CareerBuilder’ın 2492 işe alımcı ve 3976 çalışan ile yaptığı son araştırmasına göre, işe alımcıların %80’i aday referansları ile sürecin ilerleyen aşamalarında iletişime geçerken %16’sı adayı görüşmeye davet etmeden önce CV’de bulunan referans numaralarını arıyor.
Araştırmanın en ilginç sonuçlarından biriyse işe alımcılar tarafından başvuru formunda ya da CV’de görüp de aradıkları referansların %30’unun sahte olması.
Sahte referanstan kastedilense öyle bir kişinin olmaması değil. O kişi muhtemelen gerçek ve muhtemelen gerçekten o CV’de yazan pozisyon ve şirkette çalışıyor. Sahte olan kısımsa o kişinin bizim adayımıza gerçekten referans olacak yakınlıkta olup olmaması kısmı.
Peki iş başvuru sürecinin en önemli aşamalarından biri olan referans nasıl istenir, kimden alınmalıdır, bu işler nasıl olur?
Son olarak, lütfen dıdısının dıdısı olan ünlü/saygın/önemli kişileri referans diye yazmayınız!!
Bir görüşmede adaya referanslarında yer alan “milletvekili” beyefendiyi nereden tanıdığını sordum. Bir etkinlikte tanıştığını söyledi. “Şimdi kendisini arayıp ‘Aday Beyi nasıl bilirsiniz?’ diye sorsam ne cevap verir sizce?” diye sordum. Aday beyefendi de, “Yani ismimden tanımaz beni, öyle etkinlikte ‘isterseniz beni referans olarak yazabilirsiniz çocuklar’ demişti sadece” cevabını aldım.
Evet adayla ilgili süreç daha fazla ilerlemeden son buldu, kendisini tanımayan birisini referans olarak gösterecek bir vizyondan daha fazlasını arıyorduk.
Durumun ilginç olan diğer tarafıysa milletvekili beyefendinin tanımadığı gençlere referans olma isteği. Kendisini arayıp referans almak isteyenler olduğunda ne cevap veriyor acaba…
BeğenYükleniyor...
Categories: İnsan Kaynakları
CV Hazırla Toptalent
Yeni CV örneklerini incele
Bu içerikte, referans mektubunun amacı, referans mektubu türlerindeki farklılıklar ve referans mektuplarında bulunması gereken bilgiler hakkında önemli bilgileri paylaşacağız. İyi referanslar, bir iş teklifini perçinlemene veya o hayalini kurduğun yüksek lisans programına dahil olmana yardımcı olabilir, bu nedenle yeteneklerini kanıtlamaya istekli güçlü bir referans listesine sahip olduğundan emin ol.
Referans Mektubu Nedir?
Tavsiye mektubu olarak da bilinen referans mektubu, bireyin yeteneklerini, karakter özelliklerini ve çalışmalarının genel kalitesini onaylayan bir belgedir. Referans mektupları genellikle bir şirketin işe alım sürecinde, adayın şirketin aradığı niteliklere sahip olduğundan emin olmak için kullanılır. Bir adayın özgeçmişi ve ön yazı ile birlikte, işe alım yöneticileri, adayın başka bir tarafın onayına dayalı olarak işin en temel gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için bir referans mektubu kullanabilir.
Bunun yanında, yüksek lisansa başvuruda bulunan bir öğrenci adayı için de bu mektup kullanılır. Akademik bir referans mektubunda profesör veya üniversitedeki herhangi bir eğitmen, bireyin akademik becerilerinin ve kişisel karakterinin bir değerlendirmesini sağlar. Potansiyel vaatlerini, güçlü ve zayıf yönlerini ve kişisel özelliklerini vurgular.
Tavsiye mektubu, bir kişinin bir görevi yerine getirme kabiliyetine ilişkin uzman ifadesidir. Görevler, bir işi yapmak, yüksek lisans okulunda başarılı olmak veya belirli bir deneyimden (yurt dışında eğitim/seyahat gibi) yararlanmayı içerebilir. Bu amaç, bir referans mektubunun nihai nedenidir; mektuptaki her şey bilinçli bir tavsiyede bulunma eylemini destekler.
Bilgilendirilmiş bir tavsiye, mektup yazarı için küçük bir mesele değildir. Örneğin; lisansüstü programlar, bir öğrencinin yüksek lisansta başarılı olma olasılığı hakkında yorum yapan mektuplara ihtiyaç duyduklarını açıkça ortaya koymaktadır. Mektup yazarları, yani referanslar, başvuru sahibinin yeteneğinden emin olmalı veya ikna edici bir şekilde yazmalıdır.
Bununla birlikte, bir referans mektubu yazmak, kişinin bir iş veya üniversite yeri için neden mükemmel aday olduğunu mümkün olan en iyi şekilde ifade etmesini gerektirecektir.
Mükemmel bir CV oluşturmak için ihtiyacın olan her şey bu pakette!
CV Hazırlama Paketine git ↪
İyi bir referans mektubu, seni en iyi niteliklerini ifade edebilecek kadar iyi tanıyan biri tarafından yazılmış olmalıdır. Bir referans mektubu ile, özellikle profesyonel bir ilişkin olan biri olmak zorunda olmadığından ve daha çok kişisel olması gerektiğinden, onu kimin yazabileceği konusunda genellikle daha fazla esneklik vardır.
Şu özelliklere sahip kişileri seçebilirsin:
Geçmişteki bir yöneticiden veya sana üniversitede ders vermiş birinden referans isteme konumundaysan, onlara uygun bir şekilde yaklaşman gerekir.
"Uygun", onlarla ilişkine bağlı olarak oldukça resmi veya gayri resmi olabilir. İster öğrenci için ister çalışan için referans mektubu istiyor ol, alırken şunları uygula:
Referanslarını dikkatlice seç.
Referanslarını seni en iyi tanıyanlara göre seç. Kurumsal merdivenin tepesinde olan birinden tavsiye mektubu almak etkileyici görünebilir, ancak seni tanımıyorlarsa, bu belli olacaktır. Kariyerin ve yeteneklerin hakkında inandırıcı bir şekilde güvenle yazabilecek birini seçmek isteyeceksin. Genel bir tavsiye mektubu almak, nihayetinde işi alma veya yüksek lisans programına kabul edilme şansını zedeleyebilir.
Erken iste.
Tavsiye talebini, ihtiyaç duymadan en az 2 hafta önce göndermen genellikle en iyisidir. Bu şekilde, referansın harika bir referans mektubu hazırlamak ve yazmak için yeterli zamana sahip olacaktır.
Biraz iltifat et.
Referansına onlarla çalışmaktan ne kadar keyif aldığını, fikirlerine ne kadar değer verdiğini veya onlardan ne öğrendiğini bildirerek başla. Ancak aşırıya kaçma yoksa samimiyetsiz görünürsün.
Kibarca sor.
Mektubun amacını ve son teslim tarihini belirterek, basit bir şekilde bir tavsiye iste. Referanslarının sana bir mektup verme zorunluluğu olmadığı için talebini kibarca ifade ettiğinden emin ol.
Gerekli tüm ayrıntıları sağla.
Başvurduğun iş veya lisansüstü programı hakkında gerekli detayları sağlayarak referansının harika bir referans mektubu örneği sunmasını kolaylaştır. Ayrıca, becerilerin ve niteliklerinle ilgili hafızalarını tazele, ardından tavsiyede ne aradığını netleştir.
Referans bağlamını vermek için talebine aşağıdaki bilgileri dahil edebilirsin:
• Güncel CV,
• Şimdi ne yaptığın hakkında kısa bilgi,
• Referans mektubunun amacı,
• Neden pozisyon veya program için kalifiye olduğunu anlatan bilgi,
• İlgili çalışma alışkanlıkları, başarılar veya beceriler,
• Referans mektubu için son tarih.
Referansına bir çıkış yolu ver.
Unutma, eski meslektaşların, yöneticiler veya profesörler sana bir tavsiye mektubu vermek zorunda değildir. Ayrıca, gönülsüz veya düpedüz kötü bir referansa yol açabileceğinden, kimseyi sana referans olmak zorunda hissetmeye zorlamak istemezsin. Referansına isteğini reddetmenin kolay bir yolunu sunduğundan emin ol.
