imkân verecek nitelikte olması ve bu imzalarda zaman damgası bulunması zorunludur. Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi belge tarihi olarak esas alınır.
Konu
MADDE (1) “Konu:†yan başlığı, “Sayı:†yan başlığının bir alt satırına yazılır. Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerinbaş harfleri büyük olarak ve sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır (Örnek 2). Konu bir satırı geçerse ikinci satır “Konu:†yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.
Muhatap
MADDE (1) Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki ila dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak yazılır.
(2) Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kiÅŸisi olması durumunda adı büyük harflerle yazılır. Muhatap idarenin adının yazımında DETSÄ°S’te yer alan kayıtlar esas alınır. Ä°htiyaç duyulması hâlinde muhataba iliÅŸkin birim adı bilgileri parantez içinde ilk harfleri büyük diÄŸerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılır. BaÅŸbakan yardımcısını muhatap belgelerde önce “BAÅBAKAN YARDIMCILIÄINA†ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde “Sayın†ibaresinden sonra baÅŸbakan yardımcısının adı ilk harfi büyük diÄŸerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır (Örnek 3).
(3) İdare dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi, uzun olması hâlinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne “Sayın†kelimesinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle yazılır (Örnek 4).
(4) Bağlı, ilgili veya ilişkili idarelere gönderilecek belgeler doğrudan o idareye gönderilebilir (Örnek 5). Ancak, ilgili başbakan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli görüldüğü durumlarda belge, söz konusu başbakan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir.
(5) Ä°dare tarafından gerekli görüldüğü hâllerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne “DAÄITIM YERLERÄ°NE†ibaresi yazılabilir (Örnek 14).
Ä°lgi
MADDE (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.
(2) “İlgi†yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır (Örnek 6).
(3) “Sayıâ€, “Konu†ve “İlgi†yan baÅŸlıklarından sonra kullanılan iki nokta “:†iÅŸareti aynı hizada yazılır (Örnek 6).
(4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı “İlgi†yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır (Örnek 6).
(5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden sonra kapama parantez işareti “)†konularak kullanılır (Örnek 6).
(6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı belirtilir. Ancak ilgi tutulan belge, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmez (Örnek 6).
(7) İlgide, “… tarihli ve … sayılı …†ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur (Örnek 6).
(8) İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü “’ın …….tarihli başvurusu.†biçiminde yazılır (Örnek 6).
Metin
MADDE (1) Metin, “İlgi†ile “İmza†arasındaki kısımdır.
(2) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunur (Örnek 7).
(3) Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır.
(4) Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında satır boşluğu bırakılmaz (Örnek 7). İhtiyaç duyulması hâlinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilir.
(5) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer verilir (Örnek 8).
(6) Metin içinde geçen sayılar rakamla veya harfle yazılabilir. Gerekli görülmesi hâlinde sayılar rakamla yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de gösterilebilir.          Â
(7) Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta işareti konulur (Örnek: ; ; ). Sayılarda kesirler virgül ile ayrılır (Örnek: 45,72).
(9) Metin içinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra parantez içinde kısaltma yazılır [Örnek: Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM)].
            (10) Metnin son bölümü:
            a) Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarÅŸi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.â€, üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.†ibaresiyle bitirilir.
            b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.†ibaresiyle bitirilir.
            c) Gerçek kiÅŸileri muhatap yazışmalarda “Saygılarımla.â€, “İyi dileklerimle.†veya “Bilgilerinize sunulur.†ibareleriyle bitirilebilir.
Ä°mza
MADDE (1) Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak yazılır (Örnek 8). İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar.
(2) Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.
(3) Belgeyi imzalayacak olan makam, belgeyi hazırlayan idarenin imza yetkileri yönergesine veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uygun olarak belirlenir.
(4) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, yetki devreden makamı gösteren “BaÅŸbakan a.â€, “Bakan a.â€, “MüsteÅŸar a.â€, “Vali a.â€, “Belediye BaÅŸkanı a.†veya “Rektör a.†biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır (Örnek 9). Ä°dare birimleri arasındaki iç yazışmalarda yetki devredenin unvanı kullanılmaz.
(5) Belge vekâleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekâlet olunan makam “MüsteÅŸar V.â€, “Vali V.â€, “Belediye BaÅŸkanı V.†veya “Rektör V.†biçiminde ikinci satıra yazılır (Örnek 9).
