Idarelerce E Borç

İdarelerce e-Borç Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır? Ülkemizde teknolojinin her alanda kullanılması ile birlikte artık kurumlara gitmeden de bazı işlemlerimizi yapabilmekteyiz. Özellikle borç sorgulama işlemlerinde dijital sistemi daha çok kullanmaktayız.

SGK İdarece Borç Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır? İdarelerce Borç Sorgulama Şifresi Nasıl Alınır gibi pek çok sorunun cevabını yazımızda bulabilirsiniz&#;

Sosyal Güvenlik Kurumu, dijital entegrasyonunu tamamladıktan sonra neredeyse bütün işlemlerin online olarak internet üzerinden gerçekleştirilmesine olanak tanımaya başladı. İdarelerin kullanacağı borç sorgulama işlemi de günümüzde internet üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilen hizmetler arasında yer alıyor.

İdarelerin ve idarelerde görevli personellerin Sosyal Güvenlik Kurumu kapsamındaki borç ve ödemeleri sorgulamasına olanak tanıyan bu hizmet, kurumun ya da personelin başvuruda bulunması halinde kullanılabilmektedir. Dolayısıyla form doldurup yazılı bir başvuruda bulunmayan kişiler ve kurumlar direkt olarak bu borç sorgulama hizmetinden faydalanamazlar.

SGK Sigorta Girişi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

SGK İdarece Borç Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

İdarece borç sorgulama işlemlerini Sosyal Güvenlik Kurumunun resmi web sitesinde yer alan sayfa üzerinden gerçekleştirmek mümkündür. E-borç sorgulama işlemi için, işlemi yapacak olan vatandaş ya da kurum adına oluşturulmuş kullanıcı adının ve şifrenin biliniyor olması yeterlidir.

• İdarelerce borç sorgulama işlemine başlamak için ilk olarak bu bölümün en altında yer alan bağlantıya tıklayıp Sosyal Güvenlik Kurumu sitesinden idarelerce e-borç sorgulama ekranını açın.

• Sayfayı açtığınız zaman karşınıza üç aşamadan oluşan bir form çıkacaktır. Bu formdaki ilk boşluğa e-borç hakkındaki sorgulama işleminiz için tanımlanmış olan kullanıcı adını girin.
• İkinci boşluğa ise bu işlem için belirlenmiş olan şifreyi girmeniz gerekir.
• Son olarak üçüncü boşluğa ise güvenlik kodu ekranında gördüğünüz yazıyı doğru bir şekilde yazmanız gerekir. Eğer kodu okuyamıyorsanız yanda yer alan &#;yenile&#; butonuna tıklayabilirsiniz.
• Kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodunu doğru bir şekilde yazdıktan sonra &#;giriş yap&#; butonuna tıklayıp sisteme giriş yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra talimatları takip ederek sorgulama sonucunuza ulaşabilirsiniz.

SGK’nın idareler tarafından borç sorgulama hizmetine ulaşmak için TIKLAYINIZ! 

İdarelerce Borç Sorgulama Şifresi Nasıl Alınır?

E-borç sorgulama işleminin yapılabilmesi için bazı prosedürlerin yerine getirilmesi gerekir. Sorgulama yetkisinin alınabilmesi için ilk olarak söz konusu kurumun yasal ödeme süresi geçmiş gecikme zammı, işsizlik sigortası primi, sigorta primi ya da idari para cezası olup olmadığının öğrenilebilmesi adına idarelerce e-borç sorgulama yetki talep formunun doldurulması gerekir.

Bu formun eksiksiz olarak doldurulması koşulu ile Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerine ya da Sosyal Güvenlik Merkezlerine teslim edilmesigerekir. İl ya da ilçe sınırları içerisinde yer alan merkez veya müdürlüklerden herhangi birisine talep formunun ilgili diğer belgelerle beraber teslim edilmesi yeterli olacaktır. Bu talep formunda kuruma ait bilgiler ile yetkili kullanıcıya ait bilgilerin doğru bir şekilde doldurulması gerekir. Kurumun unvanı, kayıtlı olduğu vergi dairesi, adresi gibi bilgiler yazıldıktan sonra yetkili personelin T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi gibi formda istenen kimlik bilgilerinin girilmesi ve tarihin yazılması ile birlikte imzaların da atılması gerekir.

