Ön Yazı Başlığı Ne Olmalı

Ön yazı, iş başvurularında adayların özgeçmişlerine ek olarak sunulan ve işverenlere kendilerini tanıtmalarına olanak sağlayan kısa ve etkili bir metindir. Bu belgenin amacı, iş başvurusu sırasında bireyden daha fazla bilgi almak. Özgeçmiş ile birlikte teslim edilen ön yazı, 3 - 4 paragraftan oluşur. Yazı içerisinde kişinin belirlenen iş pozisyonu için uygunluğu hakkında bilgiler yer alır. Özenle hazırlanması gereken bu yazı, kısa ve öz olmalıdır.

Ön yazı, genellikle bir kitap, makale, tez veya rapor gibi yazılı eserlerin başında yer alan ve okuyucuyu eserin içeriği hakkında bilgilendiren kısa ve öz bir metindir. 

Ön yazıda kişi, neden başvurduğunu anlatmalı ve beklentilerini yazmalı. Bununla birlikte işe alım görevlisinin neden kendisini seçmesi gerektiğini belirtmeli. Kısa ve net üslup ile yazılması gereken bu belge, tek sayfadan oluşmalı.

Ön yazı nasıl yazılır?

Ön yazıyı hazırlamak için dikkat edilmesi gereken birçok detay bulunur. Ön yazı, işe alım sürecinde önemli bir yer tutuyor. Bu belgenin temel amacı kişinin kendisi ve iş deneyimleri hakkında bilgi vermesi.

Ön yazıyı hazırlarken öncelikle bir giriş yapılır. Ardından çeşitli bilgiler verilir. Sonrasında kapanış konuşması ile yazı sonlandırılır. Yazı hazırlanırken geçmiş deneyimlerden kısaca söz edilmeli. Bununla birlikte birçok beceriye de yer verilmeli. Ayrıca başvurulacak iş pozisyonuna neden başvurulduğu da yazılmalı.

Bu tür belgelerin hazırlanması sırasında şuna da dikkat edilmeli: Firmaya ne katacağım? Bir aday, o pozisyona katıldıktan sonra neler yapacaklarından kısaca bahsetmeli. Yani işe alım görevlisinin neden kendisini seçmesi gerektiğini anlatmalı. Burada önemli olan kısım kısa ve öz cümleler kullanmak. Çünkü aynı gün içerisinde birçok iş başvurusu inceleniyor. Etkili birkaç cümle kurmak seçilme şansını arttırır.

Bu belgenin hazırlanması sırasında üslup, büyük bir öneme sahip. Üslubun güzel kurulması, işe alım sürecinde başarı getirir. Ayrıca yazım ve noktalama işaretlerine de önem gösterilmeli. Bununla birlikte anlatım bozukluğu yapılmamalı. Birazdan ön yazının nasıl hazırlanacağına dair daha detaylı bilgiler paylaşıyor olacağız.

Ön yazı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar

Ön yazıya önem göstermek, işi elde etmenin yarısıdır. Başarılı bir belge, adaylar arasından öne çıkar. Bu tür bir yazıyı hazırlarken 3 önemli noktaya dikkat etmek gerekiyor.

Gereken bilgileri sağla

Belge içerisinde yalnızca gerekli bilgilere yer verilmeli. Ön yazı, gereksiz uzatılmamalı. Çünkü iş verenler, tüm yazıları okumayabilir. Bundan dolayı kısa ve öz yazmak oldukça önemli.

Genellemeler yapmaktan kaçın

Bir ön yazıyı yazarken genellemeler yapmamak gerekiyor. Genelleme yapmak yerine daha ayrıntılı örnekler verilmeli. Örnek olarak “bu işe çok uygunum” demek, çok genel bir cümle. Bunun yerine bu işe neden uygun olunduğundan söz edilmeli. Bu şekilde cümleler kurmak, işe kabul edilme ihtimalini yükseltir.

