Kesenek Bilgi Sistemi Java

NOT: Asağıdaki yöntemi daha önce uygulayanlar bu yöntemi yeni adres ile tekrar uygulamalılar.

SGK kesenek bilgi sistemi işverenler tarafından sigortalı çalışanlarının bilgilerinin girişini yaptığı bir Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamasıdır. İşveren 4/C çalışanlarının sigorta primlerini, genel sağlık sigortalarını, hizmet süresi zamlarını ve itibari hizmet süresi zamlarını bu uygulama üzerinden ilgili kuruma bildirmektedirler. SGK kesenek bilgi uygulaması sayılı Kanun gereğince uygulanmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu 4/C çalışanların tahakkuk, tahsilat,  borç ve diğer bilgilerini bu uygulama üzerinden sorgulanmasını sağlamaktadır. Söz konusu işyeri çalışanlarının bir takım sigortalılık bilgilerini sistem üzerinden güncellemesi veya girişlerinin yapılması ile kamu kurumu tarafından kolay ve hızlı şekilde denetlenmesini sağlamaktadırlar. Söz konusu kesenek bilgi sisteminde işveren kanun gereğince yükümlülüklerini yerine getirmez ve ilgili personelin bilgilerini sisteme girişini yapmaz ise kurum tarafından idari para cezasına çarptırılır.

SGK Kesenek Bilgi Sistemine Nasıl Giriş Yapılır?

Kesenek bilgi sistemi girişleri işveren tarafından ilgili kurumun resmi web sitesi üzerinden giriş yapması ile mümkün olmaktadır. Kurum seafoodplus.info internet sayfasından giriş yaptıktan sonra E-SGK başlığı altında Kesenek Bilgi Sistemi’ne giriş yapmaktadır. Söz konusu kanun gereğince işyeri sorumluları tarafından işyeri sicili ve aylık prim, hizmet belgelerinin bilgileri bu uygulama ile yapılmaktadır. İşyeri sorumluları ilgili sayfadan doldurmaları gereken formları doldurduktan sonra ıslak imzalı çıktısını kurumun Ehlibeyt Mah. Cevizlidere Cad. No Balgat/ANKARA adresine posta ile göndermek zorundadır. Kesenek Bilgi Sistemi giriş detaylarının ardından yazının devamında SGK kesenek bilgi sistemi uygulaması detaylarına değineceğiz.

SGK Kesenek Bilgi Sistemi Uygulaması Nasıl Kullanılır?

SGK kesenek bilgi sistemi uygulamasını kullanmak için bilgisayara Java destekli bir program indirilmesi gereklidir. Java destekli uygulama veya üzeri versiyon olarak yüklenmez ise uygulama çalışmayacaktır. Sayfaya giriş sırasında bilgisayarda ilgili Java programı yükle değil ise ekrana bir hata bildirimi gelmektedir. Bu bildirim ile uygulamayı açmak için bilgisayara uygulamanın yüklenmesi gerektiğini gösteren bir dosya yükleme uyarısıdır. Ayrıca ilgili kesenek bilgi sistemi ekranından yüklenmesi gereken uygulamanın linki de mevcuttur.

Kesenek Bilgi Sisteminde Ceza Prim Tutarları

Kesenek bilgi sisteminde yatırılmış olmasına rağmen görünen ceza prim tutarları işverenin bu ödeneği yanlış yatırmasından kaynaklanmaktadır. Söz konusu işyeri sorumlusu ceza primlerini Online tahsilat olarak yatırması gereklidir. İşyeri sorumlusu bu prim tutarını Off-line olarak ödediği zaman ceza prim tutarı sorunları ortaya çıkmaktadır. Yapılan yanlış ödeme yardım linkine tıklanarak çözüme kavuşturulmalıdır. Yardım link içindeki form doldurulup ilgili dekontlar ile sorun kuruma bildirilmelidir. Gerekli düzenlemeleri kurum en kısa sürede yapıp işyeri sorumlusuna geri dönüş bildirmektedir.

Kesenek Bilgi Sisteminden Yapılabilecek İşlemler Nelerdir?

Kesenek bilgi sistemi ile yapılabilecek işlemler ilgili işyeri sorumlusu tarafından uygulama üzerinde yapılmaktadır. İlgili işyeri sorumlusunun kesenek bilgi sistemi ile yapabileceği işlemler şu şekilde sıralanabilir;

Aylık fiili hizmet süresi zammı prim belgelerinin gönderilmesi Yıllık fiili hizmet süresi zammı prim belgelerinin gönderilmesi İşyeri statüsü, maaş ödemesi, personel statüsü ve dönem seçimi Aylık kesenek bildirimleri İlk kez sigortalı yapılacakların bilgilerinin girişi Aylık prim ve hizmet belgesinin mahiyetinin belirlenmesi Emeklilik sicil numarası Sosyal güvenlik sicil numarası Sigortalının durum kodu Göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri girişleri Kademelerin belirlenmesi Kıdem hizmet sürelerinin belirlenmesi Tazminat ödemeleri Prim ödeme gün sayısı Prime esas kazanç toplamı Tahakkuk ettirilen prim tutarları Kesintilerin hesaplanması

İşlemleri işyerinin ilgili sorumlusu tarafından yapılmaktadır. Bu işlemler yapıldıktan sonra ilgili kurum denetçileri tarafından denetlenmektedir. Söz konusu yapılan işlemlerde herhangi bir hata veya eksik olduğu zaman işyeri için büyük önem taşımaktadır. Aksi takdirde işyeri kanuna uygun olmayan bir işlemi sebebiyle kurum tarafından idari para cezasına çarptırılabilir.

1 KESENEK BİLGİ SİSTEMİ KULLANMA KLAVUZU I-GENEL AÇIKLAMA II-PROGRAMIN KULLANILMASI Bilgisayara Java Programın Yüklenmesi Kesenek Bilgi Sistemine Giriş Aylık Prim Ve Hizmet Belgesi Mahiyetinin Seçimi İşyeri Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem, Personel Statüsü ve Dönem Seçimi Veri Girişi Dosya Formatları Metin Dosyasının Hazırlanması Programın Kullanılarak Aylık Kesenek Bildiriminin Yapılması Veri Girişlerinin Toplu Olarak Dosya Aç Seçeneği ile Yapılması Aylık Kesenek Bildiriminin Yeni Dosya Seçeneği İle Yapılması III-MAAŞ TAHAKKUKLARI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN SAYİ SİSTEMİ ÜZERİNDEN TOPLU OLARAK YAPILAN VE ÖDEMELERİ, MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI MUHASEBE BİRİMLERİNCE YAPILAN MEMURLARI ÇALIŞTIRAN KAMU İDARELERİN AYLIK KESENEK BİLDİRİMİ Açıklama Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden Dosyanın İndirilmesi İşyeri Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem, Personel Statüsü ve Dönem Seçimi Dosyanın Aylık Kesenek Bildirimi Tablosuna Açılması IV-VERİ GİRİŞLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR sayılı Kanunun Yürürlüğe Girdiği Tarihten Sonra 4 üncü Maddenin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında İlk Defa Sigortalı Olanlar Yönünden a-gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Mahiyetinin Belirlenmesi bsosyal Güvenlik Sicil Numarası bemeklilik Sicil Numarası bsigortalının Adı Soyadı bdurum Kodları bay İçerisinde Göreve Başlama ve Ayrılma Tarihleri ile Nedenleri bödemeye Esas Derece, Kademe Ek Gösterge ve Kıdem Hizmet Süresi bprim Ödeme Gün Sayısı btazminat ve Ek Ödemeler Toplamı baylık Toplamı bprime Esas Kazanç Toplamı btahakkuk Ettirilen Prim Tutarları (Sigortalı ve İşveren Hissesi) sayılı Kanunun Geçici 4 üncü Maddesi Gereğince Emekli Kesenek ve Kurum Karşılıkları sayılı Kanunun Mülga Hükümlerine Göre Tespit Olunanlar Yönünden bsosyal Güvenlik Sicil Numarası bemeklilik Sicil Numarası biştirakçinin Adı Soyadı bdurum Kodları bemekli Keseneğine Esas Aylık Bilgileri bödemeye Esas Aylık Bilgileri bkıdem Hizmet Süresi btahakkuk Ettirilen Kesenek, Karşılık, Genel Sağlık Sigortası Primi ve Diğer Kesintiler

