Ms Project 2016 Eğitim

Basit Bir Projeyi Yönetmek

• Project’le Çalışmaya Başlamak
• Project ile projelerinizi yönetmek
• Project i standart başlatmak
• Project Professional ı başlatmak
• Görünümleri keşfetmek
• Raporları keşfetmek
• Yeni bir proje planı yaratmak
• Çalışmayan Günleri ayarlamak
• Proje özelliklerini bilmek

Bir Görev Listesi Yaratmak

• Görevleri girmek
• Süreleri tahmin etmek
• Bir dönüm noktası girmek
• Görevleri evreler içinde düzenlemek
• Görevleri bağlamak
• Görevleri belgelendirmek
• Plan süresini denetlemek

Kaynakları Ayarlamak

• İnsan kaynaklarını ayarlamak
• Donanım kaynaklarını ayarlamak
• Malzeme kaynaklarını ayarlamak
• Kaynak ödeme oranlarını girmek
• Bağımsız kaynaklar için çalışma zamanını ayarlamak
• Kaynakları belgelendirmek

Görevlere Kaynaklar Atamak

• Görevlere kaynaklar atamak
• Bir göreve ek kaynaklar atamak
• Görevlere malzeme kaynaklar atamak

Planınızı Biçimlendirmek Ve Yazdırmak

• Özel bir gantt grafiği görünümü yaratmak
• Gantt grafiği üzerinde çizim yapmak
• Bir görünümde metni biçimlendirmek
• Raporları biçimlendirmek ve yazdırmak

Görevlerdeki İlerlemeyi İzlemek

• Bir proje temeli kaydetmek
• Projeyi zamanlandığı biçimde izlemek
• Bir tamamlama yüzdesini girmek
• Görevler için fiili değerler girmek

Karmaşık Bir Projeyi Yönetmek

• Görev Ayrıntılarına İnce Ayar Yapmak
• Görev ilişkileri ayarlamak
• Görev sınırlamaları ayarlamak
• Projenin kritik yoluna bakmak
• Bir görevdeki çalışmaya ara vermek
• Tek bir görevin çalışma zamanını ayarlamak
• Görev türlerini değiştirmek
• Son tarih bilgilerini girmek
• Sabit maliyetler girmek
• Yinelenen bir görev oluşturmak

Kaynak ve Atama Ayrıntılarına İnce Ayar Yapmak

• Bir kaynak için çok sayıda ödeme oranı girmek
• Farklı zamanlarda uygulamak için ödeme oranları ayarlamak
• Farklı zamanlarda uygulamak için kaynağın kullanılabilirliğini ayarlamak
• Atamaların başlaması ertelemek
• Atamalara çalışma dağılımı uygulamak
• Atamalara farklı maliyet oranları uygulamak
• Malzeme kaynağı tüketim oranları girmek

Proje Planına İnce Ayar Yapmak

• Zamana göre kaynak ayırmalarını incelemek
• Kaynak fazladan ayırmalarını elle çözümlemek
• Fazladan ayrılmış kaynakları seviyelendirmek
• Proje maliyetlerini incelemek
• Projenin bitiş tarihini denetlemek

Proje Ayrıntılarını Düzenlemek Ve Biçimlendirmek

• Proje ayrıntılarını sıralamak
• Proje ayrıntılarını gruplandırmak
• Proje ayrıntılarını filtrelendirmek
• Tabloları özelleştirmek
• Görünümleri özelleştirmek

Proje Bilgilerini Yazdırmak

• Proje planınızı yazdırmak
• Görünümleri yazdırmak
• Raporları yazdırmak

Proje Bilgilerini Çevrimiçi Yayımlamak

• Proje bilgilerini GIF görüntüsü olarak kopyalamak
• Proje bilgilerini web sayfası olarak kaydetmek
• Proje web sayfasının görüntüsünü değiştirmek

Proje Bilgilerini Başka Programlarla Paylaşmak

• Project ile kopyalamak ve yapıştırmak
• Word, Powerpoint yada Visio için bir Project özet raporu oluşturmak
• Project ten başka dosya biçimlerini açmak
• Project ten diğer dosya biçimlerine kaydetmek

