TekSoft olarak, kullanıcılarımızdan gelen talepler doğrultusunda KTS ve AjandaPro yazılımlarımız için toplu Email gönderim aracı ekledik. Bu araç, tüm TekSoft çözümleri gibi kullanımının kolay ve pratik olması ön plana alınarak hazırlanmıştır:
Email gönderebilmek için tek yapmanız gereken, kullanmak istediğiniz email gönderme hesaplarını programa tanıtmaktır. Email mesajlarına eklenti dosyası veya resim ekleyebilirsiniz.
Tek yapmanız gereken farenin sağtuşu menüsünden Email göndermeyi seçmektir:
İsterseniz KTS veya AjandaPro yazılımlarında istediğiniz cari veya telefon rehberi kayıtlarını seçip, seçtiğiniz kayıtlara email gönderilmesini isteyebilirsiniz.
Veya doğrudan Email gönderme yazılımında istediğiniz alıcı listesine (alıcılar, cc listesi .. gib) kayıtlardan seçim yaparak email adreslerini ekletebilirsiniz:
Email alıcı listesini cari kartlarından veya telefon rehberi kayıtlarından seçebildiğiniz gibi, isterseniz bir adres listesi dosyasından da email adreslerinin yüklenmesini sağlayabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken, rapor yazdırma ekranında istediğiniz raporu seçtikten sonra Email menüsü altından istediğiniz dosya türünü belirlemektir. Raporları Pdf, Excel dosyası gibi formatlarda elektronik ortamda istediğiniz kişiye/kuruma kolayca ulaştırabilirsiniz.
"Gönderilen Mesajlar" panosunda mesaj iletim durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz.
Mesaj gönderimi devam ederken başka bir email mesajı üzerinde çalışabilirsiniz. Gönderim panosundaki "A" simgeli düğmeye tıklayarak, mesajın gönderimi aşamaları hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Herhangi bir gönderilen mesaj bilgisi üzerinde farenin sağtuşuna tıklayarak açılan menüde "Tekrar Gönder", "Mesajı Editöre Geri Yükle", "Başka Hesaptan Gönder" gibi seçenekler de bulunmaktadır.
KTS veya AjandaPro yazılımlarında hangi ekranda bulunduğunuz farketmeden Ctrl+P kısatuşuyla (Ctrl tuşu basılıyken P tuşuna basmak) email gönderme aracını çağırabilirsiniz.
Gmail, Hotmail (msn, windowslive), Yahoo email hesapları için hesap oluşturma ekranında birçok parametre sizin için otomatik belirlenecektir. Bu tür email hesabı tanımlarken tek yapmanız gereken email adresinizi ve hesap şifrenizi girmektir.
Ayrıca isterseniz "Diğer hesap" seçerek, kulandığınız POP veya Web email hesabınıza ait email gönderim parametrelerini girerek özel email gönderim hesaplarınızı da tanımlayabilirsiniz. Bu tür hesap tanımlarken SMTP sunucu adı, SMTP portu, email hesabınıza ait kullanıcı adı ve şifre bilgilerini ilgili bölümlere girmeniz yeterlidir.
Sorular ve Cevaplar:
Email göndermek için ne gerekiyor?
Geçerli bir email hesabınızın olması yeterlidir. Email hesabınızı TekSoft Email programına tanımladıktan sonra internet bağlantınız olduğu takdirde email gönderme aracını kullanabilirsiniz.
Email hesaplarımı programa kaydettiğimde, başka bir KTS veya AjandaPro kullanıcısı benim hesabımı kullanarak email gönderebilir mi?
Email hesabınız KTS veya AjandaPro kullanıcı kimliğiniz altında kaydedilmektedir. Başka kullanıcılar sizin tanımladığınız email hesaplarını göremezler (onlar da isterlerse kendileri için email hesapları tanımlayabilirler).
Güvenlik açısından email hesabımın şifresini kaydetmek istemiyorum. Bunu yapabilir miyim?