2 KESENEK BİLGİ SİSTEMİ KULLANMA KLAVUZU I-GENEL AÇIKLAMA Bilindiği üzere, sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu EKİM ayı başı itibariyle yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran işyerlerinin tesciline, bu işyerlerince Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin verilmesine ve primlerin ödenmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesine ilişkin tebliğler 28/09/ tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır. Söz konusu Kanun uygulamasına yönelik olarak, işyeri tescili ve Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin internet ortamında gönderilebilmesi için gerekli program çalışmaları tamamlanarak internet sayfasında E-SGK başlığı altında KESENEK BİLGİ SİSTEMİ bölümünde kullanıma açılmıştır. Buna göre; 1-) sayılı Kanunun 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı personel çalıştıran kamu idarelerince işyeri bildirgesi internet adresinde E-SGK / Kesenek Bilgi Sistemi / İşyeri Tescili bölümünden elektronik ortamda doldurduktan sonra, doldurulan formun bilgisayardan alınacak sıra numaralı çıktısını ıslak imzalı olarak Kurumumuzun Ehlibeyt Mah. Cevizlidere Cad. No Balgat/ANKARA adresine posta ile göndereceklerdir. İşyeri bildirgesinin Kurumumuza ıslak imzalı ve onaylı olarak gönderilmesini müteakip işyeri tescil işlemi yapılarak, işyeri sicil numaraları ile Kesenek Bilgi Sistemine girilerek aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında gönderebilmeleri için gerekli olan personel, tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlilerine ait kullanıcı adı ve şifreleri yazılı olarak kamu idarelerine bildirilecektir. 2-) sayılı Kanunun yürürlüğe gireceği 01/10/ tarihinden itibaren 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalıları çalıştıran kamu idareleri; işyeri tescil işlemini müteakip Sosyal Güvenlik Kurumunca bildirilen kullanıcı adı ve şifreleri ile söz konusu programa girerek, çalıştırdığı sigortalıların aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında yasal süresi içerisinde mutlak suretle göndermeleri gerekmektedir. Bu yükümlülüğün yasal süre içerisinde yerine getirilmemesi durumunda söz konusu Kanunun inci maddesine göre idari para cezası uygulanacaktır. 3-) Muhasebe birimlerince ise gönderme emri belgelerinde kayıtlı emekli kesenekleri, kurum karşılıkları ve prim tutarlarının harcama birimlerince internet ortamında gönderilen aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı tutarlarla mutabakatı sağlandıktan sonra, Sosyal Güvenlik Kurumunun bankadaki hesabına yasal süresi içerisinde aktarılacaktır. 2

3 II-PROGRAMIN KULLANILMASI 1-Bilgisayara Java Programın Yüklenmesi Aylık Kesenek Bildirimi uygulamalarının çalışabilmesi için bilgisayarınıza java yazılımının veya üzeri versiyonun mutlaka yüklenmesi gerekmekte olup, java yazılımının yüklenmemesi durumunda uygulamalar çalışmayacağından, Aylık Kesenek Bildirimi ekranına erişim sağlanamayacak ve aşağıdaki mesaj ekrana gelecektir. Bilgisayara java yazılımı Kesenek Bilgi Sistemi giriş ekranının duyurular bölümünde bulunan link den yüklenebilecektir. 3

4 2-Kesenek Bilgi Sistemine Giriş Gerek işyeri tescili gerekse Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin internet ortamında gönderilmesi işlemleri internet sayfasında E-SGK başlığı altında KESENEK BİLGİ SİSTEMİ bölümünden yapılacaktır. İşyeri tescil işlemini müteakip Sosyal Güvenlik Kurumunca bildirilen 1 inci ve 2 inci kullanıcılar tarafından kullanıcı adı ve şifreleri girilerek gönder butonuna tıklanmak suretiyle Kesenek Bilgi Sistemi Ana Sayfası na ulaşılacaktır. Ancak, 3 üncü kullanıcı sadece Sigortalı Tescil Girişi ile ilgili işlemleri yapmaya yetkili olup, Aylık Kesenek Bildirimi bölümüme girme yetkisi bulunmamaktadır. 4

5 Kullanıcı adı ve şifrelerinin doğru olarak yazılıp gönder butonuna basıldıktan sonra Asıl ve Ek Mahiyette Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin gönderileceği Kesenek Bilgi Sistemi Ana Sayfasına erişim sağlanacaktır. 3-Aylık Prim Ve Hizmet Belgesi Mahiyetinin Seçimi Kesenek Bilgi Sistemi ana sayfasına erişim sağlandıktan sonra, gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin asıl veya ek mahiyette olup olmadığına göre ilgili link seçilecektir. İlgili link seçildikten sonra gelen Warning-Security başlıklı ekranda Run butonuna tıklamadan önce kaynağın (From) olduğunu kontrol ediniz. 5

6 4-İşyeri Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem, Personel Statüsü ve Dönem Seçimi Gönderilecek olan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin mahiyetine göre ilgili link e tıklandığında İşyeri Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem, Personel Statüsü ve Dönem seçiminin yapılacağı İşyeri Statüsü Seçimi Maaşları Sayİ sistemi üzerinden toplu olarak hesaplanan ve ödemeleri, Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı muhasebe birimlerince yapılan memurları çalıştıran kamu idareleri tarafından mutlak suretle işaretlenecektir. Maaş tahakkuk işlemleri Sayİ sistemi üzerinden hesaplanmayıp kendileri tarafından yapılan kamu idareleri İşyeri statüsü bölümündeki Sayİ sistemi kapsamında seçenek kutusunu işaretlemeyeceklerdir. (Örneğin Belediyeler, Özel İdareler, KİT ler, PTT, Devlet Malzeme Ofisi, TRT, T.C. Merkez Bankası v.b) Maaş ödemeleri Sayİ sistemi üzerinden yapılan memurları çalıştıran harcama birimlerince Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilen aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı tutarlarla Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı Muhasebe birimlerince gönderme emri belgelerinde kayıtlı emekli kesenekleri, kurum karşılıkları ve prim tutarlarının mutabakatı sağlandıktan sonra, Kurumun bankadaki hesabına aktarılacağından, söz konusu mutabakatın sağlanabilmesi açısından aylık kesenek bildirimleri yapılırken personel maaş 6

