PowerPoint, eitim veya i alanlarnda sklkla kullanlan bir sunum hazrlama programdr. Sunum, bir konuyu anlatmak için hazrlanan sayfalardan oluur. Etkili bir sunum hazrlamak için PowerPoint araçlarn ve sunum hazrlama kurallarn bilmek gereklidir. Baz kurallara dikkat edilmezse sunum skc olur ve dinleyicilerin ilgisini çekmez. PowerPoint sunumu nasl olmaldr?
Microsoft PowerPoint program sunum hazrlamak için özel olarak piyasaya sunulmutur. yerinde, akademide, ödevlerde, eitim kurumlarnda pek çok kii sunum yapmak için PowerPoint kullanmaktadr. PowerPoint sunum hazrlama ilemi çok kolay olsa da etkili bir sunum ortaya çkarmak için unlara dikkat edilmesi gerekmektedir:
Etkili bir sunum yapmak için hazrlanan sunumun önemi büyüktür. Etkili bir PowerPoint sunumu hazrlamak için dikkat edilmesi gereken baz PowerPoint sunum hazrlama kurallar belirlenmitir.
7 X 7 kural: Her slaytta maksimum 7 satr yaz ve her satda maksimum 7 kelime bulunmaldr.
Tek konsept kural: Her slaytta yalnzca tek bir konu ele alnmaldr. Eer bir konunun çeitli boyutlar varsa bunlar tek slaytta listelenmeli ve her slaytta bir boyutu açklanmaldr. Konunun farkl slaytlara bölünmesi hem konuyu fazlaca datmakta ve dinleyicilerin konuya odaklanmasn zorlatrmaktadr.
7 X 7 X 7 kural: Bu kural aslnda ilk maddedeki kurala bir meydan okumaktadr. Slaytlarda 7 satr, satrlarda 7 kelime ve toplamda 7 slayt kullanmay ifade etmektedir. 7 X 7 X 7 kuraln uygulamak hiç kolay deildir. Ancak bu kuraln amac çok fazla slayt kullanlmamas gerektiini vurgulamaktr. Yani 7 slayt deil de 10 slayt yaplabilir, ancak sunumu çok fazla uzatmamaya dikkat edilmelidir.
kural: Bu kural slayt saysn, süreyi ve yaz fontunu belirtir. Her bir sunum maksimum 10 slayttan olumal, 20 dakikalk sürede sunulabilmeli ve yaz boyutu 30 puntodan büyük olmaldr.
PowerPoint’te profesyonel sunum hazrlamak için dikkat edilmesi gereken nokta, sunumun hedef kitlesidir. Hedef kitlenin ya, meslei, alan, sunumun yaplma amac gibi durumlar sunumun tarzn belirler. Ancak her sunumda aranan ortak özellik sadeliktir. Sunumun konuya dikkat çekmesi için slaytlar sade hazrlanmaldr. Yaz fontu okunakl olmal, yaz boyutu küçük olmamaldr.
PowerPoint sunumlarnda konunun tamam yazmaz. Slaytlardaki bilgiler yalnzca anahtar cümlelerden oluur. Bu cümleler, sunum yapan kiiye konunun özünü hatrlatr. PowerPoint sunumunda bütün söylenecekleri slayta yazmak sunumun ilgi çekiciliini azaltr. Sunum yapan kiinin dikkat etmesi gereken nokta; yazlar tamamen okumamak, yalnzca konuyu çerçevelemek için kullanmaktr.
yi bir PowerPoint sunumu konunun özünü içermeli ve çok fazla slayttan olumamaldr. Bir sunum dakikay geçmemelidir. slaytta bir resim veya grafik bulunmaldr. Sunumun dili dinleyiciye göre basitletirilmelidir. Eer sunum için yeterli vakit varsa slaytlara sorular eklenmeli ve dinleyiciye sorular yöneltilmelidir.
PowerPoint sunumu oluturmak için görev araçlar kullanlmaktadr. Bu görev araçlar sunumun temelini hazrlamak için bulunur.
Tasarm seçme: Tasarm seçme, sunumun arka plan renklerini ve desenlerini belirlemek için kullanlmaktadr. Üst menüde 4. srada yer alr.
Slayt ekleme: Yeni sayfa ekler. Üst menüde yer alan ekle menüsüne tklandnda en bata yer alan araçtr.
Metin ekleme: Metin kutusu ekler. Ekle menüsü seçildiinde sa tarafta bulunur.
Metin biçimlendirme: Metnin rengi, boyutu gibi özelliklerini ayarlar. Metin seçilerek giri menüsünden düzenleme yaplabilir.
Yaz tipi deitirme: Giri ksmnda yer alan yaz fontu ayardr.
Yaz boyutunu deitirme: Giri ksmnda yer alan yaz puntosu ayardr.
Resim ekleme: Ekle menüsünden resim eklenmektedir.
Konumac notlar ekleme: Slaytlar için not ekler. Sayfann altnda yer alan araçta sa tarafn en banda yer almaktadr.