Hesap tanımlama ekranında "Hesap şifresini Kaydet" sekmesinden işareti kaldırınız ve hesap şifrenizi boş bırakınız. Bu durumda her email gönderimi öncesinde sizden hesap şifrenizi girmenizi isteyen bir ekran gelecektir.
Hesap şifresini kaydettiğiniz takdirde, hesabınıza ait şifre criptolu olarak kaydedilmektedir ve bu şifrenin başka biri tarafından okunabilmesi mümkün değildir.
Alıcılar listesi dışında Cc ve Bcc listelerini de var. Bunlar ne anlama geliyor?
Normalde email mesajlarınız Alıcılar listesindeki adreslere gönderilir. Eğer isterseniz Cc ve Bcc listelerini kullanarak ek email adres listelerine gönderim yapılmasını sağlayabilirsiniz:
Cc (Carbon Copy) listesi : Alıcılar dışındaki adreslere ilave email adresleri girebileceğiniz listedir. Bu listeye adres girerseniz, email mesajınız alıcılar listesine ek olarak Cc listesindeki adreslere de gönderilir. Email mesajını alan kişi veya kurum, email mesajından mesajın kimlere gönderildiğini (alıcılar ve cc listesindeki adresleri) görebilir.
Bcc (Blind Carbon Copy) listesi : Alıcılar dışındaki adreslere ilave email adresleri girebileceğiniz listedir. Bu listeye adres girerseniz, email mesajınız alıcılar listesine ek olarak Bcc listesindeki adreslere de gönderilir. CC listesiyle aradaki fark, Bcc listesindeki adreslerin email mesajını alan kişi veya kurumdan gizlenmesidir (Bu adres listesinde bulunan alıcılar mesajı sadece kendilerine gönderilmiş gibi görürler).
Gönderdiğim mesajların gidip gitmediğini nasıl anlarım?
Mesaj gönderim panosunda mesaj gönderim durumu anlık olarak gösterilir. Gönderim sonucunda "başarıyla gönderildi" veya hata oluşması durumunda hataya yönelik ifade bulunur. İsterseniz gönderim panosunda mesaj gönderimine ilişkin detaylı bilgi de alabilirsiniz.
İstediğim kadar email adresine toplu email gönderebilir miyim?
Teorik olarak bu sorunun cevabı evet olmakla birlikte, eğer SMTP sunucunuzu kendiniz yönetmiyorsanız birçok SMTP sunucusu toplu email gönderimlerinde kısıtlama uygulamaktadır (SPAM - istenmeyen email mesajlarını engelleme amacıyla).
Örneğin Gmail alıcılar listesindeki adreslerin sayısı 'ü geçtiği takdirde bir uyarı verip mesajın gönderilmesini reddetmektedir. Diğer email sunucuları da benzer kısıtlamalar içermektedir.
Bazı email sunucuları günlük olarak gönderilebilecek mesaj sayısına ilişkin limitler içerebilir (örneğin günde mesajdan fazlasına izin vermeyen email sunucuları bulunmaktadır).
Toplu email gönderimine ilişkin ne tür kısıtlamalar olduğunu email sunucunuzu sağlayan firmadan öğrenebilir ve hesabınızın size sağladığı imkanlar doğrultusunda TekSoft Email aracını kullanabilirsiniz. Bazı email sunucuları kurallara uymadığınız takdirde hesabınızı kapatmaya varan önlemler alabilmektedirler.
Hotmail ile email gönderimlerinde bazen mesaj gönderimi başarısız oluyor. Sebebi ne olabilir?
Hotmail, TekSoft Email gibi harici yazılımların hotmail hesapları üzerinden email gönderimlerinde güvenlik amacıyla "kullanıcı girişi kontrolü" uyguluyor. TekSoft Email gibi harici bir yazılım aracılığıyla birkaç mesaj gönderiminden sonra programdan yeni mesaj gönderimlerini engelliyor.
Engellemenin kalkması için web sayfasından hotmail hesabınıza giriş yapıp çıkmanız gerekiyor.
Gmail ile email gönderimlerinde bazen mesaj gönderimi başarısız oluyor. Sebebi ne olabilir?
