Atatürk Üniversitesi Staj Dosyası Örneği

ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
AŞKALE MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI

Adı Soyadı :
Yüksekokul No :
Programı :
Staj Dönemi : 20……/Yaz Dönemi
 T. C.
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
AŞKALE MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI

… ÖĞRETİM YILI

ÖĞRENCİNİN

ADI SOYADI :

STAJ SÜRESİ :

İŞYERİNİN
ADI :
ADRESİ :
İŞ YERİ TLF NO : …………………………………………………….

EĞİTİM PERSONELİNİN
ADI SOYADI VE ÜNVANI :

ÜNVANI :
 AŞKALE MYO STAJ DEFTERİ
Çalışmanın Yapıldığı Tarih :………./……./20 Sayfa No :…….

Çalışma İle İlgili Açıklamalar :

STAJ AMİRİNİN

ADI VE SOYADI GÖREVİ- ÜNVANI İMZA - MÜHÜR

ÖĞRENCİ STAJ DEĞERLENDİRME ÇİZELGESİ

Yüksekokulumuz öğrencilerinden aşağıda açık kimliği yazılı öğrencinin stajı Bölüm Staj Komisyonunca
incelenmiş olup, stajı kabul edilmiştir/edilmemiştir.

STAJ KOMİSYONU
BAŞKAN

Üye Üye

Adı Soyadı :
Program ve Yüksekokul No :
Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihi :
Staj Yapılan Kurumun Adı :
Staj Kabul Tarih ve Staj Notu :
Staj Kabul Edilmeme Nedeni :
 ZORUNLU YAZ STAJI
Staj Yapacak Öğrencilerimizin Dikkatine

Staj formları yılından itibaren OBS sisteminden hazırlanacaktır.

OBS sisteminde Başvuru işlemleri – Kayıt Başvuruları – Staj Başvurusu kısmından staj işlemleri
yürütülecektir.

1. Öğrenci, öncelikle staj ön başvuru formunu dolduracaktır.

2. Ön başvuru formundan 1 nüsha çıktı alınıp, Yüksekokulumuza onaylatıldıktan sonra staj yapılacak
yere onaylatılacaktır. (Eğer staj yapılacak yer Yüksekokulumuzun ıslak imzasını istemez ise
Yüksekokulumuza imzalatmanıza gerek yoktur.)

3. Staj yerinden onay alındıktan sonra, öğrenci tekrar OBS sistemine girip ön başvurusunu kendisi
onaylayacaktır.

4. Ardından sırasıyla Bölüm Staj Komisyonu ve Yüksekokulumuz Staj Komisyonunca

5. Bu işlemlerin ardından Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı’nca sigorta işlemleriniz yapılacaktır.

6. Sigorta işlemleriniz tamamlandıktan sonra, tekrar OBS sistemine girip staj ve sigorta evrakınızı
alarak, staj yapacağınız yere teslim edilecektir. Bu belgeler imza elektronik imzalı olacağından,
Yüksekokulumuzca tekrardan imzalanmayacaktır.

* Eğer staj için birden fazla yere başvurulacaksa ekte verilen formu uygun şekilde doldurup, ne kadar
birime başvurulacaksa o kadar sayıda çıktı alıp Yüksekokulumuza imzalatınız. Staj yapacağınız yeri
kararlaştırdıktan sonra OBS sisteminden gerekli belirtilen işlemleri yapınız. Tek bir yere başvuru
yapacakların bu formu doldurmasına gerek yoktur. OBS' den aldıkları form ile işlem yapacaklardır.

