Sendika Istifa Dilekçesi Örneği

……………………HASTANE YÖNETİCİLİĞİ/ MÜDÜRLÜĞÜ’NE

                                                                                                          …………….

Halen hastanenizde &#;&#;  olarak çalışmaktayım. Sağlık ve Sosyal Hizmet Emekçileri Sendikası ………. Şubesi üyesiyken yapılan yanlış bilgilendirme sonucu sendika üyeliğinden çekilme formunu doldurdum. Ancak Devlet Personel Daire Başkanlığı’nın tarih ve sayılı yazısında istifanın çekilme bildiriminden 30 gün sonra  geçerli olacağı göz önüne alındığında sendika üyeliğinden istifa eden bir kamu görevlisinin 30 günlük süre içerisinde bu iradesinden vazgeçebileceği hususundaki görüşüne dayanarak …&#;&#; tarihinde SES …………… Şubesinden istifa etmek adına doldurmuş olduğum üyelikten çekilme formundan vazgeçerek, SES ………….. Şubesi üyeliğimin devam etmesi için,

Gereğinin yapılmasını arz ederim.   …/…/

                                                                                                                       Adı Soyadı

Anayasamızın başlangıç metnine ve ilk dört maddesine sahip çıkarız. Vatanımızın bölünmezliğine ve devletimizin bütünlüğüne sahip çıkarız. Eğitim çalışanlarını bir bütün olarak görürüz. Eğitim ile eğitim çalışanlarının sorunlarını birlikte değerlendiririz. Eğitim Çalışanlar arasında, görev ve din, dil, ırk, mezhep, bölge, felsefi düşünce vb. yönden hiçbir şekilde ayrım yapmayız. Üyelerin sorunlarının çözümü için hukukun içinde kalarak sonuna kadar her türlü mücadeleyi veririz. Eğitime bakış açımıza, milli kültür değerlerimiz ile bilimsel çalışmalar yön verir.

Demokratik teamüllere uygun, sendikal kültür oluşturmak için çabalarız. Üyelerine ve eğitim çalışanlarına güncel hukuki dilekçeler, bilgilendirmeler, formlar, savunmalar, idari dava kararları vb. için veri tabanı oluşturarak üyelerimize kolay ve hızlı hizmet veririz. Var olan ve meydana gelen olay ve durumlara karşı anında sendikal tutum gösteririz. Üyelerimizden gelen sorun ve şikâyetlere karşı, bütün gücümüzle üyemizin yanında yer alırız. Siyasi taraf anlamına gelebilecek, söylem ve eylemlerden uzak dururuz. Çalışanların sorunlarına çözüm için gerektiğinde diğer sendikalarla birlikte hareket ederiz. Çalışmalarımızı kurumsal kimliğimize uygun olarak, şeffaf, hesap verebilir, üyelerimizin ve kamuoyunun bilgisine açık olarak yaparız.

         HEP-SEN GENEL SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR.
HEMŞİRELER VE TÜM SAĞLIK PROFESYONELLERİ SENDİKASI (HEP-SEN)
Üye ve Üyelik İşlerinden Sorumlu Genel Sekreter Yardımcılığı

Üye Olma ve Üyelik Taleplerinin Oluşturulması Süreci

                 Değerli HEP-SEN Ailesi, genel sekreterliğimizce hazırlanan ilgili kılavuz; Üyelik işlemleri süreçlerine dair uygulamaların doğru ve hatasız ilerlemesi amacıyla tarafımızca yapılmıştır.

1. Üyelik talebi nasıl oluşturulur?

➢ Aşağıda belirtilen EK 1-Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formu’ndan ; 3 nüsha olmak (2 nüsha Evrak Kayıt birimine teslim edilmek, 1 Nüshası HEP-SEN genel merkezinde arşivlenmek üzere kargolanma talebi sürecine değin kişide veya
temsilcide saklanması) üzere;
● Kurum adı ve görev yapılan birim,
● Kimlik bilgileri; Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Ana adı,
Baba adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri,
● Cinsiyet bilgisi,
● Öğrenim bilgisi,
● Kadro unvanı bilgisi,
● İletişim bilgileri; Telefon ve e-posta bilgisi,
● Kamu görevlisinin imzası,
kısımları eksiksiz anlaşılır, okunaklı ve doğru şekilde, resimde belirtilen formatta doldurulur.

➢ Doldurulmuş olan EK 1-Kamu Görevlileri Sendika Üyelik Formunun 1 örneği; Whatsapp uygulaması üzerinden HEP-SEN sekratarya iletişim hattı olan 64 37 numarasına, fotoğraf usulü ile temsilci veya temsilcimizin olmadığı kurumda üye olmak isteyen kişi tarafından tam boyut gönderilerek üyelik talebi oluşturulur.

