Site Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği

GENEL KURUL TOPLANTISINDA ALINACAK KARAR ÖRNEĞİDİR

TOPLANTI KONUSU             : OLAĞAN/OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI YERİ                     : …………seafoodplus.infoANI / SİTESİ TOPLANTI SALONU
TOPLANTI TARİHİ VE SAATİ : 01/01/ /

………Apartmanı / Sitesi Kat Malikleri Kurulu hem arsa payı hem sayı olarak çoğunluk sağlanarak toplanmış ve aşağıda yazılı kararları almıştır. Toplantıya katılan kat malikleri ekteki hazirun cetveli ile imza altına almıştır.

Yönetici seçimi için kat maliklerinde hiç kimse yöneticiliğe aday olmadığından,Çoğunluğun talebi üzerine yöneticilik görevinin profesyonel Yönetim Şirketi’ne devir edilmesi konusu görüşüldü. Apartman/Site yönetiminin yasa ile belirlenmiş tüm görev ve sorumluluklarının Profesyonel Yönetim Firmasına yaptırılmasına karar verilmiştir.

Yapılan araştırmalar, görüşmeler ve alınan teklifler sonucu Apartman/Site yönetiminin Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odası’nda 06/ sicil numarası ile Gayrimenkul Yönetim Faaliyetleri meslek kodunda kayıtlı, Maltepe Mah. Gülseren Sok. No/1 Çankaya/ANKARA adresinde Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına ücret karşılığı yaptırılmasına oy çokluğu/birliği ile karar verilmiştir.

Apartman / Site adına kat maliklerinden Sn………………….…… denetçi olarak seçilmiştir.
Seçilen denetçiye Apartman/Site adına Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ile sözleşme yetkisi verilmiştir. Sözleşmenin amacı apartman/sitenin tüm yönetsel ve finansal yönetimi ve işletme yönetiminin,tüm sorumlulukları ile birlikte belirli bir ücret karşılığında yapılması esaslarını imza altına almaktır.Sözleşme bu kararın bir eki olacaktır.

Kat malikleri oy birliği/çoğunluğu ile Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına aşağıdaki konularda tam yetki vermiştir.

1. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yöneticisi olarak imza sirküleri çıkarmaya ve kaşe yaptırmaya yetkilidir.

2. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site adına ihtar çekmeye,ihtar almaya,resmi kurumlarda yazışma yapmaya,Tapu dairesinden yönetim Planı,Tapu kayıtları ve projeleri almaya, SGK&#;dan e-bildirge şifresi almaya ,vergi dairesinden vergi kimlik numarası çıkarmaya tam yetkilidir.

3. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ………………………münferiden …………….…seafoodplus.infoanı/Sitesi adına Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında bankalarda hesap açmaya,hesap kapatmaya,para çekmeye,otomatik ödeme tanımlatmaya,Yazılı talimat ile Banka Operasyon departmanı üzerinden Havale / EFT yaptırabilmeye ,internet bankacılığı kullanmaya ve atm kartı çıkarmaya tam yetkili kılınmıştır.

4. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ödemelerini yapmayan ve yasal işlem zorunluluğu doğan kat maliklerine icra davası başlatılabilmesi için Apartman/Site adına bir avukata vekalet verme ve azletmede tam yetkilidir.

5. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak kullanım alanları,Yönetim Planına aykırı eylemler ile ilgili yasal işlemlere başlayabilme ve bu işlemler için bir avukata vekalet vermek ve azletmede tam yetkilidir.

6. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak alanların işgaliyesi durumu söz konusu olduğunda yönetim adına ecri misil,müdehalenin men’i , alacak davaları açmaya ve işgal durumunda uzlaşıya vekil avukatları ile birlikte tam yetkili kılınmıştır.

7. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yönetim faaliyetleri için anlaşılan ücreti olan seafoodplus.info TL /daire + kdv tutarını her ayın 5’inde apartman/site hesabından mahsup etmeye tam yetkili kılınmıştır.

8. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman / Site’ye yaptırılacak demirbaşlar ve ek işlemlerde denetçilerden karar defterine işlenecek yazılı onay ile ek işletme projesi yapıp ilan etmeye ve gerektiğinde ek ödeme istemeye ve tahsilatlarına yetkili kılınmıştıseafoodplus.infoan tekliflerin değerlendirilmesinde denetçiler ve Yönetim Firması yetkili ve sorumlu kılınmışlardıseafoodplus.info konular için tekrar toplantı yapılmayacaktır.

9. Profesyonel Yönetime geçiş ile birlikte toplanmakta olan aidatların seafoodplus.info TL / ay olmasına ve bu tutarın her ayın 25nci gününe kadar belirlenmiş banka hesaplarına yatırılmasına veya gerektiğinde Makbuz karşılığı Yönetim Firmasına elden de ödenebilmesine karar verilmiştir.