7 tahakkuklarının Sayİ sistemi üzerinden yapılıp yapılmadığı göre seçiminin doğru bir şekilde yapılması gerekmektedir. Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem ve Personel Statüsü ve Dönem Seçimi Kamu idareleri Aylık Prim ve Hizmet Belgelerin; her ay gerek her bir maaş ödeme dönemi için gerekse ilk defa sayılı Kanunun 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar ile bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibariyle 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar için ayrı ayrı göndermeleri gerekmektedirler. Seçim yapılırken sırasıyla Dönem-Personel Statüsü-Maaş Ödeme Dönemi-Sayİ kapsamında olup olmadığı şeklinde yapılacaktır. Seçim işleminin yapılmasını müteakip Kullanıcı ve şifresi girilerek Tamam butonuna tıklanmak suretiyle Aylık Kesenek Bildirimi erişim sağlanmış olacaktır. 5-Veri Girişi Dosya Formatları Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibariyle 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar için veri girişi dosya formatı. 7

8 İlk defa sayılı Kanunun 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar için veri giriş dosya formatı. 8

9 6-Metin Dosyasının Hazırlanması Arayüzü kullanabilmek için yukarıdaki veri girişi dosya formatlarına uygun bir metin dosyası hazırlayın. Her kayıt ayrı satırda olmalıdır. Alanları birbirinden ayırmak için ";" karakterini kullanın. Metin dosyanızdaki herhangi bir kaydın alan sayısı fazla veya eksik olması halinde dosya açılmaz. Boş alanlarda boşluk(space) karakterini kullanın 9

10 Örnek metin dosyası 7-Programın Kullanılarak Aylık Kesenek Bildiriminin Yapılması Aylık Kesenek bildirimi; Yeni Dosya seçeneği ile açılacak dosyadaki bilgilerin kullanıcılar tarafından her bir Sigortalı/İştirakçi için manuel olarak elle girilmesi suretiyle yapılabileceği gibi, Dosya Aç seçeneği kullanılarak kullanıcılar tarafından daha önceden sigortalıların/iştirakçilerin bilgilerini içerir veri girişi dosya formatlarına uygun olarak hazırlanmış metin dosyası kullanılarak bir seferde toplu olarak da yapılabilecektir. 8-Veri Girişlerinin Toplu Olarak Dosya Aç Seçeneği ile Yapılması. a-dosyanın Açılması Bu seçeneğin kullanılarak veri girişlerinin yapılması için Dosya Aç butonuna tıklandıktan sonra açılacak pencereden dosya formatlarına uygun olarak hazırlanmış metin dosyasının bilgisayarda kayıtlı olduğu konumdan veri girişi yapılacak dosya seçildikten sonra Open butonuna tıklanmak suretiyle dosya açılacaktır. 10

11 Open butonuna tıklandıktan sonra Dosyadaki kıdem hizmet süreleri bir ay artırılsın mı? uyarısı bulunan pencere ekrana gelecektir. Açılan dosyadaki bilgiler kesenek bildirimi yapılacak Ay/Dönem için güncel olarak hazırlanmış ise hayır butonuna tıklanarak dosya açılacaktır. Şayet kesenek bildirimi yapılacak Ay/Dönem için dosya hazırlanmadan, bildirimi yapılan bir önceki aya ait dosya kullanılacak ise, bir önceki aya ait kıdem hizmet sürelerinin bir ay arttırılması için Evet butonu tıklanarak dosya açılacaktır. Dosya açıldıktan sonra açtığınız dosyadaki verilerde bir değişiklik yaptıysanız verileri bilgisayarınıza metin dosyası formatında kaydedebilirsiniz. Bilgisayarınızda kayıtlı aynı dosyaya kaydetmek için "Kaydet", farklı bir dosyaya kaydetmek için "Farklı Kaydet" butonlarını kullanmanız gerekmektedir. b-alan Sayısı Kontrolü Hazırladığınız verilerin veritabanımıza sorunsuz bir şekilde aktarılabilmesi için veri girişi dosya formatlarına uygun olması gerekmektedir. Bunun için dosya açıldıktan sonra ilk aşamada alan sayısı kontrolü yapılır. Metin dosyasındaki kayıtların alan sayılarının her iki dosya formatı için de 21 olup, herhangi bir kaydın alan sayısı bu sayıdan fazla ya da eksikse dosya açılmayacak ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi hatanın hangi T.C. Kimlik numarasına ait olduğunu hata mesajı ekrana gelecektir. Bu durumda metin dosyasındaki hata veya hatalar düzeltildikten sonra dosya tekrar açılması gerekmektedir. 11

12 Evet veya Hayır butonuna tıklandıktan sonra dosyada kayıtlı bilgiler Aylık Kesenek Bildirimi Ekranının ilgili alanlarına açılacaktır. c-veri Kontrolü Bütün kayıtların alan sayıları doğru ise dosya açılır ve tamam butonuna tıklandıktan sonra ikinci aşama olarak kayıtların alanlarının veri girişleri dosya formatına uygun olup olmadığı kontrol edilir. 12

13 Hatalı veya eksik veri girişlerine ait T.C Kimlik numaraları ait sıra numaraları kırmızı ile gösterilecek ve Hatasız kayıtlar KESENEK BİLGİLERİ, hatalı kayıtlar ise HATALI KAYITLAR(VERİ HATALARI) başlığı altında listelenecektir. Hatalı kayıtlar butonuna tıklanarak veri hatası olan kayıtlar listelenebilecektir. Hatalı kaydın açıklamasını görmek için hatalı kayıtlara alınan her T.C. Kimlik numarasının üzerine tıklanmak suretiyle hata yapılan alan ve hatanın açıklaması aşağıdaki 3 kişinin örneğinde olduğu gibi tablonun alt kısımda görüntülenecektir. 13

14 d-hatalı Kayıtların Düzeltilmesi Hatalı kayıtların sayısına göre yeni bir metin dosyası oluşturabilir veya tablo üzerinde hatalı veri girişi yapılan alanın üzerine çift tıklanmak suretiyle tablo üzerinde de düzeltilebilir. Bu aşamada "Yeni Kayıt" butonunu ile kayıt ekleyebilir, "Kayıt Sil" butonu ile T.C kimlik no üzerine tıklanarak seçilecek kaydı silebilirsiniz. e-kesenek,kurum Karşılığı ve Prim Tutarlarının Kontrolü Format kontrolü kontrolünden sonra kesenek kontrolü yapılır. Kesenek kontrolünde önce kesenek bilgisi gönderilen kişiler için kesenek hesapları yapılır. Bunun için varsa bir önceki ay gönderilen ve bu ay gönderilen kesenek bilgilerindeki e.k.e(emeklilik keseneğine esas) derece, e.k.e kademe, e.k.e ekgösterge ve kıdem hizmeti alanları kullanılır. %16 kesenek, %20 karşılık, kişi yeni giriş yapmışsa %25 giriş keseneği ve kişinin terfisi varsa % artış tutarları hesaplanır. Bu tutarlar kayıtlardaki tutarlarla karşılaştırılır. Bir kayıt için bu tutarlardan en az birisi hesaplanan tutara eşit değilse bu kayıt "Hatalı Kayıtlar" başlıklı tabloda gösterilir. Kesenek hesapları hakkında ayrıntılı bilgiyi adresinde bulabilirsiniz. Hatalı veri kayıtların düzeltilmesini müteakip tamam butonuna tıklandıktan sonra program tarafından; sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibariyle 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanları tabloya girilen Emekli Keseneğine esas derece, kademe ek gösterge ve kıdem hizmet süresi karşılığı Emekli Keseneğine Esas Aylık Toplamı üzerinden emekli keseneği ve kurum karşılığı tutarlarının doğru hesaplanıp hesaplanmadığı, ayrıca bir 14

