E yolluk uygulaması
Üniversitemiz bütçesinden mali destek alarak görevlendirilen tüm akademik, idari ve diğer personellerinin yolluk ödemeleri işlemidir.
sayılı Harcırah Kanun'un hükümlerine tabidir.
Yurtiçi Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler❶ Yolluk bildirimi ( imzalı 2 adet )
seafoodplus.info adresinden e-yolluk kısmına giriş yapılmaktadır.
Gündelik Ücretinin Hesaplanması
Gündelik ücretiniz ek göstergeniz veya aylık/kadro derecenize göre belirlenmektedir. Ek gösterge derecenize göre hak ettiğiniz tutar, aylık/kadro derecenize göre ödenecek tutardan yüksek ise yüksek olan değer hesaplanmaktadır.
Gündelik tutarlarınızın yer aldığı H-Cetveline ulaşmak içintıklayınız.
Örnek : Resmi bir görevle memuriyet mahalli içinde bir yere gönderilenlere gündelik verilmez. Geçici bir görevle memuriyet mahalli dışındaki bir yere gönderilenlerden, buralarda ve yolda öğle (saat ) ve akşam (saat ) yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3, ikisini geçirenlere 2/3 oranında ve geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir. ( Geceyi geçirmekten söz konusu gecenin sona ermesidir, sabah saat ) Seyahat süresinin her 24 saati aşan kesri için tam gün sayılır.
Daha detaylı gündelik hesaplama örnekleri için tıklayınız.
Örnek – Yolluk Bildirim Formunun Dolu Hali
E- Yolluk Bildirim Hazırlama Kılavuzu
❷Harcırah Talep Formu (imzalı 2 adet)
❸Görevlendirme Yazısı
❹Uçak biletinin veya otobüs biletinin faturası
Uçakla yapılan seyahatlerde görevlendirilen kişi adına düzenlenmiş fatura veya mali e-bilet ile uçuş tarihlerini ve saatini gösteren elektronik bilet, biniş kartı ödeme emrine bağlanır. (Örnek uçak bileti faturaları)
Otobüs ile yapılan ve otobüs biletiniz olmadığı durumlarda ulaşım ücretiniz rayiç bedel üzerinden hesaplanmaktadır. Rayiç bedele ulaşmak için tıklayınız. ( Aşti Rayiç Bedeli ve aşağısında olan otobüs biletinin ibrazı zorunlu değildir ancak rayiç bedelin üzerinde bir tutar ödenmişse biletin ibrazı zorunludur)
❺ Uçak biniş kartlarınız, göreve gittiğiniz ve geldiğiniz gün ile aynı tarihli havaş-belko biniş kartlarınız, tren, metro, taksi faturalarınız
❻ Konaklama Faturası
Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura, ödeme belgesine bağlanacak olup, konaklama giderine ilişkin fatura bulunmadıkça konaklama gideri ödenmez.
Söz konusu faturada :
Ad-soyad,
Konaklanan tarihler ve gün sayısı,
Tutar, kaşe, imza bulunmalıdır.
Konaklama Ücreti
Almaya hak kazandığınız günlük konaklama tutarınız; görevlendirmenin ilk 10 günü için gündeliklerinin %50 artırımlı miktarı, takip eden 80 günü için gündeliklerinin %50 si, müteakip 90 günü için ise müstahak oldukları gündeliklerinin %40'ı esas alınır."
NOT: Konaklama ücretinin gün ile sınırlanmış olması, Harcırah Kanununun Maddesinin (a) fıkrası gereğidir.
Örnek-1)
Derecesi arası olan bir memurun, günlük konaklama ücretini hesaplayalım.
Aylık/kadro derecesi olanlar için yevmiye: 34,18 TL'dir.
Görevlendirmenin ilk 10 günü için: 34,18 x 1,5 = 51,27 x 10 = ,7 TL
Takip eden 80 günü için: 34,18 x 0,5= 17,09 x 80 = ,2 TL
Müteakip 90 günü için: (34,18 x 2/3) x 0,4= 9,11 x 90= ,32 TL
Toplam: ,7 + ,2 + ,32 = ,22 TL konaklama ücreti alacaktır.
❼ Katılım Sertifikası veya Katılım Belgesinin Aslı / Aslı İdarece Görülmüştür onaylı kopyası.
❽ Aslı yabancı dilde hazır bulunan tüm (makbuz/fatura/sertifika vb.) belgelerin beyan sahibi tarafından Türkçe tercümesinin yapılması harcama birimince de onaylanması gerekmektedir. (Tercümesi tarafımca yapılmıştır. Ad/Soyad, İmza)
* İlgili belgelerle birlikte Personel Daire Başkanlığı’nın Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğüne yolluk bildiriminizi ve dilekçenizi teslim etmeniz gerekmektedir. Biriminizde ödenek bulunması halinde 15 gün içinde ödemeniz yapılacaktır. Ödenek yetersizliğinden ve maaş dönemine denk gelen haftalardan dolayı işlemlerde gecikmeler yaşanabilir.
Yolluklu yevmiyeli