Noter Randevu
Tarih : 20.04.2020
Sayı : 2020-97
Konu : Noter E-Randevu Sistemi Uygulamaya Girdi
Noterler Birliği internet sayfası üzerinden yapılan 26.03.2020 tarihli duyuruda;
- Koronavirüs tedbirleri kapsamında Türkiye Noterler Birliği internet sayfasından 7/24 hizmet verecek uygulama ile istenilen noterlikten işlem için randevu alma (E-Başvuru) işleminin yapılabileceği,
- Randevu sürecinin sağlıklı olarak çalıştırılabilmesi için mutlaka geçerli ve aktif kullanılan bir e-posta adresinin kullanılması gerektiği, randevu tarih/saat bilgisi başvuru sırasında verilen bu e-posta adresine gönderileceği,
- Başvuru işlemi sırasında; TC Kimlik Numarası ve doğrulama kodunun sisteme girişte yazılması gerekmekte olup, TNBBS’ne üye olanların TC Kimlik No ve şifre ile giriş yapabilecekleri,
Açıklanmıştır.
E-Başvuru sisteminden 3 şekilde başvuru yapılabilmektedir;
- Noterlikte işlemi ıslak imza ile imzalanacak şekilde randevu almak,
- Noterlikte işlemi elektronik imza ile imzalayacak şekilde randevu almak,
- Noter huzuruna gelmeden işlem başvurusu yapmak,
Başvuru işlemi sonucunda sistem tarafından bir "Başvuru Numarası" üretilir ve başvuru sırasında belirtilen e-posta adresine Başvuru Numarası gönderilir.
Noterlikte işlemi elektronik imza ile imzalanacak şekilde randevu alındığında, hazırlanan noterlik işlem belgesi KEP adresine gönderilmesi isteniyorsa ‘Geri Bildirim KEP Adresi’ alanını doldurulması gerekmektedir.
Noter huzuruna gelmeden uzaktan işlem başlatmak ve tamamlamak isteniyorsa;
- İhtarname/İhbarname
- Tespit
işlemlerinden birisi seçilerek işlem başlatılacaktır.
Huzurda olmadan yapılmak istenilen noterlik işleminin hazırlanması sonucunda, başvurulan noterlik tarafından belge örneği, ücret bilgisi ve noterlik IBAN numarası e-posta ile gönderilecektir. Gönderilen belge uygun ise, belirtilen IBAN numarasına ücreti yatırıldıktan sonra işlem noterlik tarafından tamamlanacaktır.
E-Başvuru / Randevu Sayfasına Ulaşmak İçin TIKLAYINIZ.
Yardım Videosuna Ulaşmak İçin TIKLAYINIZ.
Saygılarımızla.
BOĞAZİÇİ BAĞIMSIZ DENETİM VE YMM A.Ş.
15348 kişi tarafından görüntülenmiştir.
E-Noter Nedir?
E-noter uygulaması, vatandaşlara Türkiye Noterler Birliği (TNB) internet sitesi üzerinden randevu oluşturma imkânı sunan; ihbarname, ihtarname, çeviri gibi işlemlerin ise notere gitmeden e-imza ile gerçekleştirmesini sağlayan bir sistemdir.
E-Noter ile Randevu Alma
E-noter uygulamasından randevu almak için şunlar yapılmalıdır:
- Türkiye Noterler Birliği e-başvuru randevu sistemine tıklanır.
- Sayfanın sol üstünde yer alan randevu al bağlantısına tıklandığında ekranda çıkan ‘’Noterlik Bilgi Sistemi (e-hizmetler) Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline İlişkin Bildirim ve Kullanıcı Taahhütnamesi’’ onaylanmalıdır.
- Daha sonra T.C. kimlik numarası ve doğrulama kodu ile sisteme giriş yapılabilir.
- İstenen iletişim bilgileri doldurulur.
- Yapılacak işlem türü ile işlem yapılmak istenen noterlik seçilir.
- Randevu saati, seçilen noterliğin uygunluk durumuna göre kullanıcıya bildirilir.
- Randevu başvurusunun tamamlanmasının ardından bir başvuru numarası oluşturulur ve bu numara kullanıcının e-posta adresine gönderilir.
- Bu sebeple, kullanıcının aktif olarak kullandığı bir e-posta adresi yazması önemlidir.
Randevu Sisteminde Hangi Başvuru Tipleri Vardır?
E-randevu sisteminde üç başvuru tipi vardır. Bunlar:
- Noterlikte ıslak imza ile yapılacak işlem başvuruları
- Noterlikte elektronik imza ile yapılacak işlem başvuruları
- Noter huzuruna gitmeden yapılacak işlem başvuruları
E-Noter ile Notere Gitmeden Nasıl İşlem Yapılır?
- E-noter uygulaması üzerinden, notere gitmeden yapılacak işlemler için sisteme üye olunması gerekir.
- Üye olan kullanıcılar T.C. kimlik numaraları ve şifreleri ile sisteme giriş yaptıktan sonra randevu işleminde olduğu gibi kullanıcı taahhütnamesini onaylamalıdır.
- İşlem tipi olarak noter huzurunda olmayan işlem başvurusu seçeneği seçilir.
- İşlemin yapılacağı il, işlem türü, işlem detayı gibi bölümler doldurulur.
- Var ise işlem ile ilgili doküman ve dayanaklar sisteme yüklenir.
- İşleme ait makbuz, noterlikten elden alınabilir ya da girilecek posta adresine gönderilir.
- Geri bildirim için e-posta adresinin de doğru girildiğinden emin olunmalıdır.
- Girilen bilgilerin doğrulanmasının ardından başvuru oluşturulur.
- Sistemde "başvurularım" başlığı altında yapılan tüm işlemler görüntülenebilir.
- Noter tarafından kabul edilen işlemler, onaylandı; reddedilen işlemler ise reddedildi olarak görülür.
- Noter huzurunda olmayan elektronik başvurunun ücretinin hesaplanmasının ardından, kullanıcıya ücreti yatıracağı IBAN numarası ve elektronik imzaların tamamlanması için e-posta gönderilir.
- Başvurularım sayfasında yan tarafında onaylandı (belgelerinizi e-imzalayınız) yazan başvuruları seçip başvuru görüntüle bağlantısına tıklayarak noter işlem belgesi bölümünde yer alan belgeler e-imzalanabilir.
- Elektronik imzaların ardından onaylanan başvurular, onaylandı (işlem tamamlandı, belgenizi görüntüleyebilirsiniz) açıklamasıyla başvurularım bölümünde görüntülenir.
E-Noter Üyelik İşlemi
Türkiye Noterler Birliği(TNB) portal üzerinden randevu, üye girişi yapılmadan da alınabilir. Ancak, noterliğe gitmeden yapılabilen işlemler için üyelik gereklidir. Üye olan kullanıcılar ayrıca, geçmişe yönelik randevularını sistemde görüntüleyebilir. Üye olmak için gerekli belgeler ise şunlardır:
- Nüfus cüzdanı,
- İkametgâh adresi,
- Cep ya da ev telefonu
- E-posta adresi
Tüm belgeler ile noterliğe şahsen başvuru yapılmalıdır. Başvurunun ardından gelen e-postaya tıklayarak şifre belirlenir. Daha sonra Türkiye Noterler Birliği portalında sağ üstte yer alan kullanıcı giriş bölümünden T.C. kimlik numarası ve belirlenen şifre ile sisteme giriş yapılabilir.
E-Noter ile Notere Gitmeden Yapılabilen İşlemler
Üye kullanıcıların e-noter uygulaması ile TNB portaldan başvuru yaparak elektronik imza ile yapabildiği işlemler şunlardır:
- İhtarname/ihbarname
- Tespit
© 2022 Epik Teknoloji. Tüm hakları saklıdır.
Noterliklerde randevu ve internet üzerinden işlem uygulaması başladı
Adalet Bakanı Abdulhamit Gül, vatandaşların noterlik işlemleri için internet üzerinden randevu alabilmelerini, bazı işlemlerin noterliklere gidilmeden yapılmasını sağlayan "e-Noter" uygulamasının bugün başladığını bildirdi.
Gül, Ankara Hakimevi'nde düzenlenen "Noterliklerde Dijital Dönüşüm e-Noter Uygulamaları Tanıtım Toplantısı"nda, noterlerin adalet sisteminin önemli paydaşları arasında bulunduğunu belirtti.
Noterlerin, birçok ihtilafın yargıya gelmeden çözüme kavuşturulması, yargıya intikal edenlerin de gecikmeden sonuçlandırılması misyonunu üstlendiğinin altını çizen Gül, bağımsız, tarafsız, mesleki yetkinliği güçlü noterlik sisteminin hukuki hizmetlerin kaliteli şekilde sunulmasına katkı sunacağını dile getirdi.
Gül, 2019-2020 arasında toplam 319 yeni noterlik kurulduğunu, 2002 yılında 1231 olan noter sayısının yüzde 83 artışla 2 bin 250'ye ulaştığını aktardı.
Geçen yılın nisan ayından itibaren hafta sonu nöbetçi noterlik uygulamasının hayata geçtiğini hatırlatan Gül, nöbetçi noterliklerde 810 bin 448 işlemin yapıldığını anlattı.
Abdulhamit Gül, 6 Nisan 2019'da yurt dışındaki noterlik işlemlerinin Türkiye'de yetkilendirilen kişiler aracılığıyla alınmasının da sağlandığını, bu kapsamda 30 bin 361 işlem gerçekleştirildiğini söyledi.
Noter ücretlerinin kredi kartı ya da banka kartıyla ödenmesine de 3 Şubat 2020'den itibaren başlandığını vurgulayan Gül, 1 milyon 650 bin işlemin de bu yolla yapıldığına işaret etti.
Bakan Gül, noterliklerdeki güvenli ödeme sistemi uygulamasının da sahteciliği, dolandırıcılığı önlediğini vurguladı.
Dijital kimlik doğrulama kapsamındaki çalışmalara da değinen Gül, kimlik kartı çiplerinde bulunan verilerin noterliklerdeki cihazlara aktarılmasına devam edildiğini, sıfır riskle işlemlerin güvenli şekilde yapılmasının sağlanacağını belirtti.
"Vatandaşların zaman kaybetmesinin önüne geçilecek"
Adalet Bakanı Gül, şöyle devam etti:
"Bugün 'e-Noter' uygulamasıyla vatandaşlarımıza ve noterliklerimize yeni kolaylıklar getiriyoruz. Vatandaşlarımız, 'e-Noter' uygulamasıyla Türkiye Noterler Birliğinin internet sayfasından 7 gün 24 saat randevu alma imkanına sahip olacak. Vatandaşlarımız cep telefonu, bilgisayar üzerinden üyelik şartı aranmadan istediği noterlikten randevu alabilecektir. Böylece, vatandaşların zaman kaybetmesinin önüne geçilecektir. e-Noter uygulaması kapsamında noterliklere gitmeden ihbarname, ihtarname, çeviri gibi işlemler 'e-İmza' ile gerçekleştirilebilecek. Ayrıca noterliğe gidilmeden önce hangi işlem tesis edilecekse onlarla ilgili talepler, bilgiler iletecek vatandaşlar noterliğe gittiğinde hazır işlemle karşılaşacak, imzasını atarak işlemini gerçekleştirecek."
"e-Noter" uygulamasından avukatların da yararlanabileceğini söyleyen Gül, avukatların bürolarından anında noter işlemlerini yerine getirebileceğinin altını çizdi.
Yargı Reformu Strateji Belgesi kapsamında Hukuk Mesleklerine Giriş Sınavı'nın getirildiğini hatırlatan Gül, noter olmak isteyenlerin de hukuk fakültesinden mezun olanların bu sınavda başarılı olduktan sonra noterlik için yapılacak sınava gireceğine, bunun da niteliği artıracağına dikkati çekti.
Abdulhamit Gül, noterlik hizmetlerinin yetkisinin genişletilmesine yönelik de çalışmalar yaptıklarını ifade ederek, şunları söyledi:
"Yargının iş yükünü azaltacak, vatandaşların hizmetleri daha kaliteli almasını sağlayacak şekilde noterlerimizin yetkisinin genişletilmesinin doğru olduğuna inanıyoruz. Bazı çekişmesiz yargı işlerinin, henüz davanın açılmamış olduğu dönemle sınırlı olmak üzere delil tespitinin noterlikler tarafından yapılabilmesi, tapu işlemleri gibi bazı işlemlerin de güven duyulan noterlik hizmetleri tarafından yapılabilmesinin doğru ve faydalı olacağına inanıyoruz."
Noterlik mesleğinin çıtasının yükselmesine katkı sunacaklarına işaret eden Gül, noterliğin bir güven ve istikrar kurumu olduğunu kaydetti.
"Dijital dönüşüm sürecek"
Türkiye Noterler Birliği Başkanı Dursun Cin ise noterlik hizmetlerinde bugüne kadar yapılanları anlattı.
"e-Noter" uygulaması kapsamında vatandaşların Türkiye Noterler Birliğinin internet sitesi üzerinden "e-Randevu" bölümünden noterlik işlemleri için randevu alabileceğini belirten Cin, ihbarname, ihtarname, çeviri gibi işlemlerin Türkiye Noterler Birliği Bilişim Sistemi'ne üye olma ve e-imza şartıyla internet üzerinden yapılabileceğini bildirdi.
Başkan Cin, noterliklerde dijital dönüşümün süreceğini sözlerine ekledi.
Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürü Hakan Öztatar ise "e-Noter" uygulamasının işlemlerin hızlı ve güvenli gerçekleştirilmesini sağlayacağını söyledi.
Programa, Adalet Bakan Yardımcıları, Hakimler ve Savcılar Kurulu (HSK) Başkanvekili Mehmet Yılmaz ve yargı mensupları katıldı.
Anadolu Ajansı web sitesinde, AA Haber Akış Sistemi (HAS) üzerinden abonelere sunulan haberler, özetlenerek yayımlanmaktadır. Abonelik için lütfen iletişime geçiniz.