Tüm referans mektupları bir kişiyi onaylar nitelikte olsa da ve benzer bir yapı izlese de, bazı referans mektupları farklı amaçlara hizmet eder. Aşağıda çeşitli amaçlarla kullanılan bazı referans mektupları verilmiştir:
Her biri farklı ortamlarda veya koşullarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır, ancak hepsinin ortak noktaları vardır. Bunların tümü, bir kişinin becerileri ve karakteri hakkında bilgi iletmek amacıyla dikkatle yazılmıştır. Tipik olarak, nitelikleri doğrulamayı ve nihayetinde bir kişide güven oluşturmayı amaçlarlar.
Üniversiteler, yüksek lisans programları için doğru aday olup olmadığını değerlendirirken sadece notlarını ve özgeçmişini önemsemezler. Ayrıca başkalarının işin, deneyimin, zekan ve karakterin hakkında ne düşündüğünü bilmek isterler. Bu nedenle, lisansüstü başvurun için genellikle akademik referans mektupları sağlaman istenecektir.
Peki, yüksek lisans referans mektubu kimden alınır?
Bu, başvurduğun üniversiteye ve programa bağlıdır. Bazen üniversiteler açıkça yalnızca profesörlerden veya hem profesörlerden hem de şirketlerden referans mektupları ister.
Bir öğretim görevlisinden tavsiye mektubu sağlaman gerekiyorsa, bu belge akademik becerilerine ve başarılarına odaklanmalıdır. Bir şirket referans mektubu göndermen gerekiyorsa, üniversiteler bu mektubun yüksek lisansla ilgili becerileri yansıtmasını bekler.
İdeal bir yüksek lisans referans mektubu örneği şöyle olmalıdır:
Tarih
Sayın X (Hitap edilen kişi),
Bu referans mektubunu, üniversitenizin İşletme yüksek lisans programına başvuran Emre Can’ın talebi üzerine yazıyorum. Emre Can’ı 2014-2015 akademik yılında, Yıldız Teknik Üniversitesi İşletme lisans programına başladığı dönemden beri tanımaktayım. Bu süre zarfında, gelecek vaat eden bir genç olarak kendini göstermiştir.
Emre’yi zeki, güvenilir, kendini işine adamış, hedeflerine ulaşmaya hazır biri olarak değerlendiriyorum. Ayrıca, dikkatli ve çalışkan olduğunu, akademisyenlere karşı olumlu bir tutum içinde olduğunu gözlemlerim sonucunda belirtmek isterim. Yüksek lisans derslerinde de başarılı olmaya devam edeceğinden eminim.
Bunun yanında, planları başarıyla geliştiren ve bunları uygulayan sorumluluk sahibi biridir. Emre öğrenciliği boyunca birlikte eğitim aldığı arkadaşlarına da çok yardımcı oldu ve üniversitemizdeki pek çok akademik çalışmaya katıldı. Ve bu çalışmalardan diğer öğrencilere yardım ederek liderliğini başarıyla gösterdi.
Yukarıdaki nedenlerden dolayı, Emre Can’a yüksek lisans programınızda yer vermenizin, kendisine de, içinde yer alacağı üniversitenize de önemli bir katkı sağlayacağını düşünmekteyim. Geçmişi veya nitelikleriyle ilgili başka sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
Prof. Dr. Sedat Çelik
Yıldız Teknik Üniversitesi,
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İşletme Bölümü
E-posta:
Tel:
Adres:
İş başvurusunda bulunan herkes, işe alınmak için referans mektuplarının ne kadar önemli olduğunu bilir. Birçok şirket, kimi işe alacağına veya şirket içinde terfi ettireceğine karar vermelerine yardımcı olmak için bu mektupları ister. İşe alım süreci boyunca, başvuru sahibi kendini en iyi şekilde sunmaya çalışır. Mülakatın ve özgeçmişin ötesinde, işe alım yöneticileri, adayın niteliklerini doğrulamak ve dışarıdan bir taraftan fikir edinmek için referans mektuplarına bakar.
İş başvurularında şirketleri ve yöneticileri etkileyebilecek, güçlü iş referans mektubu örneği şöyle olmalıdır:
Tarih
Sayın Yetkili
Ece Yıldız’ı şirketinizdeki Müşteri Destek Temsilcisi pozisyonu için tavsiye etmek isterim. Ece Yıldız, 2018 yılından beri şirketimizde Müşteri Destek Temsilcisi olarak görev alıyor. Doğrudan yöneticisi olarak, sıcaklığından, kişiliğinden ve müşterilerimize olan bağlılığından inanılmaz derecede memnunum.
Yıldız, müşterilerle konuşmayı seven ve onların sorularını, endişelerini severek çözen bir çalışandır. Müşteriyi ilk sıraya koyma ve sorunları elimizden geldiğince çözmeye yardımcı olma misyonumuzu gerçekten somutlaştırıyor.
Müşterilerimize mükemmel destek sağlamanın ve müşteri tabanımızla uzun vadeli ilişkiler kurmaya yardımcı olmanın yanı sıra Yıldız, ekip süreçlerimizi iyileştirme konusunda proaktif olmuştur. Mevcut ekip üyelerimize çok yardımcı olan ve yeni işe alımlarda son derece yararlı olacak belgeler oluşturarak prosedürlerimizi ve sık sorulan soruların yanıtlarını özetlemek için gönüllü oldu.
Ece Yıldız nezaketi, bağlılığı ve inisiyatifiyle öne çıkıyor ve müşteri hizmetleri ekibinize katılırken tüm beklentileri karşılayacağına inanıyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve konuyla ilgili herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişim kurabilirsiniz.
Saygılarımla,
Sezin Koç
XXXX Şirketi Müşteri Hizmetleri Direktörü
E-posta:
Tel:
Adres:
Bir referans mektubu yazarken, yazının hem açık hem de özlü olması önemlidir. Ek olarak, birini neden tavsiye ettiğinizi belirtmeniz ve onlara iyi bir tavsiye verebilecek konumda olduğunu göstermeniz gerekir. Bunu yapmak için dahil etmeniz gereken birkaç unsur vardır.
Sağlam bir referans mektubu için ihtiyacınız olan ana öğeler şunlardır:
Genel olarak, referans mektubunun olumlu bir tonda olduğundan, belirli örnekler içerdiğinden, kısa olduğundan ve aday adına kişisel bilgileri ifşa etmediğinden emin olun. Ayrıca referans mektubunuzda dürüst olmalısınız, böylece okuyucu veya işe alım profesyoneli, bireyin kendi şirketinde neler başarabileceği konusunda daha fazla fikir sahibi olur.
İyi bir referans mektubu bir değer olabileceği gibi, kötü bir referans mektubu da başvuru sahibi için bir engel olabilir. Profesyonel referans mektuplarını güvence altına alırken aklında bulundurman gerekenler şunlardır:
Yüksek lisans, doktora, akademik İngilizce referans mektubunun nasıl yazıldığını kavramak için aşağıdaki mektup örneğine bakabilirsin. Ayrıca, iş mektubu için de örnek olacaktır.
Date
Dear Sir,
I am writing this reference letter for Melis Karaca, who is applying to your school's Journalism graduate program. I have known Melis Karaca since she started her Journalism undergraduate program at Istanbul University in the 2012-2013 academic year. In addition to her success in the course I taught in the relevant program, I also witnessed her academic performance in the projects he prepared.
Melis is an intelligent, hardworking student who is prone to group work. She has proven herself with her academic performance in lectures, exams and term papers, as well as her patience, determination and steady work against the difficulties of the subject she researches. Melis has become a student who can improve himself socially, transfer his intellectual background, synthesis and analysis skills to group work in a positive way, and make an important human value and academic contribution to the environment she is in.
Therefore, I think that including Melis Karaca in your graduate program will make an important contribution to her future academic studies and to the academic environment she is in.
Best regards,
Prof. Dr. Mehmet Sever
Istanbul University,
Faculty of Communication, Department of Journalism
Email:
Telephone:
Address:
En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.
Çünkü hayatlarını etkileyecek olan kariyerlerinde önemli bir rol oynayan CV’nin nasıl yazılacağı konusunda kafaları karışıktır.