Gmail güvenlik ayarlarında "Daha az güvenli uygulamalara izin ver" şeklinde bir seçenek bulunuyor. TekSoft email programı ile gmail üzerinden eposta gönderebilmek için ilgili seçeneğin açık hale getirilmesi gerekiyor. Bu seçeneği kontrol edip yeniden deneyebilirsiniz.
Bunun için gmail hesabınıza tarayıcınızdan giriş yapınız ve "Hesabım" sayfasına geçiniz. Burada güvenlik bölümünde "Bağlı uygulamalar ve ayarlar" linkine tıklayınız ve açılan sayfada ilgili güvenlik ayarı seçeneğini kontrol ediniz.
Gmail "daha az güvenli uygulama erişimi" seçeneğini kaldırdı. Ne yapılabilir?
Gmail Mayıs sonu itibarı ile bireysel hesaplardan "daha az güvenli uygulama erişimi" seçeneğini kaldırmıştır. Bu tür bir hesaptan eposta gönderebilmek için aşağıdaki adımları takip ediniz:
1. Öncelikle aktif değil ise, Gmail hesabı güvenlik ayarları altından "İki aşamalı doğrulama" seçeneğini aktif hale getiriniz.
2. İki aşamalı doğrulama aktif olunca, hemen altında "Uygulama Şifreleri" seçeneği gösterilir. Uygulama Şifreleri seçip, Eposta ve Windows Bilgisayar için bir uygulama şifresi oluşturunuz.
3. Oluşturulan uygulama şifresini (arada boşluk olmadan), Teksoft Email programında Gmail hesabınızı için şifre olarak yazıp kaydediniz.
Mynet email hesabımı kullanabilir miyim?
Mynet dökümantasyonuna göre başka programlardan (örneğin Outlook, windows mail vs.) email gönderimi destekleniyor.
Hesabınızı tanıtırken "Diğer Hesap" seçiniz ve aşağıdaki parametreleri giriniz:
SMTP Sunucusu : seafoodplus.info
SMTP Portu :
SMTP Kullanıcı adı : mynet kullanıcı adınız
SMTP Şifresi : mynet şifreniz
Email adresi : mynet email adresiniz
Diğer bilgileri olduğu gibi bırakabilirsiniz.
Benim programımda bahsedilen Email desteği görünmüyor. Nasıl eklerim?
TekSoft Email, güncel KTS ve Ajanda sürümlerinde içerilmektedir. Eğer kullandığınız KTS veya Ajanda yazılımında bu destek görünmüyor ise, programınızı güncellemeniz yeterlidir.
Güncelleme yapmak için "Yardım" menüsünden "Hakkında" seçiyorsunuz. Gelen ekranın altında "Versiyon kontrol ve güncelleme sayfası" linki bulunuyor. Bu linke tıklayınca (internet bağlantınız varsa) güncelleme sayfası web tarayıcınızda açılır. Gelen güncelleme sayfasından güncel dosyaları indirebilirsiniz. Nasıl güncelleme yapılacağı yine aynı sayfada adım adım açıklanmaktadır.
TekSoft Email yazılımını kendi geliştirdiğimiz yazılımlara entegre edip kullanabilir miyiz?
TekSoft Email yazılımı parametrelerle çağırılarak başka programlarla entegre şekilde çalıştırabilir. Böyle bir ihtiyacınız varsa detaylı bilgi almak için tıklayabilirsiniz.
Birisine bir e-posta göndermek istediğinizde bu postanın gideceği elektronik geçerli bir e-posta adresi olmalı. Dijital ortamda bu adres, "e-mail (e-posta) adresi" olarak adlandırılır. E-posta adresi, çoğunlukla, kişinin kullanıcı adı ve kullandığı servisin veya sistemin internet/bitnet vb. adresinden oluşur. [email protected], [email protected], [email protected], örnek e-mail adresleridir. Dikkat edilirse adres, @ (et veya güzel a) işareti ile ayrılmış iki kısımdan oluşur. İlk kısım kişinin kendi kullanıcı adını; ikinci kısım ise, bulunduğu servisin veya sistemin internet adresini belirtir.
