Hsbc Idari Takip Numarası

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYLARI AYDINLATMA METNİHSBC Bank A.Ş. (“HSBC” veya “Banka”) olarak bilgi güvenliğiniz en önemli önceliklerimizden biridir. Bu kapsamda, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen sayılı ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ (“Kanun”) uyarınca Bankamız tarafından işe alım sürecinde işlenen kişisel veriler ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİHSBC Bank A.Ş. Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” olarak hareket etmektedir. Tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:Adres: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: Şişli / İstanbulMERSİS No: Sicil No: İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğüİnternet Sitesi: www. seafoodplus.info KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI(i) İş Başvurularının Değerlendirilme Süreci: Bankamıza yapılan iş başvurularının değerlendirilme sürecinde; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özgeçmiş, eğitim geçmişi ve iş deneyimleri, profesyonel yetkinlikler, mülakat değerlendirme bilgileri ile başvuru ve mülakat esnasında çalışan adayları tarafından temin edilen bilgiler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Pozisyonun ihtiyaç duyduğu niteliklere uygunluğun değerlendirilmesi, İşe yatkınlığın ölçülmesi, Mülakat organizasyonun yapılabilmesi amacıyla iletişim kurulması ve mülakat davetlerinin gönderilmesi, Gerekmesi halinde ek bilgi ve belge temin edilmesi, Ücret ve teklif çalışmalarının yapılabilmesi, Referans kontrollerinin yapılabilmesi amacıyla referanslarla iletişime geçilmesi, İleride açılacak benzer veya ilgili pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla bilgilerin makul süreyle saklanması ve böyle bir durum halinde adayla iletişime geçilmesi.(ii) Güvenlik Soruşturmalarının Yapılması ve Teklif Süreci: Bankamıza herhangi bir iş başvurusu yapılması durumunda, sürecin sonuçlandırılması ve işe başlangıç yapılabilmesi için bazı ön kontrollerin yapılması gerekmektedir. HSBC tarafından yapılan iş teklifini kabul etmeniz halinde güvenlik incelemeleri çalıştığınız süre boyunca periyodik olarak tekrarlanabilecektir. 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIKişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; yetkili kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler, yurtiçi ve yurtdışındaki HSBC grup şirketleri (HSBC Holdings plc’yi ve/veya bağlı kuruluşlarını, iştiraklerini, ortak teşebbüslerini ve bunların tüm şubeleri ile ofislerini ifade eder), işbirliği yaptığımız muhabir bankalar, iş ortakları, Şirketimiz pay sahipleri, bağlı kuruluşlar, iştirakler, ortak teşebbüsler ile bunların şube ve ofisleri, hizmet alınan firmalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcı firmalar ile bunların çalışanları, yetkilileri ve alt yüklenicileri ile ve diploma/mezuniyet belgelerini düzenleyen kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.Çalışan adayının son beş yıl içerisinde farklı bir ülkede altı aydan fazla kalması durumunda sabıka, kredi ve dava kontrolleri bu ülkelerde de gerçekleştirilmektedir.1 Kamu görevlisi, politik nüfuz sahibi kişileri de içermekle birlikte kamu kurumunda her türlü görev ve pozisyonda çalışan kişileri kapsamaktadır.2 HSBC’deki bazı görevler için İleri Güvenlik Kontrollerinin yapılması gerekmektedir. Bu görevler, bu pozisyonda yer alan kişilerin görevini suiistimal etmesi halinde HSBC’ye ciddi zararlar verebilecek görevlerdir. Çalışan adaylarının başvurduğu, pozisyonun İleri Güvenlik Kontrolü gerektirmesi halinde önceden bilgi verilerek, harici yönetim kurulu üyeliği bilgileri ve kamuya açık bilgiler kullanılmak şartıyla medya kontrolüne dair veriler işlenmektedir KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİKişisel verileriniz, HSBC’ye veya HSBC’nin kariyer portallarında yer alan iş ilanlarına başvurunuz sırasında, mülakat esnasında veya aday başvuru formu aracılığı ile sizden ve/veya başvuru yapılan kariyer portalından, HSBC ve grup şirketlerinin kendi dolandırıcılıkla mücadele, kara para aklama ve kredi risk veri tabanı kontrolleri esnasında kendi iç sistemlerinden veya kamuya açık medya kaynaklarından olmak kaydıyla fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler Kanun’un 5, 6 ve 8. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: Açık rızanın bulunması, Bankamızın tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Sağlığa ilişkin kişisel verilerin tıbbi teşhis amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işseafoodplus.infoşisel verilerin yurt dışına aktarılması durumunda yukarıda belirtilen hukuki sebeplerin yanında kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede; Yeterli korumanın bulunması, Yeterli korumanın bulunmaması durumunda HSBC ve verilerin aktarılacağı ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusunun yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması kaydıyla kişisel veriler yurtdışına aktarıseafoodplus.info olarak, iş başvurularınızda HSBC'nin kariyer portallarını kullanarak başvuru yapmanız durumunda, bu portalların sunucularının yurt dışında bulunması dolayısıyla kişisel verilerinizi doğrudan yurt dışına iletmiş olacağınızı belirtmek isteriz. Kişisel verilerinizin kariyer portalları aracılığı ile yurt dışına aktarılmasını istememeniz halinde, size HSBC tarafından sunulan alternatif işe başvuru kanalları üzerinden başvurularınızı iletebilirsiniz HAKLARINIZ NELERDİR?Kanun’un maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZKanuni haklarınız uyarınca taleplerinizi yazılı olarak şubelerimize bizzat iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] adresine veya Bankamıza daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine seafoodplus.infoşvuruda; (i) ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, (ii) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları içinT.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,(iii) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, (iv) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve (v) talep konusunun bulunması seafoodplus.info kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, Başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir SİZİN YAPABİLECEKLERİNİZHakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde yukarıdaki iletişim bilgilerimiz aracılığıyla lütfen bize seafoodplus.infoize ait olmayan bir kişisel veriyi bankamızla paylaşmanız halinde kişisel verilerinin kullanımı hakkında bilgi sahibi olabilmeleri amacıyla bu Aydınlatma Metnini onlara yönlendirmeniz ve okuduklarından emin olmanız seafoodplus.infoşisel veriler hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz yukarıdaki iletişim bilgileri aracılığı ile bize her zaman ulaşabilirsiniz veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesini https://www. kvkk. gov. tr/ linkine tıklayarak ziyaret seafoodplus.info: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: Şişli / İstanbul MERSİS No: Sicil No: İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü İnternet Sitesi: seafoodplus.info seafoodplus.info