Ettn Numarası Nedir

Ticaret Bakanlığı, Gümrükler Genel Müdürlüğü, “Elektronik Teminat Mektubu- ETTN Numarası” hakkında bir yazı yayımladı. 

Yazıda, E-Teminat Modülü üzerinde yapılan güncelleme çalışmaları kapsamında, halihazırda ilgili memur tarafından manuel giriş yapılarak sorgulanan 32 haneli e- teminat mektup numarası (ETTN) ile ilgili olarak, ETTN sorgulama alanına yükümlü vergi kimlik numarası (VKN) girilmesi suretiyle sorgulama yapılabilmesine olanak sağlandığı iletildi.

VKN ile sorgulama yapılması halinde ilgili VKN'ye bağlı e-teminatların ayrı bir pop-up pencerede gösterilmesi ve satır bazlı seçim yapılabilmesinin mümkün hale getirildiği belirtildi.

Bunun yanında, seçilen satırdaki ETTN numarasının ana ekrandaki sorgulama kutucuğuna otomatik olarak kopyalanabilmesinin de sağlandığı ifade edildi.

İlgili yazı için tıklayınız.

UUID veya ETTN nedir? Ne Amaçla Kullanılır?

UUID ingilizce "Universally Unique Identifier" ifadesinin kısaltmasıdır.
Kabaca Türkçesi "Evrensel Benzersiz Tanımlayıcı" diye çevrilebilir.
Türkçede buna yeni bir isim verdiler.
"Evrensel Tekil Tanımlama Numarası" (kısaltması ETTN) UUID ile aynı anlama gelir.

UUID kodu aslında bitlik binary (ikili) bir numaradır.
55d3bbc8ed-5a1fbe
benzeri bir formatta gösterilir.
'-' ayıraçları hariç her bir karakter 0->9 arasında ya da a->f arasında olabilen bir hexadecimal (0->16 arası) sayıya denk düşer.

En yüksek UUID kodu olan ffffffff-ffff-ffff-ffff-ffffffffffff sayısı 2'nin 'inci kuvveti olan
sayısına denk düşer.
Bunun ikili (Yani 0/1 ile gösterilen binary) formatta yazımı şeklinde yan yana tane 1 rakamı birleşik olarak ifade edilir.

Kentrilyon (1 milyar kere milyar) sayısı ile karşılaştırırsak 
sayısı kentrilyon kere kentrilyon sayısından daha büyük bir sayı yapar.

Niye Evrensel teklik (ya da Universally Unique) dendiğine gelince;
Rastgele oluşturulan bir UUID numarasının çakışma ihtimali Kentrilyon kere kentrilyon'dan daha düşük bir ihtimaldir.
Bu yüzden "Evrensel tekil" numara üretilebildiği yani rastgele işlemlerde çakışma ihtimalinin yok denecek kadar az olduğu kabul edilir.

VIO'da her belge için "Rastgele UUID kodu üreten" bir sistem vardır.
Her yeni XML dosyası için rastgele UUID kodu oluşturulur.
Belirtilen UUID (veya ETTN) kodu e-işleme ait oluşan XML belgesinin içinde belirtilir.
Özel entegratörler anılan XML dosyaları tekil UUID kodu bazında saklar.
Fatura, irsaliye, Müstahsil vs. fişlerde aynı zamanda UUID kodunu da saklanır ki Özel entegratörlerden bu UUID kodu ile sorgu yapılabilsin.

VIO'da saha satış sırasında El Terminalinde offline çalışma sırasında da UUID kodu kullanılır.
Kesilecek belgenin e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye olması durumunda el terminalinde otomatik UUID kodu üretilir.
GİB logolu e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye matbuu formları kullanılarak yasal e-işlem çıktıları özel entegratöre gönderilmeden dahi oluşturulabilir.
Sahadan merkeze dönüş sonrası aktarılan fatura, irsaliye vs. belgeler önceden belirlenen UUID kodu değiştirilmeden XML dosyası hazırlanıp özel entegratöre gönderilerek son yasal işlem de tamamlanır.