Görsel olarak kâğıt bir mektup ile aralarında büyük bir fark yoktur. E-postalara resim, müzik, video gibi her türlü dosya türü eklenebilir ve alıcının bilgisayarına transfer edilebilir. Buna dosya ataçlama denir. Her gün dünyada milyarlarca e-posta gönderilmektedir. Hızlılığı, ucuzluğu ve kolaylığı nedeniyle kâğıt mektuplardan daha yaygın olarak kullanılmktadır ancak güvenilirliğinin yetersizliği nedeniyle resmi işlerde kullanımı oldukça kısıtlıdır.
E-posta hesapları, bu hizmeti veren çeşitli sitelerden ücretsiz veya belirli bir ücret karşılığında açılabilir. E-posta adresleri; kullanıcı adı, adres işareti, hesabın oluşturulduğu sitenin e-posta sunucusunun adı, nokta (.) ve site uzantısının aralık bırakılmadan yazılması ile oluşur.
Bir mail adresi 2 bölümden oluşur.
Birinci bölümde benzersiz kullanıcı adı, ikinci bölümde mail hizmetini veren servisin adresi (veya sitenin adresi) yer alır. Aralarında @ (et veya güzel a) işareti bulunur.
[email protected] gibi bir adreste:
Kullanıcı adı: ahmet_demir
Mail servisinin adı: seafoodplus.info
Birinci bölümde kullanıcı adı, ikinci bölümde mail hizmetini veren servisin adı, üçüncü bölümde ise mail hizmetini veren servisin web uzantısı yer almalı.
Aşağıdakiler mail adresi olamazlar:
e-posta | Mektup |
---|---|
Ücretsiz bir hizmettir. | Mektup gönderimi ücretlidir ve gönderilecek içeriğe göre ücret değişebilir. |
Hızlıdır. Gönderilen kişilere anında iletilir. | Alıcıya ulaşması için günler veya haftalar geçebilir. |
Kullanılması yer ve zamandan bağımsızdır. Yani her yerden ve her zaman gönderilebilir. | Mektup göndermek için postanelere gitmek gerekir ve postanelerin açık olduğu saatlerde gönderilebilir. |
Çok geniş bir içerik ve ekleri gönderilebilir. Örneğin binlerce sayfalık dökümanlar gönderilebilir. | Mektup içeriği arttıkça ücreti değişecektir. |
Güseafoodplus.infomemesi halinde anında bildirim verilir. Gönderilen iletinin bir kopyası giden kutusunda yer alır. | Güvensizdir. Başkaları okuyabilir. |
Teslim edilmediğinde tekrar tekrar denenir ve gönderilemezse tekrar bize uyarı vererek döner. | Teslim edilmediğinde tekrar bize dönmeyebilir. |
Bütün bu ibareler, e-postanın baş kısmı da (header) yer alır ve gönderilen e-posta ile ilgili bir takım "gönderme bilgileri"ni içerir.
E-posta 'larla birlikte postanın sonuna eklenerek bir dosya da gönderilebilir. Bu, genellikle, eklenecek dosyanın adının e-posta 'nın baş kısmında "Attachment:" şeklindeki bir alana yazılmasıyla olur. Eklenen dosyalar düz yazi olabileceği gibi resim, ses, program vb. ikili (binary) dosyalar da olabilir. Hemen hemen tüm e-posta programları standart olarak bu özelligi destekler.
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) olarak adlandırılan standart ile text olmayan dosyaların gönderen bilgisayarda şifrelenmesi ve alıcı bilgisayarda deşifrelenmesi sağlanmaktadır. Böylece postayı alan kişi, otomatik olarak, "attachment" olarak gelen dosyayı yerel diskine saklayabilmektedir.
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
seafoodplus.info | seafoodplus.info |
Gelen Kutusu : Bize yollanan maillerin toplantığı kutudur. Mail adresimize ilk giriş yaptığımızda bu kutu açılmış olur.
Giden Kutusu, Gönderilmiş Postalar : Gönderdiğimiz e-postalara buradan bakabiliriz.
Çöp Kutusu : Sildiğimiz e-postalara buradan bakabiliriz.
Gereksiz, Reklam, Spam, Junk Kutusu : Reklam, yanıltıcı mesaj, virüslü ve şüpheli mailler otomatik olarak burada birikir.
Telefona Mynet mail kurulumu birçok kişinin işini kolaylaştıracak işlemlerden biridir. Mynet günümüzde en çok kullanılan mail servisleri arasında yer almaktadır. Profesyonel mail servisleri arasında yer alan Mynet kullanıcı gereksinimlerine tam olarak yanıt verir. Hem hızlı iletişim sağlamak hem de daha güvenli kanallar üzerinden dosya gönderimi sağlamada Mynet oldukça işlevsel hizmetler sunar. Telefona Mynet mail kurulumu da bu bakımdan kişilerin araştırdığı önemli noktalar arasında yer alır.
Telefondan mail kullanmak ise başlı başına bir gereksinim denilebilir. Kişiler her zaman bilgisayar başında olmayabilir ya da iş ortamında bulunmayabilir. Böyle durumlarda akıllı telefonlar tüm gereksinimlerinize en iyi şekilde yanıt verir. Kısa süre içerisinde maillerinizi alabilmek ve yanıtlamak isterseniz mail adresinizi telefonunuzdan da kullanabilecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Günümüzde iş dünyasında telefondan mail kullanmak oldukça popülerdir. Çünkü 7/24 maillerinizi kontrol edebilme gibi bir durum söz konusu olur.
Ancak telefona Mynet mail kurulumu Android ve iPhone telefonlarda biraz farklılık gösterebilir. Böyle durumlarda mutlaka telefonunuzun türüne göre bir yükleme işlemi yapmanız gerekir. Bununla birlikte Android telefonlarda marka farkı da farklılık gösterebilecek durumlar arasında yer alır. Mynet mail ve diğer tüm mailleriniz için kurulum son derece basittir.
Android telefon kullanan kişiler mail adreslerini kolaylıkla telefondan kullanabilirler. Maillerini açabilir, gelen kutusunu takip edebilir ya da karşı tarafa mail gönderebilirler. Günümüzde birçok kişi mail kurulumu konusunda son derece profesyonel davranır. Böyle zamanlarda Mynet mail kurulumu konusunda da birtakım işlemler yapılarak mail adresinizi telefondan kullanabilirsiniz. Telefonlarınıza mail kurulumu şu şekilde yapılır:
Bu işlemler için gerekli bilgiler vardır. Kişiler bu bilgileri de dikkate aldıklarında güvenle kurulum gerçekleştirebilirler. Gelen Posta Sunucusu:
Giden Posta Sunucusu SMTP Sunucusu bilgileri ise:
İleri tuşuna tıklamalısınız. Sonra yine karşınıza gelen ileri tuşuna tıklamanız gerekir. Daha sonra ise hesaba bir isim vermeniz istenir. Bu işlem sonrasında da son kısmına basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
iPhone telefonlara da Mynet hesabınızı kurabilirsiniz. Bu işlemler de Android işlemlere benzemektedir. Kişilerin ilk olarak ayarlar kısmına girmesi gerekir. Buradan takvimler, hesap ekle, diğer, mail hesabı ekle kısımlarına sıra ile girmesi gerekir. Daha sonra ise üst bölümde bulunan POP seçimi yapmalısınız. Gelen e-posta için şu bilgiler gerekir:
Giden posta bölümüne de gelen postada yazılanların aynılarını yazmak gerekmektedir. Eğer bu yapılan işlemler kısmında sunucuya bağlanamadı sorunu verirse gelen uyarıya EVET diyerek devam izni vermelisiniz. Sonrasında Mynet mail adresinize gelen tüm mailleri kolaylıkla takip edebilirsiniz. Mailleri yanıtlayabilir ya da gelen kutusunu temizleyebilirsiniz.
Telefona Mynet Mail Kurulumu Nasıl yapılır? makalemizin sonuna geldik. Bu tarz sorun çözümü hakkında daha fazla makale için Spama Düşmeden Mail Nasıl Gönderilir? sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.