Excelde Bir Sayfadan Diğer Sayfaya Veri Aktarımı

Özet:    Bu, Excel’i ve yerleşik birleştirme ve çözümleme özelliklerini tanımanız ve kolay şekilde kullanmanız için tasarlanmış bir dizinin ilk öğreticisidir. Bu öğreticilerde sıfırdan bir Excel çalışma kitabı oluşturulur ve geliştirilir, bir veri modeli oluşturulur ve ardından Power View kullanılarak etkileyici ve etkileşimli raporlar oluşturulur. Öğreticiler; Excel, Pivot Table’lar, Power Pivot ve Power View’da bulunan Microsoft İş Zekası özellikleri ve yeteneklerini göstermek için tasarlanmıştır.

Bu öğreticilerde, Excel’de veri içeri aktarmayı ve incelemeyi, Power Pivot kullanarak veri modeli oluşturmayı ve incelemeyi ve Power View ile yayınlayabileceğiniz, koruyabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz etkileşimli raporlar oluşturmayı öğreneceksiniz.

Bu dizideki öğreticiler şunlardır:

1. Excel ’e Veri Aktarma ve Veri Modeli Oluşturma

2. Excel, Power Pivot ve DAX kullanarak Veri Modeli ilişkilerinin kapsamını genişletme

3. Harita Tabanlı Power View Raporları Oluşturma

4. İnternet Verilerini Ekleme ve Power View Rapor Varsayılanlarını Ayarlama

5. Power Pivot Yardımı

6. Harika Power View Raporları Oluşturma - Bölüm 2

Bu öğreticide, boş bir Excel çalışma kitabıyla başlarsınız.

Bu öğreticideki bölümler aşağıdadır:

Bu öğreticinin sonunda, öğrendiklerinizi sınayabileceğiniz bir test vardır.

Bu öğretici dizisinde, Olimpiyat Madalyaları, ev sahibi ülkeler ve çeşitli Olimpik spor etkinliklerini açıklayan veriler kullanılır. Öğreticileri sırayı izleyerek gözden geçirmenizi tavsiye ederiz. Ayrıca, öğreticilerde Power Pivot etkinleştirilmiş olarak Excel kullanılır. Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın. Power Pivot'u etkinleştirme hakkında yol gösterici bilgiler için buraya tıklayın.

Veritabanından verileri içeri aktarma

Bu öğreticiye boş bir çalışma kitabıyla başlıyoruz. Bu bölümün amacı, bir dış veri kaynağına bağlanmak ve ilgili verileri daha fazla çözümlemek üzere Excel’e aktarmaktır.

İnternet’ten biraz veri indirerek başlayalım. Veriler Olimpiyat Madalyalarını açıklıyor ve bir Microsoft Access veritabanında sunuluyor.

1. Bu öğretici dizisinde kullanacağımız dosyaları indirmek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın. Dört dosyadan her biri, İndirmeler veya Belgelerim gibi kolayca erişilebilen bir konuma ya da yeni bir klasöre indirin:
   > seafoodplus.info Access veritabanı
   >seafoodplus.info Excel çalışma kitabını kaydetme
   > seafoodplus.info Excel çalışma kitabı
   >DiscImage_seafoodplus.info Excel çalışma kitabı

2. Excel 'te boş bir çalışma kitabı açın.

3. VERİ > Dış Veri Al > Access'ten seçeneklerine tıklayın. Şerit, çalışma kitabınızın genişliğine göre dinamik olarak ayarlanır, bu nedenle şeridinizdeki komutlar aşağıdaki ekranlardan biraz daha farklı görünebilir. İlk ekranda çalışma kitabı genişken şerit gösterilir, ikinci resimde sadece ekranın bir bölümünü alması için yeniden boyutlandırılmış bir çalışma kitabı gösterilir.
   
   
   
   
   
   

4. İndiridiğiniz seafoodplus.info dosyasını seçin ve Aç’a tıklayın. Veritabanında bulunan tabloları görüntüleyen aşağıdaki Tablo Seç penceresi görüntülenir. Veritabanındaki tablolar Excel’deki çalışma sayfaları veya tablolara benzer. Birden çok tablo seçimini etkinleştir kutusunu işaretleyin ve tüm tabloları seçin. Sonra, Tamam’a tıklayın.
   