Geçi ekleme: Geçiler menüsünden eklenmektedir.
Sunumu kaydetme: Dosya menüsüne tklanarak kaydetme veya farkl kaydetme seçenei kullanlmaktadr.
ANASAYFAYA DÖNMEK ÇN TIKLAYINIZ
Slaytlar, bazı konularla ilgili bilgilerin, görüşlerin veya fikirlerin etkileyici ve kolay bir biçimde anlatılmasına yardımcı olur. Yani, sözlü ifade yerine görsel materyallerle zenginleştirilmiş sunumlar çeşitli eğitimlerde veya önemli projelerde sıklıkla kullanılıyor. Kendini rahat bir şekilde ifade etmek isteyen kullanıcılar, istedikleri görsel tasarımdan faydalanarak Powerpoint'te slaytlarını hazırlarlar. Peki, Powerpoint'te nasıl slayt hazırlanır? İşte detayları..
Powerpoint'te slayt nasıl yapılır?
Bir slayt gösterisi hazırlamak için ilk olarak Powerpoint sayfasını açın. Daha sonra karşınıza gelen ekranda "Ekle" menüsüne tıklayıp "yeni slayt" seçeneğine gidin. Daha sonra yukarıda yer alan "Tasarım" sekmesinden istenilen tasarımı seçin. Ardından "Başlık eklemek için tıklayın" yazılın olan alana giderek konuyla ilgili başlığınızı yazın. Daha sonra sol üst köşede yer alan "Yeni Slayt" butonuna tıklayıp yeni bir slayt ekleyin. Bu şekilde açabileceğiniz her bir slayt sayfasına içeriğinizi yazabilir, görsel ekleyebilirsiniz.
Slaytınızı resimlerle zenginleştirmek için üst kısımda bulunan "Resimler" seçeneğine giderek istediğiniz resmi seçebilirsiniz. Ardından yüklediğiniz resmi istediğiniz boyuta getirebilirsiniz. Resmin yanına metin girmek için de "Ekle" menüsüne gidin. Metin kutusu seçeneğine tıklayın ve yazı yazmak istediğiniz alanı fare yardımıyla seçin. Eğer isterseniz bu kutuyu sürükleyebilir ya da istediğiniz boyuta getirebilirsiniz. Kutunun içine metni yazdıktan sonra yazı boyutu ve rengini ayarlamak "Giriş" seçeneğinden istenilen şekilde ayarlamaları yapabilirsiniz. Ayrıca, slaytınızı efektlerle zenginleştirmek isterseniz "Animasyonlar" menüsünde yer alan çeşitli efektleri kullanabilirsiniz.
Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.
Kendi kendinize veya ekibinizle sunu oluşturma, paylaşma ve düzenleme hakkındaki bu hızlı yönergelerle işbirliği yapmaya başlayın.
Google slaytlarınızı PowerPoint 'e dönüştürmek için dosya > Microsoft PowerPoint (. pptx) > Indirin. Sonra dosyayı PowerPoint 'te açın. Sayfalarla çalışmaya başlarkendaha fazlasını görün.
Not: Bu kılavuzdaki Özellikler ve bilgiler, Microsoft aracılığıyla sağlanan PowerPoint için geçerlidir.
Yeni sunu oluşturma
PowerPoint'i açın.
Boş sunu'ı seçin veya temalardan birini seçin.
Galeriyi görüntülemek ve daha fazlasını aramak için diğer temalar 'ı seçin.
Slayt ekleme
Yeni slayttan önce gelmesini istediğiniz slaydı seçin.
Giriş > Yeni Slayt seçeneğini belirleyin.
Düzen’i seçin ve açılan listeden istediğiniz türü seçin.
Kaydetme
Dosyalarınızı buluta kaydettiğinizde başkalarıyla paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.
Dosya > Farklı Kaydet’i seçin.
Bir OneDrive klasörü seçin ve dosyayı adlandırın.
OneDrive 'a bir kez kaydettikten sonra, çalıştığınız sırada dosyanızı otomatik olarak birkaç saniyede kaydeden otomatik Kaydet etkinleştirilir.
Bir sunuyu yeniden adlandırma
Başlık çubuğunda dosya adını seçin.
Görünen menüde dosyayı yeniden adlandırabilir, bu dosyayı taşımak üzere yeni bir konum seçebilir veya dosyanın sürüm geçmişini görebilirsiniz.
Çevrimdışı
Çevrimiçi durumdayken, Otomatik Kaydetme özelliği her zaman açıktır ve değişikliklerinizi siz çalışırken kaydeder. Internet bağlantınız kesilirse veya kapatılırsa, bekleyen değişiklikler siz çevrimiçi olur olmaz eşitlenir.
Arama
Microsoft Office uygulamalarınızın en üstünde, arama kutusunu bulursunuz. Bu güçlü araç, PowerPoint komutlarını aramanıza, yardım almanıza veya Web 'de arama yapmanıza yardımcı olur.
Bu yazıda PowerPoint sunumu nasıl hazırlanır sorusunu yanıtlarken, iyi bir sunum hazırlamak için bilmeniz gerekenler nedir açıklayacağım.
PowerPoint, profesyonel sunumlar yapmak söz konusu olduğunda en yaygın araç olmaya devam ediyor, ancak Prezzi gibi diğer sunum yazılımları dünya çapında 60 milyon kullanıcıya ulaşarak, Microsoftun aracının popülerliğini yakalamak için hızla büyüyor. Ancak bugün, rakiplerden değil, harika sunumlar yapmak için PowerPoint nasıl kullanılır, ilgili ipuçları nelerdir, bunlardan bahsedeceğim.
Mevcut sunumlarda çok fazla metin koymaktan ve sunumda bahsedilenleri düşünenlerin dikkatini güçlü görüntülerle çekmekten kaçının. Sözlü bir sunum yapacaksanız, PowerPointinize tüm metni dahil etmek zorunda kalmadan, bilgileri tamamlamak için bir komut dosyası kullanabilirsiniz.
Hangi görselleri kullanacağınızı bilmiyorsanız, stok görsel sitelerinden ilham alabilirsiniz.
PowerPoint, sürümünden bu yana sayfalarınızla ilgili tasarım fikirleri öneriyor. Metinleri ve resimleri sayfaya nasıl dağıtacağınızı, kapakları nasıl yapacağınızı çok fazla düşünmek zorunda kalmamak için, bunlardan faydalanabilirsiniz.
Bazıları sunumun daha kurumsal olması için logoyu tüm slaytlarda koymak gerektiğini düşünenler azımsanmayacak sayıda. Fakat, hayır, bu illa şart değil. Sunumun başında ve sonunda göstermeniz yeterlidir, arada insanlar kim olduğunuzu unutacak değiller ya?
Time News Roman veya Verdana gibi klasik yazı tiplerinden kurtulup, şirketinizin ya da projenizin kimliğiyle uyumlu, beğendiğiniz bir başka yazı tipini kullanabilirsiniz. Bunun için seafoodplus.info gibi ücretsiz yazı tiplerinin olduğu sitelerde çeşitli özelliklere göre arama yapabilirsiniz. Beğendiğiniz bir yazı tipi olursa, tek yapmanız gereken bunu indirmek. Dosya, .ZIP formatında sıkıştırılmış olarak görünür. Klasörü açın ve kaynak dosyayı kopyalayın. Ardından bunu «Windows» klasörünün içindeki «Fonts» klasörüne yapıştırın.
Sunum dosyanızı başka sistemlerle paylaşırken yazı tipinin kaybolmaması için onu PowerPoint Slayt Gösterisi .pptx olarak kaydetmeyi unutmayın.
Görüntünün arka planındaki harfleri vurgulamak için, Şekiller seçeneğini kullanabilirsiniz (kare, yuvarlak, eğri çizgilerle dikdörtgen, oklar, vb.) Metinlere bir dolgu verip Şekil Formatında yeterli oranda şeffaflık belirleyebilirsiniz, böylece arka plan görüntüsünü kaybetmeden de yazılar görülebilir.
Statik sunumları unutun. Gözlerimiz hareket etmeye alışkındır. Birkaç slaytı çoğaltarak ve hareket ediyormuş gibi görünmesi için şekilleri farklı noktalara yerleştirerek sunuma bir dinamizm kazandırabilirsiniz. Elbette animasyonlar bölümünü kullanarak da sunumu hareketlendirmeniz mümkün.
Geçişler, videolarda olduğu gibi sunumlarda da yaygın kullanılıyor. Konunun değişeceği sunum aralarına bir geçiş ekleyebilirsiniz.
Videolar, iyi bir sunumun neredeyse vazgeçilmez bir parçasıdır. İzleyicilere iletmek istediğiniz her şeyi videolarla ve sesle daha iyi anlatabilirsiniz. Bunun için PowerPointin video ve ses ekleme seçeneği mevcuttur. Başka bir bilgisayarda sunum yapacaksanız, video veya sesi de yanınızda götürmeyi, sunum yapılacak bilgisayara kopyalamayı ve her şeyin mükemmel olması için videoyu sunuma eklemeyi unutmayın.
İnternet bağlantınız varsa PowerPoint, sunumlarınızı iyileştirmeye yardımcı olan uygulamaları ve / veya eklentileri dahil edebileceğiniz bir Çevrimiçi Mağaza sunar. Burada sunumlarınıza renk katacak çok sayıda ücretsiz ve ücretli eklenti bulabilirsiniz.
Özellikle kalabalık katılımlı toplantılarda, insanlar anlatılanlarla ilgili bir şeyler paylaşmak isteyebilirler. Bunun için etiketler paylaşabilirsiniz. Bu hashtagleri sunumun başına ve sosyal ağlardaki profillerinize eklemeyi unutmayın. Bir yandan izleyicilerinizin sunumunuz hakkında sosyal ağlarda sohbet etmesini kolaylaştırırsınız ve aynı zamanda markanıza yardımcı olur ve takipçilerinizi artırabilirsiniz.