15 önceki ay gönderilen bilgilerine göre derece, kademe, ek göstergesi ve kıdem hizmet sürelerinde değişiklik olup olmadığı kontrol edilerek % artış farkının gönderilip gönderilmeyeceği, sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten ilk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar için ise tabloya girilen, ödemeye esas derece, kademe, ek gösterge, kıdem hizmet süresi ve taban aylığa tekabül eden alık toplamının doğru hesaplanıp hesaplanmadığı ile Prime Esas Kazanç Toplamına göre prim tutarlarının doğru tahakkuk ettirilip ettirilmediği, kontrol edilecektir. Emekli Keseneği ve kurum karşılıkları ve tutarları eksik hesaplanan sigortalıların/iştirakçilerin sıra numaraları kırmızı ile gösterilecek ve HATALI KAYITLAR başlığında listelenecektir. Hatalı kayda ait T.C Kimlik numarasının üzerine tıklandığında ise hatalı alanın adı ve açıklaması alt kısımda ekrana gelecek ve tabloya girilen derece, kademe, ek gösterge ve kıdem hizmetine göre gelmesi gereken tutarlar ile yanlış girilen tutarlar gösterilecektir. Hesap Göster butonuna tıklanarak girilen derece, kademe, ek gösterge ve kıdem hizmetine göre Program tarafından yapılan hesaplamanın ayrıntıları görüntülenebilecektir. 15

16 f-hatalı Kayıtların Düzeltilmesi Hatalı Kayıtların giriş ekranı üzerinde manuel olarak düzeltilmesi Hatalı kayıtlar için gerek sigortalının/iştirakçinin bu döneme ait derece, kademe, ek gösterge, kıdem hizmeti süresine ait verilerin, gerekse tahakkuk ettirilen emekli keseneği, kurum karşılığı ve prim tutarlara ait verilerin doğruluğu kontrol edildikten sonra girilen derece, kademe ek gösterge kıdem hizmeti ile kesenek/prim tutarları arasındaki gereken uyum sağlandıktan sonra, hatalı girilen alanın üzerine çift tıklanarak ekran üzerinde düzeltmelerin yapılması ve tamam butonuna tıklanması gerekmektedir. Hatalı Kayıtları Düzelt ve Hatalı Kaydı Düzelt butonlarının kullanılması Hatalı kayıtları düzelt veya hatalı kaydı düzelt butonu kullanılarak hataların düzeltilmesi halinde, bu ayda girilen derece, kademe, ek gösterge, kıdem hizmeti süresi bilgilerinin doğru olduğunun kabul edilerek hatalı girilen kesenek, kurum karşılığı ve prim tutarlarının program tarafından hesap edilen kesenek, kurum karşılığı ve prim tutarlara dönüştürülmüş olacaktır. Bu nedenle hatalı kayıtların bu butonların kullanılarak düzeltilmesinin tercih edilmesi durumunda sigortalıların/iştirakçilerin için girilen emekli keseneğine esas aylık, prime esas kazanç ve dolayısıyla da kesenek, kurum karşılığı ve prim tutarlarının hesaplanmasına yönelik bilgilerin veri girişi yapılan ay için doğruluğunun mutlak suretle tespit edilmesi gerekmektedir. 16

17 g-verilerin Gönderilmesi Hatalı kayıtların tamamının düzeltilerek Tamam butonuna tıklandıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan Gönder butonu aktif hale gelecek ve ekranın altında tüm sigortalılara/iştirakçilere ait toplam kayıt sayısı ve gönderilecek toplam kesinti tutarları ayrıntılı olarak gösterilecektir. 17

18 Gönder butonuna tıklandıktan sonra verilerin gönderme işlemi gerçekleşerek ekrana verilerin başarı ile gönderildiği ve işlem raporunun istenip istenmediği mesajı ekrana gelecektir. 18

19 h-)bildirge Numaralı İşlem Raporunun Alınması İşlem raporunun alınması için evet butonuna tıklandığında aşağıda örneği gösterilen sıra numaralı ayrıntılı işlem raporu görüntülenecektir. İşlem raporunun alınabilmesi için Bilgisayarınızın İnternet Explorer araçlar menüsünde bulunan açılır pencere engelleyicisinin aşağıdaki konumda olması gerekmektedir. 19

20 9-Aylık Kesenek Bildiriminin Yeni Dosya Seçeneği İle Yapılması. Bu seçenek personel sayısı fazla olmayan ve sisteme girilecek bilgiler bilgi işlem datalarında bulunmayan kurumların uygulayabileceği bir seçenek olup her bir sigortalı/iştirakçi için kesenek/prim bilgileri giriş ekranına teker teker elle girilerek sandığa gönderilebilecektir. 20

21 Açılan dosyada ilk önce bir kişinin bilgilerinin girilebileceği satır açılacak olup Yeni Kayıt butonu tıklanarak istenilen sayıda personel için yeni satır açılabilecektir. Kayıt Sil butonu ile de girilmiş olan kaydın silme işlemi yapılabilecektir. 21

22 Tüm personele ait verilerin elle girilmesi sonrasında veri kontrolü, hatalı kayıtların düzeltilmesi ve verilerin gönderilmesi ile ilgili işlemler yukarıda Veri Girişlerinin Toplu Olarak Dosya Aç Seçeneği ile Yapılması bölümünde açıklandığı şekilde yapılacaktır. III-MAAŞ TAHAKKUKLARI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN SAYİ SİSTEMİ ÜZERİNDEN TOPLU OLARAK YAPILAN VE ÖDEMELERİ, MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI MUHASEBE BİRİMLERİNCE YAPILAN MEMURLARI ÇALIŞTIRAN KAMU İDARELERİN AYLIK KESENEK BİLDİRİMİ. 1-Açıklama Personel maaşları sayi sisteminde hesaplan Harcama Birimleri(Kamu İdareleri) internet üzerinden yapacakları Aylık Kesenek Bildirimlerini, internet adresinde bulunan Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden alacakları personelin Aylık Kesenek veri girişleri dosya formatına uygun bilgileri içerir dosyayı kullanmak suretiyle yapacaklardır. 2-Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden Dosyanın İndirilmesi Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden söz konusu nasıl indirileceği ve bilgisayara nasıl kaydedileceği örnekler ile gösterilmiştir.. 22

23 23

24 24

25 25

26 3-İşyeri Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem, Personel Statüsü ve Dönem Seçimi Maaşları Sayİ sistemi üzerinden toplu olarak hesaplanan ve ödemeleri, Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı muhasebe birimlerince yapılan memurları çalıştıran kamu idareleri tarafından mutlak suretle işaretlenecektir. Personel maaşları sayi sistemi üzerinden hesaplanan memurları çalıştıran harcama birimlerince Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilen aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı tutarlarla Muhasebe birimlerince(saymanlıklarca) gönderme emri belgelerinde kayıtlı emekli kesenekleri, kurum karşılıkları ve prim tutarlarının mutabakatı sağlandıktan sonra Kurumun bankadaki hesabına aktarılacağından, söz konusu mutabakatın sağlanabilmesi açısından aylık kesenek bildirimleri yapılırken mutlak suretle İşyeri Statüsü bölümündeki sayi sistemi kapsamında kutucuğunun işaretlenmesi gerekmektedir. 26