   

5. Veri İçeri Aktar penceresi görüntülenir.

   Not: Pencerenin en altında, aşağıdaki ekranda gösterilen Bu verileri Veri Modeline Ekle'ye izin veren onay kutusuna dikkat edin. İki veya daha fazla tabloyla eşzamanlı olarak içeri aktardıktan veya bu tabloyla çalışılırken, Veri Modeli otomatik olarak oluşturulur. Veri Modeli tabloları tümleştirerek PivotTable'lar, Tablolar ve Veri Tabloları ile Power Pivot kapsamlı bir Power View. Bir veritabanından içeri tablo aktarıyorsanız, bu tablolar arasındaki var olan veritabanı ilişkileri bu tablolarda Veri Modeli'nin Excel. Veri Modeli, Excel saydamdır, ancak Power Pivot eklentisini kullanarak bunu doğrudan görüntüp değiştirebilirsiniz. Veri Modeli, bu öğreticinin ilerleyen sayfalarında daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

   
   Tabloları veritabanına aktaran ve içeri aktarılan tabloları çözümlemek için Excel bir PivotTable hazırlar olan PivotTable Raporu seçeneğini belirtin ve Tamam'a tıklayın.
   
   

6. Veriler içeri aktarıldıktan sonra, aktarılan tablolar kullanılarak bir PivotTable oluşturulur.
   
   

Excel’e aktarılmış veriler ve otomatik oluşturulan Veri Modeli ile verileri incelemeye hazırsınız.

PivotTable'ı kullanarak verileri inceleme

PivotTable kullanarak içeri aktarılan verileri incelemek kolaydır. Bir PivotTable’da verilerinizin nasıl sunulacağını ayarlamak için Excel’deki sütunlara benzer alanları tablolardan (Access veritabanından henüz aktardığınız tablolar gibi) PivotTable’ın farklı alanlarına sürükleyebilirsiniz. Bir PivotTable’da dört alan vardır: FİLTRELER, SÜTUNSAY, SATIRSAY ve DEĞERLER.

Bir alanın sürüklenmesi gereken alanı belirlemek biraz deneme gerektirebilir. PivotTable verilerinizi görmek istediğiniz biçime gelene kadar, tablolarınızdan istediğiniz kadar çok ya da az alanı sürükleyebilirsiniz. Alanları PivotTable’ın farklı alanlarına sürükleyerek incelemekten çekinmeyin; PivotTable’da alanları ayarladığınızda temel alınan veriler etkilenmez.

Şimdi, Olimpiyat madalyası kazananları dal, madalya türü ve atletlerin ülkelerine göre düzenlemekle başlayarak PivotTable’da Olimpiyat Madalyaları verilerini inceleyelim.

1. PivotTable Alanları’nda, yanındaki oka tıklayarak Medals tablosunu genişletin. Genişletilmiş Medals tablosunda NOC_CountryRegion alanını bulun ve SÜTUNSAY alanına sürükleyin. NOC, bir ülke ya da bölge için organizasyon birimi olan, Milli Olimpiyat Komiteleri anlamına gelir.

2. Sonra, Disciplines tablosundan Discipline alanını SATIRSAY alanına sürükleyin.

3. Şimdi, Disciplines’i yalnızca beş sporu görüntüleyecek şekilde filtreleyelim: Archery, Diving, Fencing, Figure Skating ve Speed Skating. Bunu, PivotTable Alanları’ndan ya da PivotTable’ın üzerindeki Satır Etiketleri filtresinden yapabilirsiniz.

   1. PivotTable'ın herhangi bir yerine tıklar ve Excel PivotTable'ın seçili olduğundan emin olun. Disciplines tablosu genişletilmiş PivotTable Alanları listesinde, Discipline alanı üzerine gelin ve alanın sağ yanında bir açılan ok görüntülenir. Açılan olara tıklayın, (Select All)seçeneğine tıklayın, ardından aşağıya ilerleyin ve Archery, Diving, Fencing, Figure Skating ve Speed Skating'i seçin. Tamam'a tıklayın.

   2. Ya da PivotTable’ın Satır Etiketleri bölümünde Satır Etiketleri’nin yanındaki açılan oka tıklayın, tüm seçimleri kaldırmak için (Tümünü Seç)’e tıklayın , sonra aşağıya ilerleyin ve Archery, Diving, Fencing, Figure Skating ve Speed Skating’i seçin. Tamam'a tıklayın.

4. PivotTable Alanları’nda, Medals tablosundan Medal’ı DEĞERLER alanına sürükleyin. Değerlerin sayısal olması gerektiği için, Excel otomatik olarak Medal’ı Medal Sayısı olarak değiştirir.