Banka hesabı üzerinden yapılan ödemelerde İnternet Bankacılığı, Atm veya gişeden ödemelerde uygulanacak masraflar kesinlikle aidat tutarlarının içinden karşılanamayacağı,düşülemeyeceği anlaşılmış ve karara eklenmiştir.

Apartman/ Site’nin şu anda seafoodplus.info TL birikmiş parası vardır ve Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına tutanak ile teslim edilmiştir.

Apartman / Site nin şu anda .Şahıslara / Kuruluşlara seafoodplus.info TL borçları bulunmaktadır.

Apartman / Site’nn şu anda kat maliklerinden toplanmamış seafoodplus.info TL aidat /Su/Doğalgaz borçları bulunmaktadır.

Bahse konu yazılı kararlar yukarıdaki 13 maddede alınmış ve toplantı kapatılmıştır.…

GOLDCİTY ADA 1 PARSEL SİTE YÖNETİMİ

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI MEKTUBU

Sayın Ev Sahibimiz:

Goldcity Ada 1 Parsel Sitesi Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı tarihinde, saat ‘de Kargıcak Mah Aydoğan Sokak No/A Goldcity Alanya/Antalya adresinde yapılacaktır.

Çoğunluk sağlanmadığı takdirde 2. toplantı günü, aynı saat’ de Kargıcak Mah Aydoğan Sokak No/A Goldcity Alanya/Antalya adresinde aynı gündemle yapılacaktır.

Tüm kat maliklerinin veya temsilcilerinin Genel Kurul Toplantısına katılmalarını rica eder, Genel Kurulumuzun hayırlı ve faydalı olmasını dilerim.

Saygılarımla.

Goldcity Ada 1 Parsel Sitesi

GÜNDEM:

1. Açılış ve yoklama.
2. Divan Heyetinin teşkili ve saygı duruşu.
3. Divan Heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.
4. Goldcity Ada 1 Parsel Sitesi Yönetim Planı uyarınca oluşturulacak yeni yönetim sistemi hakkında bilgi verilmesi
5. Site Yöneticisi ve Denetçinin seçilmesi
6. Gelecek Dönem Bütçesinin (İşletme Projesi) Okunması, Görüşmeye Açılması, Uygulanacak bütçenin karara bağlanması.
7. Yeni faaliyet dönemi içinde Yönetim hizmetlerinin profesyonel kişi veya kuruluşlara devri konusunda yönetici ye yetki verilmesi.
8. Dilek ve Temenniler.
9. Kapanış.

VEKALETNAME ÖRNEĞİ

GOLDCİTY ADA 1 PARSEL SİTESİ KAT MALİKLERİ KURULU DİVAN BAŞKANLIĞINA

Sitemizin & tarihinde yapılacak olan kat malikleri kurulu toplantısında beni temsile …………… ………….. …………… …… …………… ………… vekil olarak tayin ettim.

…………….. nolu kat maliki
Adı Soyadı:
İmza

VEKALET HAKKINDA

1. 'Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.''
2. Kat maliki kurul toplantılarında kendisine vekil olmak üzere dilediği kişilere vekâlet verebilir. Vekalet verilen kişinin kat maliki olması zorunlu değildir.

Apartman yönetimi toplantı tutanağı örneği!

Olağan haller dışında yılın belli bir ayı ve belli bir gününde yapılması gereken aprtman yönetimi toplantılarında, konuşulan hususların ve alınan kararların apartman yönetim defterine kaydedilmesi ve apartman yönetimi toplantı tutanağının tutulması gerekiyor.

Söz konusu apartman yönetimi toplantı tutanağı örneği aşağıda yer alıyor. Bu örnekte, yöneticinin ve apartmanın durumuna ilişkin denetçi raporları gibi hususlar doğrultusunda  alınan kararlar yer alıyor.

Apartman yönetimi toplantı tutanağı örneği

// TARİHLİ APARTMANI KAT MALİKLERİ GENEL KURUL TUTANAĞI

KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI TARİHLİ GENEL KURUL KARARI:

Kat Maliklerinin katılımıyla 21 numaralı dairede açılan Kat Malikleri Kurulu Toplantısında aşağıdaki gündem maddeleri görüşülerek aşağıdaki şekilde karar verilmiştir.

GÜNDEM: 

Yoklama , açılış ve pan başkanlık heyetinin seçimi, 

Yıllık faaliyet raporu, bilanço ve gelir-gider hesaplarının görüşülmesi, 

Denetçi raporunun okunup görüşülmesi, 

Yönetim kurulu üyelerinin ve