(6) Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası saÄŸda yer alır. Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası en solda olmak üzere yetkililer unvan sırasına göre soldan saÄŸa doÄŸru sıralanır (Örnek 10).Â
(7) Fiziksel ortamda rapor ya da benzeri bir belgenin hazırlanması hâlinde belgenin son sayfası imza sahibi ya da imza sahipleri tarafından imzalanır. Son sayfadan önceki sayfalar ise imza sahibi ya da imza sahipleri tarafından imzalanır ya da paraflanır. Gerekli görülmesi hâlinde sayfalar ayrıca en az bir kişisel mühürle veya idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.
(8) Üst yazıya ilişkin olarak idare tarafından hazırlanan ve yedinci fıkrada belirtilenler haricindeki ekler, imza sahibi ya da imza sahiplerinden en az biri tarafından imzalanır ya da paraflanır veyahut paraf zincirinde yer alanların en az biri tarafından paraflanır. Gerekli görülmesi hâlinde ekler ayrıca idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.
(9) Fiziksel ortamda hazırlanan dağıtımlı belgelerde nüshaların her biri ilgili makam tarafından imzalanabileceği gibi, imzalanan bir nüsha 26 ncı maddedeki usule göre çoğaltılarak da muhataplara gönderilebilir.
Ek
MADDE (1) Belgede ek olması hâlinde “Ek:†başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Belgenin sadece bir eki olması durumunda “Ek:†başlığının sağında eki belirtecek ibareye yer verilir. Belgede birden fazla ek varsa “Ek:†başlığının altında ekler numaralandırılır ve ekleri belirtecek ibarelere yer verilir. Eklerin sayfa sayısı parantez içinde belirtilir (Örnek 11). Birden fazla ek olması durumunda eklerin üzerinde ek numarası yazı alanının sağ üst köşesinde belirtilir (Örnek: EK-1, EK-2).
(2) Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada “EK LİSTES݆başlığı altında gösterilir ve üst yazıya eklenir (Örnek 12).
(3) Belge eklerinin muhataba gönderilmediği durumlarda “Ek konulmadı†ya da “Ek konulmadı†ifadesi yazılır (Örnek 13).
MADDE (1) Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer verilir. “Dağıtım:†başlığı, ek varsa “Ek:†bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır (Örnek 13).
(2) Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği:†kısmına, belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise “Bilgi:†kısmına yazılır. “Gereği:†kısmı “Dağıtım:†başlığının altına, “Bilgi:†kısmı ise “Gereği:†kısmı ile aynı satıra ve yazı alanının ortasına doğru yazılır. “Bilgi:†kısmı yoksa muhatap adları doğrudan “Dağıtım:†başlığının altına yazılır (Örnek 13).
(3) Dağıtımlı belgeler dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada “DAÄITIM LÄ°STES݆baÅŸlığı altında gösterilir ve üst yazıya eklenir (Örnek 14).
Olur
MADDE (1) Makam oluru alınan belgeler ilgili birim tarafından teklif edilir ve oluru alınan makam tarafından el yazısı ya da güvenli elektronik imza ile imzalanır.
(2) Belge olur için makama sunulurken imza bölümünden sonra uygun boş satır bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle “OLUR†yazılır. “OLUR†ibaresinden sonra tarih ve imza için uygun boş satır bırakılarak imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı büyük ve bir alt satıra da unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır (Örnek 15) .
(3) Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar “Uygun görüşle arz ederim.†ifadesiyle olura katılabilir. Bu ifade, teklif eden birim yetkilisinin imza bölümü ile “OLUR†ibaresinin bulunduğu bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak yazı alanının solunda yer alacak şekilde yazılır (Örnek 16, 17).
Paraf
MADDE (1) Fiziksel ortamda kullanılan paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraflar, yazı alanının sonunda ve sol kenarında yer alır (Örnek 18).
(2) Belgenin paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyadı belirtilir.
(3) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli elektronik imza ile atılır. Ancak parafı alınacak personelin güvenli elektronik imzasının bulunmaması ya da ilgili idare tarafından güvenli elektronik imza ile paraf atılmasına gerek görülmemesi hâlinde ilgilinin parafı yerine elektronik onayı alınır. Bu onaylar EBYS’nin günlük raporlarında (log) kayıt altına alınır. Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla damgalanır ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama planları çerçevesinde imha edilebilir. Ancak günlük raporların saklama süresi ilişkili olduğu belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.
Koordinasyon
MADDE (1) İdare içinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve üst makama sunulan belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak “Koordinasyon:†yazılır ve iş birliğine dâhil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir (Örnek 19).