5. Medals tablosunda tekrar Medal’ı seçin ve FİLTRELER alanına sürükleyin.

6. Şimdi, yalnızca toplamda 90 taneden fazla madalyası olan ülkeleri veya bölgeleri görüntüleyecek şekilde PivotTable’ı filtreleyelim. İşte nasıl yapabileceğiniz:

   1. PivotTable’da Sütun Etiketleri’nin sağındaki açılan kutuya tıklayın.

   2. Değer Filtreleri’ni seçin ve Büyüktür öğesini seçin.

   3. Son alana (sağda) 90 yazın. Tamam’a tıklayın.
      

PivotTable’ınız aşağıdaki ekrandaki gibi görünür.

Az bir uğraşla elinizde üç farklı tablodan alınan alanları içeren temel bir PivotTable oldu. Bu işin bu kadar kolay olmasını sağlayan, tablolar arasında önceden var olan ilişkilerdir. Kaynak veritabanında tablo ilişkileri olduğundan ve tüm tabloları tek bir işlemde içeri aktardığınızdan Excel, Veri Modeli’nde bu tablo ilişkilerini yeniden oluşturabildi.

Peki, verileriniz farklı kaynaklardan gelirse veya daha sonradan içeri aktarılırsa ne olacak? Normalde, eşleşen sütunları temel alarak yeni verilerle ilişkiler oluşturabilirsiniz. Sonraki adımda, başka tabloları içeri aktaracak ve yeni ilişkiler oluşturmayı öğreneceksiniz.

Elektronik tablodan verileri içeri aktarma

Şimdi de başka bir kaynaktan, var olan bir çalışma kitabından veri aktaralım, sonra da var olan verilerimiz ve yeni veriler arasındaki ilişkileri belirtelim. İlişkiler Excel’deki veri koleksiyonlarını çözümlemenizi ve içeri aktardığınız verilerden ilginç ve etkileyici görselleştirmeler oluşturmanızı sağlar.

Şimdi boş bir çalışma sayfası oluşturarak ve bir Excel çalışma kitabından veri aktararak başlayalım.

1. Yeni bir Excel çalışma kitabını içeri aktarın ve Sports olarak adlandırın.

2. İndirilen örnek veri dosyalarını içeren klasöre gidin ve seafoodplus.info dosyasını açın.

3. Sayfa1’deki verileri seçip kopyalayın. Üzerinde veri bulunan, A1 hücresi gibi, bir hücreyi seçerseniz, tüm bitişik verileri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basabilirsiniz. seafoodplus.info çalışma kitabını kapatın.

4. Sports çalışma sayfasında, imlecinizi A1 hücresine getirin ve verileri yapıştırın.

5. Veriler vurgulanmış durumdayken, verileri tablo olarak biçimlendirmek için CTRL+T tuşlarına basın. GİRİŞ > Tablo Olarak Biçimlendir öğesini seçerek şerit üzerinden de verileri tablo olarak biçimlendirebilirsiniz. Veriler üst bilgi satırına sahip olduğu için, burada gösterildiği gibi, görüntülenen Tablo Oluşturpenceresinde Tablomda başlıklar var öğesini seçin.
   
   
   
   Verileri tablo olarak biçimlendirmenin birçok avantajı vardır. Tanımlanmasını kolaylaştırmak için bir tabloya ad atayabilirsiniz. PivotTable’lar, Power Pivot ve Power View’da inceleme ve çözümlemeyi etkinleştirerek de tablolar arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz.

6. Tabloyu adlandırın. TABLO ARAÇLARI > TASARIM > Özellikler seçeneğinde Tablo Adı alanını bulun ve Sports yazın. Çalışma kitabı aşağıdaki ekran gibi görünür.
   

7. Çalışma kitabını kaydedin.

Kopyalama ve yapıştırmayı kullanarak içeri veri aktarma

Bir Excel çalışma kitabından veri içeri aktardik. Şimdi, bir web sayfasında veya bu tablodan kopyalayıp yapıştır İçer bizim için yapıştırmız olan başka bir kaynaktan veri Excel. Aşağıdaki adımlarda, bir tablodan Olimpiyatlara ev sahipliği yapılan şehirleri eklisiniz.

1. Yeni bir Excel çalışma kitabı ekleyin ve Hosts olarak adlandırın.

2. Tablo üst bilgi satırları dahil, aşağıdaki tabloyu seçin ve kopyalayın.

1. Excel’de, imlecinizi Hosts çalışma sayfasının A1 hücresine getirin ve verileri yapıştırın.

2. Verileri tablo olarak biçimlendirin. Bu öğreticide daha önce açıklandığı gibi, verileri tablo olarak biçimlendirmek için Ctrl + T tuşlarına basın veya GİRİŞ > Tablo Olarak Biçimlendir seçeneğini kullanın. Veriler üst bilgi satırına sahip olduğu için, görüntülenen Tablo Oluşturpenceresinde Tablomda başlıklar var öğesini seçin.

3. Tabloyu adlandırın. TABLO ARAÇLARI > TASARIM > Özellikler seçeneğinde Tablo Adı alanını bulun ve Hosts yazın.

4. Edition sütununu seçin ve GİRİŞ sekmesinden 0 ondalık basamakla Sayı olarak biçimlendirin.

5. Çalışma kitabını kaydedin. Çalışma kitabınız aşağıdaki ekrandaki gibi görünür.

Şimdi tabloları olan bir Excel çalışma kitabınız var, bunlar arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz. Tablolar arasında ilişkiler oluşturma, iki tablodaki verileri birleştirmenizi sağlar.

İçeri aktarılan veriler arasında ilişki oluşturma

PivotTable’ınızda içeri aktarılan tablolardaki alanları kullanmaya hemen başlayabilirsiniz. Excel bir alanı PivotTable ile nasıl birleştireceğini belirleyemezse, var olan Veri Modeli ile bir ilişki kurulmalıdır. Aşağıdaki adımlarda, farklı kaynaklardan aktarılan veriler arasında bir ilişki oluşturmayı öğreneceksiniz.

1. Sayfa1'de,PivotTable Alanları'nın en üstünde, aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi kullanılabilir tabloların tam listesini görüntülemek için Tamam'a tıklayın.
   

2. Yeni eklediğiniz tabloları görmek için listede gezinin.

3. Sports öğesini genişletin ve PivotTable’a eklemek için Sport’u seçin. Excel'in, aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi, ilişki oluşturmanızı istediğine dikkat edin.
   
   

   Bu bildirim, temel veri modelinin bir parçası olmayan bir tablonun alanlarını kullandığınız için oluşur. Veri Modeli’ne tablo eklemenin bir yolu zaten Veri Modeli’nde olan bir tablo ile ilişki oluşturmaktır. İlişki oluşturmak için, tablolardan biri benzersiz, tekrarlanmayan değerlere sahip bir sütuna sahip olmalıdır. Örnek verilerde, veritabanından aktarılan Disciplines tablosu, SportID adlı, spor kodlarını içeren bir alana sahiptir. Bu spor kodları içeri aktardığımız Excel verilerinde bir alan olarak bulunuyor. Şimdi ilişki oluşturalım.

4. İlişki Oluştur iletişim kutusunu açmak için, aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi, vurgulanmış PivotTable Alanları’nda OLUŞTUR öğesine tıklayın.
   
   

5. Tablo’da açılan listeden Disciplines öğesini seçin.

6. Sütun (Yabancı)’da SportID'yi seçin.

7. İlişkili Tablo'da Sports'u seçin.

8. İlişkili Sütun (Birincil)’da SportID’yi seçin.

9. Tamam'a tıklayın.

PivotTable yeni ilişkiyi yansıtacak şekilde değişir. Ancak, SATIRSAY alanındaki alanların sıralaması nedeniyle PivotTable henüz doğru görünmüyor. Discipline, bir sporun alt kategorisidir ancak SATIRSAY alanında Discipline’i Sport’un üstüne yerleştirdiğimiz için, düzgün şekilde düzenlenmedi. Aşağıdaki ekranda bu istenmeyen sıralama gösterilir.

1. ROWS alanında Sport'un Discipline'in üstüne taşıma. Bu çok daha iyi olur ve aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi PivotTable verileri görmek istediğiniz şekilde görüntüler.
   
   

Excel perde arkasında, çalışma kitabının tamamında, herhangi bir PivotTable, PivotChart veya Power Pivot’ta veya herhangi bir Power View raporunda kullanılabilecek bir Veri Modeli oluşturur. Tablo ilişkileri bir veri modelinin temelidir, bunlar gezinti ve hesaplama yollarını belirler.

Sonraki öğreticide, Excel ,Power Pivot ve DAXkullanarak Veri Modeli ilişkilerini genişletme, burada öğrendikleriniz üzerine inşa ediyor ve Power Pivot adlı güçlü ve görsel bir eklenti kullanarak Veri Modelini genişletme adımlarını Excel. Ayrıca, tablodaki sütunları hesaplamayı ve veri modelinize başka herhangi bir ilgisiz tablonun eklen böyle bir tablo ekley getirdiyebilirsiniz.

Denetim Noktası ve Test

Öğrendiklerinizi Gözden Geçirin

Artık, birkaçını kendiniz ayrı olarak içeri aktardığınız birçok tablodaki verilere erişen bir PivotTable’ı içeren bir Excel çalışma kitabınız var. Bir veritabanından, başka bir Excel çalışma kitabından ve verileri kopyalayıp Excel’e yapıştırarak aktarmayı öğrendiniz.

Verilerin birlikte çalışmasını sağlamak üzere, Excel’in satırları ilişkilendirmek için kullanacağı bir tablo ilişkisi oluşturmanız gerekti. Ayrıca, bir tablodaki sütunların başka bir tablodaki verilerle ilişkili olmasının, ilişkiler oluşturmak ve ilgili satırları aramak için gerekli olduğunu öğrendiniz.

Bu dizideki sonraki öğreticiye hazırsanız. İşte bir bağlantı:

Excel , Power Pivot ve DAX kullanarak Veri Modeli ilişkilerinin kapsamını genişletme

TEST

Öğrendiklerinizi ne kadar iyi hatırladığınızı görmek ister misiniz? İşte size fırsat. Aşağıdaki testte, bu öğreticide öğrendiğiniz özellikler, beceriler veya gereksinimler vurgulanır. Sayfanın alt kısmında, yanıtları bulacaksınız. İyi şanslar!

Soru 1: İçeri aktarılan verileri tablolara dönüştürmek neden önemlidir?

A: Onları tablolara dönüştürmek zorunda değilsiniz, çünkü içeri aktarılan tüm veriler otomatik olarak tablolara dönüştürülür.

B: İçeri aktarılan verileri tablolara dönüştürürseniz, Veri Modeli’nin dışında bırakılırlar. Sadede Veri Modeli’nin dışında bırakıldıklarında PivotTable’lar, Power Pivot ve Power View’da kullanılabilirler.

C: İçeri aktarılan verileri tablolara dönüştürürseniz Veri Modeli’ne dahil edilebilir ve PivotTable’lar, Power Pivot ve Power View’da kullanılabilir hale gelebilirler.

D: İçeri aktarılan verileri tablolara dönüştüremezsiniz.

Soru 2: Aşağıdaki veri kaynaklarının hangisini Excel’e aktarabilir ve Veri Modeli’ne dahil edebilirsiniz?

A: Access veritabanları ve diğer birçok veritabanı.

B: Var olan Excel dosyaları.

C: Web sitelerindeki veri tabloları, belgeler ya da Excel’e yapıştırılabilen başka veriler gibi Excel’e kopyalayıp yapıştırabileceğiniz ve tablo olarak biçimlendirebileceğiniz her şey.

D: Yukarıdakilerin tümü.

Soru 3: Bir PivotTable’da, dört PivotTable Alanında bulunan alanları yeniden sıraladığınızda ne olur?

A: Hiç bir şey - alanları PivotTable Alanları’na yerleştirdikten sonra yeniden sıralayamazsınız.

B: PivotTable biçimi düzeni yansıtacak şekilde değiştirilir ancak temel alınan veriler etkilenmez.

C: PivotTable biçimi düzeni yansıtacak şekilde değiştirilir ve tüm temel alınan veriler kalıcı olarak değiştirilir.

D: Temel alınan veriler değiştirilir ve yeni veri kümeleri oluşturulur.

Soru 4: Tablolar arasında ilişki oluşturmak için ne gereklidir?

A: Hiçbir tablo benzersiz, tekrarlanmayan değerlere sahip bir sütun barındırmamalıdır.

B: Bir tablo Excel çalışma kitabının parçası olmamalıdır.

C: Sütunlar tablolara dönüştürülmek zorunda değildir.

D: Yukarıdakilerin hiçbiri doğru değil.

Test Yanıtları

1. Doğru yanıt: C

2. Doğru yanıt: D

3. Doğru yanıt: B

4. Doğru yanıt: D

Görselde buluna iki sayfa arasında veri aktarımı yapmamız gerekiyor.

2.görseldeki Net maaş ve AGİ değerlerinin ilk görsele aktarıcaz.

DÜŞEYARA Komutu ile başka bir sayfadan veya farklı excel dosyasından veri aktarma işlermi yapabiliriz.

Burada Net maaşı almak için aranan değeri yazıyoruz, tablo dizinini alıyoruz ve istenilen sütunu alıyoruz. Örnek de 3. sütunu aramak istediğimiz için görseldeki gibi yazıyoruz.

Aynı durumu AGİ için yapıyoruz.

Toplam maaşı bulmak için ise Net maaş+ AGİ’yi topluyoruz.

Excel’in sadece basit bir tablolama ve hesaplama uygulaması olmadığını bilmek gerek. Bize göre Excel uygulaması dünyadaki en geniş kapsamlı ve en gelişmiş uygulamadır. Sektör ve meslek bağımsız çalışabilmesiyle, hatta kabaca tabir etmek gerekirse; masa başında oturan herkesin bu uygulamayı kullanabilmesiyle benzersiz olduğunu ve sürekli gelişmekte olduğunu her yeni versiyonda bize göstermekte.

Dış Ver Al özelliği de, Excel üzerinden birçok veri tabanına, veri kaynağına ve online servislere bağlanıp verileri Excel’e alıp Tablo, Pivot Table ve Pivot Chart olarak gösterebilmenizi, analizler yapabilmenizi sağlar.

Oldukça farklı ve geniş veri kaynaklarına bağlanabilmesinin yanında basit olarak da Txt, Csv, Json, XML gibi yapılardan da veriler alabilmenize olanak sağlar.

Özel listelerle hızlıca veri tabloları oluşturarak, veri girişi ve analizlerde hız kazanabiliriz. Mevcut veri listeleriniz, yani belli ürün isimleriniz, markalarınız, stok adlarınız, bölge adlarınız vs. varsa ve onları her seferinde tekrar tekrar yazmak yerine, bir kereye mahsus özel listelere eklerseniz artık o listedeki herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde liste içindeki tüm verileri hızlıca listelemeniz mümkün.

ÖZEL LİSTELER NASIL DEPOLANIR?

Özel listeyi oluşturduğunuzda, bu liste bilgisayarınızın kayıt defterine eklenir ve böylelikle diğer çalışma kitaplarında kullanılabilir. Özel listeyi verileri sıralarken kullanırsanız, bu liste çalışma kitabıyla birlikte de kaydedilir ve böylelikle diğer bilgisayarlarda (çalışma kitabınızın Excel Hizmetleri içinde yayımlandığı ve sıralamada özel listeyi kullanmak istediğiniz sunucular da içinde) kullanılabilir.

Öte yandan, çalışma kitabını başka bir bilgisayarda veya sunucuda açarsanız, çalışma kitabında depolanan özel listeyi Excel Seçenekleri‘nden ulaşılan Özel Listeler açılan penceresinde görmezsiniz; yalnızca Sırala iletişim kutusunun Düzen sütununda görürsünüz. Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel liste Doldur komutu için de hemen kullanılabilir durumda olmaz.

Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel listeyi diğer bilgisayarın veya sunucunun kayıt defterine eklemeyi de tercih edebilir ve bu şekilde Excel Seçenekleri‘nin Özel Listeler açılan penceresinde kullanılabilir duruma getirebilirsiniz. Sırala açılan penceresindeki Düzen sütununun altında Özel Listeleri seçerek pencereyi görüntüleyin, özel listeyi seçin ve ardından Ekle‘ye tıklayın.

ÖZEL LİSTELER NASIL OLUŞTURULUR?

Özel listeler oluşturmak için var olan özel listeler penceresine erişmeniz gerekir. Bu pencereye iki noktadan ulaşabiliyoruz.

Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel Listeleri Düzenle

2. Veri > Sırala > Düzen > Özel Listeler

YERLEŞİK ÖZEL LİSTELER

Excel’de yerleşik olarak gün ve ay isimleri uzun ve kısa hâlleriyle mevcuttur.
Hangi dili kullanıyorsanız o dile göre gün ve ay isimleri aşağıdaki tablo ile değişkenlik gösterir.

Bu sebepledir ki; herhangi bir hücreye Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Şubat, Mart, Nisan şeklinde bir liste oluşur. Bu özel listeler olmasaydı Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Ocak, 

Ocak, Ocak şeklinde kendi tekrar edecek biçimde listelenirdi.

MANUEL ÖZEL LİSTELER NASIL OLUŞTURULUR?

1. Yukarıda belirttiğimiz yolların herhangi birinden Özel Listeler Penceresine erişelim.
2. Liste girdileri alanına listede olmasını istediğimiz her bir veriyi alt alta yazalım.
3. Ekle butonuna basalım.
4. Özel Listeler alanına eklendiğini göreceksiniz.
5. Son olarak Tamam butonuna basalım.

Artık Liste girdileri alanınına yazdığınız herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde her birinin listelendiğini göreceksiniz.

Şimdi hem son oluşturduğumuz verilerden hem de aylardan oluşan bir veri tablosunu hızlıca oluşturalım.

VERİLERİNİZİ ÖZEL LİSTELERİN İÇERİ AKTARIN

İsterseniz bir hücre aralığında sabit ve benzersiz verileriniz varsa o verilerinizi de özel listeler penceresine toplu olarak aktarabilir ve listelerinizde kullanabilirsiniz. Bunun için  Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel Listeleri Düzenle kısmından Özel Listeler penceresine gitmemiz gerek. Sonrasında hücre aralığını seçip içerik aktaracağız.

Aynı zamanda Sırala penceresinden de bu özel listelere ulaşabilmenizin de bir espirisi var elbette, o da özel listeleri Sıralama özelliğinde de kullanabiliyor olmanızdır. 

Örneğin; bir tablonuzda birçok yıl var ve siz ve ‘yi öncelikli olacak şekilde sıralatmak istiyorsunuz. O zaman Özel Listeler penceresine  ve  verilerini ekleyip ona göre aşağıdaki gibi sıralama yaptırabiliriz. 

EXCEL’DE İÇ İÇE AÇILIR LİSTELER OLUŞTURUN!

Hücrelere veri girişinin fazla zaman almaması ve aynı zamanda yanlış veri girme olasılığının artmaması için veri doğrulamayla ile açılır listeler oluşturup veri girişinin sağlanması konusu ile ilişkili olarak, bunu bir üst seviyeye taşıyarak Excel’de İç içe Açılır Listeler oluşturmak mümkün.

Öncelikle farklı bir alanda departman adlarının ve bu departmanda çalışan kişilerin adlarının yazılı olduğu bir liste oluşturalım. Daha sonra oluşturulan bu listedeki departman çalışanlarına departmanla aynı adı tanımlamak gerekmektedir.

Bunun için  departmanın altında bulunan isimleri seçtikten sonra Formüller sekmesinin altında bulunan Tanımlı Adlar grubundan Ad Tanımlama seçilir. Ad alanına departmanla aynı ad girilip tamama tıklanır. (Kaç kategori varsa bu departmana bağımlı alanlar için bu adımlar tekrar uygulanır.)

Departman alanına açılır liste oluşturmak için Veri sekmesinin altında bulunan Veri Araçları grubundan Veri Doğrulama ve ardından doğrulama ölçütü olarak liste seçilir. Kaynak olarak ise departman adlarının bulunduğu hücreler seçilir.

Ad Soyad alanında departmana bağlı kişileri getirmek için aynı adımlar tekrar uygulanır ancak kaynak alanına =DOLAYLI(A2) formülü yazılmalıdır.

Tüm bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra artık departman adı seçildiğinde kişiler açılır listeye otomatik bir şekilde gelecektir.

Bu noktada dikkat edilmesi gereken nokta kaynak verilerin silinmemesidir. Eğer kaynak gösterilen veriler silinirse açılır listeler boş gelecektir. Başka bir sayfada bu verileri tutup kullanılan sayfaya verilerin çekilmesi daha iyi bir sayfa düzeninin sağlanmasını sağlayabilir.

Başka bir çalışma sayfasından veri nasıl alınır?

Bir Excel dosyasını çalıştırdığınızda, başka bir çalışma sayfasından bazı verileri mevcut çalışma sayfanıza aktarmak isteyebilirsiniz. Bugün, bu problemin üstesinden gelmeniz için bazı ilginç püf noktalarından bahsedeceğim.

Bağlantılar işleviyle başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın

VBA kodu ile başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın

ile başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın Kutools for Excel

Bağlantılar işleviyle başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın

Eğer aşina değilseniz Bağlantılar Excel'de başka bir çalışma sayfası verilerini geçerli çalışma kitabına aktarabilirsiniz ve içe aktarılan verileriniz orijinal verilerle otomatik olarak güncellenir.

1. Tıklamaya git Veri > Bağlantılar, ekran görüntüsüne bakın:

2. In Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim, tıklayın Ekle düğmesi ve dışarı çıkan Mevcut Bağlantılar iletişim, tıklayın Daha Fazlasına Göz Atın düğmesi, ekran görüntülerine bakın:

3. Ve sonra verilerini geçerli çalışma sayfasına aktarmak istediğiniz çalışma kitabını seçin.

4. Çalışma kitabını seçtikten sonra lütfen tıklayın Açılış düğmesine tıklayın ve kullanmak istediğiniz bir çalışma sayfasını seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Sonra tıklayın OKgeri dönecek Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu ve seçtiğiniz çalışma kitabı liste kutusuna eklenir, lütfen bu iletişim kutusunu kapatın.

6. Sonra tıklamaya devam edin Veri > Mevcut Bağlantılar, ekran görüntüsüne bakın:

7. In Mevcut Bağlantılar iletişim kutusunda, şimdi eklediğiniz çalışma kitabına tıklayın ve Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Ve dışarı fırladı Veri Alma iletişim kutusundan beğendiğiniz bir seçeneği seçin Çalışma kitabınızda bu verileri nasıl görüntülemek istediğinizi seçinve ardından verileri koymak için mevcut çalışma sayfası aralığından birini veya yeni bir çalışma sayfasını seçin.

9. Sonra tıklayın OK, başka bir çalışma sayfasındaki veriler belirttiğiniz çalışma sayfasına aktarılmıştır.

Notlar:

1. Bu yöntemi kullanarak verileri içeri aktarabilirsiniz. tablo, Özet Tablo Raporu or PivotChart veÖzet Tablo Raporu.

2. Kendi çalışma kitabınızdaki en son verileri almak istiyorsanız, çalışma kitabınız bu dış verilere bağlanmıştır. Git Veri > Tümünü Yenile güncellenmiş verileri almak için.

VBA kodu ile başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın

Yukarıdaki yöntemin pek çok adımı var, belki yorgun hissedeceksiniz, burada, aşağıdaki VBA kodu başka bir çalışma sayfasından veri aktarmanıza da yardımcı olabilir.

1. Basılı tutun ALT + F11 anahtarlar ve açılır Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresi.

2. tıklayın Ekle > modülve aşağıdaki kodu Modül Penceresi.

VBA kodu: Başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın

3. Daha sonra tuşuna basın. F5 Bu kodu çalıştırmak için anahtar ve verilerini geçerli çalışma kitabına eklemek istediğiniz çalışma kitabını seçin, ekran görüntüsüne bakın:

4. Çalışma kitabını seçtikten sonra Açılış düğmesini tıklayın ve bir çalışma sayfasını veya vermeniz gereken belirli bir çalışma kitabını seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Sonra tıklayın OKve içe aktarılan verilerinizi mevcut çalışma sayfanıza koymak için bir hücre seçin, ekran görüntüsüne bakın:

6. Tıklamaya git OKve seçtiğiniz veriler çalışma sayfanıza aktarıldı.

Not: Bu yöntemle, içe aktarılan veriler orijinal verilerle güncellenmeyecektir.

ile başka bir çalışma sayfasından verileri içe aktarın Kutools for Excel

Kutools for Excel ayrıca sağlar İmlece Dosya Ekle Bu sorunu çözmeniz için özellik.

Kutools for Excel 'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir. 30 günde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin.Şimdi alın

1. Başka bir çalışma sayfası verisi eklemek istediğiniz çalışma kitabınızı açın.

2. tıklayın kuruluş > İthalat / İhracat > İmlece Dosya Ekle, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve bu da İmlece Dosya Ekle iletişim kutusunda, verilerin başlamasını istediğiniz hücreyi seçin ve ardından Araştır eklemek istediğiniz bir çalışma kitabını seçmek için düğmesine basın.

4. Sonra tıklayın OKve çalışma kitabınız Çalışma Sayfası Seçin iletişim kutusundan birden çok çalışma sayfası içeriyorsa bir çalışma sayfası seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve sonra tıklayın OK, seçtiğiniz çalışma sayfanız belirli çalışma sayfanıza aktarıldı.

not: Bu yöntemle, içe aktarılan veriler orijinal verilerle güncellenmeyecektir.

Bu İmleçte Dosya Ekle özelliği hakkında daha fazla bilgi için.

İlgili makale:

Excel'de bir metin dosyası veya çalışma sayfası nasıl içe aktarılır?

---

En İyi Ofis Üretkenliği Araçları

Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer, Verimliliğinizi %80 Artırır

• Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder
• Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır
• Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır
• Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim
• Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası
• Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür
• Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik
• Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF
• 'den fazla güçlü özellik. Office / Excel ve 'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma. Tam özellikler 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.

Devamı Ücretsiz indirinSatın alma 

---

Office Tab Sekmeli arabirimi Office'e getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

• Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
• Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
• Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!