Belgeyi kısa tut

Bu tür bir yazı hazırlarken yazının uzun olmaması da gerekir. Bazı firmalar, işe alım sürecinde üst sınır koyabilirler. Bazıları herhangi bir limit belirlemez. Ön yazının okunaklı olması ve çok uzun tutulmaması gerekir. Etkili cümlelerin kurulması ve akıcı bir metin, daha çok ilgi çeker.

Ön yazı formatı nasıl olmalı?

Bu çeşitte bir belge yazılırken formata büyük önem gösterilmeli. Bu tür yazılarda genellikle 3 paragraf öneriliyor. Bu paragraflardan birisi giriş paragrafı, diğeri orta paragraf. Son olarak sonuç paragrafı eklenmeli ki yazı daha güçlü görünsün.

Giriş Kısmı

Giriş paragrafına başlarken güzel bir başlangıç yapılmalı. Paragrafa etkili başlamak, yazının işe alım görevlisi tarafından okunma ihtimalini arttırır. Giriş kısmında başvurma sebebi bahsedilmeli. Bununla beraber hangi iş pozisyonuna başvurulduğu da yazılmalı. Ayrıca işe dahil olduktan sonra firmaya ne katılacağı da açıklanmalı. Yani firma için ne kadar faydalı olunacağı hakkında bilgi verilmeli.

Orta Kısım

2. paragrafta bahsedilmesi gereken şey kişinin kendi becerileri. Bu paragrafta iş pozisyonu hakkında hangi becerilere sahip olunduğundan söz edilmeli. Örneğin yazılımcı olunmak isteniyor ise yazılım becerileri bu alana dahil edilmeli. Özetle bu paragrafta yetenekler açıklanmalı.

Sonuç Kısmı

Sonuç paragrafında iş başvurusu için yanıt beklendiği söylenmeli. Ardından teşekkür cümlesi yazılmalı. İsim, soyad ve imza ile ön yazı hazır hale getirilmeli.

Ön yazı her başvuruda zorunlu mu?

Bu belgeyi yazmak zorunlu değildir. Yine de seçilme potansiyelini arttırmak adına CV ile birlikte yazılması tavsiye edilir.

Bir ön yazı nasıl başarılı olur?

Bir ön yazının başarılı olması için pek çok kriter karşımıza çıkıyor. Bunlardan birisi tekrar cümlelerin veya sözcüklerin kullanılmaması. Bir paragrafta aynı sözcüklere sık sık yer verilmemeli. Ayrıca tüm paragraflarda tekrar cümlelerden kaçınılmalı. Gereksiz bilgiler yer almamalı. Bu adımlar, başarılı bir ön yazının hazırlanması anlamına geliyor.

Bu belgenin başarısını arttıran bir diğer şey becerilerin aktarılması. Yalnızca iş pozisyonu ile alakalı yetenekler anlatılmalı. Aynı beceriler üst üste tekrarlanmamalı. Buna ek olarak neden seçinilmesi gerektiği de açıklanmalı. Yani bir işe alım görevlisi neden o adayı seçmeli? Kişi, bunu kendine sormalı ve bir metin hazırlamalı.

Bu tür bir yazı formatında paragraf sayısı da önemli. 3 paragraf olması tavsiye edilir. Her paragrafta az önce bahsettiğimiz gibi detaylar verilmeli. Belge, 1 sayfayı aşmamalı. Ne anlatılacak ise aynı sayfa üzerinde kısa ve öz anlatılmalı. Üsluba da önem gösterilmeli. Kibar ve nazik cümleler kurmak, başarıyı güçlendiren bir şey.

Bu belge, özgeçmiş ile birlikte verilir. Bundan dolayı otobiyografi türünde olmamalı. Yani kişi, kendi hayatından bahsetmemeli. Bunun yerine iş pozisyonu ve yeteneklerden söz etmeli. Bu bağlamda ortaya güzel bir metin çıkmış olur.