Ä°letiÅŸim bilgileri
MADDE (1) İletişim bilgileri; belgeyi gönderen idarenin adresi, posta kodu, telefon ve faks numarasıposta adresi, internet adresi ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarasını içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır (Örnek 20).
Gizlilik dereceli belgeler
MADDE (1) Gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi, alınması ve diğer işlemlere ilişkin olarak ilgili mevzuatta belirtilen hükümler uygulanır.
Süreli yazışmalar
MADDE (1) Süreli resmî yazışmalarda “ACELE†veya “GÜNLÜDÜR†ibaresine yer verilir. “GÜNLÜDÜR†ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi gereken süre ya da tarih metin içinde belirtilir.
(2) “ACELE†ibaresi taşıyan belgeye derhâl ve süratle, “GÜNLÜDÜR†ibaresi taşıyan belgeye belgede belirtilen süre içinde cevap verilir.
(3) Süreli belgelerde “ACELE†veya “GÜNLÜDÜR†ibaresi yazı alanının sağ üst köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir. Elektronik ortamda hazırlanan süreli belgelerde “ACELE†veya “GÜNLÜDÜR†ibaresine belge üstverisinde de yer verilir. Birden fazla sayfalı belgelerde “ACELE†veya “GÜNLÜDÜR†ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir (Örnek 8).
Sayfa numarası
MADDE (1) Birden fazla sayfa tutan belgelere sayfa numarası verilir. Sayfa numarası iletişim bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilir (Örnek 8).
Üstveri elemanları
MADDE (1) Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan belgeler için ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları kullanılır.
(2) Birinci fıkra kapsamında hazırlanan elektronik belgelerin idareler arasında resmî yazışma kapsamında iletilmesi hâlinde e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan üstveri elemanları kullanılır.
(3) İlgili mevzuatta belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanı kullanılabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi
Belgenin çoğaltılması
MADDE (1) Fiziksel ortamda hazırlanan ve gizlilik derecesi taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması hâlinde, örneğin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR†ibaresi konulur ve idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyadı, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge, asıl belge gibi kabul edilir.
(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç duyulması hâlinde bu işlem sadece idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir. Çıktının uygun bir yerine “BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR†ibaresi konulur. Tarih ve sayı bilgileri EBYS aracılığı ile belge çıktısı üzerine yazdırılır.
(3) Bu Yönetmeliğin Üçüncü Bölümünde belirtilen unsurlara çıktı üzerinde yer verilememesi durumunda, çıktı üzerinde yer almayan unsurlara belgenin üstveri çıktısında yer verilir. Hem belge çıktısında hem de üstveri çıktısında tarih ve sayı bilgilerine yer verilerek bu çıktıların birbiriyle ilişkilendirilmesi sağlanır. Söz konusu ilişkilendirmenin sağlanması amacıyla çıktılar üzerine herhangi bir ibarenin yazılması veya konulması durumunda yapılan ekleme idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından paraflanır. Çıktı, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve unvanı belirtilmek suretiyle imzalanır.
(4) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış belgelerin elektronik ortamda kaydedilmesi, gönderilmesi ve dosyalanarak saklanması esastır. Bu belgeler, zorunlu olmadıkça ayrıca çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.
       Â
Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması
MADDE (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin baÅŸlık bilgisi, ihtiyaç duyulması hâlinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması hâlinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre ve kiÅŸiye özel bilgisi (ACELE, GÃœNLÃœDÃœR, KÄ°ÅÄ°YE ÖZEL), kiÅŸiye özel bilgisi üstte olmak üzere, zarfın saÄŸ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir (Örnek 21).
(2) Gizlilik dereceli belgelerin gerekli güvenlik tedbirleri alınarak fiziksel ortamda gönderilmesi esastır. Ancak bu belgeler gerekli güvenlik tedbirleri alınması şartıyla güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda da gönderilebilir.
(3) İdareye fiziksel ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır ve alındığı tarih ile belgeye ait üstveriler kaydedilir. Gerekli görülmesi hâlinde güvenli elektronik imza ile gelen belge çıktı alınarak da işleme konulur.
(4) İdareler, fiziksel ortamda alınan belgeler için gelen evrak kaydında kullanacakları kaşede en az Örnek 22’de belirtilen unsurlara yer verirler. Kaşe üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne basılır.
(5) Birime gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler tarafından belirlenir.