27 4-Dosyanın Aylık Kesenek Bildirimi Tablosuna Açılması Kesenek Bildiriminin ait olduğu dönem, Personel Statüsü, Maaş Ödemesinin Yapıldığı Dönem seçildikten ve İşyeri Statüsündeki sayi sistemi kapsamında kutucuk işaretlendikten sonra Kullanıcı adı ve şifreleri girilmek suretiyle Aylık Kesenek Bildirimi ekranına erişim sağlanacaktır. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden alınarak bilgisayara kaydedilen dosyanın Dosya Aç butonuna tıklandıktan sonra açılacak pencereden seçildikten sonra Open butonuna tıklanmak suretiyle tabloya açılacaktır. Şayet, söz konusu sistemden alınan dosyada kayıtlı personel haricinde maaşları sayi sisteminden hesaplanmayan personelin bulunması halinde (Örneğin sözleşmeli personel vb) bu personelin bilgilerinin de dosyaya eklenmesi ya da dosyayı açtıktan sonra tablo üzerinde bu personelin yeni kayıt ekle butonu ile ilave edilmesi gerekmektedir. 27

28 28

29 5-Verilerin Gönderilmesi Hatalı kayıtların tamamı düzeltildikten ve Tamam butonuna tıklandıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan Gönder butonu aktif hale gelecek ve ekranın altında tüm sigortalılara/iştirakçilere ait toplam kayıt sayısı ve gönderilecek toplam kesinti tutarları ayrıntılı olarak gösterilecektir. Kesenek/Prim bilgisi gönderilen toplam tutar ile muhasebeleşen toplam tutarın mutabakatının sağlanması halinde Gönder butonuna tıklandıktan sonra verilerin gönderme işlemi gerçekleşerek ekrana verilerin başarı ile gönderildiği ve işlem raporunun istenip istenmediği mesajı ekrana gelecektir. 29

30 İşlem raporunun alınması için evet butonuna tıklandığında aşağıda örneği gösterilen sıra numaralı ayrıntılı işlem raporu görüntülenecektir. 30

31 İşlem raporunun alınabilmesi için Bilgisayarınızın İnternet Explorer araçlar menüsünde bulunan açılır pencere engelleyicisinin aşağıdaki konumda olması gerekmektedir. IV-VERİ GİRİŞLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR sayılı Kanunun Yürürlüğe Girdiği Tarihten Sonra 4 üncü Maddenin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında İlk Defa Sigortalı Olanlar Yönünden a-gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Mahiyetinin Belirlenmesi 31

32 Asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi Sigortalılara ait cari aya ilişkin prime esas kazanç ve prim tutarları ile ilgili bilgilerin, asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilmesi gerekmektedir. b-aylık Kesenek Bildirimi Ekranının Doldurulması bsosyal Güvenlik Sicil Numarası Sosyal güvenlik sicil numarası olarak Nüfus Müdürlüğünce verilen 11 sayısal karakterden oluşan T.C kimlik numarası yazılacaktır. Yabancı uyruklu kişiler için İçişleri Bakanlığınca verilen kimlik numarası yazılacaktır. Yazılan seafoodplus.info numarasını yanlış veya geçersiz olması durumunda aşağıdaki hata mesajı ekrana gelecek ve veri girişinin kontrol edilmesi istenecektir. 32

33 bemeklilik Sicil Numarası Bu bölüme sigortalının ilk defa göreve başladığı tarihte Kurumca verilen 8 sayısal (örnek: ) karakterli sicil numarası yazılacaktır. bsigortalının Adı Soyadı Sigortalının ad ve soyadı kısaltma yapmaksızın yazılır Çift isim olan sigortalılar girişi yapılırken ilk isim ile ikinci isim arasında kısaltma yapılmadan bir karakter boşluk bırakılarak yazılır. Bir karakterden fazla boşluk bırakılması halinde veya iki isim arasına noktalama işareti konulması durumunda aşağıdaki hata ekrana mesajı gelerek girişe izin verilmeyecektir. 33

34 sayılı Türk Medeni Kanunun inci maddesinden yararlanarak kocasının soyadının önünde önceki soyadını da kullanan kadınların soyadları yazılırken birinci soyadı ile ikinci soyadı arasında bir boşluk bırakılarak doldurulacaktır. bdurum Kodları V Kodu: sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil olarak atanan (vekil öğretmen, vekil imam, vekil memur vb.) sigortalılar için durum kodu bölümüne V kodu yazılacaktır. Örnek: (A) İlköğretim okulunda boş kadroya sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil öğretmen olarak atanan bir sigortalı için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümüne V kodu yazılacaktır. Örnek: (B) İlköğretim Okulu Müdürlüğünde kadrolu bir öğretmenin müdür yardımcısı kadrosuna vekâlet etmesi halinde, açıktan vekil olarak atanmadığından Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümü boş bırakılarak herhangi bir kod yazılmayacaktır. 34

35 A Kodu: Görevden uzaklaştırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan kanunları gereğince eksik aylığa müstahak bulunan sigortalı için A kodu yazılacaktır. İlk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar için, sayılı Kanunun 80 inci maddesi ile vekalet veya ikinci görev karşılığında ilgili mevzuatı uyarınca yapılacak ödemeler prime esas kazancın hesabında dikkate alınmaz. hükmü gereğince, vekalet ve ikinci görev aylığı alan sigortalılar için belgenin durum kodu bölümü boş bırakılacaktır. Örnek: (C) Kamu İdaresinde 13/10/ tarihinden itibaren açığa alınan ve 15/10/ /11/ dönemi ücretleri 2/3 oranında ödenen bir sigortalı için Ekim ayı Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde durum kodu bölümüne A kodu yazılacaktır. M Kodu: sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince, genel sigortası primi alınmadan sadece malullük-yaşlılık ve ölüm sigortaları primi alınacak sigortalılar için durum koduna M kodu yazılacaktır. Örnek: Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bentleri kapsamında sigortalı olarak çalışmaya başladıkları hâlde, aylıkları kesilmeden uzun vadeli sigorta kollarına tabi tutulup genel sağlık sigortası primi alınmayacak sigortalılar için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde durum kodu bölümüne M kodu yazılacaktır. K Kodu: Başka bir kadro ya da görevin ödeme unsurları esas alınmak ve kıyaslanmak suretiyle aylık veya ücret ödenen sigortalıların, sayılı Kanunun 80 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (ç) bendi gereğince emsal alınan kadro veya görevin prime esas kazanç tutarını geçmemek üzere bu kazancın aylık veya ücret ödenmesinde öngörülen oranında hesaplanan prime esas kazançlarına ait prim tutarları gönderilirken bu durumda olan sigortalılar için durum koduna K kodu yazılacaktır. Örneğin, 28/10/ tarih ve sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Üyelerinin Ödenek, Yolluk ve Emekliliklerine Dair Kanun a göre ödenen milletvekili maaş ve ödenekleri, 29/6/ tarih ve sayılı Kanunla değişik sayılı Hakim ve Savcılar Kanununa göre ödenen Hakim ve Savcılara ödenen maaşlar. bay İçerisinde Göreve Başlama ve Ayrılma Tarihleri ile Nedenleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin ait olduğu ay içinde göreve başlayan veya ayrılan sigortalı bulunması halinde, sigortalının göreve başlama veya görevden ayrılma tarihleri ekranın seafoodplus.infoŞLAMA veya seafoodplus.infoA TARİHİ bölümüne yyyaagg, ggaayyyy, gg/aa/yyyy veya seafoodplus.info formatlarından herhangi birine uygun olacak şekilde yazılacaktır. Göreve başlama ve ayrılma tarihleri ve sebepleri sadece başlama ve ayrılmanın meydana geldiği ayda yazılacak olup, takip eden aylar da ise Aylık Prim ve Hizmet Belgesi gönderilirken aynı sigortalı için göreve başlama veya ayrılma tarihleri mükerrer olacak şekilde tekrar tekrar yazılmayacaktır. 35

