Farklı Kaydet Kısayolu Excel

Günümüzde, modern iş dünyasında herkes bir şekilde Excel kullanmakta, ancak çoğumuz bu sinir bozucu elektronik tabloları biçimlendirmeye çalışırken zamanının büyük bir bölümünü harcıyor olabilir. Sizleri biraz daha hızlandırması ve çalışma veriminizi arttırmasına yardımcı olması için bilmeniz gereken en iyi Excel kısayol komutlarından 40 tanesini bu yazımızda derledik.

40 Excel Kısayol Listesi

F2: Seçilen hücreyi düzenler

F2’ye basıldığında Excel, hücre sonunda beliren bir imleçle hücre düzenleme moduna geçecektir. Hızlı değişiklikler yapmak için bir el kısa yoludur.

F4: Son düzenlemeyi tekrar eder

F4’e basmak yapmış olduğunuz son düzenlemeyi veya komutu tekrar edecektir. Birşeyi tekrar yapıştırmak istiyorsanız veya bir formülü tekrar yazdırmak istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonu size zaman kazandıracaktır.

CTRL + ALT + F9: Tüm çalışma sayfalarını hesaplar

Bu Excel kısayol kombinasyonunun kullanımı açık çalışma kitapları olan çalışma sayfalarını hesaplar.

F Yeni grafik oluşturur

F11’i kullanarak, Excel araç çubuğunda gezinerek vakit kaybetmeden grafik oluşturabilirsiniz. Grafik oluşturmak istenilen verileri seçip F11’e bastığınızda, seçilen verilerden oluşturulmuş bir varsayılan grafik ekranda otomatik olarak görünecektir.

ALT: Kısayolları gösterir

ALT tuşuna bastığınızda, araç çubuğunda bulunan komutlar üzerinde küçük harfler belirir. Bu harfler ilgili komutun kısa yolunu ifade etmektedir. Bu sayede sadece klavyenizi kullanarak komutlar arası gezinmenize yardımcı KeyTips’leri öğrenmiş olursunuz.

ALT + =: Otomatik olarak SUM() seçer

Bir veri bloğuna sahip iseniz ve tüm satır ile sütunları eklemek istiyorsanız, bu komutu kullandığınızda tüm verileri otomatik toplam haline getirecek ve tüm denklemleri bir seferde yerleştirecektir. Toplama verileri için sağda boş bir sütun ve altta boş bir satır koyduğunuzdan emin olun.

ALT + Enter: Aynı hücrede yeni bir satır başlatır

Bu Excel kısayol kombinasyonu, bir hücreye birden fazla bilgi koymak isteyenler için kullanışlıdır. Bu komutu kullandığınızda hücre içerisinden çıkmadan bir alt satır yaparak yeni bir satıra başlamış olursunuz.

ALT + H+ O+ I: Sütunları otomatik ölçülendirir

Bu Excel kısayol kombinasyonu bir dizilişden daha fazlasıdır diyebiliriz. Giriş sekmesine gitmek için önce ALT + H tuşlarına basın. Sonra format menüsünü seçmek için O yazın (ALT tuşuna basılı tutarak). Son olarak sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için I tuşuna basın.

PG + UP: Bir sonraki çalışma sayfasına gider

Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sağa kaydırır.

PG + DOWN: Bir önceki çalışma sayfasına gider

Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sola kaydırır.

CTRL + `: Formülleri görüntüler

Bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanarak, bir hücrede bulunan formülleri ve değerleri görüntüleme arasında hızlı geçişler yapabilirsiniz.

CTRL + Backspace: Aktif hücreyi gösterir

CTRL + Backspace tuşlarına basmak, pencerinizi hemen etkin olan hücreye götürür.

CTRL + Shift + #: Tarih formatını gün, ay ve yıl olarak değiştirir

Bu komutu kullanarak, hızlıca varsayılan tarih formatına ulaşabilirsiniz.

CTRL + T: Köprü ekler

Öncelikle, köprünün görünmesini istediğinizi yeri seçmeniz gerekir. Sonra yukarıda yazan tuşlara bastığınızda köprü ekle kutusu görünecektir.

CTRL + Shift + $: Para birimi formatını seçilen hücrelere uygular

Bir hücrede yazan değerleri hızlı bir şekilde para birimi formatına değiştirmek istiyorsanız hücreyi seçip bu tuşlara basmanız yeterli olacaktır.

CTRL + Shift + &: Hücrelere kenarlık ekler

Menüler arasında gezinmek yerine, bu tuş kombinasyonlarını kullanarak seçmiş olduğunuz hücrelere hızlıca kenarlık ekleyebilir ve çalışmalarınızı daha düzenli hale getirebilirsiniz.

CTRL + B: Kalın

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak kalın hale getirebilirsiniz.