(6) “KÄ°ÅÄ°YE ÖZEL†ibaresi taşıyan zarf veya belgeler açılmadan ilgiliye teslim edilmek üzere alınır. “KÄ°ÅÄ°YE ÖZEL†ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kiÅŸi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi olmadan kayda alınmaz.
(7) Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerin; “… arz ederim.†şeklinde bitirilmemesi veya “… rica ederim.†ibaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel değildir.
Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması
MADDE (1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge elektronik ortamda muhataplara iletilir. Güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra elektronik olarak iletilemeyen belge 26 ncı maddede düzenlenen usule göre çıktı alınarak gönderilir.
(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler veya dokümanlar veri depolama araçlarıyla da iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma işlemine ilişkin kayıt tutulur.
(3) İdareler arasında resmî yazışma kapsamında iletilecek elektronik belgelerin oluşturulmasında e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uyulması zorunludur. İdare, resmî yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulmuş belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.
(4) İdare, başka bir idareden kendisine resmî yazışma kapsamında iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda, kendisine iletilen belgeyi reddeden idare, gönderen idareye bu durumu sebepleriyle birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi takip eden ikinci iş gününün sonuna kadar bildirir.
(5) Resmî yazışma kapsamında idare dışına gönderilen gizlilik derecesi taşımayan güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeler de gerekli hâllerde elektronik olarak şifrelenir. Elektronik belgelerin şifrelenmesi işlemi e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde yapılır. Kullanılacak şifreleme sertifikaları yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilir.
(6) e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasına uygun şekilde kendilerine şifreli belge iletilebilmesini isteyen idareler kendileri için elektronik şifreleme sertifikası temin eder. İdareler için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır. İdareler, elektronik şifreleme sertifikasına sahip olması şartıyladiğer idarelerden resmî yazışma kapsamında kendilerine gönderilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul etmekle yükümlüdür. İdareler, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanabilir.
(7) İdare, e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde şifrelenerek kendisine gönderilen resmî yazışma kapsamındaki bir belgenin şifresini açamazsa veya belgenin şifresini açmakla birlikte belge içeriğinin e-Yazışma Teknik Rehberinde şifreleme mekanizması için tanımlanan özellikleri taşımadığını belirlerse bu belgeyi reddeder ve durumu şifreli belgenin kendisine ulaştığı günü takip eden ikinci iş gününün sonuna kadar, kendisine iletilen şifreli belgeyi tanımlayan bilgilerle birlikte, belgeyi gönderen idareye bildirir ve hem bu bildirimi hem de kendisine iletilen şifreli belgeyi kayıt altına alır. İdarenin bildirimde bulunmaması halinde, gönderilen şifreli belge açılmış, içeriğine erişilmiş ve bu belgenin e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulduğu kabul edilmiş sayılır.
(8) Güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır. Ancak, idareler arasında güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemleri, taraflarca yapılacak anlaşmalar çerçevesinde ve kayıt altına alınmak kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla da yapılabilir.
(9) EBYS kurulmamış olan idarelere gönderilen güvenli elektronik imzalı belgelerin alınmasında sekizinci fıkra hükmü esas alınır. Bu belgeler, muhatap idare tarafından imza doğrulaması yapıldıktan sonra 26 ncı maddede düzenlenen usule göre çıktısı alınarak işleme konulur.
BEÅÄ°NCÄ° BÖLÃœM
Çeşitli ve Son Hükümler
Belgenin iade edilmesi
MADDE (1) İdareye muhatabı olmadığı hâlde fiziksel ortamda gelen bir belge, asıl muhatabı anlaşılamıyorsa gönderene iade edilir. Ancak, asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir.
(2) İdareye muhatabı olmadığı hâlde güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye ilişkin tanımlayıcı bilgiler gönderene elektronik ortamda iletilir. Bu durumda belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir.
Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre
MADDE (1) İdare içi ve idare dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları günlü yazılır. İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç onbeş iş günü içinde yerine getirir. Talebin ulaştığı tarih, fiziki ortamda gelen talepler için ilgili yazının idarenin genel evrak kayıtlarına girdiği zamanı; elektronik ortamda gelen talepler için ise talep yazısının EBYS’ye giriş kaydının yapıldığı zamanı ifade eder.
(2) İdareler, bilgi ve görüş isteyen idareye süresi içinde ve gerekçesini bildirmek kaydıyla onbeş iş gününü geçmemek üzere ek süre kullanabilir.