36 Sebebi bölümüne ise Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Ekranının SEB başlığına tıklanmak suretiyle açılacak Görevden Ayrılma Sebep Seçimi tablosundan uygun olan sebep seçilecektir. bödemeye Esas Derece, Kademe Ek Gösterge ve Kıdem Hizmet Süresi Derece/Kademe: sayılı Kanunun 80 inci maddesine göre sigortalının prime esas kazancına dahil edilecek gösterge aylığına esas derece/kademe rakamları yazılacaktır. 36

37 Ek gösterge: sayılı Kanunun 80 inci maddesine göre sigortalının prime esas kazancına dahil edilecek ek gösterge aylığına esas gösterge rakamı yazılacaktır. Sigortalının Ek göstergesinin bulunmaması durumunda bu bölüm boş geçilmeyip 0 yazılacaktıseafoodplus.infoş geçilmesi halinde aşağıdaki şekilde hata mesajı ekrana gelecektir. Kıdem Hizmet Süresi: sayılı Kanunun 80 inci maddesine göre sigortalının prime esas kazancına dahil edilecek kıdem aylığının ödenmesine esas gösterge rakamı yyaagg formatında yazılacaktır. Örneğin, sigortalının kıdem aylığı ödenmesine esas kıdem hizmet süresinin 09 yıl 10 ay 11 gün olası durumunda ilgili bölüme yazılacaktır. 37

38 bprim Ödeme Gün Sayısı Sigortalının prim ödeme gün sayısı bölümüne, sigortalının ay içinde ücret aldığı gün sayısı yazılacaktır. Ay içinde tam çalışan sigortalıların prim ödeme gün sayıları: İşyerinde ay içinde tam olarak çalıştırılan bir sigortalı için o ayın 28, 29, 30 veya 31 gün olmasının bir önemi bulunmadığından, tam çalışılan bir ayda sigortalının Kuruma bildirilecek olan prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak yazılacaktır. Ay içinde göreve başlayan sigortalıların prim ödeme gün sayıları: Ay içinde göreve başlayan sigortalılardan ayın ilk gününde göreve girenler hariç olmak üzere, ay içinde göreve başlayan ve tam ay çalışmayan sigortalıların prim ödeme gün sayısı, o ayda ücret ödenen gün sayısı ve ayın 28, 29, 30, 31 çektiği dikkate alınarak parmak hesabı yapılarak hesap edilecektir. Örnek: Ücretlerin ayın 15 inde peşin ödendiği bir işyerinde 17/11/ tarihinde işe başlayan bir sigortalı için, 17/11/ /12/ dönemine ilişkin olarak ödenen 28 günlük ücreti için prim ödeme gün sayısına 28 gün yazılması gerekmektedir. Ay içinde görevden ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları: sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların; ölüm veya emeklilik aylığı bağlanmasını gerektiren hallerde görev aylıklarının kesildiği tarihi, sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinde belirtilen yaş hadleri ile sıhhi izin sürelerinin doldurulması halinde ise bu süre ve hadlerin doldurulduğu tarihleri takip eden aybaşından itibaren sigortalılığı sona eren ve çalışmadığı günlere ait aylıkları borç çıkarılmayan sigortalıların, prim ödeme gün sayısına 30 gün yazılacaktır. Diğer hallerde ise görevden ayrılış tarihi itibari ile sigortalılığı sona ereceğinden sigortalıya ücret ödenen gün sayısı prim ödeme gün sayısı olarak yazılacaktır. Örnek 1: 15 Eylül- 14 Ekim dönemi ücretini 15 Eylül tarihinde peşin alan bir sigortalının, 20/9/ tarihinde vefat etmesi halinde, görev aylıklarının kesildiği tarihi takip eden aybaşında sigortalılığı sona ereceğinden primleri tam hesaplanarak Eylül ayı aylık prim ve hizmet belgesine de prim ödeme gün sayısı 30 gün yazılacaktır. Örnek 2: 15 Ekim - 14 Kasım dönemi ücretini 15 Ekim tarihinde peşin alan bir sigortalının 20/10/ tarihinde istifa etmesi halinde o ayda ücret ödenen gün sayısı üzerinden hesaplanarak Ekim ayı prim ödeme gün sayısı 6 gün olarak belirlenecektir. Görevden uzaklaştırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan, kanunları gereğince eksik aylığa müstahak bulunanların prime ödeme gün sayıları: 38

39 Sigortalının açıkta olma hali devam ettiği sürece, prime esas kazançlarının yarısı üzerinden prim alınanların prim ödeme gün sayısı bu sürelerin yarısı olarak hesap edilir. Bu nedenle aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalıların açık aylığı ödenen aya ait prim ödeme gün sayısı, açıkta kaldığı sürelerin yarısı olarak yazılacaktır. Açıkta geçen sürelerden dolayı prim ödeme gün sayısının kesirli çıkması durumunda gün sayısı tama iblağ edilecektir. b.Açığa alınan veya görevden uzaklaştırılan sigortalılar açısından tazminatlar ve ek ödemeler toplamı sayılı Kanunun 4 üncü maddesi birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına giren sigortalılardan görevden uzaklaştırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan, kanunları gereğince eksik aylığa müstahak bulunanların prime esas kazançlarının yarısı; kanunlarına göre bu müddetler için sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazananların aylıklarının ödenmesi halinde, prime esas kazançlarının tamamı üzerinden prim alınacaktır. Prime esas kazançların yarısı üzerinden prim alınanların prim ödeme gün sayısı bu sürelerin yarısı olarak hesap edilecektir. Buna göre, açığa alınan veya tutuklananların aylıkları 2/3 oranında ödenmesine karşın sigorta primleri tam prime esas kazancın yarısı üzerinden alınacaktır. Sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanan ve kalan 1/3 maaşları iade edilenlerin ise tam prime esas kazancının kalan yarısı üzerinden sigorta primi alınacaktır. Bu nedenle, sigortalıya açıkta kaldığı sürece gönderilecek aylık prim ve hizmet belgelerinde tazminatlar bölümüne, sigortalının Kanunun 80 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen prime esas kazançların hesabında dikkate alınacak ve mevzuata uygun olarak açıkta değilmiş gibi ödenmesi gereken tazminat ve ek ödeme tutarının yarısı yazılacaktır. baylık Toplamı Bu bölüme, sayılı Kanunun 80 inci maddesinin üçüncü fıkrasına göre prime esas kazancın hesabında dikkate alınacak olan sigortalıya ödenen; 1-)Gösterge aylığı 2-)Ek gösterge aylığı 3-)Kıdem aylığı 4-)Taban aylığı Tutarlarının toplamı para miktarı olarak yazılacaktır. 39