** Sigorta işlemlerinizin yapılabilmesi için staj başlangıç gününün 1 ay öncesinden stajınızın

***Staj tarihleri tüm öğrencilerimiz için aynıdır ve değişiklik yapılamaz.

1- Atatürk Üniversitesi Senatosu’nun tarihli oturumunda karara bağlanan Atatürk Üniversitesi Meslek
Yüksekokulları Staj Yönergesinin 6. madde 2. bendine göre ‘Staj başvurusundan önceki dönem itibarı ile almış oldukları
derslerin toplam kredisinin %60’ından başarılı olan öğrenciler staj yapabilirler.
2-Öğrenci yaz stajını belirtilen tarihler arasında ve belirtilen birimlerde yapmak zorundadır.
3-Staj dosyası ve ilgili formlar öğrencinin bizzat kendisi veya ilgili kurum tarafından elden veya posta ile staj bitimini
takip eden en fazla bir ay içerisinde teslim edilmelidir.
4-Staj formlarının (Form 6, Form 7 ve Staj Devam Çizelgesi) doldurulması ve değerlendirilmesi ilgili birim sorumluları
tarafından yapılıp imzalanacaktır.
5-Staj başarı notu üzerinden 50 tır. Başarısız öğrenciler stajı tekrarlamak zorundadır.
6-Staj yapacak öğrenciler Staj Yönergesi’ndeki kurallara uymak zorundadır. Aksine hareket edenlerin yaz stajları geçersiz
sayılır.
7-Öğrenci, çalışma hayatını, işyeri, iş ve meslek disiplini kavramlarını kurumunuzda bizzat yaşayarak
edinecektir (işe zamanında gidip gelme, mesai arkadaşlarıyla uyum içinde dürüst ve gayretli çalışma, amirlerine
karşı tutum ve davranışları, vb.).
8- Öğrenci, işyerinin bağlı olduğu kanun, tüzük, yönetmelik ve her türlü kurallara uymak zorundadır.
9- Öğrenci sorumluluk gerektiren işlerde fiilen çalışmalıdır. Bu mümkün olamıyorsa yapılan işlere gözlemci
olarak katılmalıdır.
Öğrenci işyerinde daha önce yapılmış işleri öğrenmek amacıyla, incelemeler yapmalı ve raporlar
düzenlemelidir. Bu raporlar staj dosyasında da yer almalıdır. Öğrenci staj dönemi için hazırlayacağı "Staj
Dosyası"’nı günlük olarak, staj yerinde gördüğü ve öğrendiği bilgileri her staj günü için ayrı ayrı sayfalar
halinde, gerekli ise çizim ve fotoğraflarla destekleyerek yazmalıdır.
Staj dosyasında her sayfanın hem öğrenci hem de işyeri amiri tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
İmzasız sayfalar geçersiz sayılır.
Staj dosyasında, ders notları ve kitaplardan alınan alıntılar için mutlaka kaynak gösterilmelidir.
Öğrenci staj başlangıcından itibaren stajını kesintisiz yapmak zorundadır. İşyerinden izinli sayılması
durumunda ve/veya öğrencinin staj başladıktan sonra gelmediği günler Staj Sicil Devam Çizelgesinde
belirtilmelidir.
Bir öğrenci staja başladığında işyeri amiri onun staj amiri olarak kabul edilir.
Staj dosyasına staj çalışması ile ilgili açıklayıcı broşürler, paftalar ve fotoğraflar konulabilir. Yapılan işlerle
ilgili çizilen paftalar (kalıp planı, detay resimleri vb.) bizzat öğrenci tarafından çizilmeli ve bu durum işyeri
amiri tarafından da onaylanmalıdır.
Staj dosyasındaki sayfalar yeterli sayıda olmadığında, sayfalar fotokopi yoluyla çoğaltılıp staj dosyanın
hazırlanmasında kullanılabilir.
Staj formları ve defteri mutlaka mühendis kaşesi (imzalı) ve kurum kaşesi (imzalı) olması gerekmektedir.
Öğrenci tarafından hazırlanmış imzalı ve onaylı staj defterinin sayfa sayısı, en az staj yapılan
gün sayısı (30 sayfa) kadar olmalıdır.