Tekit yazısı
MADDE (1) Belgeye süresi içinde cevap verilmemesi durumunda muhataba tekit yazısı yazılabilir (Örnek 23).
Uygun yazılmayan belgeler
MADDE (1) Bu Yönetmeliğe uygun olarak yazılmayan belgelere verilecek cevabi yazılarda, bu Yönetmeliğin ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle muhatap uyarılabilir. Söz konusu durumun devam etmesi hâlinde, süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir.
Düzenleme yetkisi
MADDE (1) İdareler resmî yazışmalarla ilgili olarak bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla ek düzenleme yapabilir.
(2) Bu Yönetmeliğin uygulanması ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları belirlemeye Başbakanlık (İdareyi Geliştirme Başkanlığı) yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat ve atıflar
MADDE (1) 18/10/ tarihli ve / sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Diğer mevzuatta mülga Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe yapılan atıflar bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.
Elektronik altyapının kurulması
Sayı sisteminin uyumlaştırılması
Yürürlük
MADDE (1) Bu Yönetmelik yayımını takip eden ayın birinci günü yürürlüğe girer.
Yürütme
            MADDE (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
ÖRNEK 1
BAÅLIK ÖRNEKLERÄ°
Merkez Teşkilatı Örneği:
                                                                                             T.C.
BAÅBAKANLIK
Kanunlar ve Kararlar Genel Müdürlüğü
Bağlı İdare Örneği:
T.C.
HAZÄ°NE MÃœSTEÅARLIÄI
Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü
T.C.
BAÅBAKANLIK
Hazine Müsteşarlığı
Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü
İlgili İdare Örneği:
T.C.
ETÄ° MADEN Ä°ÅLETMELERÄ° GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœ
İnsan Kaynakları Yönetimi Dairesi Başkanlığı
T.C.
ENERJÄ° VE TABÄ°Ä° KAYNAKLAR BAKANLIÄI
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü
İnsan Kaynakları Yönetimi Dairesi Başkanlığı
İlişkili İdare Örneği:
T.C.
REKABET KURUMU
Kararlar Dairesi Başkanlığı
Yerinden Yönetim İdaresi Örneği:
T.C.
KOCAELÄ° BÃœYÃœKÅEHÄ°R BELEDÄ°YE BAÅKANLIÄI
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı
Taşra Teşkilatı İl İdaresi Örneği:
T.C.
ERZURUM VALÄ°LÄ°ÄÄ°
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
Taşra Teşkilatı İlçe İdaresi Örneği:
T.C.
FATSA KAYMAKAMLIÄI
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
Bölge Teşkilatı İdaresi Örneği:
T.C.
KARAYOLLARI GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœ
4. Bölge Müdürlüğü
Doğrudan Merkezî Teşkilata Bağlı Taşra Teşkilatı İdaresi Örneği:
T.C.
GELÄ°R Ä°DARESÄ° BAÅKANLIÄI
Diyarbakır Vergi Dairesi Başkanlığı
ÖRNEK 2
SAYI ÖRNEÄÄ°
T.C.
                                                                                    BAÅBAKANLIK
Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü
Sayı      : /                                                                                                                                      Â
Konu     : Personel Alımı
|
|
                       Â
|
ÖRNEK 3
MUHATAP ÖRNEKLERİ
Ä°dare Biriminin Belirtilmemesi Durumu:
BAÅBAKANLIÄA
____________________
ADALET BAKANLIÄINA
____________________
BAÅBAKAN YARDIMCILIÄINA
(Sayın Adı SOYADI)
Ä°dare Biriminin Belirtilmesi Durumu:
BAÅBAKANLIÄA
(Dış İlişkiler Başkanlığı)
____________________
İÇİÅLERÄ° BAKANLIÄINA
(Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü)
____________________
ANKARA VALÄ°LÄ°ÄÄ°NE
(İl Millî Eğitim Müdürlüğü)
ÖRNEK 4
MUHATAP ÖRNEKLERİ
(Adres Bilgisine, Kişi Adına ve Unvanına Yer Verilmesi Durumu)
Muhatabın Adresine Yer Verilmesi Durumu:
YURTDIÅI TÃœRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAÅKANLIÄINA
Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No:
Balgat - Çankaya/ANKARA
____________________
TÃœRKÄ°YE ODALAR VE BORSALAR BÄ°RLÄ°ÄÄ°NE
Dumlupınar Bulvarı No:
EskiÅŸehir Yolu 9. km ANKARA
____________________
Muhatabın Gerçek Kişi Olması Durumu:
Sayın Adı SOYADI
Türk Dil Kurumu Başkanı
____________________
Sayın Adı SOYADI
Erzurum Mah. Sokak No: 27/13
Cebeci-Çankaya/ANKARA
ÖRNEK 5
MUHATAP ÖRNEKLERİ
Bağlı İdare Örneği:
DEVLET PERSONEL BAÅKANLIÄINA
İlgili İdare Örneği:
SOSYAL GÃœVENLÄ°K KURUMU BAÅKANLIÄINA
_____________________
TÃœRKÄ°YE PETROLLERÄ° ANONÄ°M ORTAKLIÄI GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœNE
İlişkili İdare Örneği:
KAMU Ä°HALE KURUMU BAÅKANLIÄINA
ÖRNEK 6
Ä°LGÄ° ÖRNEÄÄ°
T.C.
BAÅBAKANLIK
Ekonomik Sosyal ve Kültürel İşler Başkanlığı
Sayı        :                                                                                                                            Â
Konu      : Emeklilik (Ahmet DEMİR)
PERSONEL VE PRENSÄ°PLER GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœNE
İlgi          : a) Ahmet DEMİR’in tarihli dilekçesi.
     b) İdareyi Geliştirme Başkanlığının tarihli ve sayılı yazısı.
c) İçiÅŸleri Bakanlığı (Personel Genel Müdürlüğü)’nın tarihli ve sayılı Â
   yazısı.
ç) tarihli ve sayılı yazımız.
d) Dış İlişkiler Başkanlığının tarihli ve sayılı yazısı.
e) İçişleri Bakanlığı (Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü)’nın tarihli ve
   sayılı yazısı.
f) tarihli ve sayılı yazımız.
g) tarihli ve sayılı yazınız.
ğ) Konya Valiliğinin tarihli ve sayılı yazısı.
h) Kayseri Valiliği (İl Millî Eğitim Müdürlüğü)’nin tarihli ve
   sayılı yazısı.
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………… …………………….
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸkan
ÖRNEK 7
METÄ°N ÖRNEÄÄ°
İlgi Olması Durumunda Metnin Başlangıç Noktası:
T.C.
BAÅBAKANLIK
Bilgi İşlem Başkanlığı
Sayı        :                                                                                                                            Â
Konu      : Emeklilik (Vahit ÇAKMAK)
PERSONEL VE PRENSÄ°PLER GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœNE
İlgi          : a) Vahit ÇAKMAK’ın tarihsiz dilekçesi.
                b) Vahit ÇAKMAK’ın tarihli dilekçesi. Â
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………… ………………………………
……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
İlgi Olmaması Durumunda Metnin Başlangıç Noktası:
T.C.
MALÄ°YE BAKANLIÄI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı       :                                                                                                                                     Â
Konu      : Malî Yönetim Bilgi Sistemi
MÃœSTEÅARLIK MAKAMINA
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ÖRNEK 8
BÄ°RDEN FAZLA SAYFALI BELGE ÖRNEÄÄ°
T.C.
ADALET BAKANLIÄI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı        :                                                                                                                            Â
Konu      : Emeklilik (Ali İNAL)
PERSONEL GENEL MÃœDÃœRLÃœÄÃœNE
İlgi          : a) Ali İNAL’ın tarihsiz dilekçesi.
                b) Ali Ä°NAL’ın tarihli dilekçesi.            Â
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
           Â
1/2
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸkan
Ek: İlgi (b) Dilekçe (2 sayfa)
                                                                                                                                                             Â
Milli Müdafaa Cad. No Kat Bakanlıklar-ANKARA                                                                      | Bilgi için: Adı SOYADI                  |
Telefon No: (0 ) 45 67 Faks No: (0 ) 45 68 | Unvan |
e-Posta: [email protected]Â Ä°nternet Adresi: seafoodplus.info | Telefon No: (0 ) 45 70 |
                                                                                                                                                                                                                                                                Â
2/2
ÖRNEK 9
İMZA ÖRNEKLERİ
Ä°mza Yetkisi Devrinde Ä°mza ÖrneÄŸi:                                                                                          Â
Ä°mza
Adı SOYADI
Bakan a.
Müsteşar
Ä°mza
Adı SOYADI
Vali a.
Vali Yardımcısı
Ä°mza
Adı SOYADI
Belediye Başkanı a.
Belediye Başkan Yardımcısı
Ä°mza
Adı SOYADI
Rektör a.
Rektör Yardımcısı
Vekâlet Durumunda İmza Örneği:
Ä°mza
Adı SOYADI
Müsteşar V.