İdarelerin birden fazla personel için yetki başvurusunda bulunması da mümkündür. Fakat bu tip durumlarda her personel için ayrı bir yetki talep formunun doldurulması gerekir. Dolayısıyla kaç personel adına işlem yapılmak isteniyorsa, bu personellerin sayısı kadar yetki talep formunun ayrı ayrı düzenlenmesi ve kuruma iletilmesi gerekecektir.

Ayrıca yapılacak başvuru esnasında ilgili idarenin kanun kapsamındaki kurum ve kuruluşlardan biri olduğunu ispatlar nitelikteki belgenin aslı ya da noter onaylı suretinin ve yetki talebinde bulunan vatandaşın idarede çalıştığını gösteren kimlik belgesinin onaylı fotokopisinin de yetki talep formuna eklenmesi gerekir.

Bu formun ilgili belgelerle birlikte teslim edilmesi sonucunda başvuruda bulunan kişiler, yönergeleri takip ederek kullanıcı adlarını ve şifrelerini temin edebilirler.

Borç sorgulama yetki talep formunu indirmek için TIKLAYINIZ!

İdarelerce Borç Sorgulama Şifremi Unuttum, Ne Yapmalıyım?

Kullanıcı kodunun ya da şifresinin çalınması, kaybolması veya unutulması halinde yeni bir kullanıcı şifresi oluşturulması için Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerine ya da Sosyal Güvenlik Merkezlerine yazılı olarak talepte bulunmak gerekir. Yazılı talebi değerlendirmeye alan SGK personeli ise e-bildirge servisini kullanıp başvuru güncelleme hizmeti sayesinde söz konusu kişi için yeni bir kullanıcı adı ve şifresi oluşturur.

Kamu İhale Kanuna göre yapılan ihalelerin hak ediş ödemeleri ve teminat mektubu iadesi sırasında Sosyal Güvenlik Kurumuna yükümlülüklerin yerine getirilmediği durumlarda, cezai işlemlerle karşı karşıya kalınabilmektedir. 

Gerçekleştirilen ihalelerde,  sözleşme imzalama tarihinden itibaren Sosyal Güvenlik Kurumuna Karşı yükümlülükler başlamaktadır.   sayılı Sosyal Güvenlik Kanunun maddesine göre sözleşme imzalanan firmanın adres ve diğer bilgileri 15 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmelidir. 

Örnek 1: “Kağıt Satın Alma” ihalesi sonuçlandırıldı. Bu ihaleyi alan firmanın SGK’ya  bildirilmesine, kağıt piyasadan rutin olarak satılan, özel olarak üretilmeyen bir üründür ve yüklenici firmanın bu ürünü özel olarak üretmeyip piyasadan hazır alarak yada standart üretiminin sonucunda, temin edeceğinden ötürü gerek yoktur.

Örnek 2: Kuruluşumuzun fiziksel koşullarına göre adet dolap ihalesi yaptık bu ihaleyi alan firmayı sözleşme imzalandıktan sonra 15 gün içinden SGK ya bildirmemiz gerekiyor bunun sebebi ise firma bu dolapları kuruluşumuzun fiziksel koşullarına göre imalat yapması gerekiyor ve burada bir işçilik söz konusu.

Kurumun PVC pencerelerini değiştirmek üzere bir ihale gerçekleştirdik. Bu durumda sözleşme imzalanmasını müteakip, söz konusu tedarikçinin kurumun fiziki şartlarına göre özel bir imalat yapacak olmasından dolayı, 15 gün içinde SGK’ya  bildirim yapılmalıdır. 

Hizmet alımları ve ihale yapan kurumun şartlarına göre özel imalat gerektiren mal alımları ihalelerinde, sözleşme imzalanmasını müteakip 15 gün içerisinden SGK’ya bildirim zorunludur. 

Birinci örnekte yer aldığı gibi özel bir imalat gerektirmeyen mal alım ihalelerinde ise bu durum zorunlu değildir. 

İdarelerin, ihale suretiyle yaptırdıkları işleri üstlenenleri, bunların adreslerini, sözleşmenin imzalanma tarihini ve sözleşmeye göre işe başlama tarihini, SGK’ya bildirmemeleri veya sözleşmenin imzalandığı tarihi takip eden 15 günlük süre geçirildikten sonra bildirmeleri halinde, sayılı Kanunun inci maddesinin (g) bendi uyarınca, haklarında, 15 inci günün son gününde geçerli olan ve 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanmaktadır. 

İdarece işverenlerin hak edişleri, SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin borçlarının olmaması kaydıyla ödenir.

İdare, yaptığı ihaleler sonucunda işverene ödeyeceği her hak ediş ödemesinden önce işverenin ve varsa alt işverenlerinin SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden oluşan borçlarının bulunup bulunmadığı hususunda sorgulama yapabilmek için SGK’ya yetki başvurusunda bulunabilir.

SGK tarafından bu başvurunun uygun görülmesi halinde idarece, işverene yapılacak her hak ediş ödemesinden önce elektronik ortamda işverenin ve varsa alt işverenlerinin SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden oluşan muaccel borçlarının bulunup bulunmadığı hususunda sorgulama yapılır.

İşveren ve varsa alt işverenlerin SGK’ya borcu yoksa, ayrıca SGK’ya yazı ile sorulmaksızın hak ediş ödemesi yapılır.

İşveren ve varsa alt işverenler tarafından çalıştırılan sigortalılara ilişkin aylık prim ve hizmet belgeleri SGK’ya verilmemiş veya işyerinde sigortalı çalıştırılmadığı takdirde bu husus bir dilekçe ile SGK’ ye, bildirilmemiş ise bu durum SGK tarafından idareye bildirilir.

İdare bu bildirim üzerine ihale konusu işten dolayı tahakkuku olası idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerine mahsup edilmek üzere hak edişten %5 oranında kesinti yapar. Ancak, ihale konusu işyeriyle ilgili aylık prim ve hizmet belgeleri SGK’ya verildiğinde, SGK kesinti yapılmamasını idareye bildirir.

İdarece, işveren ve varsa alt işverenlerinin SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden oluşan borçlarına mahsup edilmek üzere yapılan kesinti tutarı, ödeme belgesinde gösterilir.

Bu kesinti, ödeme makamınca muhasebe kayıtlarına intikal tarihinden itibaren 15 gün içinde SGK’ya veya SGK’nın önceden bildirilen banka hesabına yatırılır.

Hak ediş miktarı, işverenin ve varsa alt işverenlerinin SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden oluşan borcunu karşılamazsa, bakiye borç daha sonra ödenecek hak edişlerden aynı yöntemle kesilerek SGK’ya ödenir.

İşverenin ve varsa alt işverenlerinin, prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden dolayı SGK’ya olan sorumluluğu; idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden oluşan borçlarının tamamının hak edişten mahsup edildiği tarihe kadar devam eder.

İdare; hak ediş kesintisinin yapıldığı tarihi, tutarını, muhasebe kayıtlarına intikal tarihini, tediye mahallini, banka hesap numarasını, işverenin adını ve soyadını, işveren tüzel kişilik ise unvanını, işyerinin sicil numarasını bir yazı ile ilgili SGK İl Müdürlüğü/Merkezine bildirir. SGK’ya ödenen kesintiler toplamının işverenin ve varsa alt işverenlerinin mevcut borçlarından fazla olması halinde, SGK kesinti fazlalığını işverene iade eder.

İşverenlerin yasal ödeme süresi geçmiş borçlarının bulunup bulunmadığına ilişkin sorgulama işleminin her hak ediş ödemesinden önce yapılması gerekmektedir.

ikinci hak ediş kesintisi yapılmadan önce daha önce yapılmış olan hak ediş kesintisine ilişkin yukarıda yer alan bilgilerin, işyerinin işlem gördüğü Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Sosyal Güvenlik Merkezine bildirilmiş olması ve ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce/Sosyal Güvenlik Merkezince bahse konu paraların ilgili işyeri dosyasına aktarılmış olması gerekmektedir. 

İdareler tarafından yapılan kesinti tutarlarının ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/ Sosyal Güvenlik Merkezine ait banka hesap numarasına yatırılması halinde, söz konusu hak ediş kesintisine ilişkin bilgilerin, SGK tarafından yapılacak aktarma işlemleri de nazara alınarak, en geç kesinti tutarının bankaya yatırıldığı tarihi izleyen 15 gün içinde ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Sosyal Güvenlik Merkezine bildirilmesi ve ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce/Sosyal Güvenlik Merkezince bahse konu kesinti tutarlarının en geç 7 gün içinde ilgili işyeri dosyasına aktarılması gerekmektedir.

İdarelerce, ihale yoluyla yaptırdıkları işleri üstlenenlere yapılacak her hak ediş ödemesinden önce, 

 - Hizmet alımı ve yapım işleri için, ilgili ihale konusu işyerinden dolayı,

 - İhale suretiyle piyasadan hazır halde alınıp satılan mal teslim işleri için, işverenin merkez adresinin bağlı bulunduğu SGK İl Müdürlüğü/Merkezinde işlem gören tüm işyerlerinden dolayı,

SGK’ya muaccel sigorta primi, işsizlik sigortası primi ve idari para cezası ile bunlara ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer fer’ilerinden oluşan borçlarının bulunup bulunmadığı hususu sorgulanacaktır.

İhale suretiyle piyasadan hazır halde alınıp satılan mal teslim işleri Kuruma bildirilmediği için, bu işverenlere ait işyeri sicil numaralarının ilgili idarece bilinmesi imkanı olamayacağından, ihale konusu işin piyasadan hazır halde alınıp satılan mal teslimine yönelik olması halinde, öncelikle söz konusu işleri üstlenen işverenlere ilişkin işyeri sicil numaralarının, “Tescil Sorgulama” seçeneği vasıtasıyla ilgili idarece tespit edilmesi gerekmektedir.

 “Tescil Sorgulama” seçeneği vasıtasıyla yapılacak olan sorgulamalar sırasında, işyeri sicil numaraları, gerçek kişi olan işverenler için T.C. kimlik numarası girilmek suretiyle “Mernis No İle Tescil Bul” seçeneği vasıtasıyla, tüzel kişi olan işverenler için vergi kimlik numarası girilmek suretiyle “Vergi No İle Tescil Bul” seçeneği vasıtasıyla tespit edilecektir.

İdare, hak ediş ödemesinde işverene ait borcunun bulunup bulunmadığı hususunda sorgulama yapabilmek için SGK’ den elektronik ortamda yetki başvurusunda bulunabilir.

İdareler ihale yolu ile yaptırdıkları işleri üstlenenlerin SGK’ya yasal ödeme süresi geçmiş sigorta primi, işsizlik sigortası primi ve idari para cezası ile bunlara ilişkin gecikme cezası ve gecikme zammı borçlarının bulunup bulunmadığını elektronik ortamda sorgulayabilmek için, SGK Başkanlığı Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü Prim Tahsilat Daire Başkanlığınca çıkartılan tarih ve sayılı Genelge eki Ek-1’de yer alan “İdarelerce e-Borç Sorgulama Yetki Talep Formunu” eksiksiz olarak doldurmak suretiyle Ünitelerden herhangi birine başvurmaları gerekmektedir.

 “İdarelerce e-Borç Sorgulama” seçeneği vasıtasıyla yapılan sorgulamalar sonucunda, yalnızca ihale konusu işleri üstlenen işverenlerin hak edişlerinin ödenmesi veya SGK’ya olan borçların hak edişlerden kesilmesi mümkün bulunmaktadır.

Söz konusu sorgulamalarla, işverenlerin, ihale konusu işle ilgili teminatlarının iadesi mümkün bulunmadığı gibi, sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihaleye katılmak için Kuruma yasal ödeme süresi geçmiş borcunun bulunup bulunmadığının sorgulanması da mümkün bulunmamaktadır.

İdarelerce birden fazla personel için yetki başvurusunda bulunulması mümkün bulunmaktadır. Ancak, bu durumda, her bir personel için yetki talep formunun ayrı ayrı düzenlenmesi gerekmektedir.

İlişiksizlik/borç sorgulama belgesinin kanıtlayıcı belge olarak ödeme emri belgesine eklenmesine gerek olmamakla birlikte ödeme/muhasebe birimlerinin sigorta mevzuatı ile öngörülen kontrol ödevlerini yerine getirebilmeleri bakımından; idare yetkililerince ödeme belgesinin açıklama kısmına sorgulama yapıldığı/ilişiksizlik belgesinin alındığına dair şerh düşülmesinin gerekli olduğu değerlendirilmiştir (Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü)

Doğrudan temin usulü, uygulanacak ihale usullerine ilişkin /18’inci madde içeriğinden çıkartıldığından, doğrudan temin usulü ile yapılan mal ve hizmet alımları ile ilgili olarak hak ediş ödemesine esas muaccel borcun bulunup bulunmadığı hususu SGK’ya sorulmaz.