Ön yazı başlığı nasıl belirlenmeli?

Ön yazının başlığının büyük bir önemi var. Çünkü işe alım personeli, önce başlığı inceler. Sonrasında yazıya geçer. Nasıl bir başlık olacağı kişiden kişiye değişir. Burada önemli olan husus başlığın etkili olması. Etkili bir başlık, işe alınma olasılığını arttıran bir durum.

Etkili ön yazı için öneriler

Etkili bir belge yazmak adına birkaç tavsiye sunmak gerekir. Bu tavsiyeler doğrultusunda ön yazının hazırlanması gerekir.

Önce araştırma yap

Araştırma, metni hazırlamadan önce yapılması gereken bir şey. Bir işe başvururken o pozisyon hakkında bilgi sahibi olunmalı. Yani nasıl bir iş yapılacağı bilinmeli ve şirketin geçmişi incelenmeli. Alınan bilgiler doğrultusunda yazıya başlanmalı.

Teknik kurallara hakim ol

Yazıya başlamadan önce yazı yazmak için gerekli olan teknik bilgiler bilinmelidir. Paragraf standart olarak 3 adet olmalı. En fazla 4 paragraf eklenmeli. Bununla beraber yazım kuralları ve noktalama işaretlerine de dikkat edilmeli. Ayrıca anlatım bozukluğu yapılmamalı ve tekrar cümleler kullanılmamalı.

İlk paragrafa ekstra özen göster

İlk paragrafın özellikle ilk cümlesi büyük bir önem teşkil ediyor. Çünkü ilk paragraf ne kadar kaliteli olursa görevlinin ilgisini o kadar çok çeker. Araştırmalara göre etkili giriş yapan yazılar daha çok okunuyor.

İlk paragrafta önemli bilgilere de yer verilmeli. Temel yeteneklerden söz edilmeli. Ayrıca birey, neden işe alınılması gerektiğini de burada anlatmalı. Bu bilgiler ışığında ortaya güzel bir yazı çıkar.

Deneyimlerinden bahset

Bir ön yazıda olması gereken şeylerden birisi deneyimlere yer verilmesi. Tecrübeler, kişinin gelişmesine destek olan bir olay. Bundan dolayı pozisyona uygun geçmiş yeteneklerden bahsedilmeli. Aynı şeyler 1 kez yazılmalı ve tekrar edilmemeli.

Yazıyı güzel bir şekilde sonuca bağla

Ön yazı, özgeçmiş yani CV ile birlikte teslim edilir. Özgeçmiş okunmadan önce ön yazıya bakılır. Bu belge içerisinde son paragrafa geçildiğinde güzel bir şekilde sonuca bağlanmalı. Örneğin teşekkür mesajı yazılabilir. Bunun yanı sıra farklı sonlandırma cümleleri de kurulabilir. Bu, kişinin tercihine bağlı bir durum.

İçeriği Faydalı Buldunuz mu?

Örnek Önyazı 1

Sayın İlgili,

'da yayınlanan “Satış Sorumlusu” pozisyonunuzla ilgileniyorum. Özgeçmişimin, yeteneklerimin iş tanımınıza  uygun olduğunu düşünüyorum.

İş için istediğiniz şartlar:

Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,

MS Office uygulamalarına hakim,

Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

Seyahat engeli olmayan,

Sürücü belgesine ve aktif sürüş deneyimine sahip,

Erkek adaylar için askerliğini yapmış,

Türkiye’nin  illerinde görev alabilecek,

İlaç sektöründe tıbbi mümessillik deneyimi olmayan,

Benim özelliklerim:

Marmara Üniversitesi İşletme mezunuyum.

Üç yıl halkla ilişkiler asistanı olarak çalıştığım dönemde MS Office ekipmanlarından Excel, Power Point, Word uygulamalarını yoğun olarak kullandım.

Beş yıldır aktif olarak araba kullanıyorum.

