Serbest Meslek Erbabı E Faturaya Geçiş

TÜRKKEP e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM); kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip olan elektronik belgedir. 

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması, serbest meslek erbabı olup hukuk, muhasebe, denetim, tıp, mimar, mühendislik vb. alanlarda, vekil, danışman, müşavir, denetçi, arabulucu, aracı, mimar, mühendis vb. adlar altında serbest meslek faaliyetinde bulunanların, mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenledikleri serbest meslek makbuzlarının elektronik ortamda izlenebilmesi amacıyla getirilmiştir.

TÜRKKEP e-Serbest Meslek Makbuzu Avantajları

• İşlemleri dijital ortama taşıyan e-Serbest Meslek Makbuzu sayesinde basım ve arşiv gibi masraflar ortadan kalkar.
• Dijital ortamda gerçekleştiren e-Serbest Meslek Makbuz, kağıt tüketimini ortadan kaldırır çevreyi korur.
• Eski serbest meslek makbuzlarınıza, e-Serbest Meslek Makbuz ile tek tıkla hızlı ve rahatça ulaşabilirsiniz.
• Elektronik ortama taşınan veriler, e-Serbest Meslek Makbuz çözümünde  kaybolmaz.

e-Serbest Meslek Kullanım Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?

Serbest meslek makbuzu belgelerinin elektronik ortamda düzenlenme, iletilme ve muhafazasına imkan veren “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ Taslağı” yayınlandı. Taslakda, yaygın olarak kullanılan belgeler arasında yer alan “serbest meslek makbuzu” belgelerinin kağıt belge yerine, elektronik ortamda; elektronik belge olarak düzenlenmesi, iletilmesi ile muhafaza ve ibraz edilebilmesine ilişkin düzenlemeler yer almaktadır.

Tebliğ taslağında mükelleflerden gerekli şartları yerine getirdiği değerlendirilenler e-Serbest meslek makbuzu düzenleyecektir.

Uygulamadan Yararlanma Yöntemleri ve Başvuru Esasları:

Mükellefler e-Serbest meslek makbuzu uygulamasından;

• Kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yoluyla,
• e-Serbest meslek makbuzu uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan ve seafoodplus.info internet adresinde hizmete sunulan GİB Portalı aracılığıyla,
• Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla, olmak üzere üç yöntemden herhangi birini seçerek yararlanabileceklerdir.

Mükellefler, 1 ve 2 maddelerinde belirtilen yöntemlerden biri ile uygulamaya dahil
olmak istediklerinde; Gelir İdaresi Başkanlığının “seafoodplus.info” internet adresinde yayımlanan ilgili klavuzlara uygun olarak e-serbest meslek makbuzu Uygulamasına ilişkin gerekli başvuru işlemlerini yerine getirmeleri gerekmektedir.

e-Serbest meslek makbuzu uygulamasına 3. maddede belirtilen yöntemle dahil olmak isteyen mükellefler; doğrudan Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerden herhangi birine başvuracak olup, ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmalarına gerek bulunmamaktadır.

e-Serbest meslek makbuzu Kullanma Taleplerinin Değerlendirilmesi ve İzin

e-Serbest meslek makbuzu uygulamasından kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık (GİB) sistemlerine entegrasyonu yöntemiyle yararlanmak için Başkanlığa yapılan başvurular; Başkanlık tarafından mükellefe ait sistemin yapısı, işleyişi ile bu Tebliğde ve seafoodplus.info internet adresinde yayımlanan teknik kılavuzlarda belirlenen usul ve esaslara uygunlığu değerlendirilecektir. Başkanlık gerek görmesi halinde ilave teknik bilgi ve belge talebinde bulunabilecektir.

Başkanlıkça yapılacak değerlendirme sonrasında başvuruları uygun bulunan ve test süreçlerini başarılı bir şekilde tamamlayan mükelleflere e-serbest meslek makbuzu Uygulamasından kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yöntemiyle yararlanmasına ilişkin olarak izin verilecektir.

Değerlendirme aşamasında eksiklikleri tespit edilen mükelleflere, söz konusu eksiklikleri gidermeleri için en çok bir yıl süre verilir. Bu süre içerisinde eksikliklerini gidermeyen mükelleflerin başvuruları reddedilir.

Başvuruları reddedilen mükelleflerin reddi izleyen bir yıl içerisinde yapacakları
başvurular kabul edilmeyecektir. Bu durum, mükelleflerin e-Serbest meslek makbuzu Uygulaması kapsamında GİB Portal ya da özel entegratörlük izni alan mükellefler vasıtasıyla e-serbest meslek makbuzu uygulamasından yararlanmalarına engel teşkil etmez.

e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu:

yılı gayri safi hasılatı (kollektif, adi komandit şirket veya adi ortaklık halinde faaliyet gösterenlerin bu ortaklıklardan aldıkları paylar dahil) 50 bin TL ve üzeri olan serbest meslek erbaplarının 1/7/ tarihine kadar uygulamaya dahil olması ve bu tarihlerden itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeleri zorunludur.

1/1/ tarihinden itibaren ise; gayrisafi hasılat tutarına bakılmaksızın tüm serbest meslek erbaplarının, söz konusu uygulamaya dahil olması ve bu tarihten itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeleri zorunludur. 

TÜRKKEP e-Serbest meslek makbuzu hizmetlerini, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu kılınan altyapı yeterliliği ve standartların üstünde ek standartlar ve kalite sertifikalarına göre verebilmek için gerekli tüm hazırlıklarını tamamlamıştır. Altyapımızdan aldığımız bu güç ile müşterilerimize özel entegrasyon hizmetleri tamamında katma değerli çözümler sunmaya devam edeceğiz.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) uygulaması yılında tüm serbest meslek erbabı için zorunlu hale getirildi.

Yaklaşık bin civarında serbest meslek erbabı artık matbaalarda makbuz bastırmayacak ve bunları kağıt ortamda yazmak, saklamak ve iletmek zorunda kalmayacak.

Serbest meslek erbapları, mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatlarını, dijital ortamda düzenleyebilir, alıcısına elektronik veya kağıt ortamda iletilebilir. Aynı zamanda elektronik ortamda muhafaza edip GİB'e raporlayabilir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) uygulamasının amacı nedir?

Diğer elektronik belgeler gibi serbest meslek makbuzlarını da elektronik ortamda takip etmek ve kağıt ortamda kesilen makbuzları elektronik ortama taşıyarak gereksiz kaynak kullanımını minimuma indirgeyip maliyet tasarrufu ile birlikte işlemlerin hızlı ve güvenilir bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır. Ayrıca kayıt dışı ekonomiyi de minimize etmektir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kimlere zorunludur?

Serbest meslek erbabı olup, hukuk, muhasebe, denetim, tıp, mimar, mühendislik vb. alanlarında, vekil, danışman, müşavir, denetçi, bilirkişi, arabulucu, aracı, tabip, mimar, mühendis vb. adlar altında serbest meslek faaliyetinde bulunanlardan;

1-Serbest meslek erbaplarından 1/1/ tarih itibariyle faaliyetine devam etmekte olanlar 1/6/ tarihine kadar fiili hazırlıklarını tamamlayıp geçmek zorundadır.

2- Serbest meslek erbaplarından 1/2/ tarihinden (bu tarih dahil) itibaren faaliyetine başlayacak olanlar ise işe başladıkları ayı izleyen 3'üncü ayın sonuna kadar fiili hazırlıklarını tamamlayıp geçmek zorundadır.

E-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzuolarak düzenlemeleri zorunludur.

Kısaca; tüm serbest meslek erbapları yılı haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzlarını e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemek zorundadır.

e-SMM'nin özellikleri nelerdir?

Serbest meslek erbabı tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin olarak sayılı VUK hükümlerine göre düzenlenir.

1- Kağıt serbest makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahiptir

2- Elektronik ortamda veya kağıda basılı olarak iletilebilir

3- Dijital olarak muhafaza ve ibraz edilebilir

4- (GİB) Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda raporlanır.

e-SMM'de bulunması gereken bilgiler nelerdir?

1- Serbest meslek erbabının; adı, soyadı, adresi, vergi dairesi, vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarası yer alır.

2- Müşterinin; adı, soyadı ya da unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi, vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası yer alır.

3- Alınan paranın miktarı. KDV ve para üzerinde herhangi bir kesinti varsa detaylı olarak yazılır.

4- Belge numarası

5- Belgenin düzenlenme tarihi (saat ve dakika olarak) yer alır

Gerekli görüldüğü takdirde farklı bilgilere de yer verilebilir.

e-SMM'den yararlanma ve başvuru yöntemleri?

1-Özel Entegratörler aracılığıyla

2-GİB Portalı aracılığıyla

3-Kendi sunucularınız üzerinden GİB'e direkt entegre olarak

e-SMM sistemine geçiş yapmak için "mali mühür" gerekiyor mu?

e-SMM uygulamasına geçiş yapmak için "e-İmza" veya "mali mühür" almanız gerekmektedir.

Mali Mühür; Firma kaşesinin elektronik halidir. Kamu Sertifikasyon Merkezinin web sitesi üzerinden başvurusu yapılır. TÜBİTAK tarafından üretilir. e-Faturabaşvurusu için gerekmektedir.

E-İmza: Şahıslara verilen elektronik imzadır. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılardan temin edilebilir.

(Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin seafoodplus.info adresinden mali mühür veya e-imza başvurusunda bulunabilirsiniz)

e-SMM uygulamasına geçişin avantajları nelerdir?

1- Veri kaybının önler

2- Baskı, arşivleme, depolama, kargolama gibi maliyetleri ortadan kaldırır

3- Yanlış kesilen faturaların iptali kolayca yapılabilir

4- Hatalı işlemler, iade ve ret süreçleri elektronik olarak yönetilir

5- Hatalı işlem yapma riski minimuma iner

6- e-Mail ve sms ile alıcıya gönderilir

7- e-SMM raporu hızlı ve kolayca oluşturulabilir. Bu da size zaman ve verimlilik kazandırır.

8- İşlemler hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde yapılır

9- Zamandan tasarruf sağlar

e-SMM 10 yıl süreyle güvenli biçimde saklanır. Dolayısıyla arşiv ve depolama maliyetleri azaltır

Kağıt kullanımını azaltarak,hem maliyetleri düşürür hem de çevreyi korumaya yardım eder.

e-SMM uygulamasını kullanmak için e-Faturaya kullanmak zorunlu mu?

e-SMM kullanmak için e-Fatura kullanmak zorunlu değil.

e-SMM alıcısına nasıl iletilir?

e-SMM alıcının isteği doğrultusunda elektronik ortamda veya ıslak imzalı kağıt çıktısı alınarak iletilebilir.

Kesilen makbuz iptal edilir mi?

e-SMM iptal edilebilir. İptal edilen e-SMM, iptal edildiği tarih üzerinden GİB'e bildirilir. Tüm makbuzlar günlük olarak GİB'e bildirildiğinden, iptal edilen makbuz da aynı şekilde GİB'e iletilir.

e-SMM uygulamasına belirtilen tarihlerde geçilmezse cezası var mıdır?

Zorunluluk getirildiği halde e- Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler ile e-Serbest Meslek Makbuzu şeklinde düzenlenmesi gereken Serbest Makbuzunu, e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeyen ve almayan (matbu kağıt Meslek Makbuzu olarak düzenleyenler ve alanlar dahil) mükellefler (' nci maddenin fıkrasının 1 ila 5 numaralı bentlerinde sayılanlar) hakkında Kanununda öngörülen hükümler uygulanır.