Görev Ve Atamalardaki İlerleyişi İzlemek

• Bir temeli güncelleştirmek
• Görev ve atamalar için fiili ve kalan değerleri izlemek
• Görev ve atamalar  için zaman aşamalı fiili çalışmayı izlemek
• Tamamlanmamış çalışmayı yeniden zamanlamak

Proje Durumuna Bakmak Ve Rapor Etmek

• Kayan görevleri tanımlamak
• Görev maliyetlerini incelemek
• Kaynak maliyetlerini incelemek
• Trafik lambası görünümü ile proje maliyet sapmasını raporlandırmak

Projenizi Yeniden Rayına Oturtmak

• Zaman ve zamanlama sorunlarını gidermek
• Maliyet ve kaynak sorunlarını gidermek
• Çalışma kapsamı sorunlarını gidermek

Gelişmiş Biçimlendirmeyi Uygulamak

• Gantt grafiği görünümündeki çubuk stillerini biçimlendirmek
• A diyagramı görünümünü biçimlendirmek
• Takvim görünümünü biçimlendirmek

Eğitim Amacı

Eğitimle amaçlanan, PMI metodolojisinin elektronik tablolarla izlenerek daha gerçekçi, daha doğru ve daha verimli proje planları hazırlayabilmektir. Projelerde çalışan herkesin doğru adımları izleyerek MS Project ile proje planlarının gerçeğe uygun olarak nasıl hazırlanacağını öğrenmesidir. Bir diğer önemli amaç ise, katılımcıya MS Project’ ile tanıştırmaktır.

• Proje Yönetiminin Temel Adımları
• Planlama
• Uygulama
• Analiz
• Raporlama

Süre: 2 gün

Kimler Katılmalı: Projelerde görev alacak mühendisler. İnteraktif bir ortamda gerçekleştirilen eğitime, katılımcılar MS Project / yazılımı yüklü bilgisayar ile katılmalıdırlar. Aktif katılım ve uygulama örneği üzerinden metodolojik adımlarla izlenir.

BU EĞİTİMLE İLGİLİ BİLGİ ALMAK İÇİN AŞAĞIDAKİ FORMU DOLDURABİLİRSİNİZ

Temel kavramlar

·        Veri girişi ve izleme yöntemleri

·        Görüntü – Tablo – Filtre

·        Takvimleri tanımlama

·        Project Customize seçenekleri  

Proje başlatma ve WBS  

·        Aktivitelerin MS project’e girilmesi

·        WorkBreakdownStructure (WBS) oluşturma ve WBS analizi 

Bağımlılıklar 

·        Bağlantı seçenekleri

·        Lag ve lead time nedir, ve nasıl kullanılır

·        Bağımlılıkların oluşturulması   

Zaman ve maliyet tahminleme 

·        Tahminleme

·        Tahminleme teknikleri

·        Tahminleme avantaj ve dezavantajları

·        Kaynakların ve tahminlerin görevlere atanması

Proje Analizi  

·        Genel süre, maliyet ve efor verilerinin incelenmesi

·        Aktivite bazlı süre, maliyet ve efor inceleme

·        Kaynak bazlı süre, maliyet ve efor inceleme

Kritik Yol (CPM) ve PERT 

·        Kritik Yol’un tanımlanması ve önemi

·        Örnek projede Kritik Yol’un incelenmesi

·        Toplam bolluk ve serbest bolluk

·        Kritik Yol’a göre efor ve maliyet  

·        PERT ve istatistiksel yaklaşım

Overallocation 

·        Kaynaklara ait efor – Maliyet izlenme

·        Kaynaklara fazla mesai atama, İş günü saatlerini değiştirme ve seviyelendirme

·        Proje süresini kısaltma – uzatma metodları  

Proje Kontrolü 

·        Baselining (temellendirme)

·        Gerçekleşme verilerinin Project'e girişi

·        Gerçekleşen ile planlanan arasındaki fark analizi  

·        Standart rapor formatları

·        İhtiyaca göre rapor oluşturma 

Kazanılmış Değer Analizi (EVA)

·        Kazanılmış değer analizi Nedir?

·        Proje performansı 

İleri Düzey Kullanım 

·        Periyodik olayların girilmesi

·        Görüntü – Tablo – Filtre oluşturma

·        Menubar değiştirme, form yaratma, Gannt Chart veri izleme

·        Alternatif projeleri maliyet ve süre açısından karşılaştırma