CTRL + I: İtalik

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak italik hale getirebilirsiniz.

CTRL + U: Altı çizili

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak altı çizili hale getirebilirsiniz.

CTRL + Shift + ~ : Genel stil numarası

Bu Excel kısayol kombinasyonu hücrelerinizi genel sayı numarasına göre biçimlendirir.

CTRL + Shift + ^: Bilimsel gösterim stili

Büyük sayılarla mı çalışıyorsunuz ? Hızlı bir şekilde bilimsel gösterime dönüştürmek için bu kombinasyonu kullanabilirsiniz.

CTRL + Shift + @: Zaman stili

Bu kısayol, bulunduğunuz zamanı hızlı bir şekilde hücre içerisine eklemenizi sağlar.

CTRL + Shift + !: Sayı stili

Bu kısayolu kullanmak hızlı bir şekilde hücre sayı stiline ulaşmanızı sağlar.

CTRL + F Dosya açar

Bu kısayolu kullanarak açmak istediğiniz bir dosyaya erişerek onu açmanızı sağlar.

CTRL + Spacebar: Tüm sütunu seçer

Farenizi kullanmak yerine, çalışmakta olduğunuz sütunu seçmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

CTRL + [: Seçimdeki formüllerle ilişkili olan tüm hücreleri seçer

Bu kısayol, çok fazla formüllere sahip çalışma sayfalarında özellikle yararlıdır. Bir formülün hangi hücrelere başvuruda bulunduğunu hızlı bir şekilde görmek istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + ; : Aktif olan hücreye bulunduğunuz tarihi girer

Hızlı bir şekilde tarih mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + : : Aktif olan hücreye bulunduğunuz zamanı girer

Hızlı bir şekilde saati mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + A: Tümünü seçer

Çalışma sayfanızda yer alan herşeyi hızlıca seçmek istiyorsanız bu Excel kısayol kombinasyonu tam işinize yarayacak kısayoldur.

CTRL + Shift + J: Sabitleri listeler

Bu Excel kısayol komutu, çalışma sayfanızda yer alan özellikleri / yöntemleri / sabitleri listeler.

CTRL + D: Değerleri bir alta kopyalar

Bu komut, bir hücrenin üstünde bulunan hücrede yer alan değerleri o hücreye hızlı bir şekilde kopyalamanızı sağlar.

CTRL + F: Bul

Önemli bir veriyi nereye koyduğunuzu unuttuysanız, bulmak için bu Excel kısayol komutu tam ona göredir.

CTRL + H: Bul ve Değiştir

Bir kelimeyi yanlış yazdıysanız veya bir şeyi yeni bir şey ile değiştirmek istiyorsanız bul&değiştir komutu aradığınız kısayoldur.

CTRL + Sağ ok tuşu: Sağ yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en sağına gitmenize yarar.

CTRL + Sol ok tuşu: Sol yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en soluna gitmenize yarar.

CTRL + Yukarı ok tuşu: Yukarı yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en üstüne gitmenize yarar.

CTRL + Aşağı ok tuşu: Aşağı yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en altına gitmenize yarar.

CTRL + Enter: Çoklu hücrelerde aynı verileri girer

Aynı verileri farklı hücrelere girmeniz gerekiyorsa, bu Excel kısayol komutu onu inanılmaz hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Shift + Spacebar: Satır seçer

Bir hücrede çalışıyor ve bulunduğu satırın tamamını seçmeniz gerekiyorsa bu Excel kısayol komutu ile hızlıca seçim işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Shift + F3: Öncekini bul

Bu Excel kısayol komutu özellikle e-tablolarda kalıpları bulmak veya daha önce yapılanları görmek için oldukça kullanışlıdır.

Erken kaydedin, sık sık kaydedin!

Excel elektronik tablonuza çok iş yüklediniz; Kaybolmasın çünkü onu kurtarmayı unuttun! Çalışmanızı güvende tutmak ve bir dahaki sefere bu dosyaya kaydedilebilmesi için bu ipuçlarını kullanın.

Excel Kısayol Tuşlarını Kaydet

Dosya menüsünün altında bulunan Kaydet seçeneğini kullanarak veya Hızlı Erişim araç çubuğunda Kaydet simgesini kullanarak çalışma kitabı dosyalarını kaydetmenin yanı sıra, Excel'de klavyede kısayol tuşlarını kullanarak kaydetme seçeneği bulunur.

Bu kısayol için tuş kombinasyonu:

Ctrl + S

• Dosya daha önce kaydedildiyse, kayıt gerçekleşirken fare işaretçisi bir saat cam simgesine dönüşecektir.
• Çalışma kitabı ilk defa kaydediliyorsa Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

İlk Defa Kaydet

Bir dosya ilk kez kaydedildiğinde, Farklı Kaydet iletişim kutusunda iki adet bilgi belirtilmelidir:

• Dosyanın adı (boşluklar dahil karaktere kadar).
• Dosyanın saklanacağı yer (klasör).

Sık Kaydet

Ctrl + S kısayol tuşlarını kullanmak verileri kaydetmek için çok kolay olduğundan, bilgisayar çökmesi durumunda veri kaybını önlemek için sık sık - her beş dakikada bir - kaydetmek iyi bir fikirdir.

Konumları Sabitleme

Excel 'ten bu yana, Save As altında sık kullanılan kaydedilmiş yerleri sabitlemek mümkün olmuştur .

Bunu yapmak, Konumu Son Klasörler listesinin en üstünde kolayca erişilebilir tutar. Tutturulabilecek yer sayısı sınırlaması yoktur.

Bir kaydetme konumunu sabitlemek için:

1. Dosya> Farklı Kaydet'e tıklayın.
2. Farklı Kaydet penceresinde, fare işaretçisini Son klasörler altında istenen konuma yerleştirin.
3. Ekranın en sağında, bu konum için bir itme piminin küçük yatay bir görüntüsü belirir.
4. Bu konum için pini tıklayın. Görüntü, konumun şu anda Son Klasörler listesinin en üstüne sabitlendiğini belirten bir itme iğnesinin dikey görüntüsüne göre değişir.
5. Bir konumu çözmek için, yatay iğneye geri değiştirmek için dikey itme iğnesinin görüntüsüne tekrar tıklayın.

PDF Formatında Excel Dosyalarını Kaydetme

Excel 'da ilk olarak sunulan özelliklerden biri, Excel elektronik tablo dosyalarını PDF biçiminde dönüştürme veya kaydetme becerisidir.

Bir PDF dosyası (Taşınabilir Belge Biçimi), başkalarının, bilgisayarında yüklü olan Excel gibi orijinal programa gerek duymadan belgeleri görüntülemesine izin verir.

Bunun yerine, kullanıcılar dosyayı Adobe Acrobat Reader gibi ücretsiz bir PDF okuyucu programı ile açabilirler.

Bir PDF dosyası, başkalarının elektronik tablo verilerini, onları değiştirme fırsatını vermeden görmesine izin vermenizi de sağlar.

Aktif Çalışma Sayfasını PDF Formatında Kaydetme

PDF biçiminde bir dosyayı kaydederken, varsayılan olarak yalnızca geçerli veya etkin çalışma sayfası - bu, ekrandaki çalışma sayfasıdır - kaydedilir.

Bir Excel çalışma sayfasını Excel'in Dosya türü olarak kaydet seçeneğini kullanarak PDF biçiminde kaydetme adımları şunlardır:

1. Mevcut menü seçeneklerini görmek için şeridinDosya sekmesine tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
3. İletişim kutusunun en üstündeki Save In satırının altındaki dosyayı kaydetmek için bir konum seçin.
4. İletişim kutusunun altındaki Dosya adı satırı altındaki dosya için bir ad yazın.
5. Açılır menüyü açmak için iletişim kutusunun altındaki Kayıt türü yaz kutusunun sonundaki aşağı oku tıklayın .
6. İletişim kutusunun Kaydet türü satırında görünmesini sağlamak için PDF (* .pdf) seçeneğini bulup tıklatarak listeyi kaydırın.
7. Dosyayı PDF formatında kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Kaydet'e tıklayın.

PDF Formatında Birden Fazla Sayfa veya Tüm Çalışma Kitabını Kaydetme

Belirtildiği gibi varsayılan Farklı Kaydet seçeneği sadece mevcut çalışma sayfasını PDF formatında kaydeder.

Birden çok çalışma sayfasını veya tüm çalışma kitabını PDF biçiminde kaydetmenin iki yolu vardır:

1. Bir çalışma kitabında birden çok sayfayı kaydetmek için, dosyayı kaydetmeden önce bu çalışma sayfası sekmelerini vurgulayın. PDF dosyasına sadece bu sayfalar kaydedilir.
2. Tüm çalışma kitabını kaydetmek için:
   • Tüm sayfa sekmelerini vurgulayın ;
   • Farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçenekleri açın.

Not : Seçenekler butonu sadece Dosya Türü Farklı Kaydet iletişim kutusunda PDF (* .pdf) olarak değiştirildikten sonra görünür. Size, PDF formatında hangi bilgi ve verilerin kaydedildiğine dair bir dizi seçenek sunar.

1. İletişim kutusunun Kaydet türü satırında Seçenekler düğmesinin görünmesi için PDF (* .pdf) seçeneğine tıklayın;
2. Seçenekler iletişim kutusunu açmak için düğmeye tıklayın;
3. Hangi bölümü yayınla bölümünde tüm çalışma kitabını seçin;
4. Farklı Kaydet iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklatın.