Word Değişiklikleri Izle

Bilgi teknolojisinin gelişmesiyle birlikte birçok kişinin tek bir belge üzerinde çalışması oldukça yaygındır. Çalışmamızda, meslektaşlarınızla bir belgeyi düzenlerken Word'deki Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyoruz.

Bölüm 1 - Neden Değişiklikleri İzle Kullanılmalı?

Değişiklikleri İzle, kullanıcıların bir belgede hangi değişikliklerin yapıldığını ve bunları kimin yaptığını net bir şekilde görmelerine olanak tanıyan bir Microsoft Word aracıdır. Ayrıca, başkaları tarafından değiştirilmiş bir belge aldığınızda, belgede yapılan herhangi bir değişikliği reddetme veya kabul etme yetkiniz vardır. Bu araç, iş verimliliğimizi büyük ölçüde artırdığı için ofis yaşamımızda çok yararlıdır.

Bölüm 2 - Değişiklikleri İzleme İşlevlerini Düzenleme

Değişiklikleri İzle özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenmeden önce, düzenleme işlevleri hakkında bir şeyler bilmeniz gerektiğini düşünüyorum. Şimdi aşağıya bakalım.

1. İzleme Seçeneklerini Değiştirin

İlk olarak, Microsoft Word'ü açın ve belgenin üst kısmındaki Gözden Geçir sekmesini seçin. Ardından İzleme sütunundaki küçük ok simgesini bulun. Tıkladığınızda Değişiklikleri İzleme Seçenekleri penceresini göreceksiniz.

1) Göster: Belgelerinizde Yorumlar, Mürekkep, Eklemeler ve Silmeler gibi hangi tür işaretlemelerin gösterileceğini seçin.

2) Tüm Biçimlendirme görünümündeki balonlar gösterilir: Belgede yapılan revizyonların nasıl gösterileceğini seçin. Revizyonları belgenin kenar boşluklarında balon olarak gösterebilir veya doğrudan belgenin içinde gösterebilirsiniz.

3) Gözden Geçirme Bölmesi: Belgede yapılan revizyonların nasıl gösterileceğini seçin. Revizyonları belgenin kenar boşluklarında balon olarak gösterebilir veya doğrudan belgenin içinde gösterebilirsiniz.

4) Gelişmiş Değişiklikleri İzleme Seçenekleri'ni tıklayarak seçenekleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. Veya Kullanıcı Adını Değiştir'i tıklayarak adınızı değiştirin.

2. İnceleme için Görüntüle

Belgenizdeki değişiklikleri gözden geçirmek için Gözden Geçir > İncelenmek İçin Göster'e gidin .

1) Basit İşaretleme: Değiştirilen metni gösterin, ancak bir belgenin içeriğini sildiğinizde, eklediğinizde ve biçimlendirdiğinizde, solda kırmızı bir dikey çubuk göreceksiniz. Tıklarsanız, Basit İşaretleme Tüm İşaretleme olarak değişecektir. Ve bir yorum eklediğinizde, sağ tarafta bir yorum işareti görünecektir.

2) Tüm İşaretleme: Tüm işaretlemeyi gösterin.

3) İşaretleme Yok: Değiştirilen metni herhangi bir gösterge olmadan gösterin.

4) Orijinal: Değiştirilmemiş orijinal metni gösterin.

Bölüm 3 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Açılır / Kapatılır?

1) Açın:Gözden Geçir'e gidin ve Değişiklikleri İzle simgesini tıklayın. Veya açılır listeden Değişiklikleri İzle'yi seçin. Değişiklikleri İzle açıldıktan sonra belgeyi düzenlemeye başlayabilirsiniz.

2) Kapatın: Belgenizi düzenledikten sonra, Değişiklikleri İzle'yi tekrar tıklamak için geri dönün. Kapatıldığında, Word değişiklikleri işaretlemeyi durdurur.

Bölüm 4 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Kullanılır?

Değişiklikleri İzle özelliğini açmak, yaptığınız değişiklikleri görmenizi kolaylaştırır. Belgede silme, ekleme ve biçimlendirme gibi herhangi bir değişiklik yaparsanız, bunlar kaydedilecektir. Öncelikle, yaptığınız tüm değişikliklerin görülebilmesi için Basit İşaretlemeyiTüm İşaretleme olarak değiştirdiğinizden emin olun.

1) Silme İşlemleri: Bazı içeriklerin işe yaramaz olduğunu fark ederseniz, silin. Önce Değişiklikleri İzle'yi açın, içerikleri seçin ve ardından silin. Silme işlemlerinin üstü çizili olarak işaretlendiğini göreceksiniz.

2) Eklemeler: Bazı içeriklerin eksik olduğunu fark ederseniz, Değişiklikleri İzle'yi açtıktan sonra bunları belgeye ekleyin. Eklemelerin alt çizgi ile işaretlendiğini göreceksiniz.

3) Biçimlendirme: Metni biçimlendirdiğinizde, biçimlendirme türü belgenin sağ kenar boşluğunda belirtilecektir. Metni biçimlendiren yazarı da görebilirsiniz.

4) Yorumlar: Yorum bırakmak istediğiniz yeri seçin. İnceleme gidin ve Yeni Yorum'u tıklayın. Belgenin sağ kenar boşluğunda yorum, tarih ve yorum içeriği bırakan yazarı görebilirsiniz.

Bölüm 5 - İnceleme Sırasında Parça Değişiklikleri Nasıl Reddedilir veya Kabul Edilir?

Belgenizi düzenlemeyi bitirdiğinizde ve yaptığınız değişiklikleri gözden geçirmeniz gerektiğinde veya düzenlenmiş bir belge aldığınızda ve başkaları tarafından yapılan değişiklikleri kontrol etmeniz gerektiğinde, her değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Değişiklikleri kabul ediyorsanız, kabul edin. Orijinal içeriği korumak istiyorsanız, reddedin ve değişiklikler kaldırılacaktır. Şimdi Değişiklikleri İzle'yi kabul etmenin veya reddetmenin aşağıdaki yollarını görelim.

1) Değişikliği hemen kabul etmek veya reddetmek için, Gözden Geçir'e gidebilir, düzenlenen içeriği seçebilir ve Değişiklikler sütununda Kabul Et veya Reddet'i tıklayabilirsiniz. Veya değiştirilen içeriği bulun, sağ tıkladıktan sonra açılır listeden değişikliği kabul etmeyi veya reddetmeyi seçin.

2) Kabul Et veya Reddet simgesinin altında küçük bir aşağı ok görebilirsiniz. Tıklayın ve aşağıdaki gibi şeyler yapabilirsiniz: Kabul Et / Reddet ve Sonrakine Taşı, Bu Değişikliği Kabul Et / Reddet, Tüm Değişiklikleri Kabul Et / Reddet vb.

3) Bir değişiklikten diğerine geçmek için Önceki ve Sonraki düğmelerini de kullanabilirsiniz.

Bölüm 6 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Kilitlenir?

Diğer yazarların Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını önlemek istiyorsanız, onu kilitleyin. Gözden Geçir'e gidin ve Değişiklikleri İzle simgesinin altındaki küçük aşağı ok düğmesini tıklayın. Ardından İzlemeyi Kilitle'yi tıklayın ve şifrenizi girin.

Sonuç

İnceleyebileceğiniz öneriler gibi bir belgedeki değişiklikleri izleyin. Bu makaleyi okuduktan sonra, Word 'daki Değişikliği İzle konusunda net bir anlayışa sahip olduğunuzu düşünüyorum. Umarız, bu kullanışlı araç değişiklikleri düzenleme veya gözden geçirme sürecinde size yardımcı olacaktır. Değişiklikleri İzle hakkında daha fazla bilgi edindiyseniz, lütfen bize bir mesaj bırakın .

Bu makale yardımcı oldu mu?Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

EVETVeyaHAYIR

sizin için tavsiye edilen

Projelerdeki ekip üyeleriyle işbirliği yaparsanız veya kırmızı çizgilerle sözleşmeleri işaretlerseniz, Microsoft Word'deki izleme değişiklikleri hayat kurtarıcı olabilir! Değişiklikleri İzle, Microsoft Word'de süreç için akıl sağlığını koruyan yerleşik bir özelliktir. Satın almalar, birleşmeler, sözleşmeler veya en iyi satıcıyı yazma gibi karmaşık projeler üzerinde çalışmadıysanız bile, Track Changes (Okul Değişiklikleri), okul ödevleri gibi küçük grup projeleri için yararlı olabilir.

Bu özelliği Microsoft Word 'da ele aldığımızdan beri, Değişiklikleri İzle'yi daha da güçlü kılan önemli gelişmeler oldu. Office Online'ın kullanılabilirliği sayesinde, kullanıcılar bir belgede gerçek zamanlı işbirliği yapabilir ve bu makalede incelediğimiz yeni özelliklerden biridir.

Word 'da Değişiklikleri İzle ve Kullan

1. Adım: İçeriği Başlatma

Üzerinde çalıştığınız dokümandaki bazı içeriklerle başlamanız gerekecek. Belgenin bu kısmı farklı bir kullanıcı tarafından yazılıyor. İlk paragraf benim tarafımdan yazılmıştır.

2. Adım: Değişiklikleri İzle'yi etkinleştirin
İzleme değişikliklerini başlatmak için Gözden Geçir sekmesine gidin ve İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle'yi tıklatın ( CTRL + ÜST KRKT + E'ye de basabilirsiniz).

Değişiklikleri İzle etkinleştirildiğinde, ekranın sağ tarafında her yazar için bir balon göreceksiniz.

3. Adım: Düzenleme

Parça Değişiklikleri, Word'deki karışıklığı önlemek için renk koordinasyonu kullanır. İlk yazar mavi, ikincisi kırmızıdır. Ek yazarlar düzenleme yaptığında, aynı zamanda benzersiz bir renk atanır.

Belgede düzenlemeler yapıldığında, belgede yapılan değişiklikleri göstermek için paragrafın yanında dikey bir çizgi görünür. İlk paragrafın buna sahip olmadığına dikkat edin, çünkü Değişiklikleri İzleme dokümana kadar etkinleştirilmemiştir. Değişiklikleri İzle çubuğunu tıklattığınızda, belgede yapılan tüm düzenlemelerin bir özetini, yorumlarıyla birlikte hemen etkinleştirir. Etkin tuttuysanız ve düzenlemeler yaparsanız, yazdığınız ve sildiğiniz gibi değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görürsünüz.

Adım 4: Yorumlar, Balonlar ve Ek Düzenleme Araçları

Bir kelimeye veya paragrafa bir yorum eklemek istiyorsanız, vurgulayın ve İnceleme sekmesini seçin ve Yorumlar grubunda Yeni Yorum'u tıklayın. Belgelerin son haline getirildiğinde, yorumlarınız belgenin sağ tarafında görünecektir; onları kapatabilirsin.

Bold, Italic veya Underline gibi özel formatları uyguladığınızda dikkat edeceğiniz şeylerden biri, Biçim olarak adlandırılan parça değişikliklerine otomatik olarak bir yorum eklenir .

Ayrıca, balonlarda belgenin nasıl görünmesini istediğinizi de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, her bir yazarın belgeye eklenmiş tüm revizyonlarını görmek istiyorsanız, Gözden geçir> Göster İşaretle menü> Balonlar > Balonlardarevizyonları göster seçeneğini tıklayın .

Düzeltmeler

İnceleme Bölmesi ( Gözden Geçir > Gözdengeçirmebölmesi ), her bir yazarın tüm düzenlemelerini ekranda dikey veya yatay olarak görüntüleyebileceğiniz şekilde gözden geçirmenizi sağlar. Düzeltmeler bölmesinde bir sözcüğü veya paragrafı tıklatabilirsiniz ve otomatik olarak belgenin ilgili bölümüne gider.

Adım 5: Belgeye Yapılan Değişiklikleri Kabul Etme veya Reddetme

Belgede yapılmış değişiklikleri kabul ederseniz, Kabul veya Reddetme yapabilirsiniz. Değişiklikleri İzle çubuğunu tıklayın, diğer yazar tarafından yapılan değişiklikleri vurgulayın, ardından İnceleme sekmesine gidin, onaylamak için Kabul Et düğmesine tıklayın.

Şimdi değişikliklerin hemen uygulandığını göreceksiniz.

6. Adım: Belgeleri Karşılaştırma veya Birleştirme

Başka bir kullanışlı özellik yazarlar, bir belgeyi izlemek sürüm yeteneğinden yararlanabilir. Örneğin, iki yazar aynı belgeyi iki kopyaya çektiyse ve ayrı ayrı üzerinde çalışmaya devam ederse, daha sonra iki sürümü karşılaştırabilir ve birleştirebilir. Yapıda benzer oldukları sürece, ikisini birleştirerek nihai bir belge oluşturabilirsiniz.

Değişiklikleri karşılaştırmak ve birleştirmek için İnceleme sekmesini seçin, Karşılaştır'a tıklayın ve ardından alan kutusunda orijinal dokümanı seçin, ardından gözden geçirilmiş sürümü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın .

Microsoft Word, daha sonra birleşik bir içerik ile ana ekranı ve bir mini pencere bölmesinde orijinal ve alternatif kopyaları içeren ana ekranı gösteren belgenin üç bölmeli görünümünü sunacaktır. Kaydırdığınızda, değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Bu, tercihen yeterli ekran çözünürlüğü olan bir ekranda yapılır.

Dokümanları nihai bir kopyaya birleştirmeye hazır olduğunuzda, Gözden Geçirme sekmesine dönün Karşıtla'ya tıklayın ve Kombinasyon'a tıklayın, orijinal kutuyu alan kutusundan seçin, ardından gözden geçirilmiş sürümü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın .

Daha sonra başka bir renkteki diğer yazarların yaptığı değişikliklerle birlikte birleştirilmiş belgeyi göreceksiniz.

Office Online ile Entegrasyon

Google Apps’ın katil özelliklerinden biri, gerçek zamanlı işbirliği araçları oldu. Microsoft sonunda Word'ün web tabanlı bir sürümünü içeren Office Online paketi sayesinde yakalandı. Word 'daki yeni bir özellik, belgenizde kimin çalıştığını Paylaşma ve görüntüleme yeteneğidir. Bunu yapmak için Paylaş düğmesini tıklayın ve belgeyi OneDrive klasörünüze kaydedin.

Paylaşım bölmesi daha sonra, kişileri belgeyi farklı kısıtlamalarla düzenlemeye davet etme olanağıyla ek seçenekleri ortaya koyacaktır. Ayrıca Blok Yazarlar ve Kısıtlama seçeneklerinin Koru grubunda da etkin olduğunu fark edeceksiniz. Bir kuruluş ortamında Office 'i kullanırsanız, yazarları ortak çalışma yapmaya davet edebilirsiniz.

Bu makalede, belgede birlikte çalışmak istediğim ek yazarlara e-posta göndereceğim Paylaşım bağlantısını kullanacağım.

Siz veya diğer yazar Word Online'ı yüklediğinde ve değişiklik yaptığınızda, belgede işbirliği yapan diğer kişiler gerçek zamanlı olarak bilgilendirilecektir.

Burada diğer yazar tarafından yapılan kaydedilmiş düzenlemelerin mavi renkte renk kodlu olduğunu görebilirsiniz.

Bir yazar belgeyi artık düzenlemediğinde, Word 'da bilgilendirileceksiniz.

Gördüğünüz gibi, Değişiklikleri İzle gerçek zamanlı işbirliği özellikleriyle daha da güçlü. Büyük veya küçük projeler üzerinde çalışıyor olun, Word herkes aynı sayfada tutmak için kolaylaştırır. OneDrive ile renk koordinasyonu, paylaşım, gerçek zamanlı düzenleme ve bulut entegrasyonu, zorlayıcı bir deneyime katkıda bulunuyor.

Microsoft Word 'da Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirin. Bu özellik ile, belgede yapılan tüm değişiklikleri izleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bir belgeyi ekip olarak düzenlerken kullanışlı olan bir özellik.

1. Belgedeyken, “ Gözden Geçirme ” sekmesinde, “ İzleme ” grubunun altında “ Değişiklikleriİzle ” yi tıklayın.
   

2. Yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın. Ayrıca kendi notlarınızı da ekleyebilirsiniz.

Artık başka bir kişi değişiklikleri gözden geçirebilir ve “ Gözden Geçirme ”> “ Değişiklikler ”> “ Kabul Et ” / “ Reddet ” altındaki seçenekleri kullanarak veya metin alanını sağ tıklatarak değişiklikleri “ Kabul Et ” veya “ Reddet ” seçeneğini seçebilir.

SSS

Word şeridimde neden “İzleme” yok?

Microsoft Outlook 'den 'ya kadar, şeridi özelleştirebilirsiniz. Bu, “ Değişiklikleri İzle ” seçeneğinin kaldırılabileceği ve bilgisayarınızda bulunamayacağı anlamına gelir. “ Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir ” okuna gidip daha sonra “ Diğer Komutlar ” ı seçerek sık sık geri ekleyebilirsiniz.

Oradan, “ Şeridi Özelleştir ” i seçebilir, ardından “ Değişiklikleri İzle ” bölümünü ekleyebilirsiniz. Kişiselleştirmenizi varsayılan ayarlara döndürmek için bu ekrandaki “ Sıfırla ” düğmesini de kullanabilirsiniz.