CV’nin diğer bölümlerinin yanı sıra ‘’Referanslar’’ kısmı da çok önemlidir. Genellikle son bölüme ayrı bir başlık halinde yazılan referanslar listesi, işi almanızda son derece etkili olabilir. Bazı firmalar birde fazla referansa ulaşıp fikir sahibi olurken, bazıları da tek referansla yetinebilir. Durum ne olursa olsun, CV’nize ekleyeceğiniz referanslar ile kendinizi iş verene daha iyi lanse etmeniz ve tanıtmanız mümkündür. Şimdi CV de referans nasıl yazılır inceleyelim.
İçindekiler
Referans, daha önce sizinle çalışmış olan, sizin becerilerinizi ve özelliklerinizi tanıyan kişi ya da kişilerdir. Referanslar, iş başvurusu sırasında iş verenin arayarak sizin hakkınızda daha detaylı bilgi talep edebileceği, güvendiğiniz kişilerdir. Başarılarınızı, çalışma potansiyelinizi, üslubunuzu, mesleki ve sosyal yeteneklerinizi yakından tanıyan referanslar, bir işi elde etmenizde büyük rol oynayabilirler.
Bu rehberde referansların CV’nize nasıl yazılması gerektiği ve bununla ilgili örneklere yer vereceğiz. Sitemizde yer alan diğer bilgilendirici yazıları da okuyarak, CV hazırlama aşamasında kafanızda oluşan soru işaretlerine yanıt bulabilir ve siz de kısa süre içinde kusursuz ve profesyonel bir özgeçmiş hazırlayabilirsiniz.
Bir ilanda özellikle belirtilmediği sürece CV’nize referans yazmanız şart olmamakla birlikte, talep edildiği takdirde referanslarınızı sunabileceğinize dair bir not düşmenizde fayda vardır. Referanslar genellikle CV’nin son kısmındaki Ek Bilgiler bölümüne yazılır. Referans olarak gösterdiğiniz kişinin adı ve soyadı, meslek ünvanı, iletişim bilgileri ve ne zaman müsait olduğuyla ilgili detayları girmeniz yeterlidir.
Referans vereceğiniz kişiler şu gruplara ayrılır:
Mesleki Referanslar: Birlikte çalıştığınız eski meslektaşlarınız, yöneticileriniz ve müşterileriniz bu gruba dahildir. Bu kişiler sizin mesleki deneyimlerinizi, yeteneklerinizi ve nasıl bir çalışan olduğunuzu iyi bilen kişilerdir.
Akademik Referanslar: Eğitiminiz süresince tanımış olduğunuz öğretmenleriniz bu gruba dahildir. Okulda elde ettiğiniz başarılardan ve çalışmalardan söz edebilir, sizin için pozitif geribildirim verebilirler. Eğitim yaşamınızdaki başarılarınızı ön plana çıkarmak için en uygun kişilerdir.
Kişisel Referanslar: Sizi hem mesleki anlamda hem de kişisel özelliklerinizle yakından tanıyıp bilen kişiler bu gruba dahildir. Aynı işi yapmıyor olsanız bile yakından tanıştığınız bu kişileri referans olarak gösterebilirsiniz. Eğer başvurduğunuz iş yeri onaylıyorsa, bu gruba aile üyelerini de dahil edebilirsiniz.
Yukarıdaki gruplandırmayı yaptıktan sonra referanslarınızı yazabilirsiniz.
Yaşar Aksoy
Yüksek Mimar
ATY Mimarlık Bürosu
[email protected]
00905059000000
İstanbul
Müsait saatler: Hafta içi 09:00 – 17:00
Örnek 2:
Melike Karay
Uzman Psikolog
Ege Sağlık Kliniği
[email protected]
00905059000000
İzmir
Müsait saatler: Hafta içi 12:00 – 18:00
Eğer iş ilanında CV’nizde özellikle referans göstermeniz istendiyse, referanslarınızı CV’nizin son bölümüne ekleyebilirsiniz. İyi bir CV’nin şu bölümlerden oluştuğunu aklınızda tutmalısınız:
İnsan kaynakları uzmanları referanslarınızı CV’nizin son bölümünde yer alan Ek bilgiler kısmında arayacaklardır. Ek bilgiler başlığı altında ek bir başlık açarak referanslarınızı alt alta sıralayabilirsiniz.
Size referans olmasınız rica edeceğiniz bir kişiye telefonla, e-posta adresinden ya da mektup yoluyla ulaşabilirsiniz. Aceleniz varsa posta yerine telefon ya da e-posta adresini kullanmayı deneyin. Referansınıza, size neden referans olmasını istediğinizi kibar bir dille açıklayın. Ayrıca işe giriş ve ayrılış tarihiniz, işten ayrılma nedeniniz, mesleki pozisyonunuz, işinizde aldığınız sorumluluklar ve başarılarınız, tamamladığınız projeler, becerileriniz ve zayıf olduğunu düşündüğünüz yönleriniz ve iş yerindeki diğer çalışanlarla uyumunuz hakkında bilgi verin.
Eğer referansınız sizi bu yönlerinizle yakından tanıyan birisiyse zaten iş verene gerekli bilgiyi aktaracaktır. Fakat bazı durumlarda daha detaylı bilgiye gereksinim duyulabilir. Siz bu tür bir duruma karşı önceden tedbir almayı unutmayın. Ayrıca size referans olacak kişiye başvurduğunuz şirket ve pozisyon hakkında da bilgi vermelisiniz.
Diğer bir konu da referans olarak gösterdiğiniz kişinin iletişim bilgilerinin doğru olup olmadığıdır. Telefon numarasını değiştiren ya da e-posta adresini kapatmış birini referans olarak göstermeniz halinde ne yazık ki işler umduğunuz gibi gitmeyebilir ve iş verenle aranızda bir güven sorunu oluşabilir.
Bir iş ilanında özellikle referans vermeniz gerektiği belirtilmişse ve ilk kez referans gösterecekseniz, bunu nasıl yapacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Öncelikle işe alım uzmanları referans gösterilecek kişinin tarafsız olmasını isterler. Bu nedenle birinci dereceden akrabalar ya da yakın arkadaşlar çoğu kurum tarafından referans olarak kabul edilmez.
Ayrıca referans göstereceğiniz kişinin sizinle çalışmış kişilerden olmasını tercih ederler. Böylece eski iş yerlerindeki potansiyeliniz, veriminiz, bilginiz ve uygulamalarınız hakkında daha detaylı bilgi edinebilirler. Kişiliğiniz ve profesyonel başarılarınız hakkında bilgi verecek bir referans, işi elde etmeniz için de bulunmaz kumaştır aslında.
Günümüzde iş verenlerin referans kanalı olarak bazı kanalları kullandığını biliyoruz. Örneğin sosyal medya hesapları ya da Linkedin bunların başında geliyor. Bu sitelerde sizinle ilgili bilgilere ulaşan işe alım uzmanları bunu iş başvurunuz için değerlendirebilecekleri gibi, sizden şahısları da referans olarak göstermenizi isteyebilirler.
Örneğin eski mesai arkadaşlarınızı, yöneticilerinizi, öğretmenlerinizi, müşterilerinizi ve iş yeri sahiplerini referans olarak gösterebilirsiniz. Bu kişilere kendilerini referans olarak göstermeden önce bilgi vermenizde fayda var. Bu hem nezaket gereğidir hem de başvuru yaptığınız kurum tarafından arandıklarında hazırlıklı olmalarını sağlayacaktır.
Yeni bir işe başvururken kimi ya da kimleri referans olarak göstermeniz gerektiği konusunda öncelikle kafanızı netleştirmelisiniz. Bazı iş yerleri işten ayrılan adaylara referans olabileceklerini kendileri önerirler. Eğer ayrıldığınız iş yerindeki iş veren böyle bir teklif yaptıysa bunu değerlendirebilirsiniz. Ayrıca eski iş arkadaşlarınızı da referans olarak gösterebileceğinizi unutmamalısınız.
Güvendiğiniz ve sizi iyi tanıdığına inandığınız kişileri referans olarak göstermeye dikkat edin. Fakat çoğu şirket aile üyelerini referans olarak kabul etmediğinden bundan kaçınmalısınız. Tarafsız ve dürüst olduğuna inandığınız kişilerle irtibata geçin. Onların onayını almadan kesinlikle CV’nizde referans olarak göstermeyin. Bu hem nezaket kurallarına aykırıdır, hem de kişinin bilgisi olmadığı için mülakata hazırlıksız yakalnmasına neden olur.
Referanslarınızın iletişim bilgilerini doğru girin. Bu bilgiler yanlışsa kişiye ulaşılamaz. Fakat açık adres girmenize gerek yoktur. Onun yerine e-posta ve telefon numaralarını yazmanız yeterlidir.
Doğru Örnek
Mehmet Akdeniz
İnsan Kaynakları Müdürü
Garanti Bankası
[email protected]
05059800000
İstanbul
Yanlış Örnek
Mehmet Akdeniz
İnsan Kaynakları Müdürü
Garanti Bankası
2150 sokak Garanti İş Hanı
No: 5 Suadiye / İstanbul
[email protected]
05059800000
Yeni mezunsanız ve ilk kez bir işe başvuru yapacaksanız kimleri referans olarak göstereceğiniz konusunda endişeleniyor olabilirsiniz. Fakat unutmamalısınız ki her aday çalışma yaşamına bir yerden başlar ve ilk kez çalışacak olanlara şans tanıyan pekçok iş yeri vardır. Bu nedenle endişelenmeden önce önceki çalışmalarınızı ve eğitim yaşamınızda elde ettiğiniz başarıları düşünmelisiniz.
Deneyimsiz bir adayın CV’sinde referans olarak gösterebileceği kişiler elbette öğretmenleri ya da staj yaptığı kurumlardaki yöneticilerdir. Staj bir tür iş deneyimi olarak kabul görmektedir. Staj yaparken edindiğiniz deneyimlere şahit olan yöneticiler sizin için pozitif geribildirim verebilirler. Bir iş deneyimi sayılmasa da kurslarda edindiğiniz bilgiler de kendinizi geliştirmeniz açısından önem taşır ve kurs öğretmenleriniz sizin yetenekleriniz hakkında yeni iş vereninize konuşabilirler.
Bu kişilerle iletişime geçerek kendilerini referans göstermek istediğinizi söyleyebilirsiniz. Onay aldıktan sonra yukarıda açıkladığımız şekilde CV’nizin Ek Bilgiler bölümüne bu bilgileri alt atla sıralayabilirsiniz. İş ilanında birden fazla referans göstermeniz istenmemişse, tek bir referansla yetinebilirsiniz.
Hayır değildir. Ama referanslarınızın olduğunun bilinmesi, işi almanız açısından pozitif bir etki yaratabilir. Dilerseniz referanslarınızı CV’nize eklemeden, talep edildiği takdirde sunabilirsiniz.
Daima bir B planınız olmalı ve dbaşka bir referans bulmalısınız.
Referans mektubu, referans olduğunuz kişinin becerileri, yetenekleri ve karakteri hakkında bilgi sağlayan bir belgedir. Referans mektubu, iş arama sürecinde çok değerlidir. Ancak referans mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır.
İlk olarak, mektubun olumlu ve dürüstçe yazılması gerekir. Olumsuz referans mektubunun mantık olarak mümkün olmadığını zaten biliyorsunuz. Çünkü bu, referans mektubunun hazırlanma amacına aykırı olacaktır. İkinci olarak, mektup spesifik olmalı ve kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin somut örnekler vermelidir.. Son olarak, mektup, hangi işletmeye veya pozisyona ilişkin yazılıyorsa onunla ilgili geçmiş deneyime ilişkin veriler içermelidir.
Bu yönergeleri göz önünde bulundurursanız kolay bir şekilde referans mektubu hazırlayabilirsiniz. Sadece olumlu, spesifik ve kişiyi tanımlayan ifadelerin olmasına özen gösterin.
Eğer birisi sizden referans olmanızı istediyse bunu hafife almamalı ve özenli olarak hazırlamalısınız. Çünkü o kişi bu referans mektubunu bir işe girmek, lisansüstü çalışma yapmak veya başka bir amaçla kullanıyor. Dolayısıyla sizin için küçük ve önemsiz olan bir iş başka birinin hayatını değiştirebilir.
Onu yüceltmeniz ve olmayan özelliklerini varmış gibi göstermeniz gerekmiyor. Sadece olanı, olması gerektiği gibi yazarak etkili bir şekilde referans mektubu hazırlayabilirsiniz.
Bununla birlikte hazırlamış olduğunuz referans mektubu sizin yetkinliğinizi ve profesyonel yaşamınızı da yansıtacaktır. Dolayısıyla profesyonelce hazırlanmış bir referans mektubu, kartvizitinizin bir işletmenin genel müdürüne veya akademik kurula gitmesiyle eşdeğerdir.
Referans mektubu yazarken bir yapı üzerinden yazmak gerekiyor. takip etmek önemlidir. Böylece, yazdığınız referans mektubu daha düzenli olur ve okunması kolaylaşacaktır. Referans mektubu için önerilen yapı aşağıdadır:
- Giriş: Giriş bölümünde, kim olduğunuzu ve referans olduğunuz kişiyi nereden ve nasıl tanıdığınızı kısaca açıklamanız gerekir.
- Gövde: Mektubun gövdesi, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin örnekler sağlamalıdır.
- Sonuç: Sonuç bölümünde, kişi hakkındaki olumlu düşüncenizi yinelemeli ve okuyucuyu daha fazla bilgi için kendisiyle iletişime geçmeye teşvik etmelisiniz.
Bu yapıyı takip ederek açık ve anlaşılır bir referans mektubu yazabilirsiniz.
Referans mektubuna neler dahil edilmelidir?
Referans mektubu yazarken, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin belirli örnekleri eklemelisiniz. Bu, okuyucunun kim olduklarını ve neler yapabildiklerini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır.
Referans mektubu yazmaya başlamadan önce biraz ilhama ihtiyacınız varsa, aşağıdaki referans mektubuna bir göz atın.
Merhaba,
Ahmet Yılmaz'a referans olmak için yazıyorum. Ahmet'i 5 yıldır tanıyorum ve onun karakterini ve yeteneklerini doğrulayabilirim.
Ahmet, her zaman elinden gelenin fazlasını yapmaya istekli mükemmel bir işçidir. Ayrıca son derece zekidir ve yeni görevleri çabucak öğrenebilir. Takımınıza mükemmel bir katkı olacağına inanıyorum.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla.
Ayşe Çelik
Bu ipuçlarını takip ederek ve bu örnek mektubu kılavuz olarak kullanarak referans mektubu yazabilirsiniz.
Referans mektubunda, referans alıcısının adı, referans verenin adı ve adresi, referans alıcısının çalışma alanıyla ilgili bilgiler, referans alıcısının özgeçmişiyle ilgili bilgiler, referans alıcısının yetenekleriyle ilgili bilgiler, referans alıcısının başarılarıyla ilgili bilgiler, referans verenin referans alıcısı hakkındaki görüşleri ve referans alıcısının özel özellikleriyle ilgili bilgiler yer almalıdır.
Referans mektubu, adayın başvuru sürecinde kullanılan ve işe alınmasına yardımcı olacak olan bir belgedir. Referans mektubu, işverenin adayın daha önceki çalışma ve iş deneyimini, davranışlarını, yeteneklerini ve becerilerini değerlendirmesine yardımcı olmak için yazılır. Referans mektubu, adaya övgüleri tanımlamak ve özellikle özgeçmişinde listelenen konuları desteklemek için yazılır. Referans mektubu, adayın isminin başında, adayın işe alınması için önerilen pozisyonun ayrıntılarını tanımlayan bir başlıkta başlamalıdır. Referans mektubu, başvuruya ilişkin konuları tartışmalı ve açıklamalı bir şekilde içermelidir. Mektubun sonunda, adaya önerilen pozisyon için bir onay veya tavsiye belirtilmelidir. Referans mektubu, tüm gerekli bilgileri içeren ve özellikle adayın özgeçmişinde belirtilen konuları destekleyen bir biçimde yazılmalıdır.
