Puantaj Nedir Nasıl Hesaplanır

Puantaj Nedir?

Puantaj bir çalışanın ay içerisinde kaç gün geldiği, kaç gün fazla mesai yaptığı ve kaç gün gelmediği gibi devamsızlık bilgilerine verilen isimdir. Puantaj bilgilerinin kaydedildiği tabloya ‘puantaj cetveli’ adı verilir. Küçük ya da büyük her ölçekten işyerinin faaliyetlerini sorunsuz bir şekilde sürdürebilmesi ve çalışanların hak ettikleri ödemeyi alabilmesi için puantaj takibinin dikkatli bir şekilde yapılması gerekir. Ödeme tarihi geldiğinde çalışanlara yapılacak olan ödemeler puantaj cetvelinde yer alan verilere göre hesaplanır. Puantaj verilerinin işlenmesinden sorumlu olan kişiye ‘puantör’ adı verilir. Puantör kişisinin ay içerisinde veri kaydederken dikkatli ve özenli davranması liyakat ile verimlilik açısından önem taşır.

Puantaj Defteri

Puantaj defteri işyerleri tarafından kullanılan puantaj cetveli oluşturma yöntemlerinden biridir. Bu yöntemde bir puantaj defteri günlük olarak puantör tarafından doldurulur. Defterde işyeri bünyesinde çalışan işçilerin tamamının adı ve soyadı yer alır. İsim bilgisinin yanında ise puantaj dönemine ait ayın günleri yer alır. Her bir günün kutucuklar hâlinde belirtilmiş olması gerekir. Puantör günlük olarak işe gelen çalışanların isimlerinin yanında yer alan kutucukları doldurur. Aynı zamanda haftalık tatil günleri de puantaj defterinde belirlenmiş olmalıdır. Fazla ya da eksik mesai yapan çalışanlar puantör tarafından puantaj defterine kaydedilir. Ödeme günü geldiğinde işveren ödenecek maaşları puantaj defterindeki verilere göre hesaplar ve bunlara göre bordro oluşturur. Bu yöntemde puantör kişisinin dikkatli ve özenli davranması işyeri ve çalışanların faaliyetleri bakımından önemlidir.

Puantaj Kartı

Puantaj kartı işyerlerinin puantaj verisi tutmak için kullandığı yöntemlerden birisidir. Puantaj defteri bütün işçileri bir arada tutarken puantaj kartı her bir işçi için oluşturulur. Küçük ölçekli ve az sayıda işçi çalıştıran işyerleri için uygun bir seçimdir. Puantaj kartında ayın günlerine ait kutucuklar yer alır. Yine puantaj defterinde olduğu gibi haftalık tatiller, resmî tatiller kartta yer alır. Çalışanların yaptığı fazla mesai saatleri de gün kutucuğunun yanında bulunan bölmeye puantör tarafından eklenir. Bir ay içinde çalışanın aldığı izinler, işe gelmediği tarihler ve izinden dönerek çalışmaya devam ettiği tarihler puantör tarafından kaydedilir. Puantaj kartı az sayıda çalışan barındıran işyerlerinin puantaj kaydı yapabilmesi açısından oldukça uygun ve pratik bir seçimdir.

Günlük ve Aylık Puantaj Nedir?

Günlük puantaj kaydıyla yapılan ödeme hesaplamaları aylık puantaja göre farklıdır. Standart bir işçi işveren bünyesinde çalışmaya başladığında iş sözleşmesinde belirtilen ücreti ödeme döneminde alır. İşveren iş sözleşmesinde belirttiği ücreti ödeme döneminde işçiye ödemek zorundadır. Puantaj usulü çalışmada ise çalışanın ödeme döneminde alacağı ücret değişiklik gösterebilir. Günlük puantaj sisteminde yapılan kayıtlara göre yapılacak ödeme hesaplanır. Standart bir çalışma modelinde izinli günler önemsizken puantaj usulü çalışma sisteminde her gün için ayrı hesaplama yapılır. Yani günlük puantaj usulü çalışmalarda işçi sabit bir ücret almaz. Ödeme dönemi geldiğinde puantaj cetvelinde yer alan çalışma günlerine göre ücret hesaplanır ve çalışana ödenir.