Staj yaptığınız süre içerisinde işveren sigorta priminiz Üniversitemiz tarafından

Yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde staj yapmayan veya staj defteri doldurmayan
öğrencilerin stajları kesinlikle geçersiz sayılacaktır. Belirtilen tarihler içerisinde stajla ilgili
işlemlerini yapmayan ve staj defterini kurallara uygun şekilde doldurup teslim etmeyen
öğrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.

STAJ BİTTİĞİNDE YAPILACAK İŞLEMLER

1-Staj Defteri ve ilgili formlar (Form 6-Form 7, Staj Değerlendirme Formu ve Staj Takip
Çizelgesi) staj bitiminden sonra en geç 1 ay içerisinde telli dosya içerisinde Danışman
Öğretim Elemanını teslim edilmesi gerekmektedir.

2-Staj defteri, her staj günü için ayrı bir sayfa olacak şekilde doldurulmalıdır.
3-Staj süresinde yapılanlar her gün düzenli bir biçimde staj defterine aktarılmalıdır. Yapılan
faaliyetler için ilave yapılması gerektiğinde (resim, proje, fatura örneği vb) bu ilaveler ek bir
dosya içerisinde sunulmalıdır.
4-Staj yapılan her gün için doldurulan her sayfa, işyeri yetkilisi tarafından imzalanmalıdır.
5-Staj defterinin son sayfasında bulunan "DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ" işyeri yetkilisi
tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Devam takip çizelgesinde eksik staj gününün ya da
staj yapılmaması gereken herhangi bir tarihte staj yapıldığının tespiti halinde staj geçersiz kabul
edilir.
6-Öğrenci, staj defterindeki tüm alanların eksiksiz doldurulmasından sorumludur. Staj defterinde
eksiklik olması durumunda stajı ret edilir.

seafoodplus.infoUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU

EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
YAZ STAJI TAKVİMİ

*Staj Takviminin Duyurulması:04/ Mayıs /

seafoodplus.infoul Şişli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ve MYO Staj Komisyonu tarafından staj takvimi duyurulacaktır.

*Staj Başvuruları:

seafoodplus.info başvuruları 05/Mayıs/ /Haziran/ tarihleri arasında yapılacaktır.

3.Öğrenciler, Mesleki Uygulama Eğitimi (Zorunlu Staj) Formunu (EK-1) 2 adet ve Geri Kalan Belgeleri seafoodplus.info adresinden indireceklerdir.

4.Öğrenci Zorunlu Staj Forumu’nu (EK-1) inceleyerek, alacağı 2 nüshada kendisine ait bilgileri dolduracak, fotoğrafını yapıştıracak ve imzalayacaktır. Öğrencinin, Program Başkanlığına teslim edeceği bu evraklar, Program Başkanı tarafından imzalanarak İş Yeri Onayı İçin Öğrenciye Geri Verecektir.

5.Öğrenci, staj yapacağı işyerine onaylattığı 2 asıl nüsha Mesleki Uygulama Eğitimi (Zorunlu Staj) Formlarını (EK-1), bir adet nüfus cüzdanı fotokopisini ve E Devlet Üzerinden SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) alacakları (Ek-2) belgeyi (görüntüyü) Program Staj Koordinatörüne teslim edecektir.

seafoodplus.infom Başkanı; öğrenciden aldığı iş yeri onaylı 2 adet Zorunlu Staj Formlarını (Ek 1) , 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisini ve E Devlet Üzerinden SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) (Ek 2) üzerinden alacakları belge (görüntü) öğrencinin Sosyal Güvenlik Kurumuna girişinin yapılması için, öğrencinin staja başlamasından en geç 1 (bir) hafta öncesine kadar Mali İşler Birim Müdürlüğüne dosya halinde teslim etmek zorundadır.