İnsan ilişkilerinde başarılıyım.

Gerektiğinde iş için seyahat edebilirim.

Ortaokul eğitimimden başlayarak İngilizce eğitim aldım, akıcı bir şekilde kullanabilirim.

Özgeçmişim ve önyazımla ilgilendiğiniz için teşekkürler. Yüz yüze mülakata katılarak iş ve işin becerilerime uygunluğu hakkında detaylı konuşmayı çok isterim.

Teşekkür ederim,

Bu içerik tarihinde yayınlandı ve toplam kez okundu.

CV başlığı, adınızın ve iletişim bilgilerinizin hemen altında yer alan, iş deneyiminiz ile becerilerinizi özetlediğiniz tek satırlık kısa bir cümledir. Herhangi bir yazının başlığı nasıl dikkatimizi çekiyor ve bizde yazının devamını okuma isteği uyandırıyorsa CV başlığının da görevi, CV’nin geri kalanına ve adayın profiline ilgi uyandırmasıdır. CV başlığınızda becerilerinizi ve uzmanlık alanınızı kısaca vurgulayın. Bu sayede işe alım uzmanı veya iş veren üzerinde ilk güçlü etkiyi oluşturarak iş mülakatına çağrılma şansınızı artırabilirsiniz. Peki bu güçlü etkiyi uyandıracak bir CV başlığı nasıl yazılır? Yazının devamını okuyun ve sorunuzun cevabını keşfedin.

CV başlığı neden önemlidir?

Becerilerinizi ve iş deneyiminizi kısa bir cümleyle özetlediğiniz CV başlığı ile IK uzmanlarının ve iş verenlerin dikkatini hızlı bir şekilde çekme şansı yakalarsınız. Başvurulan pozisyona hitap eden iyi bir CV başlığı, işe alım uzmanları üzerinde iyi bir ilk izlenim yaratır ve bu izlenim, onların öz geçmişinizin geri kalanını okumalarını sağlar. Çoğu kişi bu başlığı kullanmaz. Bu sebeple iyi yazılan bir başlık, diğer adaylar arasından öne çıkmanızı sağlayabilir.

CV başlığı, aslında öz geçmiş özetinin birkaç kelime ile yeniden özetlenmesidir. Başlıkta iş deneyiminizi ve becerilerinizi birkaç kelime ile anlatabilirsiniz. CV başlığını önemli kılan temel unsurlar şunlardır:

İş verenin göreceği ilk şeydir

İsminizin ve iletişim bilgilerinizin altında yer alsa da CV başlığı başvurduğunuz işe uygun olup olmadığınızı anlatan ilk ipucudur. İşe alım uzmanı tüm CV’nizi yaklaşık 6 saniyede tarar. Bu tarama sırasında işe alım uzmanının dikkatini doğru yere çekmek istiyorsanız özgeçmiş başlığınızı doğru yere yerleştirmeli ve özenle hazırlamalısınız.

CV başlığına çoğu adayın tercih ettiği gibi ÖZ GEÇMİŞ veya CV yazmanızı önermiyoruz çünkü CV’nizi eline alan işe alım uzmanı bunun zaten bir CV olduğunu bilir. Bunun yerine aşağıdaki bölümlerde ele alacağımız tüyolara dikkat ederek ve verdiğimiz örneklere göz atarak deneyiminizi ve becerilerinizi özetleyen size özgün iyi bir CV başlığı oluşturmaya çalışın.

Başlıktaki anahtar kelimeler CV’nizin ATS’lerden geçmesine yardımcı olur

Günümüz iş dünyasında tek bir iş ilanı için bile yüzlerce başvuru yapılmaktadır ve şirketler işe alım uzmanına ulaşmadan önce öz geçmişleri taramak için bir ATS programı kullanır. ATS (Başvuru Takip Sistemi)’nin öncelikle yapacağı şeylerden biri, iş için uygun olup olmadığınızı öğrenmek için CV'nizin başlığını taramaktır. ATS’ler yaygın bir şekilde kullanıldığı için öz geçmişinizi bu sistemlere göre hazırlamak son derece önemlidir. İlgili anahtar kelimeleri ve bilgileri dahil etmek, CV'nizin ATS'yi geçerek işe alım uzmanının eline geçmesini sağlar.