 Logo Yazılım’ın Yeni Bordro Uygulaması ile entegre çalışan “Mobil Maaş Hesaplama Uygulaması” ile ister Android ister İOS platformlarından maaşlarınızı her an online olarak kontrol edebilirsiniz. Maaşla ilgili tüm detaylara erişim şansı veren bu uygulama Apple Watch’la uyumlu çalışıyor.

Kullanan 10 kişiden 9&#;unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı&#;nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Puantaj Cetveli Nedir?

Puantaj cetveli puantör tarafından ya da elektronik sistemler tarafından tutulan puantaj verilerinin kaydedildiği tabloya verilen isimdir. Puantaj cetveli sayesinde bir aya ait çalışma verileri toplu ve düzenli bir şekilde görülebilir. Puantaj defteri kullanan işyerleri kolayca puantaj cetveli oluşturabilir. Excel gibi yazılımlar da işyerleri tarafından puantaj tablosu oluşturmak amacıyla kullanılır. Puantaj kartı yönteminde puantaj verisi her bir çalışan için farklı kartlarda yer aldığından tek seferde özelden genele tablolama yapmak sadece cetvelin baştan oluşturulması ve karttaki verilerin işlenmesi ile mümkün olabilir. Elektronik kart, parmak izi veya yüz okuma sistemlerinde ise puantaj cetveli otomatik olarak algoritmalar tarafından oluşturulabilir.

Puantaj Cetveli

Puantaj cetveli ödeme tarihi geldiğinde işçinin alacağı ücretin hesaplanmasında ve çeşitli sigorta işlemlerinde kullanılan puantaj verilerinin kaydedildiği çizelge ya da tablodur. Puantaj cetvelinde yer alan bilgiler çalışanın işe geldiği, gelmediği, fazla mesai yaptığı ve izne ayrıldığı tarih türündedir. İşyerleri kendi çalışma sistemlerine göre puantaj cetveline farklı parametreler ekleyebilir. Puantaj cetvelinde yer alması gereken başlıca bilgiler şu şekildedir:

● Çalışanın ad ve soyada bilgisi

● İşçinin çalıştığı gün sayısı

● Çalışanın izne ayrıldığı gün sayısı

● İşçinin işe gelmediği gün sayısı

● Çalışanın fazla mesai yaptığı gün sayısı

Puantaj Cetveli Nasıl Doldurulur?

Puantaj cetvelinin nasıl doldurulduğu işçilerin ödemelerini eksiksiz bir şekilde alabilmesi açısından önem taşır. Puantaj bilgilerinin kaydında kullanılan puantaj cetvelinin hangi yöntemle doldurulacağı ise puantörün ilerleme sürecini belirler. Bir puantaj defterinde ya da kartında yer alan puantaj cetvelinin doldurulması verilerin günlük olarak eksiksiz bir şekilde işaretlenmesine dayalıdır. Excel gibi tablolama programları, parmak izi ya da yüz tanıma sistemleri ile puantaj kaydı tutan işyerlerinde ise veriler tek bir havuzda toplanır. Yazılımlar algoritmaları sayesinde istenilen döneme dair puantaj verilerini otomatik olarak puantaj cetveli formunda sunabilir.

Aylık Puantaj Çizelgesi Örneği

Beş işçi çalıştıran bir işyeri için örnek puantaj çizelgesi şu şekildedir:

Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9&#;unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı&#;nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

İş dünyasında önemli bir yere sahip olan puantaj nedir? Puantaj cetveli ne işe yarar? Puantaj sistemi hemen hemen her işletmenin personel takibi amacıyla kullandığı en yaygın metotlardandır. Bir puantaj cetvelinin en önemli avantajı personellerin iş başındaki sürelerini ve hak ediş ücretlerini hesaplamada kendisini göstermektedir. Fakat bir puantaj cetveli oluşturmak çoğu zaman işletmelerin ölçeklerine göre değişiklik gösterebilen bir süreçtir. Şimdi puantaj nedir sorusunu daha yakından inceleyerek yazımıza devam edelim. Ancak öncelikle DİA Yazılım kullanarak iş yeriniz için en uygun puantaj cetvelini kolaylıkla oluşturabileceğinizi belirtmek isteriz.

Puantaj Nedir?

Hangi ölçekten olursa olsun her işletmenin sahibi çalışanlarının kendileri için belirlenen zaman dilimi içerisinde iş başında olup olmadıklarını veya bu süreyi aşıp aşmadıklarını kolayca belirleyebilmek ister. Bu bağlamda puantaj; çalışanların iş başı yaptıkları ve iş bıraktıkları saati belirleyebilmelerine yardımcı olan kayıtlar olduğunu ifade edebiliriz. Puantaj sisteminin en büyük avantajlarından birisi söz konusu bu işe giriş ve işten çıkış saatlerini bizzat çalışanların kendi imzaları ile kayıt altına alıyor olmasıdır. Söz konusu bu kayıtlar çalışanların maaşlarının belirlenmesinde doğrudan rol oynamaktadır. Bu sebeple puantaj kayıtları hem iş verenler hem de çalışanlar için son derece kritik bir öneme sahiptir. Bundan dolayı puantaj kayıtlarını tutarken hem iş verenlerin hem de çalışanların oldukça titiz davranmaları elzemdir.

Puantaj Usulü Çalışma Nedir?

Puantaj Usulü Çalışma Nedir?

Günümüzde birçok işletme puantaj usulü çalışmayı benimsiyor. Peki puantaj usulü çalışma nedir? Normal çalışma usulünde çalışanların hak ediş ücretleri 30 gün üzerinden maktu aylık olarak ödenmektedir. Puantaj usulü çalışmada ise çalışanların hak ediş ücretleri günlük bazda hesaplanarak ödenmektedir. Bu bağlamda puantaj usulü çalışmayı yarı zamanlı istihdam şekli olarak tanımlamak daha doğru bir yaklaşım olacaktır. Puantaj usulü çalışmada çalışanların iş başında bulundukları süre günlük veya saatlik bazda hesaplanabilir.

Puantaj Kimlere Uygulanır?

Öncelikle puantaj kayıtlarının SGK konusunda eksik gün bildirim sebeplerinden birisi olduğunu belirtelim. Bu bağlamda senesine kadar yönetmeliğe göre işletme tarafından tutulan puantaj kayıtlarını çalışanların veya işverenlerin imzalaması yeterli olmaktaydı. Fakat bu konu ile ilgili Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin numaralı maddesinde yılında bir değişikliğe gidildi. Bu değişiklik tam olarak aylık prim ve hizmet belgelerinde eksik gün bildirim sebebi olarak puantaj kayıtlarının seçilmesini ilgilendirmekteydi. Söz konusu değişikliğe göre bu tercihte bulunulması halinde ilgili puantaj kayıtlarında çalışanların da imzalarının bulunuyor olması zorunlu tutulmuştur. Bu durum 10 kişiden daha az çalışana sahip bir işletme için çalışanların 30 günden daha az sigortalı gösterilmesi halinde geçerlidir. Bu durumda eksik gün bildirim formuna çalışanlar tarafından imzalanan puantaj kayıtlarının da eklenmesi gerekiyor. Aksi halde eksik gün bildirim formunun geçersiz sayılacağı kurum tarafından ifade edilmiştir.

Personel Puantajı Nasıl Hesaplanır?

Personel puantajı ilgili çalışanın hak ediş ücretlerini doğrudan etkileyeceğinden doğru ve eksiksiz bir şekilde hesaplanması da bir o kadar kritiktir. Çalışan puantajını doğru bir şekilde hesaplayabilmek adına ise puantaj cetvelinin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Peki bir puantaj cetveli nasıl doğru bir şekilde doldurulur? Bunun için öncelikle bir puantaj cetvelinde yer alması gereken bilgilerin eksiksiz olarak ve zamanında girilmesi gerekmektedir. Bir puantaj cetvelinde mutlaka yer alması gereken bilgilerden birincisi ilgili çalışanın iş başında olduğu gün sayısıdır. Puantaj cetvelinde yer alması gereken bir diğer önemli bilgi ise ilgili çalışanın fazla mesaide bulunduğu süredir. Bununla birlikte çalışanların istirahat ettikleri gün sayıları da puantaj cetvelinde mutlaka bulunmalıdır. Son olarak çalışanın devamsızlık durumu ile ilgili bilgileri de puantaj cetveline eklemeniz gerekmektedir.

Puantaj sistemi hemen hemen her sektörde farklı biçimlerde kendisini gösterebilmektedir. Ancak bir puantaj cetvelinin en yaygın kullanım amacı mesai ve maaş hesabı gibi durumların doğru bir şekilde tespit edilebilmesidir. Bu bağlamda puantaj cetvelleri titizlikle ele alındığı takdirde hem iş verenler hem de çalışanlar için son derece büyük kolaylıklar sağlayabilecek bir sistemdir.

SGK Puantaj Nasıl Yapılır?

Bir çalışan puantaj usulünde çalışıyorsa işverenin o çalışanla ilgili her ay düzenli olarak puantaj kaydı tutması gerekmektedir. Bu sayede çalışan da ay sonunda puantaj kaydındaki mesai süresi kadar ücret alacaktır. Bu bağlamda puantaj usulü ile çalışan bir personelin sigortası da yine aynı şekilde ay içerisinde çalışmış olduğu gün sayısı üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilecektir. Bir işveren puantaj usulü ile çalışan bir personeli Sosyal Güvenlik Kurumuna 07 kodu ile bildirmelidir. Haydi şimdi personel puantaj cetvelinin nasıl doldurulması gerektiğini de sizlerle paylaşarak yazımıza devam edelim.

Personel Puantaj Cetveli Nasıl Doldurulur?

Personel Puantaj Cetveli Nasıl Doldurulur?

Eğer siz de bir işveren olarak puantaj cetveli doldurma yöntemlerini araştırıyorsanız bu konuda birden fazla yöntemin bulunuyor olduğunu bilmenizde fayda var. Bu durumun temel sebebi ise her işletmenin farklı imkanlara ve farklı çalışan sayılarına sahip olmasıdır. Bu sebeple birden fazla puantaj yönteminin bulunması bu tür farklılıklara sahip işletmeler için büyük bir avantaj teşkil etmektedir. Bu işletmeler bu puantaj metotları arasında kendilerine en uygun olanı belirleme hakkına sahiptirler. Haydi şimdi bu metotları daha yakından inceleyelim.

Puantaj yöntemleri arasında yüz tanıma, daha geniş ölçekli iş yerlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu yöntem sayesinde yüz tanıma programı vasıtasıyla çalışanların işe giriş ve işten çıkış saatleri kolayca tespit edilebilmektedir. Puantaj yöntemleri arasında bir diğer popüler metot ise elektronik karttır. Elektronik kartların işe giriş ve işten çıkış saatlerinde okutulması vasıtasıyla çalışanların iş başı ve iş bırakma zamanları kolayca tespit edilebilir. Puantaj yöntemleri arasında en yaygın kullanılan metotlardan birisi de parmak izi okutmadır. Bu yöntemde çalışanlar işe giriş ve işten çıkış saatlerinde parmak izlerini parmak izi okuyucu cihazına taratırlar. Bu sayede çalışanların işe giriş ve işten çıkış saatleri kolayca kayıt altına alınabilir. Puantaj metotları arasında biraz daha eski olsa da hala kullanılmakta olan bir diğer yöntem bir puantaj defteri tutmaktır. Bu yöntem daha çok kısıtlı imkanlara sahip işletmelerin kağıt ve kalem kullanmak suretiyle puantaj kayıtlarını manuel olarak tutmaları şeklinde gerçekleşir. Bu bağlamda puantaj kayıtlarını eksiksiz olarak tutmakla görevli bir personelin de iş yerinde çalışıyor olması gerekmektedir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz yöntemlerden birisi ile çalışanlarınızın işe giriş ve işten çıkış saatlerini kolayca kayıt altına alabilirsiniz. Bununla birlikte bir puantaj cetveli doldurmak için öncelikle işletmenizde istihdam etmekte olduğunuz tüm çalışanların isim ve soy isimlerini teker teker yazdığınız bir liste oluşturmanız gerekmektedir. Bu bağlamda her çalışanınız için kendisine ait bir aylık satır da oluşturmanız gerekir. Elinizdeki puantaj kayıtlarından faydalanarak ilgili çalışanın işe geldiği ve gelmediği günleri bu aylık satırda tek tek işaretlemelisiniz. Bununla birlikte herhangi bir karışıklık yaşanmaması adına haftalık tatilleri de bu aylık satırda belirmeniz faydalı olacaktır. Ay sonunda ise oluşturmuş olduğunuz bu puantaj cetvelinden yararlanarak çalışanlarınızın toplam çalışma, devamsızlık ve fazla mesai gibi bilgilerini doğru bir şekilde elde edebilirsiniz.

Puantaj nedir sorusunun cevabı, işletmelerin küçük ya da büyük ölçekli olması veya kurumsal olması, olmaması gibi durumlar fark etmeksizin her şirketin veya işletmenin takibini yapmak, hesaplamak zorunda olduğu kayıtlardır. Sonuçta çalışanlar belirli bir ücret karşılığı iş yaşantılarını sürdürürler. Çalışanın hangi saat aralığında çalıştığı, işe kaçta girip işten kaçta çıktığı veya hangi günlerde izinli olduğu işveren tarafında önemlidir. 

Çalışanların ortaya koydukları emekleri karşılığında hak ettikleri ücretleri alması için çalışma saatlerinin ve fazla çalışmalarının hesaplanması bir düzene oturmuş olmalıdır. Bu düzen puantaj kayıtlarının sistemli şekilde tutulması yani sağlıklı bir puantaj takibi sistemi ile mümkündür. Puantaj nedir, puantaj kaydı nasıl tutulur, puantaj kaydı neden tutulur sorularının cevaplarını ve puantaj kayıtlarına göre eksik gün bildirimini sizler için derledik. 

Puantaj Nedir?

Puantaj nedir sorusuna verilebilecek cevap en basit tabirle; bir işletme çalışanlarının saat ve gün bazında olacak şekilde çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve takibinin yapılarak raporlanmasıdır. Bu raporlamalar sonucunda çalışanın maaşı belirlendiği için herhangi bir hata olmaması için son derece çaba gösterilir. Hatasız bir puantaj hesaplaması için de oluşturulan tablo, şema, şablon vb. puantaj cetveli olarak adlandırılır.

Puantaj cetveli üzerinde çalışanın fazla mesai süreleri ve devamsızlık günleri gibi bilgiler yer alır. Çalışan hak edişlerinin en doğru ve sağlıklı şekilde hesaplanması için işletmeler puantaj cetvelini günlük, haftalık veya aylık olarak kontrol ederler. Ayrıca bazı işletmelerin puantajları maaş hesaplaması ve ödeme süreçlerinin hatasız ilerlemesi için PDKS sistemleri ile entegre olarak çalışır.

Puantaj Kaydı Nasıl Tutulur?

Puantaj nedir sorusu akabinde puantajın nasıl tutulduğu incelenecek olunursa; özellikle çalışan sayısı az olan küçük ölçekli işletmelerde excel tabloları ile tutulan puantaj kayıtları, çalışan sayısı artınca farklı yöntemlere evrilmiştir. Çalışan sayısı yüksek olan büyük ölçekli işletmeler elektronik kart, parmak izi okuma, yüz tanıma vb. gibi dijital yöntemler olan Personel Devam Kontrol Sistemleri ile puantaj kaydı tutmaktadır.

Puantaj Kayıtları Neden Tutulur?

Puantaj nedir sorusu sonrası sıra puantajın nasıl tutulduğuna ardından ise puantaj kaydının neden tutulduğuna geldi. Puantaj takibi, işçinin aylık çalışma saatini hesaplamak ve fazla mesailerini takip etmek için yapılır. İşçilerin aylık ücreti, aksi kararlaştırılmamış ise aylık saatlik çalışmanın karşılığıdır. İşçinin günde 11 saatin, haftada 45 saatin, gece vardiyasında saatin üzerinde çalışması fazla çalışma olarak tanımlanır. 

İşverenin, işçinin fazla çalışma yapıp yapmadığını belirlemesi için işçinin işe başlangıç ve bitiş saatlerini hesaplaması gerekir. İşveren işçilerin puantaj kaydı için fazla çalışma ve fazla sürelerle çalıştırdığı işçilerin çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenler. Ayrıca işveren bu belgenin imzalı bir nüshasını da işçinin özlük dosyasında saklamakla yükümlüdür. 

Puantaj Kayıtlarına Göre Eksik Gün Bildirimi

Puantaj kayıtları eksik gün bildirim nedenlerinden biridir. tarihli yönetmelik değişikliğinden önce puantaj kayıtları işçi veya işveren tarafından imzalanabiliyordu. Ancak Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin maddesinde yapılan değişiklikle, aylık prim ve hizmet belgelerinde eksik gün bildirim nedeni olarak “Puantaj Kayıtları” seçilen işçiler yönünden hazırlanan puantaj kayıtlarında işçinin imzasının bulunması zorunlu hale getirilmiştir.

Değişikliğe göre 10 kişiden az işçi çalıştıran işverenler, işçiyi 30 günden az sigortalı beyan etmiş ve bu durumun sebebini “puantaj kaydı” seçmişlerse eksik gün bildirim formuna ekleyecekleri puantaj kayıtlarını işçinin imzası ile birlikte SGK’ya vermelidir. Puantaj kayıtlarında işçinin imzası olmaması durumunda eksik gün bildirimi formu geçersiz sayılır, işverenden eksik sürelere ait ek aylık prim ve hizmet belgesi istenir ve işverene idari para cezası uygulanır. 

Neden Idenfit ile Puantaj Takibi Yapmalısınız?

Puantaj takibi yapan pek çok sistem, puantaj için gereken bilgileri (giriş – çıkış kayıtları ve benzeri kayıtlar) manuel olarak talep ettiği için her zaman ayrıntıların çoğunu siz girmek zorunda kalırsınız. Ancak Idenfit Zaman Yönetimi, geleneksel yöntemlerden bağımsız olarak en yeni teknolojileri kullanıyor ve manuel müdahaleleri mümkün olduğunca azaltarak puantajın baştan sona bir sistem üzerinde akmasını sağlıyor. 

Idenfit, firmanız için yalnızca puantaj takibi yapmakla sınırlı kalmıyor, aynı zamanda puantaj için gereken ham bilgiyi, mobil ve tablet uygulamaları aracılığıyla parmak okuma, yüz tanıma ve kart okuyucu teknolojileri üzerinden alıyor, sisteme otomatik aktarıyor ve bu verileri online olarak tutarak oldukça kapsamlı bir puantaj takip hizmeti sunuyor.