VIO'nun saha satış için uyguladığı bu UUID kodu oluşturarak matbuu belge döküm yöntemi aynı zamanda Masaüstü uygulama olarak merkezde de kullanılır.
Fatura matbuu formuna Gib Logosu, ıslak imza vs. baskısı yaptırılır.
Program matbuu dökümün e-Fatura, e-Arşiv için gerekliliğini anlayınca otomatik UUID kodunu oluşturur ve fişe yazar.
Dökümlerde UUID kodu dahil olmak üzere e-işlem senaryosu vs yazdırılarak yasal e-Fatura, e-Arşiv vs. çıktısı elde edilir.

Nokta vuruşlu matbuu dökümün grafik döküme göre en az kat daha hızlı olduğu bir gerçektir.
Buna bir de XML oluşturmak için harcanacak zaman da eklenirse
. Nokta vuruşlu matbuu form ile e-işlem belgesi elde etme zamanı bir birim kabul edilirse
. Aynı fişin e-işlem belgesini oluşturmak ve grafik olarak dökmek için zaman en az 5 katı çıkar
Kısacası matbuu formlar ile yapılan çözümler diğer döküm çözümlerine göre 5 katı zaman tasarrufu sağlar.

VIO kullanan ve Soğuk Sipariş işi yapan firmalar bu yüzden VIO'nın e-Fatura ve e-Arşiv matbuu form çıktısını tercih etmektedir.

ODTÜ'ye e-fatura düzenleyecek olan firmalar, kullandıkları e-fatura programında gerekli güncellemeleri aşağıdaki teknik klavuzda gösterildiği şekilde "özel entegratör"lerine yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize düzenlenen e-faturaların senaryosu "KAMU" olarak seçilecektir. Diğer senaryoların seçildiği e-faturalar, özel entegratörümüz Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından reddedilmektedir.

Fatura düzenleme aşamasında, birinci VKN alanına ODTÜ'nün mükellefiyete tabi olduğu VKN'si (); Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise satın almayı yapan/hizmetten faydalanan ve ödeme işlemlerini gerçekleştirecek olan harcama biriminin vergi kimlik numarası yazılacaktır.Harcama birimlerimizin vergi kimlik numaraları için lütfen tıklayınız.

Bazı firmaların her iki VKN alanına (Ödemeyi Yapcak VKN alanına da) vergi kimlik numarasını girdikleri görülmektedir. Lütfen Ödemeyi Yapacak VKN alanına (ikinci VKN alanına) vergi kimlik numarası yerine ilgili ilgili harcama biriminin vergi kimlik numarasını giriniz.

Örneğin, ODTÜ Mühendislik Fakültesinin X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak; faturanın birinci VKN alanına Strateji Geliştirme Başkanlığı VKN'si (), Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise ODTÜ Mühendislik Fakültesi VKN'si yazılacaktır.

***Kullandıkları e-fatura programı arayüzünde Ödemeyi Yapacak VKN alanını göremeyen firmaların, aşağıdaki GİB duyurusuna ve Teknik Klavuza uygun olarak muhasebe programlarını güncellemeleri gerekmektedir.

Dokümanlar:

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın, Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyurusu

Kamu E-Fatura Teknik Klavuz

E-Fatura Uygulamasına Geçilmesine İlişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Yazısı

E-Fatura İtiraz Klavuzu

Harcama Birimleri Vergi Kimlik Numaraları

MYS'ye Düşmeyen e-Faturalar:

Süresi içerisinde MYS'ye düşmeyen e-faturalar için seafoodplus.info adresindeki "KBS Destek Uygulamaları" kullanılarak Hazine ve Maliye Bakanlığına çağrı açılabilir. (Çağrı açma yetkisi olmayanlar, Muhasebe Birimimizden KBS Çağrı Merkezi Uygulaması için yetki talebinde bulunabilir.)

Çağrı açarken e-faturanın "Zarf ETTN Numarası" firmadan edinilmeli ve çağrıya yazılmalıdır. (Fatura üzerindeki ETTN numarası değil). İhtiyaç halinde uygulamanın eklentiler bölümünden faturanın bir nüshası da çağrıya eklenebilir.