Seçilme şansınızı artırır

İş başvurusunda bulunacağınız şirket yukarıda belirttiğimiz gibi ATS programı kullanıyor veya başvuruları eleme sürecini manuel olarak gerçekleştiriyor olabilir. CV başlığında kullanacağınız anahtar kelimeler CV’nizin ATS’lerden geçmesini sağlayarak seçilme şansınızı artırır ve aynı bunun gibi CV başlığınız, başvuracağınız iş için aranan temel özellikleri barındırıyorsa işe alım uzmanından da ilk elemeyi geçecektir.

Yazımızı buraya kadar okuduktan sonra CV’nize bir başlık koymaya karar verdiyseniz başarılı bir CV başlığı yazmak için aşağıdaki adımları takip edin.

Başarılı bir CV başlığı yazmak için dikkat edilmesi gereken noktalar

Her şeyi tek bir cümleyle anlatmak son derece zor olabilir fakat iyi yazılmış bir başlık işe alım uzmanının dikkatini çekmek için değerli bir giriştir ve ayrıca işe alım uzmanı size bunun için minnettar kalacaktır. Tabi ki bir cümleyle yapacağınız özet sizi tanımaları için yeterli bilgiyi sağlamaz ama oldukça faydalı bir ilk izlenim yaratır.

• Kısa ve öz tutun. İster iş deneyiminiz başvuracağınız işle yakından ilgili ve uzun olsun isterseniz de ilgisiz ve kısa, yazacağınız CV başlığı, tek bir satırda, kısa ve öz bir şekilde en iyi becerilerinizi ve iş deneyiminizi özetlemelidir. Deneyimli bir adaysanız kariyeriniz boyunca edindiğiniz tecrübeye ve sizi diğerlerinden ayıran becerilerinize değinin. İş deneyiminiz henüz yoksa veya azsa kişisel özelliklerinize ve becerilerinize daha çok vurgu yapabilirsiniz. Sonuç olarak başlığınız, etkili ve kısa olsun. CV'nizin geri kalanında veya ön yazıda daha fazla detaya girmek için bolca fırsatınız olacak. Örnek olarak aşağıdaki kısa ve etkili cv başlıklarını inceleyebilirsiniz:

Örneğin: ‘Ödüllü Doğa Fotoğrafçısı’, ‘5 Dil Konuşabilen Yönetim Müdürü’, ‘BT Uzmanı: Ağ Kurulumu, Veri Aktarımı, Veri Kurtarma’.

• Öne çıkmasını sağlayın. CV başlığınızı, puntoyu normal içeriğe kıyasla daha büyük tutarak ve sözcüklerin baş harflerini büyük yazarak öne çıkarabilirsiniz. Ayrıca kalın yazı tipi ve okunabilir bir font kullanmak da başlığın dikkat çekmesini sağlayacaktır. Yalnız unutmayın; kullanacağınız font tipinin metnin geri kalanından farklı olmaması gerekir çünkü aksi takdirde CV’nizin genel görünümü dağınık ve özensiz olacaktır. Ayrıca CV başlığınızı doğru yere yerleştirdiğinizden emin olun. CV başlığınızı sayfanın üst kısmına, isminizin ve kişisel bilgilerinizin hemen altına yerleştirebilirsiniz.

Örneğin: ‘SEO Konusunda Bilgi Sahibi İngilizce ve Türkçe’ye Hâkim İçerik Yazarı’

• Verilerle destekleyin. Veriler, başarınızı ölçeklenebilir kılar. Kaç yıllık iş deneyimine sahip olduğunuz, kazandığınız ödüller, sertifikalar, yönettiğiniz personel sayısı, makalenizin yayımlandığı dergiler, satış oranlarınız, sitenize gelen ziyaretçi sayısı vb. veriler CV başlığınıza dahil edebileceğiniz ölçümlerdir. Bunlar sahip olduğunu iddia ettiğiniz becerilerinizi ispatlanabilir kılar ve işe alım uzmanına daha net bir tablo sunar.

Örneğin: ‘Yazılım Desteğinde Beş Yıllık İş Deneyimine Sahip BT Uzmanı’, ‘%40 Kar Artışı Sağlayan Satış Ortağı’, ‘Yıllık 1 Milyon TL’lilk Satıştan Sorumlu Online Pazarlamacı’, ‘Python ve C++ Dillerine Hakim Web Yazılım Mühendisi’.

• Klişelerden kaçının. IK uzmanlarının eline yüzlerce başvuru geçtiğini düşündüğümüzde aynı zamanda çok sayıda klişe ifade ile karşılaşmış olabileceklerini de öngörebiliriz. Örneğin, tasarımcıysanız “yaratıcılığa önem veriyor olmanız veya bir pazarlama öğrencisiyseniz “iyi iletişim becerilerinizin olması” genelgeçer ifadelerdir. CV başlığınız ile ana hedefiniz öne çıkmak, IK uzmanlarının dikkatini çekmek ve CV’nizin geri kalanını okumalarını sağlamaktır. Bu klişe ifadeler ise tersine, diğer adayların arasından sıyrılmanızı sağlamayacak ve CV’nize değer katmayacaktır.

• Başvuracağınız işe özel hazırlayın. Başvuracağınız pozisyonun iş ilanını dikkatlice okuyun. Şirketler, iş ilanlarında genellikle adaylarda aradıkları özellikleri sıralar. İlandaki hangi beceriler ve deneyimler sizinkilerle örtüşüyor? Bunları not edin ve başlığınıza entegre edin. Burada dikkat edeceğiniz unsur, iş ilanındaki ifadeleri bire bir kullanmamaktır. Hedefiniz, şirketin beklentilerini anlamak ve kendinizi bu beklentilere uygun olarak sunmak olsun. Başvuracağınız her farklı pozisyon için aynı işlemi uygulayın ve yeni bir CV başlığı hazırlayın. Bu biraz zahmetli görünebilir fakat faydası oldukça çoktur. Hazırlayacağınız dört veya beş özgeçmiş başlığı üzerinde ufak oynamalar yaparak da süreci hızlandırabilirsiniz.

Özetle Adım Adım CV Başlığı Hazırlama

Yukarıda cv başlığı nedir, adayların için neden önemlidir ve yazılırken nelere dikkat edilmelidir konularını ele aldık. Yazımızı buraya kadar okuduysanız artık CV başlığınızı oluşturmaya hazırsınız demektir. Bu süreç gözünüzde büyümesin. Aşağıdaki özet adımları takip edin ve hazırlayacağınız güçlü bir CV başlığı ile iş verenlerin dikkatini çekerek işe alım sürecinizi hızlandırın:

1. İş ilanını okuyun, aranan becerileri ve deneyim geçmişini not edin.
2. Başvuracağınız pozisyon için hazırlanmış örnek cv başlıklarını inceleyin.
3. Kendi becerilerinizi ve deneyimlerinizi listeleyin.
4. Başvuracağınız pozisyon için aranan beceri ve deneyimlerle kendinizinkini kıyaslayın, ortak olanları işaretleyin.
5. Kısa ama açıklayıcı örnek bir iki başlık yazın.
6. Ölçülebilir verileri başlığınıza dahil edin.
7. Son olarak yazım hatalarınızı kontrol edin, baş harflerin büyük ve fontun kalın olduğundan emin olun ve cv başlığınızı CV’nizde doğru yerde konumlandırın.

Başarılar!