➢ Gelen üyelik talebi HEP-SEN sekretarya birimi tarafından alınır, gerekli kontrol işlemleri yapılır ve talebi oluşturulan üyeliğe dair; Üye No, Karar Tarihi ve Karar Numarası bilgileri ilgili üyeye özel oluşturularak talep oluşturan kişiye hızla geri bildirimde bulunulur.

➢ HEP-SEN sekretarya birimi tarafından alınan Üye No, Karar Tarihi ve Karar No bilgileri, ilgili kişi tarafından ilgili üye formlarına işlenir ve evrak kayıt biriminden geçirilir. Evrak kayıt biriminden yapılan her işlem için Evrak Kayıt Numarası alınır.

➢ Evrak kayıttan alınmış olunan barkod numarası ilgili üyeliğe ait üye formuna işlenerek, fotoğraflı bir örneği HEP-SEN sekretarya iletişim hattı; 64 37 numarasına gönderilir ve bu şekilde üyelik süreci tamamlanmış olur.

HEP-SEN GENEL SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR.

Evrak kayıt süreci tamamlanan; Evrak Kayıt Barkod Numaralı Üyelik Formu Örneği

2. Kimi kurumlarda EK 1-Kamu Sendikalarına Üyelik Formuna ek olarak sendikaya ait Üst Yazı Formu talebinde bulunmaktadır. Doldurulmuş Üst Yazı Formu örneği ektedir.
Üst Yazı Formları da 2 nüsha şeklinde doldurulup ( 1 nüsha evrak kayıt birimine teslim edilmesi,1 nüsha da üyelik formlarıyla beraber HEP-SEN genel merkezinde arşivlenmek üzere kargolanma süreci isteğine değin saklı tutulması ) evrak kayıttan geçirilir ve evrak kayıt barkod numaralı fotoğrafı        HEP-SEN sekretarya iletişim hattına gönderilir.

Kurumdan Üst Yazı Formu talebi gelmesi halinde; HEP-SEN sekretarya birimi ile iletişime geçilerek sol üst kısımda yer alan Üst Yazı Sayı Numarası talep edilir. Verilen Üst Yazı Sayı Numarası, talep edilen üyeliklerle beraber forma işlenir ve evrak kayıt biriminden geçirilir. Evrak kayıttan geçirilen formların barkodlu bir örneğinin resmi belirtilen formatlarda olmak üzere HEP-SEN sekretarya whatsapp iletişim hattına gönderilir.

seafoodplus.infoşka sendikalara üyeliği bulunan üyeliklerle ilgili olarak;
➢ EK 3-Kamu Görevlileri Sendikaları Kamu Görevlisinin Üyelikten Çekilme Bildirimi Formu’ndan 3 nüsha (2 nüsha evrak kayıt birimine teslim edilmek,1 nüsha saklanmak üzere) olmak üzere;
● Üyesi olunan sendika adı,
● Kurum adı, görev yapılan
birim adı,
● İl ve ilçe adı,
● Kimlik Bilgileri;
➔ Adı-Soyadı,
➔ TC Kimlik No,
➔ Baba adı-Ana adı,
➔ Doğum yeri - tarihi,
➔ Cinsiyet,
➔ Öğrenim bilgisi,
bölümleri eksiksiz doldurularak evrak kayıt biriminden geçirilir ve evrak kayıt barkod numaralı bir örneği saklanır.

                                            Ön Sayfa                                                                                          Arka Sayfa

 4.Üyelik ve üyelik işlemleri hakkında genel prosedürler;

➢ Üye ve üyelik talepleri sadece HEP-SEN iletişim hattı; 64 37 numarası üzerinden yapılmaktadır.
➢ Yapılan üyelik taleplerine iş günü içerisinde dönüşler yapılmaktadır.
➢ Üyelik talebi oluşturulan üyelerden başka sendika üyeliği mutlaka sorgulanmadır. Kişi herhangi bir sendikaya üyeliğini bilmiyorsa kurum mutemetliğinden veya E-devlet üzerinden - Hazine ve Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti - E-Bordro Sorgulama Ekranı üzerinden Sendika Aidatı kesinti bilgisine ulaşılabilir.
● Sendikamıza üye olmak istediği halde,başka sendika üyeliği bulunan kişinin,mevcut sendikasından istifa etmesine dair istifa formunu (Yanlış Sendika Bilgisi nedeniyle) yanlış doldurması nedeniyle istifasının geçersiz sayılması.
● Başka sendikaya üyeliği bulunan üyelerin öncelikle istifa süreçlerinin tamamlanması hususlarına öncelikle dikkat edilir.
➢ TC kimlik numaralarının 11 haneli olarak doldurulmasına dikkat edilir.
➢ Üye No, Karar No ve Karar Tarihi bilgisi olmadan üyeliklerin evrak kayıttan geçirilmemesine kesin özen gösterilir.
➢ İlgili formlarda belirtilen bilgilerin istenilen doğrultuda eksiksiz,anlaşılır ve okunaklı biçimde doldurulmasına özen gösterilmesi sağlanır.
➢ Talebi oluşturulan üyeliklere dair sağlanan Üye No,Karar No ve Karar tarihlerine ait geri dönüşlerin ilgili üye Formuna işlenerek en geç 10 iş günü içerisinde evrak kayıttan geçirilmesine özen gösterilir.
➢ Üyelik Talebi oluşturulurken,kurumdan Üst Yazı talebi sorgulamasına ve üst yazı talebi halinde üyelik talebiyle beraber üst yazı talebi Sekretarya birimine iletimi sağlanır.
➢ Kamu Görevlisinin İmzası kısmında yer alan tarih bilgisinin,Karar Tarihi bilgisinden sonra olmamasına kesin dikkat edilir.
➢ Formlar istenilen şekilde ( dik bir biçimde ,sayfa bütünlüğü çıkacak ve yazılar okunaklı olacak şekilde) fotoğraflanıp bir örneği sekretarya birimine gönderilir.
➢ İlgili envanter eksikleri ( üyelik formları,üst yazı formu ve istifa formları ) sekretarya birimine bildirilerek talep oluşturulur.
➢ Kargolanması talep edilen üyelik ve üst yazı formlarının orjinal nüshaları HEP-SEN adına olmak üzere PTT kargo ile karşı ödemeli olarak Osmangazi Mahallesi Vali Sokak Ocak Apartmanı No: 9 Sancaktepe/İSTANBUL adresine gönderimi sağlanır. (Genel Merkez adres değişikliği
olması halinde temsilcilerimize Adres değişikliği bilgisi bildirilecektir.)
➢ Üye ve üyelik işlemleri hakkında her türlü soru ve bilgi talebini HEP-SEN sekretarya iletişim hattı üzerinden talep edebilirsiniz. Göstereceğiniz özverili çalışmalarınızdan dolayı teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz.

HEP-SENİNLE OLMAK İÇİN ÇABALIYORUZ. İLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ.

SAYGILARIMIZLA.

MEMURLARIN SENDİKALARA  ÜYELİK VE ÜYELİKTEN AYRILMA İŞLEMLERİ E-DEVLET ÜZERİNDEN YAPILABİLMELİDİR

sayılı Kanun uyarınca işçilere, Bakanlıkça sağlanan elektronik başvuru sistemi ile E-Devlet Kapısı üzerinden üye olma ve üyelikten çekilme (istifa) hakkı tanınmıştır.

İşçilerde olduğu gibi, memurlarda da sendikalara üye olma ve üyelikten çekilme işlemleri  e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilmelidir.

Bunun için sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununda sayılı Kanunun aşağıda zikredilen maddeleri gibi değişikliğin yapılması ile sorun çözülebilecektir.

AÇIKLAMALAR

sayılı Kanunla işçilerin sendikalara üye olmaları veya üyelikten ayrılmalarında  Bakanlıkça sağlanan elektronik başvuru sistemi ile E-Devlet Kapısı üzerinden üye olma ve üyelikten ayrılma hakkı tanınmıştır.

Aynı hak memurlara tanınmamıştır.

Kamu görevlilerinin sendikalara üyelik işlemleri, üye olmak isteyenler tarafından üç nüsha olarak doldurulan “Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formu”nun ilgili sendikaya gönderilmesi ve sendika yönetim kurulunca kabul edilerek yine sendika tarafından kamu görevlisinin çalıştığı kuruma bildirilmesi ile gerçekleşmektedir.

Üyelikten çekilme (istifa) işlemi ise yine üç nüsha olarak doldurulan “Kamu Görevlileri Sendikaları Kamu Görevlisinin Üyelikten Çekilme Bildirimi Formu”nun doldurularak ilgilinin çalıştığı birim evrakına verilmesi ile mümkün olmaktadır. Çekilme bildirimi formunun sol alt köşesi dilekçe niteliğinde olduğu için ayrıca dilekçe yazmaya gerek olmadığı gibi, form doldurulmadan dilekçe ile istifa etmek de mümkün değildir. Çekilme işlemi (istifa) formun birim evrakında tarih ve sayı almasıyla tamamlanmaktadır. İstifa tek yanlı bir işlemdir. Birim evrakında tarih ve sayı alınması yeterlidir, sendikanın kabul veya reddi söz konusu değildir.

Bu işlemler, konuşulduğu gibi kolay olmamaktadır. Memurlar dolaylı veya doğrudan amirlerin baskısına maruz kalabilmektedir. Örneğin kurum/birim amiri odasına çağırarak emrindekileri bir sendikaya yönlendirebilmekte, bunun için talimat verebilmekte veya üyelik formunu bir sendika lehine huzurunda doldurtabilmektedir.

İşe yeni başlayan memurlar için de, işe giriş evrakları arasına sıkıştırılan işveren yandaşı bir sendikanın üyelik formu, farkına varmadan imzalatılabilmektedir.

Üyelikten çekilme için de benzer sorun ve baskılar söz konusudur. Üyelikten çekilme formunu evrak birimine veren memur, amir tarafından uyarılarak yandaş sendikadan istifası önlenebilmekte veya yandaş sendikaya üye yapılmak üzere diğer sendikalardan istifaya zorlanabilmektedir. Bu baskılar kimi zaman her seviyedeki amirler tarafından kimi zaman da kurum personeli tarafından yapılabilmektedir. Türk Ceza Kanununun uncu maddesine göre suç olan bu tür baskılar, memurların çekingenliği nedeniyle yapanın yanında kâr kalabilmektedir.

Bu sakıncaların önlenebilmesi, önümüzdeki yıllarda da benzer sorunları yaşanmaması, sendikal çalışmaların özgür ortamda yapılması, yasalar arasında ahenk sağlanması ve bürokrasinin azaltılması amacıyla; kamu görevlilerinin sendikalara üyelik ve üyelikten ayrılma işlemlerinin sayılı Kanunun 17 ve 19 uncu maddelerinde olduğu gibi “e-Devlet kapısı üzerinden” yapılması için sayılı Kanununu 14, 16 ve 30 uncu maddelerinde yasal düzenleme yapılması gerekmektedir.

İŞÇİ SENDİKALARINDA ÜYELİK VE ÜYELİKTEN ÇEKİLMELER  e-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN

Benzer sorunlar yıllarca işçi sendikalarında da yaşandı.

Bilindiği gibi işçi ve işveren sendikaları sayılı “Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu”na göre faaliyet gösterirler.

yılına kadar işçi sendikalarına üyelik ve üyelikten çekilme işlemleri noter marifetiyle gerçekleştirilmekte ve çok sorun yaşanmaktaydı.

sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununun yürürlüğe girmesinden sonra üyelik ve üyelikten çekilme işlemleri artık e-Devlet Kapısı üzerinden yapılmaktadır.

18/10/ tarihinde kabul edilen sayılı Kanunun “Sendika üyeliği ve üyeliğin kazanılması” başlıklı 17 inci maddesinin beşinci bendi aşağıdaki gibidir.

Sendika üyeliği ve üyeliğin kazanılması

MADDE 17 – …

(5) Sendikaya üyelik, Bakanlıkça sağlanacak elektronik başvuru sistemine e-Devlet kapısı üzerinden üyelik başvurusunda bulunulması ve sendika tüzüğünde belirlenen yetkili organın kabulü ile e-Devlet kapısı üzerinden kazanılır. Üyelik başvurusu, sendika tarafından otuz gün içinde reddedilmediği takdirde üyelik talebi kabul edilmiş sayılır…

Görüldüğü gibi, işçiler e-Devlet kapısı üzerinden diledikleri sendikaya üye olabilmektedirler.

Aynı Kanunun “Sendika üyeliğinin sona ermesi ve askıya alınması” başlıklı 19 uncu maddesinin çekilme ile ilgili  ikinci ve üçüncü bentleri de aşağıdaki gibidir:

ilgili bentleri

Sendika üyeliği ve üyeliğin kazanılması

MADDE 19 –

…

(2) Her üye, e-Devlet kapısı üzerinden çekilme bildiriminde bulunmak suretiyle üyelikten çekilebilir. E-Devlet kapısı üzerinden yapılan çekilme bildirimi elektronik ortamda eş zamanlı olarak Bakanlığa ve sendikaya ulaşır.

(3) Çekilme, sendikaya bildirim tarihinden itibaren bir ay sonra geçerlilik kazanır. Çekilenin bir aylık süre içinde başka bir sendikaya üye olması hâlinde yeni üyelik bu sürenin bitimi tarihinde kazanılmış sayılır.”

sayılı kanundaki düzenlemenin, kanunlar arasındaki ahengin de sağlanması açısından sayılı Kanunun ilgili maddelerinde yapılarak memurların da sendikalara üyelik ve üyelikten ayrılma işlemlerinin e-Devlet kapısı üzerinden yapılması sağlanmalıdır.