40 Örneğin, (A) Kamu idaresinde sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında çalışan sigortalıların prime esas kazançları aşağıdaki gibi olduğu varsayıldığında, Tazminat ve Ek Ödemeler Toplamı ile Aylık Toplamı bölümleri aşağıdaki gibi yazılacaktır. bprime Esas Kazanç Toplamı Bu bölüme, Tazminat ve Ek Ödemeler Toplamı ile Aylık Toplamı tutarlarının toplamı alınmak suretiyle para miktarı cinsinden # # #.# #yazılacaktır. btahakkuk Ettirilen Prim Tutarları (Sigortalı ve İşveren Hissesi) Sigortalının prime esas kazanç toplamı üzerinden malullük, yaşlılık ve ölüm sigortaları primi olarak; % 9 oranında sigortalı, %11 oranında işveren, genel sağlık sigortası primi olarak; %5 oranında sigortalı, %7,5 oranında işveren hissesi tahakkuk ettirilerek giriş ekranın ilgili bölümlerine para miktarı # # #.# # formatında yazılacaktır. (Örneğin: ) 40

41 Prim tutarları yazılırken TL veya YTL gibi ifadeler yazılmadan, kuruş hanesi noktalama işaretlerinden., nokta ile ayrılacak olup virgül kullanılmayacaktır. TL ve YTL ifadesi eklenmesi veya kuruşların virgül ile ayrılması durumunda aşağıdaki hata mesajları ekrana gelecektir sayılı Kanunun Geçici 4 üncü Maddesi Gereğince Emekli Kesenek ve Kurum Karşılıkları sayılı Kanunun Mülga Hükümlerine Göre Tespit Olunanlar Yönünden sayılı Kanunun Geçici 4 üncü maddesinde Bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla bu Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına alınanların kesenek ve karşılıkları, fiili hizmet zammı ve itibari hizmet süresi karşılıkları ile % artış farkları hakkında sayılı Kanunun bu Kanunun yürürlüğe girmeden önceki hükümleri uyarınca işlem yapılır. (Değişik ikinci cümle: 31/7/ /3 md.) Geçici 12 nci maddenin ikinci fıkrası uyarınca kamu idarelerinin sağlık hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin görevlerinin Kurum tarafından devralındığı tarihten itibaren, kamu idarelerince bu kapsamdaki sigortalılar için her ay emekli keseneklerine esas aylıklarının % 12 si oranında ayrıca genel sağlık sigortası primi ödenir. Bunlar için Kanunun 81 inci maddesinin (h) fıkrası uyarınca ödenecek ek karşılıkların hesabında, genel sağlık sigortası primi tutarları dikkate alınmaz. hükmü gereğince Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla bu Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına alınanların emekli keseneğine esas aylıklarının tespiti ile kesenek ve karşılıklarının tahakkuku sayılı Kanunun mülga hükümlerine göre yapılacaktır. a-gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Mahiyetinin Belirlenmesi 41

42 Asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi İştirakçilerin cari aya ilişkin emekli kesenek ve kurum karşılıkları asıl mahiyette aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilecektir. Ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi İştirakçilerin; Açığa alınarak emekli keseneğine esas aylıklarının yarısı üzerinden kesenek alınanların görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanmaları halinde emekli keseneğine esas aylıklarının kalan yarısı üzerinden tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, Görevine son verilenlerin sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanıp geriye yönelik aylıklarının ödenmesi halinde, ödenen aylıklarından kesilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, Kamu idaresinin/işyerinin tüm personelinin cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde gönderildikten sonra, nakil, açıktan atama, ücretsiz izin veya askerlik sonrası göreve başlama vb. durumlarda atama onayının sonradan gelmesi, sigortalının göreve geç başlaması gibi nedenlerle iştirakçilerin sonradan yapılan maaş tahakkuklarından kesilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, İştirakçilerin sehven eksik hesaplanan emekli kesenek ve kurum karşılıkları, kanunla emekli keseneğine esas aylık unsurlarında yapılacak düzenleme sonucu geriye yönelik tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenerek gönderilecektir. Kamu idarelerinde daha önce görev yapmış eski personeline ait geçmişe yönelik yatırılması gereken emekli keseneği ve kurum karşılıkları asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilemeyeceğinden ek mahiyette aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilecektir. İştirakçilerin, yeni bir hizmetinin intibakında değerlendirilmesi sonucunda hesaplanacak kesenek farkları, bürokratik işlemler nedeniyle terfi onayı veya okul bitirme onayının geç gelmesi nedeniyle geriye yönelik tahakkuk ettirilecek terfi/artış farklarına ait kesenek ve kurum karşılıkları ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenmeden, keseneklerin yatırıldığı aya ait asıl aylık prim ve hizmet belgesinde iştirakçinin intibak tashihi (terfi farkı) bölümüne yazılarak gönderilecektir. b-aylık Kesenek Bildirimi Ekranının Doldurulması bsosyal Güvenlik Sicil Numarası Sosyal güvenlik sicil numarası olarak Nüfus Müdürlüğünce verilen 11 sayısal karakterden oluşan T.C kimlik numarası yazılacaktır. Yabancı uyruklu kişiler için İçişleri Bakanlığınca verilen kimlik numarası yazılacaktır. Yazılan seafoodplus.info numarasını yanlış veya geçersiz olaması durumunda aşağıdaki hata mesajı ekrana gelecek ve veri girişinin kontrol edilmesi istenecektir. 42

43 bemeklilik Sicil Numarası Bu bölüme iştirakçinin ilk defa göreve başladığı tarihte Kurumca verilen 8 sayısal (örnek: ) karakterli sicil numarası yazılacaktır. biştirakçinin Adı Soyadı İştirakçinin adı ve soyadı kısaltma yapmaksızın yazılacaktır. Çift isim olan iştirakçilerin girişi yapılırken ilk isim ile ikinci isim arasında kısaltma yapılmadan bir karakter boşluk bırakılarak yazılır. Bir karakterden fazla boşluk bırakılması halinde veya iki isim arasına noktalama işareti konulması durumunda aşağıdaki hata mesajı gelerek girişe izin verilmeyecektir. 43

44 sayılı Türk Medeni Kanunun inci maddesinden yararlanarak kocasının soyadının önünde önceki soyadını da kullanan kadınların soyadları yazılırken birinci soyadı ile ikinci soyadı arasında bir boşluk bırakılarak doldurulacaktır. bdurum Kodları V Kodu: sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil olarak atanan (vekil öğretmen, vekil imam, vekil memur vb.) iştirakçiler için durum kodu bölümüne V kodu yazılacaktır. Durum koduna V kodu yazıldığında, tahakkuk ettirilen emekli kesenek ve kurum karşılıklarının, program tarafından ekrana girilen derece, kademe, ek gösterge ve kıdem hizmet süresi ve kesenek ve karşılık tutarlarının emekli keseneğine esas aylık tutarının 2/3 oranı üzerinden hesap edilip edilmediği kontrol edilmek suretiyle doğru girilen miktarların girişine izin vermektedir. 44

45 Örnek: (A) İlköğretim okulunda boş kadroya sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil öğretmen olarak atanan bir iştirakçi için durum kodu bölümüne V kodu yazılacaktır. Örnek: (B) İlköğretim Okulu Müdürlüğünde kadrolu bir öğretmenin müdür yardımcısı kadrosuna vekâlet etmesi halinde, açıktan vekil olarak atanmadığından durum kodu bölümü boş bırakılarak herhangi bir kod yazılmayacaktır. A Kodu: Görevden uzaklaştırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan kanunları gereğince eksik aylığa müstahak bulunan iştirakçiler için A kodu yazılacaktır. Açıkta olan ve aylık kesenek bildirimi yapılırken durum koduna A kodu girilen iştirakçilerin emekli kesenekleri derece, kademe, ek gösterge ve kıdem hizmet süresi üzerinden hesap edilecek kesenek ve karşılık tutarlarının emekli 1/2 oranı üzerinden hesap edilip edilmediği kontrol edilmek suretiyle doğru girilen miktarların girişine izin vermektedir Örnek: (C) Kamu İdaresinde 13/10/ tarihinden itibaren açığa alınan ve 15/10/ /11/ dönemi maaşı 2/3 oranında ödenen bir sigortalı için Ekim ayı Aylık Kesenek Bildiriminde durum kodu bölümüne A kodu yazılacaktır. M Kodu: 45

46 sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince, genel sigortası primi alınmadan sadece emekli keseneği ve kurum karşılığı alınacak iştirakçiler için durum koduna M kodu yazılacaktır. bemekli Keseneğine Esas Aylık Bilgileri Emekli keseneğine esas aylık bilgileri bölüme iştirakçinin emekli keseneği ve kurum karşılığına esas tutulan derece, kademe ve ek gösterge rakamı yazılacaktır. Ek göstergesinin bulunmaması halinde ek göstergesi boş bırakılmayıp 0 yazılacaktır. Terfi Tarihi (aagg): İştirakçinin emeklilik kesenek ve kurum karşılığına esas alınan derece ve kademesinin bir üst derece veya kademeye yükselme tarihine esas ay ve gün olarak aagg formatında yazılacaktır. (Örnek: İlgilinin terfi tarihinin 22 Ekim olması durumunda giriş ekranına olarak yazılacaktır) Derece: İştirakçinin emekli keseneği ve kurum karşılığına esas tutulan derece rakamı yazılacaktır. Kademe: İştirakçinin emekli keseneği ve kurum karşılığına esas tutulan kademe rakamı yazılacaktır Ek Gösterge: İştirakçinin emeklilik kesenek ve kurum karşılığının hesabında dikkate alınan ek gösterge yazılacaktır.

47 Örnek 1- Yüksekokul mezunu olup 1 inci derecenin 4 üncü kademesinde ek göstergeli Daire Başkanı olarak 8 aydır görev yapmakta iken, 12/10/ tarihinde 1 inci derecenin 4 üncü kademesi ek göstergeli Şube Müdürü olarak atanan sigortalının, /Ekim ayından itibaren emekli keseneği ve kurum karşılıklarının ile arasındaki ek gösterge farkına ait kesenek ve karşılık tutarının tamamı ilgilinin aylıklarından kesilmek suretiyle emeklilik açısından yüksek olan ek göstergeden yararlanmaya devam edecektir ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde emekli keseneğine esas aylık bilgileri bölümüne Derece:1 Kademe:4 Ek Gösterge, ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise Derece:1, Kademe:4, Ek Gösterge: olarak yazılacaktır ile ek gösterge arasındaki ek gösterge farkına ait kesenek ve karşılık olmak üzere toplam YTL ilgiliden kesileceğinden %16 emekli keseneğine ilave edilerek yazılacaktır sayılı Kanunun 43/B maddesinin üçüncü paragrafında sayılan kadrolara atananlara bu kadrolarda bulundukları sürece daha önce almış oldukları en yüksek ek gösterge üzerinden aylık ödendiğinden Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde ödemeye esas aylık bilgileri bölümünde bu husus dikkate alınacaktır. sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesinin (B) bendine göre yapılan atamalarda, emekli keseneği ve karşılığı, emekli keseneğine esas aylığına ait derece ve kademesi ile fiilen alınan ek gösterge üzerinden tahakkuk ettirilir. Örnek yıllık yüksekokul mezunu olup 8 yıl fiili hizmeti olan ve emeklilik keseneğine esas aylığı 6 ncı derecenin 1 inci kademesinde bulunan ve 68 inci maddenin (B) bendine göre 4 üncü dereceli Şef kadrosundan aylık alan bir sigortalının emekli kesenek ve kurum karşılıkları 6 ncı derecenin 1inci kademesi ve ek gösterge üzerinden tahakkuk ettirileceğinden, aylık prim ve hizmet belgesinin emekli keseneğine esas aylık bilgileri bölümüne Derece: 6 Kademe: 1 Ek Gösterge: , ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise Derece: 4, Kademe: 1, Ek Gösterge: olarak yazılacaktır. bödemeye Esas Aylık Bilgileri Ödemeye esas derece: İştirakçinin kazanılmış hak aylığına ait ve almakta olduğu aylıklara esas alınan derecesi yazılacaktır. Ödemeye esas kademe: İştirakçinin kazanılmış hak aylığına ait ve aylık ödenen derecesine ait kademe rakamı yazılacaktır. Ödemeye esas ek gösterge: İştirakçinin kazanılmış hak aylığına ait ve aylık ödenen ek gösterge rakamı yazılacaktır. 47

48 Not: Ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne iştirakçinin kadro unvanı itibariyle sayılı kanunun 68/b fıkrası uyarınca torba kadrodan aylık alıyorsa, bu kadroya ait derece kademe ve ek göstere rakamları, 68/B uyarınca torba kadrodan aylık almıyorsa kazanılmış hak aylığına ait ve almakta olduğu aylıklara esas alınan derece kademe ve ek gösterge rakamları yazılacaktır. bkıdem Hizmet Süresi İştirakçinin kazanılmış hak aylığında değerlendirilen (borçlanılsın veya borçlanılmasın askerlik süresi dahil) kıdem aylığının ödenmesine esas hizmet süresi yıl-ay-gün olarak yyaagg formatında yazılacak olup tercihen ay ve gün haneleri yazılabilecektir. Örneğin, iştirakçinin kıdem aylığı ödenmesine esas kıdem hizmet süresinin 09 yıl 10 ay 11 gün olası durumunda ilgili bölüme yazılacaktır. b.

49 -ek göstergesi (dahil) (hariç) arasında olanlarda % 70 ine, -diğerlerinde % 40 ına, Tekabül eden miktarın toplanması sonucunda bulunacak Emekli Keseneğine Esas Aylık Toplamı üzerinden aynı Kanunda belirtilen oranlarda tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, genel. sağlık sigortası primi ve diğer kesintiler ilgili bölümlerine # # # # # formatında yazılacaktır. (Örneğin: )yazılacaktır. Kesinti tutarları yazılırken TL veya YTL gibi ifadeler yazılmadan, kuruş hanesi noktalama., işaretlerinden nokta ile ayrılacak olup virgül kullanılmayacaktır. TL ve YTL ifadesi eklenmesi veya kuruşların virgül ile ayrılması durumunda aşağıdaki hata mesajları ekrana gelecektir. Emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları, genel sağlık sigortası primi ve diğerleri için yapılacak bir kesintinin bulunmaması durumunda boş bırakılmayıp, kesinti tutarı olmayan bölüme 0 rakamı yazılacaktır. Boş bırakılması durumunda ise aşağıdaki hata mesajı ekrana gelecektir. Emekli keseneğine esas aylık toplamları üzerinden kesilecek %16 emekli keseneği ve %20 kurum karşılıkları tahakkuk ettirilirken, sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin (a) bendinde öngörülen aybaşlarından sonra vazifeye girenlerin, o aya ait eksik aylık veya ücretlerinden kesenek alınmaz, aybaşlarından sonra vazifeden ayrılanların ise eksik aylık veya ücretlerinden tam kesenek alınır hükmü dikkate alınacaktır. %16 Kesenek 49

Daha göster