Ä°mza
Adı SOYADI
Vali V.
Ä°mza
Adı SOYADI
Belediye Başkanı V.
Ä°mza
Adı SOYADI
Rektör V.
ÖRNEK 10
Ä°KÄ° YETKÄ°LÄ°NÄ°N BÄ°RLÄ°KTE Ä°MZALADIÄI BELGE ÖRNEÄÄ°
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………
                                                                                            İmza                                                         İmza
                                                                        Adı SOYADI                                             Adı SOYADI
                                                                          Genel Müdür Yardımcısı                                     Genel Müdür                                              Â
Ä°KÄ°DEN FAZLA YETKÄ°LÄ°NÄ°N BÄ°RLÄ°KTE Ä°MZALADIÄI BELGE ÖRNEÄÄ°
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………
İmza                                                                         İmza                                                                 İmza
        Adı SOYADI                                                  Adı SOYADI                                                       Adı SOYADI
        Genel Müdür                                         Genel Müdür Yardımcısı                                              Daire Başkanı
ÖRNEK 11
EK ÖRNEKLERİ
Bir Adet Ek Olması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek: Kararname Sureti (3 sayfa)
______________________________________________________________________________________________
Birden Fazla Ek Olması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
Bakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek:
1- Tüzük Taslağı (2 sayfa)
2- CD (1 adet)
______________________________________________________________________________________________
Ekin Liste Olarak Düzenlenmesi Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek: Ek Listesi (1 sayfa)
ÖRNEK 12
EK LÄ°STESÄ° ÖRNEÄÄ°
T.C.
KALKINMA BAKANLIÄI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
EK LÄ°STESÄ°
1- İlgi (a) Yazı Sureti (3 sayfa)
2- İlgi (b) Yazı Sureti(5 sayfa)
3- İlgi (c) Yazı Sureti (2 sayfa)
4- Kalkınma Bakanlığı Stratejik Planı (1 adet)
5- Kalkınma Bakanlığı Yılı Performans Programı (1 adet)
6- Kalkınma Bakanlığı Yılı Faaliyet Raporu (1adet)
ÖRNEK 13
DAÄITIM ÖRNEKLERÄ°
Ek ve Dağıtım Başlığının Birlikte Olması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek: İlgi (a) Yazı Sureti (1 sayfa)
Dağıtım:
Adalet Bakanlığına                                           Â
Maliye Bakanlığına
_________________________________________________________________________________________
Sadece Dağıtım Başlığının Olması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Dağıtım:                                                                  Â
Dışişleri Bakanlığına
Maliye Bakanlığına
Millî Savunma Bakanlığına
Dağıtımın GereÄŸi ve Bilgi Åeklinde Olması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Dağıtım:
GereÄŸi:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Bilgi:
İçiÅŸleri Bakanlığına                                               CumhurbaÅŸkanlığı Genel SekreterliÄŸineÂ
Maliye Bakanlığına
__________________________________________________________________________________________
Bazı Dağıtım Yerlerine Ek Konulmaması Durumu:
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek:
1- İlgi (a) Yazı Sureti (1 sayfa)
2- CD (1 adet)
Dağıtım:                                                                  Â
Dışişleri Bakanlığına (Ek-1 konulmadı)
Maliye Bakanlığına
Millî Savunma Bakanlığına (Ekler konulmadı)
ÖRNEK 14
DAÄITIM LÄ°STESÄ° ÖRNEÄÄ°
T.C.
BAÅBAKANLIK
İdareyi Geliştirme Başkanlığı
Sayı        :                                                                                                                                Â
Konu      : Yönetmelik Taslağı
DAÄITIM YERLERÄ°NE
İlgi          : a) tarihli ve sayılı yazımız.
   b) Başbakanlık (Strateji Geliştirme Başkanlığı)’ın tarihli ve sayılı yazısı.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………
Ä°mza
Adı SOYADI
 Başbakan a.
Müsteşar Yardımcısı
Ek:
1- Dağıtım Listesi (1 sayfa)
2- Yönetmelik Taslağı (12 sayfa)
Başbakanlık Uzmanı                              : Adı SOYADI (Paraf)
Başkan                                                  : Adı SOYADI (Paraf)
Başbakanlık Merkez Bina Bakanlıklar-ANKARA | Bilgi için: Adı SOYADI                  |
Telefon No: (0 ) 45 67 Faks No: (0 ) 45 68 | Unvan |
e-Posta: [email protected]Â Ä°nternet Adresi: seafoodplus.info | Telefon No: (0 ) 45 70 |
T.C.
BAÅBAKANLIK
İdareyi Geliştirme Başkanlığı
 EK-1
DAÄITIM LÄ°STESÄ°
Adalet Bakanlığına
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına
Dışişleri Bakanlığına
İçişleri Bakanlığına
Maliye Bakanlığına
Millî Savunma Bakanlığına
Sağlık Bakanlığına
Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığına
Bilgi Teknolojileri ve Ä°letiÅŸim Kurumuna
Emniyet Genel Müdürlüğüne
Gelir İdaresi Başkanlığına
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına
Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğüne
ÖRNEK 15
OLUR ÖRNEÄÄ°
T.C.
BAÅBAKANLIK
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı       :                                                                                                                                 Â
Konu      : Ön Malî Kontrol Yetkisi
BAÅKANLIK MAKAMINA
İlgi         : tarihli ve sayılı Başkanlık Oluru.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 İmza
 Adı SOYADI
 Daire Başkanı
OLUR
(Tarih)
Ä°mza
Adı SOYADI
BaÅŸkan
   Â
Başbakanlık Merkez Bina Bakanlıklar-ANKARA | Bilgi için: Adı SOYADI                  |
Telefon No: (0 ) 45 67 Faks No: (0 ) 45 68 | Unvan |
e-Posta: [email protected]Â Ä°nternet Adresi: seafoodplus.info | Telefon No: (0 ) 45 70 |
ÖRNEK 16
ARA KADEMELERÄ° İÇEREN OLUR ÖRNEÄÄ°
T.C.
EKONOMÄ° BAKANLIÄI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı       :                                                                                                                                  Â
Konu      : Malî Yönetim Bilgi Sistemi
MÃœSTEÅARLIK MAKAMINA
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
                       İmza
                      Adı SOYADI
                        Başkan
Ek: Rapor (32 Sayfa)
                                                                                                                         Â
Uygun görüşle arz ederim.
          (Tarih)
       Â
           İmza
    Adı SOYADI
Müsteşar Yardımcısı
OLUR
(Tarih)
Ä°mza
Adı SOYADI
Müsteşar
Mali Hizmetler Uzmanı                   : Adı SOYADI      (Paraf)
Daire Başkanı                                    : Adı SOYADI      (Paraf)
Ä°nönü Bulvarı No Emek-ANKARA                                                                                                                 Bilgi için: Adı SOYADI                 Â
Telefon No: (0 ) 45 67 Faks No: (0 ) 45 68                                                                                                                   Unvan
e-Posta: [email protected] İnternet Adresi: seafoodplus.info                                                            Telefon No: (0 ) 45 70
ÖRNEK 17
BAKAN Ä°MZALI OLUR ÖRNEÄÄ°
T.C.
İÇİÅLERÄ° BAKANLIÄI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı       :                                                                                                                        Â
Konu      : İnceleme Raporu
BAKANLIK MAKAMINA
……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
                       İmza
                      Adı SOYADI
                       Başkan
Ek: Ä°nceleme Raporu (15 sayfa)
Uygun görüşle arz ederim.
          (Tarih)
       Â
            İmza
     Adı SOYADI
Müsteşar Yardımcısı
                                                                                                                         Â
Uygun görüşle arz ederim.
           (Tarih)
      Â
      İmza
Adı SOYADI
   Müsteşar
OLUR
 (Tarih)
Ä°mza
Adı SOYADI
 Bakan
Mali Hizmetler Uzmanı  : Adı SOYADI (Paraf)
Daire Başkanı                 : Adı SOYADI (Paraf)
İçişleri Bakanlığı Ek Bina Libya Cad. Becerikli Sok. No Ahmetler-ANKARA | Bilgi için: Adı SOYADI                  |
Telefon No: (0 ) 45 67 Faks No: (0 ) 45 68 | Unvan |
e-Posta: [email protected]Â Ä°nternet Adresi: seafoodplus.info | Telefon No: (0 ) 45 70 |
ÖRNEK 18
PARAF ÖRNEÄÄ°
T.C.
BAÅBAKANLIK
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı    :                                                                                                                     Â
Konu  : Stratejik Plan
TÃœRKÄ°YE BÃœYÃœK MÄ°LLET MECLÄ°SÄ° BAÅKANLIÄINA
……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ä°mza
Adı SOYADI
 Başbakan
Ek: Stratejik Plan (5 adet)