Referans mektubunuzu imzalamak için, mektubunuzda belirtilen konu ve amacınıza bağlı olarak size en uygun olan imza seçimini yapmanız gerekmektedir. Eğer mektupta herhangi bir pozisyonunuz varsa, mektubunuzu adınız, unvanınız ve imzanız ile imzalayın. Eğer mektup işvereninizin adına imzalıyorsanız, o zaman mektubu meşrulaştırmak için şirketin adını ve işverenin adını, unvanını ve imzasını kullanın.
Referans mektubunda, kişinin işe olan tutumu, çalışma ve öğrenme becerileri, etkili iletişim yetenekleri, liderlik yetenekleri, çözüm odaklı yaklaşımı, işbirliği becerileri ve mesleki yetkinlikleri vurgulanması gerekir. Ayrıca, kişinin çalışma ortamına uyum sağlama ve çevresindeki insanlara karşı özverili olma becerileri de üstünde durulması gereken özellikler arasında yer alır.
1. Alıcının özgeçmişi ve başarıları.
2. Referansa verilen kişinin özellikleri, becerileri ve verimliliği.
3. Referansa verilen kişinin katkıları.
4. Referansa verilen kişinin öz disiplin ve çalışma şekli.
5. İşe alım sürecinde referansa verilen kişinin performansı.
6. Referansa verilen kişinin zaman yönetimi becerileri.
7. Referansa verilen kişinin çalışma arkadaşları ile ilişkisi.
8. Referansa verilen kişinin liderlik yetenekleri.
9. Referansa verilen kişinin çözüm odaklılığı.
10. Referansa verilen kişinin öz güveni.
Referans mektubunda, kişinin özellikleri, çalışma prensipleri, çalışma arkadaşları ile ilgili yakın ilişkileri, özveri ve motivasyonu, yaratıcılık ve problem çözme kabiliyeti, liderlik nitelikleri, takım çalışması becerileri, mevcut ve önceki işlerinde başarıları, öğrenme ve öğretme yeteneği ve diğer faydalı özellikleri özellikle vurgulanmalıdır.
Referans mektubunda, referans verilen kişinin sosyal, mesleki ve okul öncesi geçmişiyle ilgili özgeçmiş bilgileri, onun iletişim, öğrenme ve çalışma yetenekleri hakkında bilgiler ve önerileri yer almalıdır. Ayrıca, referans verenin, referans verenin kişisel olarak referans veren kişiyle olan ilişkisi ve referans verenin referansının ne ölçüde güvenilir olduğu hakkında bilgi de içermelidir.
Referans mektubu aranılan kişinin kariyerinde başarılarını ortaya koymak için en önemli belgelerden birisidir. Referans mektubu ne kadar detaylı olursa, aranan kişinin kariyerindeki başarılarının o kadar net olarak anlaşılacağı anlamına gelir. Bir referans mektubunda, aranan kişinin özellikleri, başarıları, çalışma tarzı ve diğer ilgili bilgiler detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Referans mektubu, aranan kişinin kariyerindeki başarılarının doğru olarak tespit edilmesi için çok önemlidir.
1. Referans mektubunun kime yazılacağını belirtin.
2. Referans mektubunda iş arayanın özelliklerini ve yeteneklerini vurgulayın.
3. Deneyimleri, özellikleri ve yetenekleri ile ilgili doğru ve etkileyici detaylar verin.
4. Referans mektubunda, iş arayanın iş aramaya ve aradığı pozisyona uygun olduğunu destekleyen somut örnekler verin.
5. Kişisel izlenimlerinizi ve iş arayanın başarısını vurgulayın.
6. Referans mektubunuzu temiz ve öz bir dille yazın.
7. Referans mektubunda, iş arayanın işe alınmasını önerin.
8. Referans mektubunuzu, bütünlük ve özgünlük içeren kurallara uygun olarak düzenleyin.
Kimler Referans Mektubu Yazabilir: Örnekler ve Kriterler
Referans mektubu, başvurulan pozisyon, burs, eğitim programı veya ödül için adayın niteliklerini, başarılarını ve karakter özelliklerini öne çıkaran, genellikle adayın profesyonel ve akademik çevrelerinden yazılan bir mektuptur. İdeal olan, referans mektubunu yazacak kişinin adayı yakından tanıması ve bu şekilde adayın niteliklerine, başarılarına ve karakterine dair ayrıntılı bilgi sunabilmesidir.
Referans Mektubu Yazabilecek Öğretim Üyeleri ve Eğitimciler
Öncelikle, adayların akademisyenlerden veya öğretmenlerden referans mektubu alması yaygındır. Bu kişiler, öğrencinin akademik performansı, araştırma ve proje deneyimleri, sınıf içi katılıma ve problem çözme becerilerine dair değerli bilgiler sunabilirler. Ayrıca, adayın ekip çalışması ve liderlik özelliklerini de vurgulayabilirler.
İşveren ve Müdürlerin Referans Mektubu Yazma Potansiyeli
İkinci olarak, adayın işvereni veya bir üst pozisyondaki kişiler de seçenekler arasında bulunmaktadır. İşverenler, adayın iş performansı, sorumlulukları, kariyer hedefleri ve profesyonel gelişimi hakkında bilgi verebilirler. Yine, işverenlerin vurgulayabileceği başka önemli yönler ise adayın iletişim becerileri ve takım çalışmasıdır.
Sivil Toplum Kuruluşları ve Gönüllü Projelerde Görev Almış Liderler
Üçüncü bir seçenek olarak, sivil toplum kuruluşları ve gönüllü projelerde görev almış liderler de adaylar için referans mektubu yazabilirler. Bu tarz referanslar, adayın sosyal sorumluluk projelerine, liderlik deneyimlerine ve toplum hizmetine olan katkılarına dikkat çeker.
Aynı Meslekten Meslektaşlar ve Akranlar
Son olarak, aynı meslekten meslektaşlar ve akranlar da adaylar için referans mektubu yazabilirler. Burada önemli olan, referansın adayın çalışma alanı ve hedefleriyle ilgili yeterli bilgi ve içgörü sunabilmesidir. Ayrıca, bu kişiler özellikle adayın mesleki etik ve karakter yönlerine dikkat çekebilirler.
Sonuç olarak, referans mektubu yazabilecek kişiler arasında öğretim üyeleri, eğitimciler, işverenler, müdürler, sivil toplum kuruluşlarından liderler ve meslektaşlar bulunmaktadır. Adaylar, referans mektubu yazacak kişiyi seçerken, adayın hedefleri ve başvuru süreci ile ilgili önemli noktaları dikkate almalıdır.
Öğrenci Profilinin Analizi
Üniversite referans mektubu yazılırken öncelikle, talep edilen öğrenci hakkında detaylı bir inceleme yapılmalıdır. Öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve kültürel etkinliklere katılımı, liderlik yetenekleri ve bireysel gelişimi göz önünde bulundurulmalıdır.
Belirgin Özelliklerin Vurgulanması
Referans mektubundaki anahtar nokta, öğrencinin üstün yanlarını ve başarılarını vurgulamaktır. Öğretim görevlisi veya danışman, öğrenciyle çalışırken edindiği tecrübeleri ve öğrencinin başarılarını örneklerle anlatmalıdır.
İletişim Becerilerine Dikkat Etmek
Etkili bir referans mektubunun anlatım tarzı ve dil kullanımı önemlidir. Yazarken net ve özlü bir dil kullanılmalı, karmaşık ve anlaşılması güç cümlelerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, gramer ve yazım hataları kontrol edilerek mektubun profesyonel bir görünümde olması sağlanmalıdır.
Motive Eden İfade Kullanımı
Kabul komisyonlarının dikkatini çekebilmek adına referans mektubunda öğrencinin gelecek potansiyelinden bahsedilmeli ve bu kapsamda gerçekleştirebileceği projeler hakkında bilgi verilmelidir. Öğrencinin iyi bir üniversitede başarılı olacağından emin olunduğunu ifade etmek önemlidir.
Açık ve Çekici Başlangıç ve Bitiş
Etkili bir referans mektubu, dikkat çeken bir başlangıç ve hatırlanabilir bir bitiş ile tamamlanmalıdır. Başlangıç kısmında öğrenci ile olan ilişkinin ne kadar süredir devam ettiği ve bu süre zarfında elde edilen gözlemler net bir şekilde sunulmalıdır. Mektubun sonunda ise, öğrencinin başvurduğu program için güçlü bir aday olduğuna dair kesin ve inandırıcı bir ifade kullanılmalıdır.
Sonuç olarak, üniversite referans mektubu yazılırken öğrenci profilinin iyi analiz edilmesi, başarılarının ve potansiyelinin vurgulanması, akıcı ve profesyonel bir dil kullanımı ve çekici bir başlangıç ve bitiş ile okuyucuya etkileyici bir izlenim sunmak önemlidir. Bu sayede, öğrencinin başvurduğu programda başarılı olma ihtimalini arttırabilirsiniz.
Referans Mektubunun Önemi
Referans mektubu, başvurulan iş veya eğitim kurumunda adayın karakteri, yetenekleri ve deneyimleri hakkında bilgi sağlayan önemli bir belgedir. Bu nedenle, çoğu iş ilanı ve üniversite başvurusu referans mektubu talep eder. Bu bağlamda, referans mektubu zorunlu değilse de, adaylar için büyük öneme sahiptir.
İş Başvurularında Referans Mektubu
İş başvurularında referans mektubu, adayın önceki işverenleri, öğretmenleri veya profesyonel ilişkilerden gelen, güvenilir ve objektif bilgi kaynaklarıdır. İşverenler için referans mektubu, adayın iş performansı ve uyum yeteneği gibi değerli bilgileri öğrenmelerine yardımcı olur. Öte yandan, her iş ilanı referans mektubu talep etmeyebilir ve bu durum adayın başvuru sürecini etkilemez.
Üniversite Başvurularında Referans Mektubu
Üniversite ve lisansüstü başvurularında ise referans mektubu, akademik başarılar, projeler ve sosyal etkinlikler gibi adayın öğrenim hayatını değerlendiren unsurları içerir. Bu sayede, değerlendirme komitesi adayın akademik potansiyelini ve motivasyonunu daha iyi anlar. Ancak, referans mektubu olmayan başvurular da kabul sürecinde değerlendirilebilir ve nihai kabul kararı diğer kriterlere göre belirlenir.
Alternatif Referans Yöntemleri
Eğer referans mektubu zorunlu değilse, adaylar için alternatif referans yöntemleri de mevcuttur. Özgeçmiş ve motivasyon mektubu gibi belgeler, adayın profesyonel ve akademik geçmişi hakkında bilgi sunarak değerlendirme sürecini olumlu etkileyebilir. Ayrıca, iş ve eğitim geçmişine ilişkin belgeler ve sertifikalar da adayın güçlü yönlerini vurgulamada yardımcı olur.
Sonuç olarak, referans mektubu zorunlu bir belge olmasa da, başvurulan iş veya eğitim kurumu için adayın yeteneklerini tanıtmada ve öne çıkmada önemli bir rol oynar. Bu nedenle, adayların referans mektubu hazırlanmasına özen göstermeleri ve başvurularında güçlü referanslar sunmaları önerilir.
Referans Mektubu Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Olumlu ve Dürüst Bir Yaklaşım
Referans mektubu yazarken, mektubun olumlu ve dürüstçe yazılması büyük önem taşır. Olumsuz referans mektubunun mantık olarak mümkün olmadığını göz önünde bulundurarak, kişinin yeteneklerine ve başarılarına yönelik olumlu ifadeler kullanmalısınız.
Spesifik ve Somut Bilgiler
İkinci olarak, mektubun spesifik ve somut bilgilerle desteklenmesi gerekir. Kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin somut örnekler vererek, hem okuyanın anlayışını kolaylaştırabilir, hem de kişinin deneyimlerine ışık tutarak daha etkili bir referans sağlamış olursunuz.
Geçmiş Deneyime İlişkin Veriler
Son olarak, mektubun hangi işletmeye veya pozisyona ilişkin yazıldığını belirterek, bu konuda geçmiş deneyime dair bilgiler eklemelisiniz. Bu, mektubun daha alakalı ve etkili olmasını sağlayacaktır.
Mektup Yapısına Uygunluk
Referans mektubunu düzenli ve okunaklı bir şekilde yazabilmek için önerilen yapıyı takip etmek önemlidir:
- Giriş: Giriş bölümünde, kim olduğunuzu ve referans olduğunuz kişiyi nereden ve nasıl tanıdığınızı kısaca açıklamanız gerekir.
- Gövde: Mektubun gövdesi, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin örnekler sağlamalıdır.
- Sonuç: Sonuç bölümünde, kişi hakkındaki olumlu düşüncenizi yinelemeli ve okuyucuyu daha fazla bilgi için kendisiyle iletişime geçmeye teşvik etmelisiniz.
Önerilen İçerikler
Referans mektubu yazarken, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin belirli örnekleri eklemelisiniz. Bu, okuyucunun kim olduklarını ve neler yapabildiklerini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır.
Sonuç olarak, referans mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar; olumlu ve dürüst bir dil kullanmak, spesifik ve somut bilgilerle mektubu desteklemek ve geçmiş deneyime ilişkin verilere yer vermek olarak özetlenebilir. Bu yönergeleri göz önünde bulundurarak, etkili ve anlaşılır bir referans mektubu hazırlayabilirsiniz.
Staj Referans Mektubu ve Akademik Referans Mektubu Arasındaki Farklar
Staj referans mektubu ve akademik referans mektubu, iş arama sürecinde oldukça önemlidir ve her ikisi de kişinin becerileri, yetenekleri ve karakteri hakkında bilgi sağlamaktadır. Fakat bu iki tür referans mektubu arasında önemli farklar bulunmaktadır.
Staj Referans Mektubunun Özellikleri
Staj referans mektubu, genellikle öğrencinin staj sürecinde gösterdiği performans, başarılar ve becerilere odaklanır. Staj deneyimine odaklanarak, stajyerin iş dünyasında nasıl başarı elde edebileceği ve eğitimde kazandığı becerileri iş hayatına nasıl aktarabileceği üzerinde durulur.
Akademik Referans Mektubunun Özellikleri
Akademik referans mektubu ise, lisansüstü eğitim veya akademik kariyer amaçları için istenen bir belgedir. Akademik başarıları, araştırma yetenekleri ve akademik projelerde gösterilen performansları değerlendirecek bir öğretim üyesi veya akademisyenden alınması gerekmektedir.
İçerik ve Amaç Farklılıkları
Staj referans mektubunda, stajyerin çalışma etiği, işbirliği, sorun çözme gibi becerilerine ve iş deneyimi sürecindeki başarılarına odaklanılırken, akademik referans mektubu, öğrencinin öğrenme kapasitesi, araştırma ve analitik yetenekleri üzerinde durar. Akademik referans mektubu, lisansüstü programlar ve akademik pozisyonlar için oldukça önemlidir.
Kime Yazılır ve Kimden İstenir?
Staj referans mektubu, stajyerin staj süresince çalıştığı işveren ya da denetçi gibi yetkili bir kişiden istenirken, akademik referans mektubu, öğrencinin eğitimi süresince çalıştığı veya alakalı alanlarda uzmanlaşmış akademisyenlerden veya araştırma deneyimi geçirmiş olan mentorlardan istenir.
Sonuç
Her iki referans mektubu türü de kişi için önemli olsa da; amaçlar, içerik ve istenen özellikler bakımından farklılıklar göstermektedir. İş arayanların, iş veya eğitim hedeflerine göre doğru referans mektubu tipini kullanmaları başarılarını artırabilir ve fırsatları değerlendirmelerinde daha etkin olabilirler.
Yüksek Lisans Başvurularında Referans Mektubunun Önemi ve Etkisi
Referans mektubu, başvuru sahibinin becerileri, yetenekleri ve karakteri hakkında bilgi sağlayan bir belgedir. Yüksek lisans başvurularında referans mektupları, adayın kariyer hedeflerine uygunluğunu değerlendiren kabul komiteleri için önemli bir kaynak olmaktadır. Bu nedenle, referans mektubunun etkili ve doğru bir şekilde hazırlanması büyük önem taşır.
Referans Mektubunun Unsurları
İlk olarak, referans mektuplarının olumlu ve dürüstçe yazılması gerekir. İkinci olarak, mektup spesifik olmalı ve kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin somut örnekler vermelidir. Son olarak, mektup ilgili işletmeye veya pozisyona ilişkin geçmiş deneyime ilişkin veriler içermelidir.
Özenli Hazırlanması Gereken Bir Belgeler
Birisi sizden referans mektubu istediğinde, bu talebi önemseyerek ve özenle hazırlamalısınız. Referans mektubuyla bir yüksek lisans programına başvuran aday, kariyer hedeflerine ulaşmak için sizin desteğinize ve referansınıza güveniyor.
Profesyonel İzlenim Sağlamak
Referans mektubunuz, sizin yetkinliğinizi ve profesyonel yaşamınızı yansıtacak bir belgedir. Bu nedenle, profesyonel anlamda iyi bir izlenim sağlamak için önerilen yapıyı takip etmek önemlidir. Referans mektubunda; giriş, gövde ve sonuç kısımlarını içeren bir yapı kullanılmalıdır.
Referans Mektubuna Dahil Edilecek Öğeler
Referans mektubu yazarken, başvuru sahibinin beceri ve başarılarına ilişkin belirli örnekleri eklemelisiniz. Bu, değerlendirme yapacak kişilerin başvuru sahibini ve onların yeteneklerini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır.
Sonuç olarak, yüksek lisans başvurularında referans mektuplarının önemi ve etkisi büyüktür. Başarıya katkı sağlamak ve adayın kariyer hedeflerine ulaşmasında desteklemek için referans mektupları doğru ve etkili bir şekilde hazırlanmalıdır. Bu doğrultuda, mektupların olumlu, spesifik ve kişiyi tanımlayan ifadeler içermesi önemlidir.
Referans Mektubu Değerlendirme Kriterleri ve Belirleme Yöntemleri
Belirgin Becerilerin ve Başarıların Vurgulanması
Referans mektubu yazarken, başvuruyu yapanın hangi alanda ve hangi düzeyde olduğunu doğru bir şekilde anlayabilmek için hangi alanlarda beceri sahibi olduğunu, ne tür başarılara imza attığını somut örneklerle ifade etmekte fayda vardır. Bu durum, başvuru sahibinin olası işverenleri ya da akademik birimleri tarafından incelendiğinde, doğru ve net bir değerlendirme yapılabilmesine olanak tanır.
Mektup Yapısı ve İçerik
Referans mektubu yazarken, standart bir yapı izlemek ve mektubun giriş, gövde, sonuç bölümlerine uygun bir şekilde düzenlemek önemlidir. Giriş bölümünde, referans veren kişi kendini tanıtmalı ve başvuru sahibi ile olan ilişkisini anlatmalıdır. Gövde kısmında ise, başvuru sahibinin becerileri, başarıları ve deneyimleri detaylı ve somut örneklerle anlatılmalıdır. Sonuç kısmında ise, başvuru sahibinin ne tür bir değer katabileceği hakkında kısa bir değerlendirme yapılarak, mektubun sonlandırılması uygun olacaktır.
Pozisyon ve İşletme Odaklı Değerlendirme
Referans mektubunun değerlendirilmesi sırasında, başvuru yapılan işletme ve pozisyon hakkında bilgi veren bir kısım olmalıdır. Bu kısım, başvuru sahibinin işe veya akademik programına ne denli uyum sağlayabileceği ve başarı gösterebileceği konusunda öngörüler sunmalıdır. Ayrıca, başvuru sahibinin daha önce çalıştığı işletmelerde ve akademik ortamlarda edindiği deneyimleri, referans mektubunda belirtmek de değerlendirme kriteri açısından dikkate değerdir.
Değerlendirme Kriterlerinin Belirlenmesi
Referans mektubu değerlendirme kriterlerini belirlemek adına, öncelikle başvuru yapılan işletme veya akademik kurumun istediği nitelik ve becerilere dikkat etmek gerekir. Bu kriterlere göre referans mektubunda yapılan vurgu ve sunulan örnekler doğru ve uygun olmalıdır. Ayrıca, referans mektubunu yazan kişinin bilgi ve deneyim sahibi olduğu alanlarda değerlendirme yapması ve başvuru sahibini doğru bir şekilde tanımlayabilmesi önemlidir.
Sonuç
Referans mektubu yazarken dikkate alınması gereken kriterler ve bu kriterlerin belirlenmesi konusunda uygulanabilecek yöntemler, başvuru sahibinin iş veya akademik hayatında önemli bir rol oynayacaktır. Başvuru sahibinin yeteneklerini, başarılarını ve deneyimlerini doğru bir şekilde yansıtan, iyi hazırlanmış bir referans mektubu, başvurunun olumlu değerlendirilmesine katkı sağlayabilir.
Akademik Başarı ve Yeteneklere Odaklanma
Akademik referans mektubu başvurularında öğrencinin hangi yeteneklerine ve başarılarına odaklanılması daha etkilidir sorusuna cevap verebilmek için referans mektubunun temel amacını ve içeriğini anlamak önemlidir. Referans mektubu, başvurulan işletme veya akademik kurum tarafından değerlendirilir ve öğrencinin akademik ve kişisel yeteneklerine dair bilgi sağlar. Bu nedenle, mektupta verilecek özellikler ve başarılar hem öğrenciyi tanıtıcı nitelikte olmalı hem de dikkat çekici örneklerle desteklenmelidir.
Bilimsel Başarı ve Yaratıcılık
Öncelikle, öğrencinin akademik başarılarına ve bilimsel çalışmalara katılımına değinmek oldukça önemlidir. Yüksek not ortalaması, ödüller, projeler ve diğer akademik çalışmalar bu mektupta belirtilmelidir. Ayrıca, öğrencinin bilimsel araştırmalara olan ilgi ve yaratıcılığı da göz ardı edilmemelidir. Bu sayede başvurulan kuruma öğrencinin potansiyel katkılarını gösterebilirsiniz.
İletişim ve Liderlik Becerileri
Öğrencinin iletişim ve liderlik becerilerine dair örnekler de oldukça önemlidir. Takım çalışması içinde başarılı bir şekilde yer alan ve insanlarla iyi ilişkiler kuran öğrencinin bu yetenekleri, mektupta dile getirilmelidir. Aynı zamanda, öğrencinin fikirleri ve projeleri yönetebilme ve liderlik yapabilme kabiliyeti hakkında da bilgi verilmelidir.
Sosyal Sorumluluk ve Gönüllü Faaliyetler
Öğrencinin sosyal sorumluluk bilinci ve gönüllü faaliyetlerde yer alma isteği gibisinden özellikleri de dikkate alınmalı ve referans mektubunda örneklerle anlatılmalıdır. Böylece, öğrencinin sadece akademik anlamda değil, aynı zamanda sosyal yönden de değerli olduğunu vurgulayabilirsiniz.
Özetle, referans mektubu yazarken öğrencinin akademik başarılarına, bilimsel çalışmalara ve araştırmalara katılımına, iletişim ve liderlik becerilerine ve sosyal sorumluluk bilincine odaklanılması oldukça etkilidir. Bu unsurların somut örneklerle desteklenmesi ve mektubun profesyonel bir yapıyla hazırlanması, başarılı bir referans mektubuyla öğrenciyi tanıtmak için önemlidir.
Referans Mektubu Özelleştirme ve Ayarlama
Referans mektubu, iş başvurusu ve akademik başvurular için önemli bir araç olduğundan, bu başvurular arasındaki farkları anlamak ve mektubu buna göre uyarlamak önemlidir. İş başvurusu için hazırlanan referans mektubu, adayın iş dünyasındaki becerilerini, iş deneyimlerini ve iş disiplinini vurgulamalıdır. Akademik başvurular için ise, adayın akademik başarılarını, projelerini ve araştırma yeteneklerini ön plana çıkarmalıdır.
İş Başvurusu İçin Referans Mektubu Uyarlaması
İş başvurularında referans mektubunun amacı, başvurulan iş veya sektörle alakalı adayın özelliklerini ve deneyimlerini belirtmektir. Bu nedenle, adayın iş hayatındaki başarılarını anlatan somut örnekler verilmeli ve adayın problem çözme, liderlik gibi yetenekleri dile getirilmelidir. İş başvurusu için referans mektubu yazarken, adayın performansını değerlendiren objektif kıstaslar kullanılabilir.