7.Örnek SPAS Müstehaklık Sorgulama(Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) Belgesi örneği(EK-2)

seafoodplus.info konu dosyanın başına, üst yazı ile öğrencilerin adı soyadı, T.C. Kimlik Numarası, staj başlangıç ve bitiş tarihleri, staj yapacakları gün sayılarının aylara göre dağılımını gösteren liste konacaktır ve ilgili liste Excel olarak mali işlere mail yolu ile gönderilecektir.

seafoodplus.info başlamadan önce öğrencilerin Şişli Meslek Yüksekokulu tarafından Sosyal Güvenlik Kurumuna girişleri yapılacaktır.

Tüm Öğrencilerimizin Sigorta Giriş Bildirgeleri Program Başkanları tarafından e-mail olarak paylaşılacaktır.

Staj yapacak her öğrenci; 1 adet Zorunlu Staj Formu(EK-1),1 adet nüfus kâğıdı fotokopisi ve seafoodplus.info adresinden indireceği1 adet Staj Defteri (EK-3), 1 adet Günlük Staj Devam Çizelgesi (EK-4), 1 adet İşyeri Staj Değerlendirme Formu (EK-5) ve1 adet İşyeri Staj Değerlendirme Formu Eki (EKa) olan Staj Dosyasını, staja başlayacağı gün staj yapacağı işyeri yetkilisine teslim edecektir.

*Staj Başlangıç ve Bitiş/Temmuz/ /Ekim /

Stajlar Eğitim Öğretim Dönemi sonundan, bir sonraki Eğitim/Öğretim Dönemi başlangıcına kadar olan süre içerisinde yapılacaktır (03 Temmuz – 03 Ekim tarihleri arasında).

Programların içeriğine göre düzenlenecek farklı Staj uygulamaları, ait olduğu Programın Başkanı tarafından hazırlanacak, duyurulacak ve yürütülecektir.

Programın Staj Komisyonunu oluşturan öğretim görevlileri staj yerlerini (işyerlerini) ani ziyaretler ile denetleyebilecek ve ayrıca telefon vasıtasıyla da kontrol edeceklerdir.

*Staj Defteri /Staj Evrakları Teslimi: 04/Ekim/ – 16/Ekim/

Staj yapılan işyerinde ki yetkili kişiler tarafından doldurulup onaylanan Staj Defteri(EK-3), öğrenci tarafından, belirtilen tarihler arasında Program Başkanına teslim edilecektir.

Staj yapılan işyeri yetkilisi tarafından doldurulan Günlük Staj Devam Çizelgesi (EK-4) ve İşyeri Staj Değerlendirme Formu (EK-5) işyeri tarafından kapalı ve mühürlü zarfa konularak öğrenci ile elden veya öğrencinin kayıtlı olduğu “Maslak Mah. Atatürk Oto sanayi Sitesi Sk. No:2 Maslak / İSTANBUL” adresine taahhütlü posta ile gönderilecektir.

Yurt dışında staj yapacak öğrenciler pasaportlarındaki giriş çıkış sayfalarının fotokopisini Staj Defterine eklemek zorundadır.

Staj Defteri teslimi için en son tarih 16/Ekim/ Pazartesi günüdür.

*Staj Dosyası Onaylama ve Notların Teslimi/Ekim/– 17/Kasım

Program Staj Komisyonu; belirlenen tarihler arasında staj defterlerini ve evraklarını inceleyip, öğrencilerin staj durumlarını Staj Komisyonu Değerlendirme Formunda (EK-6) değerlendirdikten ve MYO Staj Komisyonunun onayını aldıktan sonra Staj Tamamlama Belgesi(EK-7) ile Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne bildirecektir.

*Staj Döneminin Kapanması/Kasım/

17/Kasım/ tarihinden itibaren staj dönemi kapanacak ve stajla ilgili işlemlere son verilecektir.

*Tüm süreç Program Staj Koordinatörlerinin denetim ve takibinde olacaktır.

*Tüm süreç Program Staj Koordinatörlerinin denetim ve takibinde olacaktır.

Sağlık Programları için İlgili Formlar:

Diğer Programlar için İlgili Formlar: