Iğneada Kesimoğlu Pansiyon

İğneada Liberty Beach Club'ın gelenek haline getirdiği Beach Volley turnuvasının üçüncüsünü 7 Temmuz tarihinde İğneada orta plajda düzenledi. On takımın iştirak ettiği, maçların hepsinin birbirinden çekişmeli geçmesi seyircide heyecan yarattı. Sabah 'da başlayıp akşam 'de sona eren turnuvanın finalini Liberty Beach Club ile Bibic Team oynadı.
Üçüncülük ve Dördüncülük maçını da Kesimoğlu Pansiyon ile Rumeli Köftecisi oynadı. Kıran kırana geçen, centilmenliğin unutulmadığı final maçları sonucu seafoodplus.infoği Mithat Ukic'in kaptanlığını yaptığı Liberty Beach Club seafoodplus.infoği İlker Bibic'in kaptanlığını yaptığı Bibic Team 3.lüğü Sezer Yapsıklı'nın kaptanlığını yaptığı Kesimoğlu Pansiyon 4.lüğü Eren Öz'ün kaptanlığını yaptığı Rumeli Köftecisi kazandı.
Final Maçlarının gecesi Liberty Beach Club'ta düzenlenen ödül töreninde birinciye kupa ve TL Liberty Çek, ikinciye TL Liberty Çek, 3. ve 4. ye çeşitli sürpriz hediyeler verildi. Liberty Beach Club sahipleri Şaban Şentürk ve Ali Topal yaptıkları açıklamalarda; "Liberty Beach Club olduğu sürece Beach Volley'e bu yıl yetiştiremesek bile önümüzdeki sezon plaj futbolunu ekleyeceğiz. Bayram sonrası 2. Liberty Beach Club turnuvasını ve ardından Futsal turnuvasını yapmak arzumuzdur" dediler. Jüri olarak Şaban Şentürk, Nisan Kurban, Naim Kesimoğlu ve gazetemiz İğneada temsilcisi Kutluay Uyanık hakemliği de İstanbul'dan Turnuvaya katılan Mesut Tanır üstlendi.   

Çamlık Apart Pansiyon, İğneada&#;nın büyüleyici güzelliklerine açılan kapınızdır. Misafirlerimizi evlerindeymiş gibi hissettiren 3 adet 2+1 ve 3 adet 1+1 dairelerimizle konforlu bir tatil deneyimi sağlıyoruz. Dairelerimiz, mutfak, banyo, sınırsız internet ve 24 saat sıcak su gibi temel ihtiyaçlarınızı karşılar.

Balkonlarımız, eşsiz orman manzarasıyla huzurlu bir atmosfer sunar. Çamaşır makinesi ve elektrikli süpürge gibi olanaklar da sağlanmıştır. Hijyen bizim için önemlidir ve en rahat konaklama deneyimini sunmak için çaba gösteririz.

Bahçemizde barbekü yapabilir, doğayı keşfedebilirsiniz. Pansiyonumuz, İğneada&#;nın plajlarına ve alışveriş olanaklarına yürüme mesafesindedir. Giriş saati , çıkış saati &#;dir; ancak esneklik sağlanabilir.

Çamlık Apart Pansiyon, sizleri doğayla buluşmaya davet ediyor. Misafirlerimizin konforu ve memnuniyeti bizim için önemlidir. Sizleri ağırlamaktan mutluluk duyarız. Hoş geldiniz!

Daha fazlası için: seafoodplus.info

#iğneada#iğneadalongozormanları#iğneadasahil#pansıyon#hotelbooking#Kiralıkev#kiralıkdaire#kiralık#konaklama

1

2 FAALİYET RAPORU

3 Değerli Kırklareli Hemşehrilerim, Geride bıraktığımız dönemde, her zaman, her fırsatta belirttiğim Ortak Akıl ve halkı ile birlikte yönetim anlayışı ile Kırklareli Belediyesi olarak sosyal belediyeciliğe yaraşır bir hizmet bütünlüğü içerisinde olduk. Gündelik hayatı kolay yaşanabilen, ucuz, zahmetsiz, rahat ulaşılabilen bir Kırklareli için; her hemşehrimin karar süreçlerine doğrudan katılabileceği, şeffaf, denetlenebilir bir Belediye oluşturmayı amaçladık. Belediyeciliğin bir ekip, vizyon ve planlama işi olduğunu biliyoruz. İyi bir ekibiniz yoksa vizyonunuz olmaz, vizyonunuz olmazsa geleceği planlayamazsınız, geleceği planlayamazsınız aynı yolu boş yere kazar, halkın parasını boş yere harcamış olursunuz. Bu nedenle önce ekibimizi kurduk. Ardından eğitim seminerlerine başladık. Türkiye de alanlarında uzman arkadaşların deneyimlerini personelimizle paylaştık. Kadromuzu kurup, planlarımı yaptık. Aciliyeti olan işlerimizi bitirdik. Attığımız her adım, gerçekleştirdiğimiz her proje için sizden aldığımız yetkiyi, sizlerin izni ve onayı ile Kırklareli mize en iyi hizmeti vermek için kullanıyoruz, kullanacağız. Yeni Kuşak Belediyecilik adını verdiğimiz bu anlayışla, dünyanın neresinde halkın çıkarları için atılmış doğru bir adım ve proje varsa onu güzel şehrimiz Kırklareli mize getirmeyi önemli bir sorumluluk ve keyifli bir amaç olarak görüyoruz. Bu anlayış ile günün ihtiyaçlarını karşılayıp, geleceğin yepyeni Kırklareli sini yaratmayı hedefliyoruz. Bizim işimiz çağı yakalamaktan öteye geçip, gerektiği kadar sanayisi, gerektiği kadar kentleşmesi, gerektiği kadar turizmi, gerektiği kadar öğrencisi ve gerektiği kadar tarımı olan planlı, özgür, katılımcı ve demokratik bir Kırklareli yaratmak olacaktır. Geçen bir yıl boyunca tüm proje ve çalışmalarımızda bizlere destek olan ve yol gösteren, başta konu Kırklareli olduğunda siyaseti bir kenara bırakıp birlikte hareket ettiğimiz değerli Belediye Meclis Üyesi Arkadaşlarıma, STK larımıza, Kırklareli Kent Konseyi Başkan ve Üyelerine, Muhtarlarımıza ve pek tabii ki siz değerli hemşehrilerime teşekkürü zevkli bir görev olarak kabul ediyorum. Parmakla gösterilecek Kırklareli ni birlikte yaratacağız. Mehmet S. KESİMOĞLU Belediye Başkanı 3 /

4 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER 5 A-Misyon ve Vizyon 6 B-Belediyenin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Görev ve Sorumluluklar Belediyenin Yetki ve İmtiyazları 7 C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A-İdarenin Amaç ve Hedefleri B-Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B-Performans Bilgileri; ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK MÜDÜRLÜĞÜ ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ /

5 I- GENEL BİLGİLER 5 /

6 A-Misyon ve Vizyon Misyon Kırklareli Halkına, insan ve çevre odaklı, katılımcı bir anlayış içinde çağdaş belediyecilik hizmetleri sunmaktır. Vizyon Yaşayanların ayrıcalığını hissedeceği bir KIRKLARELİ yaratmaktır. B-Belediyenin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1- Görev ve Sorumluluklar Sayılı Belediye Kanununun 14 ve maddelerinde belirtilen Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanının kapsamı, belediye sınırları ile sınırlıdır. Ancak belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilmektedir. Sayılan bu hizmetlerin yerine getirilmesindeki öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenmektedir. Ayrıca; belediye 6 /

7 hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulmalı, hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanmalıdır. Yasada belediyenin görev ve yetkileri sayılmakla birlikte maddede, belediye hizmetlerine gönüllü katılımın da önü açılmaktadır. Buna göre Belediye; Sağlık, Eğitim, Spor, Çevre, Sosyal hizmet, yardım ve kütüphane, Park Trafik ve kültür hizmetleriyle, yaşlılara, kadın ve çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlerin yapılmasında beldede dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği artırmak amacıyla gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygulayabilir. Gönüllülerin nitelikleri ve çalıştırılmalarına ilişkin usul ve esaslar İçişleri Bakanlığı tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirlenecektir. Belediye Yasasının 53 üncü maddesi gereğince belediyeler acil durum plânlaması yapmakla da yükümlüdürler. Belediye; yangın, sanayi kazaları, deprem, su baskınları ve diğer doğal afetlerden korunmak veya bunların zararlarını azaltmak amacıyla beldenin özelliklerini de dikkate alarak gerekli afet ve acil durum plânlarını yapacak, ekip ve donanımı hazırlayacaktır. Acil durum plânlarının hazırlanmasında varsa il ölçeğindeki diğer acil durum plânlarıyla da koordinasyon sağlanması ve ilgili bakanlık, kamu kuruluşları, meslek teşekkülleriyle üniversitelerin ve diğer mahallî idarelerin görüşlerinin alınması gereklidir. Plânlar doğrultusunda halkın eğitimi için gerekli önlemler alınarak adı anılan idareler, kurumlar ve örgütlerle ortak programlar yapılabilecektir. 2- Belediyenin Yetki ve İmtiyazları Belediye yasasının

8Yasa, Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışları ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ve belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirlerin haczedilemeyeceğini de hükme bağlamıştır. Ayrıca; Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır denilerek belediye varlıkları güvence altına alınmıştır. 8 /

9 C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Belediyemiz iş ve işlemlerini 19 Müdürlük, Ölçü Ayar Memurluğu, Evlendirme Memurluğu, Sivil Savunma Uzmanlığı ve İç Denetçi aracılığıyla yürütmektedir. Belediyemiz şantiyesinde yer alan atölyelerde bakım, onarım ve tamirat gibi hizmetler verilmekte; Beton Elemanları Üretim Tesislerinde üretim yapmaktadır. Ayrıca Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı Asfalt Şantiyesi, Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğüne bağlı Su Arıtma Tesisleri ve Sıvı Atık Tesisleri, Park Bahçeler Müdürlüğüne bağlı Şehir Mezarlığı ve Sera ile Veteriner İşleri Müdürlüğüne bağlı Hayvan barınağında Belediyemizin hizmetleri sürmektedir. Belediyemize Ait Araç Listesi PLAKASI MARKASI/TİPİ CİNSİ VE/VEYA EKİPMANI MODELİ MÜDÜRLÜK 1 39 AE FORD D DİSTRÜBÜTÖR AU MERCEDES BENZ İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 AH AKBUDAK CEYLAN YARI RÖMORK BC MURATSAN TREYLER YARI RÖMORK DK STEYR TRAKTÖR BB FİAT LINEA 1,3 seafoodplus.info BINEK OTO /

10

11 DF FORD/TRANSİT (PROTOKOL) CENAZE ARACI EK OPEL/VECTRA BİNEK OTO AR FORD/CARGO İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 AK FORD/TRANSİT KAMYONET AK FORD/TRANSİT KAMYONET AL FORD TRANSİT MİNİBÜS ES BMC/FATİH (PROTOKOL) KANAL AÇMA (KUKA) AD GÜRELOĞLU YARI RÖMORK (AÇIK KASA/LOW BED) DE VOLVO/S80 BİNEK OTO AT BMC/FATİH KAMYON(VİDANJÖR) AY HYUNDAİ Starex MİNİBÜS AT BMC/FATİH SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU AT BMC/LEVEND KAMYONET AT DACİA/LOGAN SW KAMYONET AT BMC/LEVEND KAMYONET DK RAMZEY/RMZ MOTOSİKLET AT MITSUBISHI VAKUMLU SÜPÜRGE TEMİZLİK İŞLERİ 39 DV FORD/TRANSİT KAMYONET AT FIAT/DOBLO Cargo Combi Multijet KAMYONET ZABITA 39 AU FIAT/DOBLO KAMYONET ZABITA 39 AT MERCEDES/BENZ AXOR ÇEKİCİ AT ÇUHADAR/PİLOT YARI RÖMORK TEMİZLİK İŞLERİ 39 DV DV DV MERCEDES BENZ/ATEGO MERCEDES BENZ/ATEGO MERCEDES BENZ/ATEGO SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU TEMİZLİK İŞLERİ TEMİZLİK İŞLERİ TEMİZLİK İŞLERİ 11 /

12 DV FORD/TRANSİT KAMYONET DV AT MERCEDES BENZ/ATEGO FIAT/DOBLO Classic Combi Safeline Multijet SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU KAMYONET AF FİAT Linea BİNEK OTO AT MITSUBİSHİ CANTER VAKUMLU SÜPÜRGE AT FİAT/DOBLO COMBİ seafoodplus.info KAMYONET AT FİAT/DOBLO COMBİ seafoodplus.info KAMYONET AT ISUZU D MAX 4X4 PICK-UP KAMYONET AT MERCEDES AXOR DAMPERLİ KAMYON AT MERCEDES AXOR DAMPERLİ KAMYON AT FORD/TRANSİT KAMYONET TEMİZLİK İŞLERİ 39 ES MERCEDES AXOR İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 ES FORD/TRANSİT MİNİBÜS AT RENAULT MASTER CENAZE ARACI AT VOLKSWAGEN CRAFTER MINIBÜS ES ISUZI D MAX 4X4 PICK UP ÖZEL AMACLI ITFAİYE ITFAİYE 39 BB MITSUBISHI 4X4 L KAMYONET ZABITA 39 AB FIAT/FREEMONT OTOMOBİL AG OTAKAR G PROTOKOL OTOBÜS AG DOBLO CARGO COMBİ 1,3 MJET KAMYONET AJ DOBLO COMBI 1,3 JET KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET ITFAİYE 12 /

13 BB FORD TRANSİT OTOMOBİL DL ÖZÜNLÜ YARI RÖMORK AL FORD CARGO TIR ÇEKİCİ BB FORD CARGO DAMPERLİ KAMYON BB FORD TRANSIT MINIBÜS AR RENAULT TALİSMAN BİNEK OTO BC MITSUBİSHİ L 4X4 KAMYONET PICK-UP BC FORD TRANSİT İKRAM ARACI EV YAMAHA MOTOSIKLET EV YAMAHA MOTOSIKLET EV YAMAHA MOTOSİKLET EP MONDIAL MOTOSIKLET EA JAXIN MOTOSIKLET AT XINGYUER MOTOSIKLET DP FARGO DAMPERLİ KAMYON Belediyemize Ait İş Makinesi Listesi seafoodplus.info PLAKASI MARKASI/TİPİ CİNSİ VE/VEYA EKİPMANI MODELİ VÖGELE/S ASFALT SERİCİ CATERPILLAR/ G GREYDER CATERPILLAR/G LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ HAMM/GRV10 LASTİK TEKERLEKLİ SİLİNDİR JCB/3CX LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ SUMITOMO/ EKSKAVATÖR DALCA MİNİ SİLİNDİR /

14 CASE/ SÜPER M LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ ÇUKUROVA/CF25 FORKLİFT CASE/ D LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ SUMITOMO/SHLC-3 EKSKAVATÖR CASE/ SR STD LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ SUMITOMO/SH EKSKAVATÖR CATERPILLAR/H LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/E LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/CBD SİLİNDİR DEMİR BANDAJLI CATERPILLAR/C MİNİ LODER HYSTER FORKLİFT NEW HOLLAND(PROTOKOL) LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/F2 LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/M GREYDER CATERPILLAR/M GREYDER Tesis/Yerleşim Listesi Kullanım Amacına Göre Binalar Hizmet Binaları Belediye Ana Hizmet Binası Kullanıcı Birim Başkanlık Makamı Belediye Meclisi Belediye Encümeni İç Denetim Birimi Özel Kalem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Tesisin Adresi Karacaibrahim Mahallesi Mustafa Kemal Bulvarı No:3 14 /

15 İnsan Kayn. ve Eğt. Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Belediye Hizmet Binası Belediye Şantiyesi ve Hizmet Tesisleri Su Arıtma ve Hizmet Tesisleri Sıvı Atık Tesisleri Asfalt Şantiyesi Hizmet Tesisi Basın Yayın ve Halk. İliş.

16 Bakımevi Sungurbey Cad No Sosyal ve Kültürel Amaçlı Tesisler Atatürk Kültür Merkezi Ali Nazmi Üstündağ Spor Kompleksi İstasyon Mahallesi Halı Saha Tesisi Evlendirme Şefliği Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Sayılı Kanun kapsamında kiralık Sayılı Kanun kapsamında kiralık. Karakaş Mahallesi Zincirlikuyu Caddesi Cumhuriyet Mahallesi Sokak No:3 İstasyon Mahallesi Sivil Savunma Amaçlı Binalar İtfaiye Hizmet Binası İtfaiye Müdürlüğü Karacaibrahim Mahallesi Nushed Somay Caddesi No:6 2- Örgüt Yapısı Kırklareli Belediyesinin misyonu Kırklareli Halkına, insan ve çevre odaklı, katılımcı bir anlayış içinde çağdaş belediyecilik hizmetleri sunmaktır. şeklinde belirlenmiş ve bir organizasyon şeması hazırlanmıştır. Tüm iş ve işlemler organizasyon şemasındaki hiyerarşik sıraya göre gerçekleştirilmektedir. Belediye Meclisi Kırklareli Belediyesi Meclisi Belediye Başkanı dahil 26 üyeden oluşmaktadır. Belediye Encümeni Belediye Encümeni Belediye Meclisinin 1 yıl için seçtiği 3 üye ve biri Mali Hizmetler Müdürü olmak üzere Belediye Başkanı tarafından seçilen 3 üye ve Başkan olmak üzere 7 üyeden oluşmaktadır. Norm Kadro Uygulamaları Kırklareli Belediyesi, Belediye Başkanı ve 2 seçilmiş Başkan Yardımcısı dışında norm kadro ilke ve esaslarına uygun olarak 2 Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri, Mali Hizmetler, Fen İşleri, İmar ve Şehircilik, Temizlik İşleri, Zabıta, Hukuk İşleri, İtfaiye, Su ve Kanalizasyon, Veterinerlik İşleri, Ulaşım Hizmetleri, Destek Hizmetleri, Kültür ve Sosyal İlişkiler, Çevre Koruma ve Kontrol, Etüd Proje, İnsan Kaynakları ve Eğitim, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler, Özel Kalem ve Park Bahçeler Müdürlükleri olmak üzere 19 birim ve bunlara bağlı memur ve işçi kadroları ile çalışmalarını sürdürmektedir. 16 /

17 ORGANİZASYON YAPISI MECLİS BAŞKAN ENCÜMEN Özel Kalem Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü İç Denetim Birimi Ölçü Ayar Memurluğu Evlendirme Şefliği Başkan Yrd. Başkan Yrd. Başkan Yrd. Başkan Yrd. İnsan Kayn. ve Eğt. Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü İtfaiye Müdürlüğü Etüd Proje Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla İliş.Müd. Park Bahçeler Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Destek Hizm. Müdürlüğü Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Ulaşım Hizm. Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü 17 /

18 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Kırklareli Belediyesi Bilgi İşlem Servisi, belediyecilik ile ilgili hizmetlerinin vatandaşa en güzel şekilde ulaştırılmasını hedeflerken, bununla ilgili bilgi ve teknolojik kaynakları en üst seviyede kullanmaya ve hizmete sunma görevini koordineli olarak sürdürmeye devam etmektedir. Belediyemizin teknolojik altyapısını daha iyi hale getirmek için araştırma ve geliştirme çalışmalarımız devam etmektedir. Bu çalışmalar yapılırken mümkün olan en son teknolojik ürünler tercih edilmektedir. MÜDÜRLÜKLER MASAÜSTÜ PC. DİZÜSTÜ PC.

19 Belediyemizin e-belediye uygulamalarının sunulduğu web sayfamızın içeriği daha güncel bilgi ve belgelerle zenginleştirilmiştir. Bu kapsamda e-belediye ile şunları yapabilirsiniz: Herhangi bir bölgede bulunan arsanın şuan ki değerini tespit edebilir, Bina ve inşaat maliyetlerini öğrenebilir, Belediye ile ilgili her türlü borcunuzu öğrenebilir ve kredi kartınız ile ödeme yapabilir, Belediyede işlem gören evraklarınızı takip edebilir, Her türlü dilek ve şikâyetlerinizi iletebilirsiniz. 4- İnsan Kaynakları Kırklareli Belediyesi 31/12/ tarihi itibariyle Belediyemizde 1 Belediye Başkanı, 2 seçilmiş Belediye Başkan Yardımcısı ve 2 atanmış Belediye Başkan Yardımcısı bulunmaktadır. Norm kadroda 2 atanmış Belediye Başkan Yardımcısı ile birlikte toplam personel ile hizmet vermektedir. Personel dağılımına bakıldığında memur, işçi, 1 geçici işçi, 8 tam zamanlı sözleşmeli, 1 kısmı zamanlı sözleşmeli personel bulunmaktadır. Personel Dağılım Grafiği STATÜ SAYI Memur İşçi Geçici İşçi 1 Sözleşmeli Personel 9 Toplam /

20 Kırklareli Belediyesinin yıllara göre personel durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. MEVCUT PERSONEL DURUMU Statü Memur İşçi Sözleşmeli Geçici işçi Toplam Belediyemizde çalışan personelin eğitim durumlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KIRKLARELİ BELEDİYESİ NORM KADRO STANDARTLARI CETVELİ Statü İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Lisans Üstü Toplam Memur İşçi Sözleşmeli Geçici İşçi 1 1 Toplam /