Akademik Başvuru İçin Referans Mektubu Uyarlaması
Akademik başvurular için referans mektubu, başvurulan programın niteliği ve gereklilikleri ile örtüşen adayın akademik yeterliliklerini ve potansiyelini göstermelidir. Bu tür bir mektupta, adayın öğrenme azmini, analitik düşünme ve araştırma yeteneklerini vurgulayan örnekler sunulmalıdır. Ayrıca, adayın başarıları, projelere katılımı ve akademik dünyadaki katkıları detaylı olarak ele alınmalıdır.
Referans Mektubu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Referans mektubu hazırlarken, mektubun amacına uygun özellikler ve beceriler belirtilmelidir. İş başvurusu ve akademik başvuru için referans mektupları arasındaki farklılıklar göz önünde bulundurularak, mektup daha etkili hale getirilebilir. Spesifik ve somut örnekler kullanarak başvurulan iş veya akademik programla ilişkili becerileri aktarmak önemlidir.
Sonuç olarak, referans mektubu yazarken iş başvurusu ve akademik başvurular arasındaki farklara dikkat etmek ve mektubu buna göre uyarlamak büyük önem taşımaktadır. İş başvurusu için hazırlanan referans mektubu adayın iş dünyasındaki yetkinliklerini, akademik başvuru için ise adayın akademik başarılarını ön plana çıkarmalıdır. Bu uyarlamalar sayesinde adayın başarı şansı artırılabilir ve referans mektubu daha etkili hale getirilebilir.
Referans Mektubu Yapısı ve İçeriği
Referans mektubu yazarken uygun yapının takip edilmesi önemlidir. Öncelikle mektubun olumlu ve dürüst olması, spesifik bilgilerle zenginleştirilmesi ve işletmeye veya pozisyona ilişkin geçmiş deneyime değinilmesi önemlidir. Bu yapıyı takip ederek açık ve anlaşılır bir referans mektubu yazabilirsiniz.
Giriş Bölümü: İlk İzlenimi Oluşturun
Giriş bölümünde, kendinizi tanıtarak ve referans olduğunuz kişiyi nereden ve nasıl tanıdığınızı kısaca açıklamanız gerekir. Bu bölüm, okuyucunun sizi ve referans mektubunun amacını hızlı bir şekilde anlaması için önemlidir.
Gövde Bölümü: Beceriler ve Başarılar
Mektubun gövdesinde, kişinin beceri ve başarılarına ilişkin somut örnekler vererek, okuyucunun referans mektubu sahibinin nasıl bir deneyime ve yeteneğe sahip olduğunu anlamasına yardımcı olun. Bu bölümde ayrıntılı ve spesifik bilgiler vererek mektubunuzun güçlü ve ikna edici olmasını sağlayın.
Sonuç Bölümü: Referansın Güçlü Yanlarını Vurgulayın
Sonuç bölümünde, referans olan kişi hakkındaki olumlu düşüncenizi yineleyin ve okuyucuyu daha fazla bilgi için kendisiyle iletişime geçmeye teşvik edin. Burada, referans olan kişinin başvurduğu pozisyona veya işletmeye ne şekilde katkı sağlayacağına dair olumlu yönlere değinerek mektubunuzu bitirebilirsiniz.
Özetle, uygun bir referans mektubu yapısını takip ederek açık, anlaşılır ve etkili bir referans mektubu yazabilirsiniz. Giriş, gövde ve sonuç bölümlerini ele alarak hedeflenen pozisyona ve işletmeye uygun bilgiler sunarak mektubunuzun başarılı olması yolunda önemli bir adım atmış olacaksınız.
Örneklerin Detayları ve Önemi
Başarılı bir referans mektubu için kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin örneklerin detaylı olması büyük önem taşımaktadır. Kişinin gerçek performansını ve yeteneklerini göstermek, tezgâhtar ve samimi bir şekilde sunulmalıdır, böylece mektubun okuyucusu adayı tanıyabilme fırsatı bulur
Spesifik Örneklerin Gerekliliği
Referans mektuplarında kişinin becerilerini ve başarılarına yönelik spesifik örnekler sunmak, onları gerçekçi ve güvenilir kılar. Adaya dair somut kanıtlar sağlayarak, değerlendiren kişi veya kuruma, kişinin potansiyelini ve uygunluğunu anlamalarında yardımcı olur.
Geçmiş Deneyimlerin İçeriği
Başvurulan iş veya pozisyonla ilgili geçmiş deneyimler ve bu alanlardaki başarılar, referans mektubunun doğruluğunu ve değerliliğini artırır. Bu nedenle, yazarken hangi alanda başvuru yapıldığı göz önünde bulundurularak ilgili deneyimlerin ve becerilerin vurgulanması önemlidir.
Açık ve Anlaşılır Anlatım
Referans mektubunun açık, anlaşılır ve düzenli bir yapıya sahip olması, okuyucunun anlatıcıyla bağlantı kurabilmesi ve aday hakkında bilgi toplama noktasında yardımcı olacaktır. Bu amaçla, mektubun giriş, gövde ve sonuç bölümleri arasında uygun bir organizasyona ve geçişlere dikkat edilmesi gerekir.
Sonuç
Başarılı bir referans mektubunda, kişinin beceri ve başarılarına ilişkin örneklerin detaylı ve doğru bir şekilde sunulması son derece önemlidir. Bu, adayın başvurduğu pozisyona uygunluğunu ve yeteneklerini etkili bir şekilde iletmeye yardımcı olacaktır. Ayrıca, mektubun düzenli ve anlaşılır bir yapıya sahip olmasına özen gösterilmesi, okuyucunun değerlendirmesinde kolaylık sağlayacaktır.
Lisansüstü Başvurularda Referans Mektubuna Eklenmesi Gereken Özellikler ve Bilgiler
Giriş Bölümü
Lisansüstü başvurularda referans mektubunun giriş bölümünde, kim olduğunuzu ve referans olduğunuz kişiyi nereden ve nasıl tanıdığınızı kısaca açıklamanız gerekir. Bu bilgi, okuyucunun sizin ve referans olduğunuz kişinin arasındaki ilişkiyi anlamasına yardımcı olacaktır.
Beceriler ve Başarılar
İkinci olarak, referans mektubunun gövde bölümünde, kişinin becerilerine ve başarılarına ilişkin somut örnekler sağlamalısınız. Bu, okuyucunun kişinin yeteneklerini ve başarılarını daha iyi değerlendirmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, özellikle lisansüstü başvurularda, kişinin akademik ve araştırma yeteneklerine de değinmeniz önemlidir.
Geçmiş Deneyimler
Son olarak, referans mektubunun son kısmında, başvurulan program veya pozisyonla ilgili geçmiş deneyimlere ilişkin veriler sağlamalısınız. Bu, okuyucunun öğrencinin bu alanda başarılı olma ihtimalini daha iyi değerlendirmesine yardımcı olacaktır.
Sonuç Bölümü
Referans mektubunun sonuç bölümünde, kişi hakkındaki olumlu düşüncenizi yeniden belirtin ve okuyucuyu daha fazla bilgi için kendisiyle iletişime geçmeye teşvik edin. Bu şekilde, lisansüstü komitesinin başvuranın kabul edilmesi için olumlu bir karar verme olasılığı artacaktır.
Özetle, lisansüstü başvurular için referans mektubu yazarken; giriş bölümünde sizin ve referans olduğunuz kişinin ilişkisini açıklamalı, gövde bölümünde kişinin beceri ve başarılarını somut örneklerle sunmalı ve son kısımda geçmiş deneyimlere değinerek olumlu düşüncelerinizi belirtmelisiniz. Bu yapıyı takip ederek açık, etkili ve anlaşılır bir referans mektubu yazabilirsiniz.
referans mektubu
Meryem Winstead
Blog Yazarı
Hacettepe Üniversitesi Aile ve Tüketim Bilimleri Bölümü mezunuyum. Blog yazarlığı ve insan kaynakları yönetimi sertifikalarım var. İngilizce dilinde yüksek lisans derecem var ve 3 yıl ABD'de yaşadım.