21 sayılı Belediye Kanunu ve Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince Belediyemiz 19 Müdürlük, İç Denetim Birimi, Evlendirme Memurluğu ve Ölçü Ayar Memurluğu bulunmaktadır. Memur Personel Öğrenim Grafiği İşçi Personel Öğrenim Durum Grafiği 21 /

22 21 Nisan tarihinde yürürlüğe giren Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince Kırklareli Belediyesi nin tarihi itibariyle mevcut norm kadro durumu aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. SINIFI UNVAN KODU UNVAN VE PERSONEL GRUPLARI NORM KADRO ADEDİ G. İ. H Belediye Başkan Yardımcısı 2 G.İ. H Yazı İşleri Müdürü 1 G.İ. H Mali Hizmetler Müdürü 1 G.İ. H Fen İşleri Müdürü 1 G.İ. H İmar ve Şehircilik Müdürü 1 G.İ. H Temizlik İşleri Müdürü 1 G.İ. H İtfaiye Müdürü 1 G.İ. H Zabıta Müdürü 1 G.İ. H Hukuk İşleri Müdürü 1 G.İ. H Veteriner İşleri Müdürü 1 G.İ. H Ulaşım Hizmetleri Müdürü 1 G.İ. H Basın Yay. ve Halkla İlişkiler Müdürü 1 G.İ. H İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü 1 G.İ. H Özel Kalem Müdürü 1 G.İ. H Destek Hizmetleri Müdürü 1 G.İ. H Park Bahçeler Müdürü 1 G.İ. H Su ve Kanalizasyon Müdürü 1 G.İ. H Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 1 G.İ. H Etüt Proje Müdürü 1 G.İ. H Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü 1 G.İ. H Uzman 5 G.İ. H İç Denetçi 3 G.İ. H Mali Hizmetler Uzmanı 2 G.İ. H Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı 1 G.İ. H Şef 28 G.İ. H. 0 Muhasebe Şefi 1 G.İ. H Tahsildar 5 G.İ. H Evlendirme Memuru 1 G.İ. H Bilgisayar İşletmeni 1 G.İ. H Memur 17 G.İ. H Belediye Trafik Memuru 1 G.İ. H. 0 Daktilograf 1 G.İ. H Şoför 9 G.İ. H İtfaiye Amiri 2 G.İ. H İtfaiye Çavuşu 4 G.İ. H. 0 İtfaiye Erbaşı 1 G.İ. H. 0 İtfaiye Şoförü 2 22 /

23 G.İ. H İtfaiye Eri 44 G.İ. H Zabıta Amiri 3 G.İ. H Zabıta Komiseri 10 G.İ. H Zabıta Memuru 61 G.İ. H Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 20 G.İ. H Muhasebeci 2 T.H Şehir Plancısı 2 T.H Kimyager 1 T.H Topograf 1 T.H Ölçü ve Ayar Memuru 1 T.H İstatistikçi 1 T.H Jeolog 1 T.H Restoratör 1 T.H Peyzaj Mimarı 2 T.H Mimar 5 T.H Mühendis 15 T.H Tekniker 11 T.H Ekonomist 1 T.H Teknisyen 7 S.H Veteriner - Hekim 2 S.H Sosyal Çalışmacı 1 S.H Psikolog 1 S.H Hemşire 2 S.H Tabip 2 S.H Sağlık Teknikeri 2 S.H Sağlık Teknisyeni 2 S.H Sağlık Memuru 3 A.H Avukat 3 Y.H Hizmetli 4 Y.H Teknisyen Yardımcısı 2 Y.H Bekçi 4 Y.H Kaloriferci 2 Y.H Aşçı 1 Y.H Bahçıvan 1 Y.H Temizlik Hizmetlisi 14 Y.H Hayvan Kesicisi 1 23 /

24 5-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi tarihli ve sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu&#;nun beşinci kısmında İç Kontrol Sistemi düzenlenmiştir. Kurumumuzda Kamu İç Kontrol Standartları ile ilgili yapılan düzenlemeler ise, şu şekilde sıralanabilir. Etik Değerler ve Dürüstlük Etik kuralların bilinmesi ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulması için oluşturulan Etik Kurulunun aktif hale getirilmesi sağlanacaktır. Faaliyetlere ilişkin yasal dokümanlar tüm bilgileri içermekte ve güvenilir bir şekilde hazırlanmaktadır. Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler İdarenin misyonu stratejik plan çalışmaları dâhilinde belirlenmiştir. Müdürlükler ve alt birimlerce yürütülecek görevler tamamlanmıştır. Personelin Yeterliliği ve Performansı Stratejik Planla birlikte belediye insan kaynakları ile ilgili amaç ve hedefleri belirlenmiştir. Eğitim ihtiyaç analizleri çerçevesinde eğitim faaliyetleri yürütülmekle birlikte ihtiyaç analizlerinin daha sağlıklı yapılarak eğitim programları oluşturulacaktır. Yetki Devri Yetki devirleri, başkan tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde devredilen yetki sınırlarını gösterecek şekilde yazılı olarak belirlenmekte ve ilgili birim ve personele duyurulmaktadır. Planlama ve Programlama Belediyemiz tarafından her beş yıl için Stratejik Plan, her yıl için Performans Programı hazırlanmaktadır. 24 /

25 Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi İç kontrol kapsamında tüm müdürlüklerde her yıl sistemli bir şekilde amaç ve hedeflere yönelik risk belirleme çalışmaları yapılacaktır. Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri İlgili mevzuat çerçevesinde varlık ve yükümlülükler üzerinde kontrol faaliyetleri sürdürülmektedir. Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Birimlere ait görev tanımları yapılmış, bu görevlerin nasıl yapılacağı konusunda hazırlanan prosedürler tamamlanmış ve uygulanmaya konulmuştur. Görevler Ayrılığı Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmeye çalışılmaktadır. Hiyerarşik Kontroller Yöneticiler tarafından prosedürlerin etkili ve sürekli bir şekilde uygulanması için gerekli kontroller yapılmaktadır. Faaliyetlerin Sürekliliği Personel yetersizliği, geçici ve sürekli olarak görevden ayrılma, yeni bilgi sistemine geçiş, yöntem veya mevzuat değişiklikleri ile olağanüstü durumlar gibi faaliyetlerin sürekliliğini etkileyen nedenlere karşı gerekli önlemler alınmaktadır. İç kontrol çalışmaları kapsamında alınan önlemler yeniden gözden geçirilecektir. Bilgi Sistemleri Kontrolleri Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller belirlenmiştir. Bilgi ve İletişim Yatay ve dikey iç iletişim ile dış iletişimi kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi ve iletişim sistemi kurulması çalışmalarına devam edilecektir. Bilgi işlem üzerindeki kontroller (Bilgisayar girişi yapılan verilerin kullanıma hazır olup olmadıklarının test edilmesi, işlemlerin rakamsal olarak muhasebeleştirilmesi vb.) sürekli yapılmaktadır. Raporlama Birimlerin bir yıl içindeki faaliyetlerinin sonuçları ve değerlendirmeleri idare faaliyet raporunda gösterilecek ve web sitesinde yayımlanarak kamuoyuna duyurulacaktır. 25 /

26 Kayıt ve Dosyalama Sistemi Kayıt ve Dosyalama Sisteminin elektronik ortamda yapılabilmesi için kurulan sistem güçlendirilecek ve güvenli hale getirilecektir. Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim işlemleri, mevzuat çerçevesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yapılacaktır. İç Kontrolün Değerlendirilmesi İç kontrolün eksik yönleri ile uygun olmayan kontrol yöntemlerinin belirlenmesi, bildirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması konusunda süreç ve yöntem belirlenmesi sağlanacaktır. İnternet aracılığıyla ulaştırılan öneri ve şikâyetler değerlendirilecektir. İç kontrolle ilgili olarak yapılan değerlendirmeler sonucunda alınması gereken önlemler belirlenecektir. Söz konusu önlemler için eylem planı oluşturulacak ve uygulanması sağlanacaktır. İç Denetim İç denetim birimi tarafından gerek sürekli izleme faaliyetleri gerekse bağımsız izleme faaliyetleri sonucunda tespit edilen aksaklıklar gerekli önlemlerin alınması için ilgili birimlere bildirilecektir. Bu nedenle yöneticiler, denetim bulgularını ve diğer incelemeleri gözden geçirecek, değerlendirecek ve önerileri dikkate alarak uygun tedbirlerin alınmasını sağlayacaklardır. 26 /

27 II- AMAÇ VE HEDEFLER 27 /

28 A-İdarenin Amaç ve Hedefleri Kırklareli Belediyesinin iç ve dış çevre şartları analizinde elde edilen veriler ile Belediyemizin Misyon, Vizyon ve İlkeleri değerlendirilmiş ve döneminde 4 stratejik amaç üzerinde belediye çalışmalarının yoğunlaşmasına karar verilmiş, Revize Stratejik Plan ile güncellenmiştir. B-Temel Politikalar ve Öncelikler AMAÇ 1 HEDEF AMAÇ-1 KURUMSAL SÜREKLİ GELİŞİM: Kurum çalışanlarının, kaynakların ve süreçlerin iyi bir liderlikle yönlendirilerek daha yüksek bir paydaş memnuniyetine ve daha başarılı bir kurumsal performansa ulaşmak Stratejik Yönetim İnsan Kaynakları Yönetimi Finans Yönetimi Taşınır, Taşınmaz Mal Yönetimi Bilişim Uygulamaları ve Teknoloji Proje Yönetimi ve Üretimi Hizmet Sunum Etkinliğinin Arttırılması Bilgi ve Evrak Yönetimi Satın Alma İşleri Hukuka Uygunluk 2 AMAÇ-2 SOSYAL KÜLTÜREL EKONOMİK GELİŞİM Kırklareli ni kültürel, sosyal ve bilimsel faaliyetlerin ön plana çıktığı, kararların yönetişim anlayışıyla alındığı bir kültür, sanat, eğitim kenti yapmak Sosyal Sorumluluk Sosyal Dayanışma Sosyal Yaşam Engellilere Yönelik Çalışmalar Kentlilik Bilinci 3 AMAÇ-3 GELİŞİM ODAKLI SÜRDÜRÜLEBİLİR KENT YÖNETİMİ: Kırklareli nin sağlıklı çağdaş, kaliteli yaşam standartlarında bir yaşam sürdürebileceği yaşayanların haklarını ön plana alan bir belediyecilik hizmeti sunmak. 28 /

29 Alt Yapı Hizmetleri Üst Yapı ve Modern Tesisler Toplu Taşıma Kent İçi Trafik ve Ulaşım Yeşil Alanların Artırılması Çevre ve Halk Sağlığı Temizlik ve Geri Dönüşüm Kentin Düzeni ve Denetim İmar Planlama ve Kamulaştırma Doğal Afetler 4 AMAÇ-4 KATILIMCILIK-PAYDAŞLARLA ETKİN İLETİŞİM: Paydaşlarıyla sürekli iletişim ve işbirliği kurarak katılımcılığın sağlanması noktasında önemli çalışmalar yapan, Bilgilendirme, danışma, görüş alma ve birlikte karar alma amaçlı toplantılar, anket uygulamaları, ortak proje uygulamaları gibi çalışmaları düzenlemek. Halkla İlişkiler ve İletişim Vatandaş Katılımı Sivil Toplum Kuruluşları ve Paydaşlarla Etkin İletişim Personel Katılımı Kent Konseyi ve Bağlı Meclisler 29 /

30 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 30 /

31

32

33 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RED VE İADELERİN TÜRÜ VERGİ GELİRLERİ , , , Mülkiyet Üzerinden Alınan , ,39 Vergiler , Dahilde Alınan Mal ve Hizmet , ,60 Vergileri , Harçlar ,94 , , TEŞEBBÜS ve MÜLKİYET , , ,59 GELİRLERİ Mal ve Hizmet Satış Gelirleri , , , ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR İLE ÖZEL GELİRLER Proje Yardımları DİĞER GELİRLER , , , Faiz Gelirleri - , Kişi ve Kurumlardan Alınan Paylar , Para Cezaları 0, , , Diğer Çeşitli Gelirler ,00 ,17 , SERMAYE GELİRLERİ Taşınmaz Satış Gelirleri RED VE İADELER TOPLAMI (C) , , ,90 NET BÜTÇE GELİRLERİ (D=B-C) , , ,21 BÜTÇE GELİR-GİDER FARKI (A-D) , ,70 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu GİDER HESAPLARI Hesap Yardımcı Bütçe Giderinin Türü Yılı Gerçekleşen Gerçekleşme Kodu Hesap Bütçesi Oranı % Personel Giderleri , , Sos. Güseafoodplus.info , , Mal ve Hizmet Alım Gid , , Faiz Giderleri , , Cari Transferler , , Sermaye Giderleri , , Sermaye Transferi Borç Verme Yedek Ödenekler , Bütçe Gideri Toplamı , , /

34 Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu Hesap Kodu Yardımcı Hesap Bütçe Gelirinin Türü GELİR HESAPLARI Yılı Bütçesi Gerçekleşen Gerçekleşme Oranı Vergi Gelirleri , ,25 60, Teşebbüs ve Mülkiyet Gel , ,56 63, Alınan Bağış ve Yardımlar , , Diğer Gelirler , ,34 91, Sermaye Gelirleri , ,01 92, Alacaklardan Tahsilat Bütçe Gelirleri Toplamı , Red ve İadeler (-) , Net Bütçe Gelirleri Toplamı , ,21 77,26 Bütçe Giderlerinin Kurumsal Sınıflandırma Tablosu KURUMSAL KOD I II III IV MÜDÜRLÜK ADI Özel Kalem Müdürlüğü , , İnsan Kaynakları ve Eğitim Müd. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü , , , , Yazı İşleri Müdürlüğü , , Hukuk İşleri Müdürlüğü , , Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müd , , /

35 Fen İşleri Müdürlüğü , , İmar ve Şehircilik Müdürlüğü , , İtfaiye Müdürlüğü , , Mali Hizmetler Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü , , , , , , Temizlik İşleri Müdürlüğü , , Veterinerlik Hizmetleri Müdürlüğü , , Zabıta Müdürlüğü , , Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü , , Etüd Proje Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , ,91 Yıllar İtibariyle Tahakkuk Tahsilat Oranları YILLAR TAHAKKUK TAHSİLAT ORAN % , , , , , , , , , , /

36 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3-Mali Denetim Sonuçları Mali denetimi genel olarak üç başlık altında toplayabiliriz. a-iç Denetçiler Başkanlığımız Harcama Birimleri İç Denetim Birimi tarafından belirli bir program dahilinde denetlenmekte olup; denetim sonuçları raporlanarak Başkanlık Makamına sunulmaktadır. b-ön Mali Kontrol Müdürlüğümüz bünyesinde Başkanlık Makamının 10/07/ tarihli ve sayılı oluru ile Stratejik Planlama Bütçe Performans Programı Kesin Hesap Raporlama ve Ön Mali Kontrol alt birimi oluşturularak, idarenin ön mali kontrole tabi karar ve işlemleri, İdarenin bütçesine, bütçe tertibine, kullanabilir ödenek tutarına, ayrıntılı harcama programı ve diğer mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından kontrol edilmektedir. c- Belediye Meclisi Denetimi Belediye Meclisi Denetimi her mali yılın sonunda Belediye Meclisi Denetim Komisyonu tarafından yapılmakta olup; denetim sonuçları raporlanarak Meclis Başkanlığına sunulmaktadır. ç-dış Denetim Kurumumuz Yılı içerisinde Sayıştay Başkanlığı tarafından denetime tabi tutulmuştur. B-Performans Bilgileri; Birimlere ait performans bilgilere aşağıda sunulmuştur. 36 /

37 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 37 /

38 Genel Bilgiler Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Kırklareli Belediye Başkanlığının halkla sağlıklı bir iletişim kurup, personeli ile bir uyum içinde çalışmasını sağlamaktır. Vizyonumuz, çalışanlarının ve vatandaşların ayrıcalığını hissedeceği bir birim ve Belediye oluşturmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Başkanın çalışma programlarını düzenlemek, Başkanın yapacağı toplantıları, gideceği gezileri organize etmek, Başkana gelen misafir ve temsilcileri en iyi şekilde ağırlamak. Başkana gelen bilgi, haber, şikâyet ve dilekleri aciliyet ve önem sırasına göre belirli bir süzgeçten geçirip Başkanın bilgi ve görüşlerine sunmak, gelen evrak ve dosyaların en kısa zamanda işleme girmesini sağlamak. Başkanın sekretaryasını düzenleyerek Başkanın kabul ve görüşmelerini idare etmek, Başkanın kurum, kuruluş ve vatandaşlarla ilişkilerini koordine ederek görüşmelerini sağlamak ve Başkanın randevularını planlayıp, toplantılarını ayarlayıp, toplantı gün ve saatlerini gerekli birimlere iletmek. Başkanın gizlilik taşıyan resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, evrak ve dosyanın kayıtlarını yapmakla sorumludur. Başkanın görmesi veya onaylaması gereken evrakın makama sunulması, görüş veya onayın gerekli birimlere ulaşmasını sağlamak. Basında çıkan Belediye ile ilgili haberleri takip edip gerek duyulursa cevaplandırmayı Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü aracılığı ile yapmak. Başkanın katılmadığı organizasyonlara ve kutlamalara mesaj, çelenk, çiçek vb. göndermek. Kendi bütçesini en uygun ve idareli şekilde kullanmak. Başkanın personelle iletişimini sağlamak. Emir ve görüşlerini personele iletir ve işin takibini yapıp Başkana bilgi vermek. Resmi tören ve kutlamalarda Belediyenin üzerine düşen görevleri yapmasını organize etmek. Başkan tarafından yapılacak konuşma ve sunumların hazırlıklarını ve kontrolünü yapmak. Başkanın günlük, haftalık, yıllık programlarını hazırlayıp takip etmek. Belediyenin katılımcı, şeffaf yönetim anlayışının verimli olması için çalışmak. Başkanın verdiği sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek. Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmektir. 38 /

39 Sunulan Hizmetler Yılı Tören, Temsil, Tanıtma Giderleri Konaklama Giderleri : ,00 TL Yemek Giderleri ve İkram (Resepsiyonlar dahil): ,00 TL Düğünler ve Misafirlere Alınan Hediye Giderleri : ,97TL Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri: Müdürlüğümüzün tarihleri arasındaki faaliyetleri aşağıya çıkarılmıştır. İşlem Gören Evrak Sayısı: Yıl içerisinde servisimizde Gelen Evrak olarak Adet, Giden Evrak olarak Adet Toplam: Adet Evrak işlem görmüştür. Yıl içerisinde Belediye Başkanlığına gelen misafirlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere 25 adet doğrudan temin yapılmıştır.(konaklama, Yiyecek ve İçecek alımı) Yıl içerisinde Başkanlık Makamı olarak 80 adet toplantıya katılım sağlanmıştır. BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI , , MAL VE HİZMET ALIMLARI , ,51 97 TOPLAM , , /

40 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 40 /

41 Genel Bilgiler Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Kırklareli halkına ve çalışanlarımıza insan ve çevre odaklı, katılımcı bir anlayış içinde çağdaş Belediyecilik hizmetleri sunmaktır. Vizyonumuz, Çalışanların ayrıcalığını hissedeceği bir Belediye yaratmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye Personelinin işe giriş, izin, rapor, emeklilik, tayin, terfi, atama, intibak gibi tüm kadro, özlük ve sicil işlemlerini yerine getirmek ve kayıtlarını tutmak, personel maaşlarının tahakkukunu yapmak Müdürlüğümüzün temel görevidir. Sunulan Hizmetler yılı içerisinde 1 Şoför, 1 Ölçü ve Ayar Memuru ve 1 Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni olmak üzere 3 memur personel kendi istekleriyle emekliye sevk edilmiş olup, 1 Şehir Plancısı ve 1 Memur personelin başka kurumlara naklen gidişi sağlanmıştır. Diğer kurumlardan Belediyemize 2 Tekniker, 1 Zabıta Memuru, 1 Memur ve 1 Şef naklen geçerek görevlerine başlamışlardır. Yine 5 Zabıta Memuru, 1 Şef, 2 İtfaiye Eri ve 1 Memur personelin Belediyemize naklen atamaları yapılmış olup, Belediyemizdeki görevlerine başlatılmışlardır. 1 Tekniker personelinde Askerlik Hizmeti nedeniyle ücretsiz izne ayrılması sağlanmıştır. Belediyemizden 2 kadrolu işçi emekliye sevki edilmiştir. Ayrıca yılı içerisinde 1 İstatistikçi, 1 Kimyager, 2 Mühendis ve 2 Tekniker ile Tam Zamanlı Hizmet Sözleşmeleri imzalanmış ve Belediyemizin çeşitli birimlerinde Tam Zamanlı Sözleşmeli Personel olarak görevlerine başlamaları sağlanmıştır. Servisimizden; Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Belediyemiz birimlerine ve şahıslara olmak üzere toplam adet evrak gönderilerek bunlara dair iş ve işlemler yapılmıştır. Yine Müdürlüğümüzce her ay rutin olarak personelin maaş tahakkukları hazırlanmakta, maaşlara ilişkin bilgiler e-bildirge yolu ile Sosyal Güvenlik Kurumuna, Emekli Sandığı ile ilgili bilgiler de Emekli Sandığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne elektronik ortamında bildirilmektedir. Her ay memur personelin derece/kademe ilerlemesi ile yıllık kıdem artış işlemleri yapılmaktadır. Belediyemiz memur personelden son iki yıl sicil notu ortalaması 90 puan ve üzeri olanlardan ve son altı yılda hiçbir disiplin cezası almamış olan 21 personele sayılı yasa gereği 1 kademe ilerlemesi işlemleri yapılarak, özlük ve maaş haklarına yansıtılmıştır. 41 /

42 Yılı Eğitim Takvimine Göre; MART AYI: Sayılı Belediye Kanunu Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu Sayılı Emlak Vergisi Kanunu Sayılı Kamu İhale Kanunu MAYIS AYI: Sayılı Kamu Yönetimi Kanunun -Taşınır Mal Yönetmeliği -Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği HAZİRAN AYI:-Kurumsal Risk Yönetimi KASIM AYI: -Kontrol Faaliyetleri ARALIK AYI:-Zabıta Personeli Eğitimi gerçekleştirilmiştir YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO UNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H. 1 Şef G.İ.H. 1 Memur G.İ.H. 1 İşçi İşçi 1 Hizmet Alımı Personeli İşçi 1 BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA DEVLET PRİMİ GİDRLERİ MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ , , , , CARİ TRANSFERLER ,00 0,00 0 TOPLAM , , /

43 MÜDÜRLÜĞÜ 43 /

44 GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Misyonumuz, kaynaklarını etkin ve verimli bir şekilde kullanarak yerel ve ortak hizmet gereksinmelerini katılımcı, toplumcu, çevreye duyarlı ve insan odaklı bir şekilde yerine getirmektir. Vizyonumuz, Kentimizde yaşayan insanların beklentilerini en üst düzeyde karşılayarak, memnuniyetlerini sürekli arttırmak, sorumlulukların zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını, çalışmaların eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak. Uluslararası standartlara göre çalışma ilke ve kurallarını uygulamaya geçirmek. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, yapmakla yükümlü olduğu görevleri ve sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Görevler: -Trafik ve Ulaşım İşleri ile ilgili Görevleri: 1- Toplu ulaşım düzenlemeleri konusunda gerektiğinde yönetmelik ve yönerge hazırlamak, uygulamasını sağlamak ve denetlemek. 2- Toplu ulaşım sistemleri arasında hat planlaması optimizasyon ve entegrasyonunu sağlamak. 3- Toplu ulaşım hizmetlerine ilişkin Belediye Meclisince görüşülmesi gereken konular ile ilgili çalışmalar yaparak gerekli raporları hazırlamak ve taleplerde bulunmak. 4- Toplu taşıma mevzuatının Belediyelere verdiği görev ve yetkilerin Kırklareli Belediyesince kullanılması gereğini göz önünde bulundurmak sureti ile uygulamaya dair görüşler bildirmek ve gerektiğinde yönlendirici kararlarların alınmasını sağlamak ve uygulamayı takip etmek. 5- İlimizde toplu ulaşım sorunları ile ilgili kurum kuruluş ve kişilerden gelen öneri ve şikayetleri inceleyerek gerekli işlemleri ve düzenlemeleri yapmak ve yaptırmak. 6- Toplu taşıma araçları için Durak yerlerinin belirlenmesi, indirme ve bekleme cep yerlerinin belirlenmesi, durak temini ve montajının yapılması. 7- Duraklara giriş-çıkışların ulaşım ve trafik açısından gerekli etüdünü yapmak, rapor ve projelerini hazırlamak, 8-Araç ve yaya trafiğini düzenlemek amacıyla yol çizgi ve yaya geçitlerinin yerlerini tespit ederek, yatay düşey işaretlemelerini yapmak. 9-İl Trafik Komisyonu tarafından alınan kararlar doğrultusunda Belediyenin sorumluluğunda olan şehir içi yollarda trafik düzen ve güvenliğinin sağlanmasında birinci etken olan trafik tanzim, uyarı, bilgi işaret levhalarının monte edileceği yerleri belirlemek, Trafik Komisyonu 44 /

45 kararlarına göre monte etmek, eskiyen levhaların bakım ve onarımını yapmak ve yenileri ile değiştirmek. Özel halk otobüsleri ve minibüslerin güzergahlarının belirlenmesi ve güzergah değişikliklerinin yapılması. (M) Plakalı Özel Halk Otobüsleri ve Minibüsler, (T) Plakalı ticari taksiler ve (S) plakalı öğrenci servis araçları ile ilgili yönetmeliklerin hazırlanması, denetiminin ve yürütülmesinin sağlanması. Toplu taşıma işleticilerinin ve araçlarının mevzuata uygunluğunun denetlenmesini sağlamak. Toplu taşıma araçları için ruhsatlandırma ve devir işlemlerinin yapılması. Toplu ulaşım araçlarından; Minibüs, Taksi, Özel Halk Otobüsleri, Servis Araçlarına, *Ruhsat ve güzergah izin belgelerini vermek, * Zaman ve ücret tarifelerini belirlemek. İlçe ve İl trafik komisyonuna öneriler sunmak. Trafik düzenleme faaliyetlerini yürütmek. Şehir içinde yönlendirme, bilgilendirme ve uyarı işaret tabelaları düzenlemeleri yapmak. -Araç ve Araç Hizmetleri ile ilgili Görevleri: 1- Belediye Hizmet araçlarının sevk ve idaresini sağlamak. 2- Kurum ve kuruluşlardan gelen araç taleplerinin imkanlar doğrultusunda veya kiralama yolu ile karşılanması. 3- Belediyemiz birimlerinden gelen istek ve talepler doğrultusunda şehir içi veya şehir dışı araç taleplerinin karşılanmasını sağlamak. 4- Belediyemiz araçlarının ve iş makinelerinin akaryakıt, madeni yağ, lastik vb ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak. 5- Belediyemize ait araçların kaza yapması halinde gerekli adli ve idari işlemlerin takibi için düzenlenmesi gereken belgeleri sağlamak. Adli yargı mercilerine intikal eden kazalar hakkında Başkanlık Makamına bilgi vermek. Araçların hasarlarının sigorta tarafından giderilmesini sağlamak. Sigorta tarafından yapılan hasarlı araçların kontrolünü ve takibini yapmak. 6- Müdürlükler bünyesinde kiralama yolu ile kullanılması düşünülen araçlar ile ilgili ihale, kontrol, puantaj vb. iş ve işlemleri yürütmek. 7- Araçlarımızın ve iş makinelerimizin tamirlerinde ihtiyaç duyulan malzeme ve yedek parçaları tespit edip; piyasa araştırması yapılarak ilgili yasa maddeleri gereğince temin edilmesini sağlamak. 8- Belediye hizmetleri için gerekli olan çeşitli imalat, montaj ve demontaj işlerinin Bakım Onarım Atölyesi imkanlarınca yapılmasını sağlamak. 9- Belediyemize ait tüm araçların ve iş makinelerinin iş programlarını aksatmadan Lastik, Motor, Kaporta, Döşeme, Elektrik vb. konulardaki bakım ve onarımlarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak. Belediyemize ait tüm araç ve iş makineleri için araç / makine özlük dosyalarının düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak. 45 /

46 Tüm araç ve iş makinelerinin verimli kullanılabilmeleri için gerekli teknolojik uygulamaların takibini ve araştırmasını yapmak. Tüm araç ve iş makinelerinin ekonomik koşulları göz önünde bulundurularak çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü; kendisine bağlı olan birimlerin mal ve hizmet taleplerini sayılı Kamu İhale Kanununun 22 inci maddesinin (d) fıkrasında yer alan hükme istinaden doğrudan temin yolu ile veya bu kanunda yer alan diğer ihale usulleri yolu ile sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karşılamak. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı servislerin koordine halinde çalışmasını sağlayarak Yürürlükteki mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapmak. Müdürlüğümüzce yürütülen faaliyetlerin yasalara, yönetmeliklere ve Başkanlık Makamının genelgelerine uygunluğunu sağlamak. Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlamasını yapar, Tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uyumu sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder. Faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yapar. Güncel otomasyon sistemiyle ilgili teknolojiyi ve yazılım gelişmelerini takip eder. Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin, yürürlükteki ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar. Araçların Fenni muayenelerinin takibini yapmak ve yapılması gereken tarihler içerisinde araçların muayenesini ilgili müdürlüklerce yapılmasını sağlamak. Muayene sırasında çıkabilecek aksaklıkları tespit edip önceden gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak(ek-1 Belgesi,zorunlu trafik sigortası,araç eksiklikleri vs.) Ruhsat değişimlerinin yapılmasını sağlamak ve bununla ilgili Emniyet ve Muayene istasyonunda gerekli iş ve işlemlerin takibini yapmak. Yeni alınan / alınacak olan araçların tescil işlemleri sağlamak.(şoförler odası, Vergi Dairesi,Emniyet) Muayene sırasında çıkan problemlerin verilen süre içerisinde giderilip tekrar muayene yapılmasını sağlanması ile ilgili işlemleri yürütmek. Araçların zorunlu Trafik Sigorta Poliçelerinin takibini yapmak ve süresi bitecek olanların ve ilgili müdürlükleri aracılığı ile sigortalarının yenilenmesini sağlamak. Araçların zorunlu Egzost muayene(çevre pulu) takibini yapmak ve süresi bitecek olanların ilgili müdürlükleri aracılığı ile yenilenmesini sağlamak. Zorunlu trafik sigortası, fenni muayene, Egzost muayene (çevre pulu) ruhsat değişimi,tescil işlemleri ile ilgili ödeme yazılarının ilgili müdürlükler aracılığı ile yapılmasını sağlamak. Belediyemize ait araç ve iş makinelerinin akaryakıt alımlarının devamlılığını sağlamak. Alınan yakıtların kayıtlarının tutulmasını sağlamak, tutulan kayıtlar ışığında 46 /

47 günlük,aylık,yıllık,araç bazında,müdürlük bazında istatistiksel raporlar düzenlemek. Alınan yakıtların 15 er günlük raporlar halinde ödeme işlemleri ile ilgili gerekli evrak ve verilerini düzenlemek ve bu verileri ilgili müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak. Yıllık düzeyde Belediye hizmetleri için gerekli olan Motorin ve Benzin ihtiyacı ile ilgili gerekli kayıtları /verileri düzenlemek ve ihale sürecinin oluşturulmasını sağlamak. Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere yıllık kiralanacak araçlar ile ilgili yapılacak olan ihale için gerekli verileri düzenlemek ve ihale sürecinin oluşturulmasını sağlamak. Kiralanan araçların günlük giriş, çıkış, km ve saat takibini yapmak ve bununla ilgili kayıtlar hazırlamak. Tutulan kayıtlar ile ilgili günlük, aylık ve yıllık istatistiksel raporlar hazırlamak. Tutulan kayıtlar ışığında aylık olarak ilgili müdürlüklere ödeme yazılarının ve evraklarının hazırlanmasını sağlamak. Araçların görev süreleri boyunca Teknik Şartnameye uygun olarak çalışmalarını sağlamak. Belediyemiz hizmetleri için gerekli olan araç ve şoför sevkiyatlarını 7/24 esaslı devamlılığını sağlamak ve bununla ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak. Şehir dışı göreve gidecek araçların KGS, OGS iş ve işlemlerinin devamlılığını sağlamak. Şehir dışı göreve çıkan araç ve şoförlerin dış görev sırasındaki akaryakıt ve karayolları geçiş ücretlerinde kullanılmak üzere harcırahlarının verilmesini sağlamak. Şoförlere verilen harcırahların süresinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırılmasını sağlamak. Araçların görev esnasında yapacakları kazalarla ilgili gerekli rapor ve tutanakların tutulmasını sağlamak. Meydana gelen kazalarda oluşan hasarlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütmek. Araçların görev esnasında oluşabilecek arızalarına en kısa zamanda yerinde müdahale edilmesini sağlamak, iş devamlılığı esas olduğundan araca/şoföre alternatif çözümler bulmak. Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda araç ve şoför hizmetleri verilmesini sağlamak, Personelin hafta tatili ve çalışma saatlerinin araç sevkiyat programı ve araç arıza durumuna uygun şekilde devamlılık esasını bozmamak koşulu ile sağlamak. -Atölye İşlemleri ile ilgili görevleri: 1- Şehrin muhtelif yerlerinde dilekçe ile veya aciliyet sırasına göre programının yapıldığı yerlere korkuluk, fens vs. imalatını ve montajını yapmak. 2- Özel törenlerde ve resmi bayramlarda belirtilen yerlere tören platformunun montajını ve demontajını yapmak. 3- Diğer birim ve müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda gerekli kaynak ve kesim işlerini gerçekleştirmek. 4- Belediyemize ait araç ve iş makinaları üzerinde gerekli kaynak ve onarım işlemlerini yapmak. 47 /

48 5- Festival dönemimde belirtilen yerlere stand, sahne, sinevizyon platformları, mangal ve çevre korkuluk montaj ve demontajlarını yapmak, 6- Diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda çeşitli imalatlar yapmak (ızgara, meşale, bank, durak, baba, kale, çelik konstrüksiyon vs.) 7- Şehrin muhtelif yerlerinde bulunan spor alanlarının (basket sahası vs.) bakım ve onarımlarını yapmak. 8- Belediyemize ait araç ve iş makinelerinde bulunan lastiklerin gerekli bakımlarının yapılmasını sağlamak. 9- Araçlarda yapılması gereken günlük lastik kontrolü, bijon kontrolünün yapılmasını sağlamak. Yazlık ve kışlık lastik değişimlerinin yapılmasını sağlamak. Araçlardan çıkan mevsimlik lastiklerin depolanmasını sağlamak. Kış aylarında araçlar üzerindeki zincir, çekme halatı, takoz gibi ekipmanların bulundurulması ile ilgili gerekli takipleri yapmak. Kar ile mücadelede görevli araçların zincir montajı, gergi lastiği montajı ve kanca montajı işlemlerini yürütmek. Araç ve iş makinalarının tüm elektrik tesisatlarında oluşabilecek arızaların tespitini yapmak ve bu arızalarının en kısa sürede giderilmesini sağlamak. Araçlarda bulunan siren, lamba, korna, akü vs. gibi öncelikli önem taşıyan konuların periyodik takibinin yapılmasını sağlamak. Diğer müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda koltuk ve sandalye kaplama ve yenileme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Personelin hafta tatili ve çalışma saatlerini araç sevkiyat programı ve araç arıza durumuna uygun şekilde devamlılık esasını bozmamak koşulu ile sağlamak. -İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili görevleri: 1-İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak. 2-İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek. 3-İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak. 4-İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak. 48 /

49 5-İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak. 6-Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek. 7-İşyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılmak, bu konuda işverene önerilerde bulunmak, uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak, bu konuyla ilgili periyodik eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izlemek ve kontrol etmek. 8-Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek. 9-Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği halinde uygun olarak hazırlamak. Çalışanlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerini düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek. Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini hazırlayarak işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek. Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri, İSG KATİP e bildirmek. İşyeri hekimiyle birlikte iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak. Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak. Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak, Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak. İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında çalışanların sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili işverene rehberlik yapmak. İşyerinde çalışanların sağlığının geliştirilmesi amacıyla gerekli aktiviteler konusunda işverene tavsiyelerde bulunmak. 49 /

50 İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak, ayrıca işin yürütümünde ergonomik ve psikososyal riskler açısından çalışanların fiziksel ve zihinsel kapasitelerini dikkate alarak iş ile çalışanın uyumunun sağlanması ve çalışma ortamındaki stres faktörlerinden korunmaları için araştırmalar yapmak ve bu araştırma sonuçlarını rehberlik faaliyetlerinde dikkate almak. Kantin, yemekhane, yatakhane, kreş ve emzirme odaları ile soyunma odaları, duş ve tuvaletler dahil olmak üzere işyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarını sürekli izleyip denetleyerek, çalışanlara yürütülen işin gerektirdiği beslenme ihtiyacının ve uygun içme suyunun sağlanması konularında tavsiyelerde bulunmak. İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek. Sağlık gözetimi kapsamında yapılacak işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler ile ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek. Gece postaları da dâhil olmak üzere çalışanların sağlık gözetimini yapmak. Çalışanların yapacakları işe uygun olduklarını belirten işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi ile gerekli tetkiklerin sonuçlarını düzenlemek ve işyerinde muhafaza etmek. Özel politika gerektiren gruplar, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı alanlar, kronik hastalığı, madde bağımlılığı, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi çalışanların, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor düzenlemek, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı almış çalışanın olması durumunda kişinin çalıştığı ortamdaki diğer çalışanların sağlık muayenelerini tekrarlamak. Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumları ile işyerinde olabilecek sağlık tehlikeleri arasında bir ilişkinin olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını planlayarak işverenin onayına sunmak ve alınan sonuçların çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak. Çalışanların sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri halinde işe dönüş muayenesi yaparak eski görevinde çalışması sakıncalı bulunanlara mevcut sağlık durumlarına uygun bir görev verilmesini tavsiye ederek işverenin onayına sunmak. Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmalarının yanı sıra gerekli hijyen eğitimlerini vermek, gerekli muayene ve tetkiklerinin yapılmasını sağlamak. İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek, yıllık çalışma planını hazırlayarak, yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak. İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek. 50 /

51 Çalışma Gücü ve Meslekte Kazanma Gücü Kaybı Oranı Yönetmeliğine göre meslek hastalığı ile ilgili sağlık kurulu raporlarını düzenlemeye yetkili hastaneler ile işbirliği içinde çalışmak, iş kazasına uğrayan veya meslek hastalığına yakalanan çalışanların rehabilitasyonu konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak. Özel politika gerektiren grupların takip edilmesi ve gerekli sağlık muayenelerinin yaptırılmasını sağlamak. -Yardım görevleri: 1- Engelli vatandaşlarımızın talepleri doğrultunda Engelli Aracı ile ulaşımlarında ücretsiz taşıma hizmeti yapmak. 2- Vatandaşlarımızın cenaze törenlerinde Müdürlüğümüze ait cenaze Aracı ve cemaati taşımak için ücretsiz otobüs hizmeti vermek. Sorumluluğu: Ulaşım Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve itina ile yapmak ve yürütmekle sorumludur. İdareye İlişkin Bilgiler Müdür Odası, Makine Mühendisi Odası, İdari ve Mali İşler Servisi, Yazı İşleri ve Trafik ve Ulaşım Hizmetleri Servisi, İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi, Garaj Amirliği, Kaynak Atölyesi, Motor Atölyesi, Boya Atölyesi, Lastik Atölyesi, Yıkama Yağlama Atölyesi, Elektrik Atölyesi, Hidrolik Atölyesi, Akaryakıt İstasyonu, Arşiv ve 9 Adet Depo ile hizmet vermektedir. İnsan Kaynakları: Müdürlüğümüz; 1 müdür, 4 memur, 1 sözleşmeli memur, 27 kadrolu işçi ve 72 hizmet alımı personeli olmak üzere personelden oluşmaktadır YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO UNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H 1 Memur G.İ.H 4 Sözleşmeli Memur Sözleşmeli Memur 1 İşçi İşçi 27 Hizmet Alımı İşçi /

52 Sunulan Hizmetler İlimizde yaşayan vatandaşlarımıza hizmet etmek için kullanılan; Belediyemize ait araçların sigorta, muayene, tamir-bakım işlemlerini yaparak halka sunulan hizmetlerin aksamamasını sağlayıp; bu hizmetlerde kullanılan araçların akaryakıt ihtiyaçlarını sağlamak. Belediyenin sorumlu olduğu şehir içi yollarda trafiğin düzeni ve güvenliğinin sağlanmasında en önemli etken olan trafik tanzim, uyarı, bilgi, işaret levhalarının monte edileceği yerleri belirlemek, eskiyen levhaların bakım ve onarımını yapmak ve yenileri ile değiştirmek. Yol çizgi ve yaya geçitlerinin yerlerini tespit ederek, yatay düşey işaretlemelerini yapmak. Vatandaştan, kurum ve kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda şehir içi ulaşım araçlarının durak yerlerini ve güzergahlarını belirlemek. Toplu taşıma araçlarının mevzuata uygunluğunu belirleyip ruhsat ve güzergah izin belgelerini düzenleyip zaman ve ücret tarifelerini belirlemek faaliyet konularımızın başında gelmektedir. Müdürlüğümüz Bünyesindeki Atölyelere Belediyemiz Müdürlükleri tarafından İş Emriyle gelen Tamir-Bakım-İmalat işlerinin Aylara ve Atölyelere göre Çizelgesi: Atölye Adı Yılı yapılan iş adedi Boyahane 96 Elektrik Hidrolik Kaynak 69 Lastik Motorhane Yıkama-Yağlama Akaryakıt 56 Diğer Sanayi 6 TOPLAM /

53 Yılı Müdürlüğümüz tarafından verilen Akaryakıt Dağılımı: AY KIRSAL MOTORİN EURO DİESEL KAL. YAKITI KURŞ. BENZİN OTOGAZ LPG OCAK ,72 ,71 ,00 ŞUBAT , ,79 ,00 ,01 MART , , ,00 90,03 NISAN ,45 ,40 80,01 MAYIS , , ,01 ,13 HAZIRAN , , ,02 17,00 TEMMUZ , ,99 ,36 35,00 AĞUSTOS , ,60 ,39 35,00 EYLÜL , ,87 ,44 82,32 EKIM , ,66 ,51 96,20 KASIM , ,69 ,00 ,34 ARALIK , ,15 ,00 ,03 TOPLAM , , , , Yılı Belediyemize ait araçların Sigorta ve Muayene Çizelgesi: yılı içerisinde adet aracımızın Zorunlu Trafik Sigortası ve 70 adet aracımız Muayenesi yapıldı. 53 /

54 yılı içerisinde Müdürlüğümüz tarafından verilen Özel İzin Belgeleri Listesi S.N. VERİLEN İZİN BELGELERİNİN CİNSİ ADET 1 OKUL SERVİS ARACI İZİN BELGESİ TAKSİ TAŞIMA İZİN BELGESİ 70 3 ŞEHİR İÇİ TOPLU TAŞIMA İZİN BELGESİ 50 4 PERSONEL SERVİS ARACI İZİN BELGESİ 50 5 YÜK VE EŞYA TAŞIMA İZİN BELGESİ 10 6 MAL DAĞITIM SERVİS ARACI İZİN BELGESİ 0 7 MÜŞTERİ TAŞIMA İZİN BELGESİ yılı içerisinde Müdürlüğümüz tarafından İşlem Gören Evrak Listesi S.N. İŞLEM GÖREN EVRAK CİNSİ ADET 1 GELEN EVRAK GİDEN EVRAK ZİMMET İLE GÖNDERİLEN yılı içerisinde Müdürlümüz tarafından İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti Listesi S.N. KONUSU ADET/SAAT/KİŞİ 1 İŞ GÜVENLİĞİ TABELALARI ADET 2 SAĞLIK TARAMASI KİŞİ 3 İŞ GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ 16 SAAT 4 İŞ SAĞLIĞI EĞİTİMİ 8 SAAT 54 /

55 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları: Müdürlüğümüze ait tahmini bütçesi ,78 TL iken, Toplam ,10 TL harcama yapılmıştır. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: Bütçe Harcama Raporu KIRKLARELİ BELEDİYESİ MÜD. (01/01/ /12/) Genel Hesap Kodu Açıklama B. Toplamı Eklenen Düşülen Harcanan seafoodplus.info% Büseafoodplus.info % MEMURLAR , , , Sözleşmeli Personel , , İŞÇİLER , , , , MEMURLAR , , , Sözleşmeli Personel , , İŞÇİLER , , , , ÜRETİME YÖNELİK MAL VE MA TÜKETİME YÖNELİK MAL VE M , , , , , YOLLUKLAR , , , GÖREV GİDERLERİ , , , HİZMET ALIMLARI , , , , MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE , , , , , , , GÖREV ZARARLARI Genel Toplam KAR AMACI GÜTMEYEN KURULU Hane Halkına Yapılan Tran MAMUL MAL ALIMLARI , , , , , , , , , , , /

56 Mali Denetim Sonuçları: yılı için Bütçe Harcama Raporu incelendiğinde, oluşturulan tahmini bütçe rakamlarında ciddi sapmalar olmadığı gözlemlenmiştir. Diğer Hususlar: Oluşturulan tahmini bütçe ile gerçekleşen bütçe karşılaştırıldığında bütçe gerçekleşme farkı ,19 TL. olduğu görülmektedir. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri: İlimizde yaşayan vatandaşlarımıza hizmet etmek için kullanılan; Belediyemize ait araçların sigorta, muayene, tamir-bakım işlemlerini yaparak halka sunulan hizmetlerin aksamamasını sağlayıp; bu hizmetlerde kullanılan araçların akaryakıt ihtiyaçlarını sağlamak. Belediyenin sorumlu olduğu şehir içi yollarda trafiğin düzeni ve güvenliğinin sağlanmasında en önemli etken olan trafik tanzim, uyarı, bilgi, işaret levhalarının monte edileceği yerleri belirlemek, eskiyen levhaların bakım ve onarımını yapmak ve yenileri ile değiştirmek. Yol çizgi ve yaya geçitlerinin yerlerini tespit ederek, yatay düşey işaretlemelerini yapmak. Vatandaştan, kurum ve kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda şehir içi ulaşım araçlarının durak yerlerini ve güzergahlarını belirlemek. Toplu taşıma araçlarının mevzuata uygunluğunu belirleyip ruhsat ve güzergah izin belgelerini düzenleyip zaman ve ücret tarifelerini belirlemek faaliyet konularımızın başında gelmek olup bu hususta 01/01/ /12/ tarihleri arasında yapılan çalışmalar aşağıya çıkarılmıştır. İşlem Gören Evrak Sayısı: yılı içerisinde Müdürlüğümüz tarafından İşlem Gören Evrak Listesi Müdürlüğümüz kayıtlarına Gelen Evrak olarak Adet, Giden Evrak olarak Adet olmak üzere Toplam Adet Evrak işlem görmüş olup, Adet Evrak zimmet karşılığı ilgili birimlere işlem görmek üzere gönderilmiştir. S.N. İŞLEM GÖREN EVRAK CİNSİ ADET 1 GELEN EVRAK GİDEN EVRAK ZİMMET İLE GÖNDERİLEN Engellilere Yönelik Yardımlar : Engelli Vatandaşlarımızın talepleri doğrultusunda Engelli Aracı ile ücretsiz taşıma hizmeti yapılmaktadır. Vefat Eden Vatandaşlarımıza Yönelik Çalışmalar: Vatandaşlarımızın cenaze törenlerinde Müdürlüğümüze ait Cenaze Aracı ve cemaati taşımak için ücretsiz otobüs hizmeti verilmiştir. 56 /

57Temsil Faaliyetleri : Ulusal ve Dini Bayramlarda, protokol ve sunumlarda üzerimize düşen stand kurulumu,sandalye temini, protokol standı kurulumu ve tören bitiminde bunların toplanma işlemleri layıkıyla yerine getirilmiş, bunun dışında cenaze, ramazan yemekleri ve vatandaşa hizmete yönelik düzenlenen her türlü etkinliklerde üzerine düşen görevi yerine getirmiştir. Başkanlığımız tarafından düzenlenen Karagöz Kültür Sanat ve Kakava Festivali,seafoodplus.infoıdır Kiraz Şenliğinde, seafoodplus.info Bolluk Bereket Şenliğinde üzerimize düşen görevler yerine getirilerek aksaklığa sebebiyet verilmemiştir. Koordinasyon Faaliyetleri: Belediyemiz hizmet birimlerinin yapmış oldukları çalışma ve faaliyetler esnasında gelen talepler doğrultusunda gerekli destek ve yardım faaliyetleri yerine getirilmiştir. Performans Sonuçları Tablosu: ARAÇ LİSTESİ PLAKASI MARKASI/TİPİ CİNSİ VE/VEYA EKİPMANI MODELİ MÜDÜRLÜK 1 39 AE FORD D DİSTRÜBÜTÖR AU MERCEDES BENZ İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 AH AKBUDAK CEYLAN YARI RÖMORK BC MURATSAN TREYLER YARI RÖMORK DK STEYR TRAKTÖR /

58 BB FİAT LINEA 1,3 seafoodplus.info BINEK OTO EA MASSEY FERGUSON TRAKTÖR İŞ MAKİNASI EA STEYR TRAKTÖR EA STEYR TRAKTÖR EA STEYR TRAKTÖR EA STEYR TRAKTÖR AT FORD TRANSİT OTOMOBİL EN BMC/FATİH CUMMINS DAMPERLİ KAMYON BB FORD CARGO İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 ED BMC/FATİH CUMMINS KAMYON EC BMC FATİH /22 DAMPERLİ KAMYON EC BMC/FATİH /22 TRANSMİKSER AT BMC/FATİH CUMMINS SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU DZ MERCEDES/BENZ İTFAİYE KURTARMA İTFAİYE 39 EK TÜRK FİAT TRAKTÖR İŞ MAKINASI EK BMC/FATİH /25 SU TANKERİ EH OTOKAR OTOBÜS EK BMC/FATİH (PROTOKOL) VİDANJÖR EN BMC/FATİH /FH SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU AD BMC/FATİH /25 FHT İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 AF BMC/FATİH (PROTOKOL) ARAZÖZ AT MERCEDES BENZ x2 DAMPERLİ KAMYON AT MERCEDES BENZ x2 DAMPERLİ KAMYON AT MERCEDES BENZ x2 DAMPERLİ KAMYON /

59 AT MERCEDES BENZ x2 DAMPERLİ KAMYON AE BMC/FATİH İNTERCOOL DAMPERLİ KAMYON DF FORD/TRANSİT (PROTOKOL) CENAZE ARACI EK OPEL/VECTRA BİNEK OTO AR FORD/CARGO İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 AK FORD/TRANSİT KAMYONET AK FORD/TRANSİT KAMYONET AL FORD TRANSİT MİNİBÜS ES BMC/FATİH (PROTOKOL) KANAL AÇMA (KUKA) AD GÜRELOĞLU YARI RÖMORK (AÇIK KASA/LOW BED) DE VOLVO/S80 BİNEK OTO AT BMC/FATİH KAMYON(VİDANJÖR) AY HYUNDAİ Starex MİNİBÜS AT BMC/FATİH SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU AT BMC/LEVEND KAMYONET AT DACİA/LOGAN SW KAMYONET AT BMC/LEVEND KAMYONET DK RAMZEY/RMZ MOTOSİKLET AT MITSUBISHI VAKUMLU SÜPÜRGE TEMİZLİK İŞLERİ 39 DV FORD/TRANSİT KAMYONET AT FIAT/DOBLO Cargo Combi Multijet KAMYONET ZABITA 39 AU FIAT/DOBLO KAMYONET ZABITA 39 AT MERCEDES/BENZ AXOR ÇEKİCİ AT ÇUHADAR/PİLOT YARI RÖMORK TEMİZLİK İŞLERİ 59 /

60 DV DV DV MERCEDES BENZ/ATEGO MERCEDES BENZ/ATEGO MERCEDES BENZ/ATEGO SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU 39 DV FORD/TRANSİT KAMYONET DV AT MERCEDES BENZ/ATEGO FIAT/DOBLO Classic Combi Safeline Multijet SIKIŞTIRMALI ÇÖP KAMYONU KAMYONET AF FİAT Linea BİNEK OTO AT MITSUBİSHİ CANTER VAKUMLU SÜPÜRGE AT FİAT/DOBLO COMBİ seafoodplus.info KAMYONET AT FİAT/DOBLO COMBİ seafoodplus.info KAMYONET AT ISUZU D MAX 4X4 PICK-UP KAMYONET AT MERCEDES AXOR DAMPERLİ KAMYON AT MERCEDES AXOR DAMPERLİ KAMYON AT FORD/TRANSİT KAMYONET TEMİZLİK İŞLERİ TEMİZLİK İŞLERİ TEMİZLİK İŞLERİ TEMİZLİK İŞLERİ 39 ES MERCEDES AXOR İTFAİYE ARACI İTFAİYE 39 ES FORD/TRANSİT MİNİBÜS AT RENAULT MASTER CENAZE ARACI AT VOLKSWAGEN CRAFTER MINIBÜS ES ISUZI D MAX 4X4 PICK UP ÖZEL AMACLI ITFAİYE ITFAİYE 39 BB MITSUBISHI 4X4 L KAMYONET ZABITA 39 AB FIAT/FREEMONT OTOMOBİL AG OTAKAR G PROTOKOL OTOBÜS AG DOBLO CARGO COMBİ 1,3 MJET KAMYONET AJ DOBLO COMBI 1,3 JET KAMYONET /

61 BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET BA FORD TRANSİT KAMYONET ITFAİYE 39 BB FORD TRANSİT OTOMOBİL DL ÖZÜNLÜ YARI RÖMORK AL FORD CARGO TIR ÇEKİCİ BB FORD CARGO DAMPERLİ KAMYON BB FORD TRANSIT MINIBÜS AR RENAULT TALİSMAN BİNEK OTO BC MITSUBİSHİ L 4X4 KAMYONET PICK-UP BC FORD TRANSİT İKRAM ARACI EV YAMAHA MOTOSIKLET EV YAMAHA MOTOSIKLET EV YAMAHA MOTOSİKLET EP MONDIAL MOTOSIKLET EA JAXIN MOTOSIKLET AT XINGYUER MOTOSIKLET DP FARGO DAMPERLİ KAMYON /

62 İŞ MAKİNASI LİSTESİ seafoodplus.info PLAKASI MARKASI/TİPİ CİNSİ VE/VEYA EKİPMANI MODELİ VÖGELE/S ASFALT SERİCİ CATERPILLAR/ G GREYDER CATERPILLAR/G LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ HAMM/GRV10 LASTİK TEKERLEKLİ SİLİNDİR JCB/3CX LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ SUMITOMO/ EKSKAVATÖR DALCA MİNİ SİLİNDİR CASE/ SÜPER M LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ ÇUKUROVA/CF25 FORKLİFT CASE/ D LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ SUMITOMO/SHLC-3 EKSKAVATÖR CASE/ SR STD LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ SUMITOMO/SH EKSKAVATÖR CATERPILLAR/H LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/E LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/CBD SİLİNDİR DEMİR BANDAJLI CATERPILLAR/C MİNİ LODER HYSTER FORKLİFT NEW HOLLAND(PROTOKOL) LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/F2 LASTİK TEKERLEKLİ KAZICI YÜKLEYİCİ CATERPILLAR/M GREYDER CATERPILLAR/M GREYDER /

63 BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , , , CARİ TRANSFERLER ,28 0, SERMAYE GİDERLERİ , , TOPLAM , , /

64 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 64 /

65 GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyonumuz Misyonumuz vizyonumuzu gerçeğe dönüştürmektir. Yani halkımızın memnuniyetine odaklı katılımcı, şeffaf bir yönetim anlayışıyla kamu hizmetlerinin sunumunda halka en yakında, en kısa zamanda ve en doğru bilgi ve belgeyi, hizmeti sunmaktır. Vizyonumuz Tüm iş ve işlemlerimizde adalet, eşitlik, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerine dayalı bir anlayışla, etik ilke ve kurallara bağlı, kamu yararını her şeyin üstünde tutarak vatandaşlarımızın iş ve işlemlerini en hızlı biçimde yürütmeyi bütün personelimizle birlikte sürdürmenin gayreti içinde hareket ederek, bizlerden hizmet alma noktasında bulunan halkımıza hizmeti en kolay ve en iyi şekilde vermenin gayreti içinde olmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluk Belediyenin çalışma düzeni içerisinde gerek halkın isteklerini, üst makamların emirlerini yerine getirmek üzere diğer birimlere ileten, ayrıca belediyenin genel evrak ve iletişim hizmetlerini yürüten bir birimdir. Belediye Kanununda yer alan karar organlarından meclis toplantılarının sekretarya görevini ve alınan kararların yazımı, encümen toplantılarının sekretarya görevini yürütmek ve alınan kararları yazmak, gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlere ve kamu kurum, kuruluşlarına ulaşmasını sağlamak. Ayrıca Belediye Arşiv Yönetmeliği gereği kurumumuz müdürlüklerine ait süresi gelen evrakların arşivde muhafazası ve süreleri geldiğinde imhasını gerçekleştirmek görevlerimiz vardır YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO ÜNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H. 1 Uzman G.İ.H 1 Veri Hazırlama İşletmeni G.İ.H 1 İşçi İşçi 1 Hizmet Alımı Personeli İşçi /

66 Sunulan Hizmetler Meclis Toplantısı İşlemleri tarihine kadar 11 Olağan, 1 Olağanüstü Meclis toplantısı yapılmış olup, Meclis kararı alınmıştır. Müdürlük OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK O. ÜSTÜ TOPLAM Özel seafoodplus.info İmar Md Zabıta Müd Yazı İşseafoodplus.info Mali Hiz Ulşseafoodplus.info seafoodplus.info Tmzl.İşseafoodplus.info İns. seafoodplus.info Basıseafoodplus.info 1 1 Fen İş.Md Hukuk İşseafoodplus.info İtfaiye Md. Su ve Kan.İşl. 1 1 Çevr seafoodplus.info 1 1 Etüd seafoodplus.info Veteriner İşl. seafoodplus.info Küseafoodplus.infoİşseafoodplus.info 1 1 Toplam /

67 Encümen Toplantısı İşlemleri 52 Encümen toplantısı yapılmış olup, adet Encümen kararı alınmıştır. MÜDÜRLÜK ADI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAMI Özel Kalem Müd Yazı İşleri Müd İmar ve Şeh. Müd Mali Hiz. Müd Zabıta Müd Kültür ve Sos.İşl.Müd Ulaşım Hiz. Müd Basın Yayın Halkla İlişkiler Müd Destek Hiz. Müd Hukuk İşleri Müd İnsan Kay. ve Eğitim Müd Temizlik İşleri Müd İtfaiye Müdürlüğü Park ve Bah. Müd Su ve Kan. Müd Veteriner İşl. Müd Fen İşleri Müd Çevre Kontrol Müd Etüd Proje Müd GENEL TOPLAM /

68 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Belediyemizden 01/01/ /12/ tarihleri arasında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen adet resmi evrak, vatandaşlar tarafından Belediyemize verilen dilekçeler adet olmak üzere toplam adet evrak işlem görmüştür adi posta, iadeli taahhütlü, tebligat, kargo, telgraf, 7 APS, 5 Pul gönderilmiştir. Gönderilmiş olan postalardan iade edilenlerin sayısı 25 tir yılında Kurumumuzdan diğer Kurumlara Zimmet yolu ile teslim edilen evrak sayısı adettir. Kayda Alınan Resmi Evrakların Müdürlüklere Göre Dağılımı Müdürlük OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Özel Kalem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Basın Yayın Halkla ilişkiler Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü İnsan seafoodplus.info Eğitim Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü İtfaiye Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Su İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü /

69

70 Park ve Bahçeler Müdürlüğü Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Ölçü Ayar Memurluğu Evlendirme Şefliği Etüd veproje Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü GENEL TOPLAM Arşiv İşlemleri Belediye Müdürlüklerine ait Klasör ( sayfa), Proje Klasörü ( mt arası) evrağın taraması yapılarak elektronik ortamda kaydı yapılmıştır. Asker Ailesi Yardımı İşlemleri Vatandaşlarca Belediyemize yılı içerisinde 76 Asker ailesi yardım başvurusu yapılmış olup, bunlardan 11 tanesi Encümence ret olunarak 65 kişiye asker ailesi maaşı bağlanmıştır. BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , , , CARİ TRANSFERLER ,00 0,00 0 TOPLAM , , /

71 HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 71 /

72 GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyon Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm hukuksal alanlarda en iyi şekilde temsil etmektir. Vizyon Çalışanlarının ayrıcalığını hissedeceği ve halkın güven duyduğu birim haline gelmektir. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Hukuk İşleri Müdürlüğü, Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm hukuksal sorunlarına; yürürlükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ile Yönetmeliklere göre Belediye Başkanınca verilen vekaletnamede saptanan sınırlar içinde aşağıda açıklandığı şekilde çözümler getirmekle görevlidir. İ.H. 1 Sözleşmeli Kısmî Zamanlı 1 Şef G.İ.H 1 Hizmet Alımı Personeli /

73 Sunulan Hizmetler Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm hukuksal sorunlarını yürürlükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ile Yönetmeliklere göre Belediye Başkanınca verilen vekaletnamede saptanan sınırlar içinde çözmek veya çözmeye çalışmak, Belediyemiz adına açılmış ya da Belediyemiz tarafından açılan dava ve icra dosyalarının takip ederek sonuçlandırmak, Müdürlüklerin tereddüde düştükleri hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında hukuki görüş bildirilmek. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Müdürlüğümüzün mali yılı bütçesi ,15 TL dir mali yıl bütçesinin ,15 TL si yıl içinde harcanmıştır yılı Bütçe Harcama Raporu AÇIKLAMA BÜTÇE HARCANAN Personel Giderleri , ,55 Sosyal Güvenlik Kurumları , ,02 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,58 Cari Transferler - - TOPLAM , ,15 Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Müdürlüğümüzün tarihleri arasındaki faaliyetleri aşağıya çıkarılmıştır. a) İşlem Gören Evrak Sayısı Müdürlüğümüzde yıl içersinde adet gelen evrak ve adet giden evrak olmak üzere toplam adet evrak işlem görmüştür. b) Hukuk Davaları (Kırklareli Asliye Hukuk, Sulh Hukuk, İcra Hukuk ve İş Mahkemeleri) yılı başı itibariyle devam eden dava dosyalarımız 49 adet olup yıl içinde açılan 29 adet dava dosyası ile yıl içinde toplam 78 adet Hukuk Dava Dosyasının takibi yapılmış ve 11 adet dava dosyası sonuçlandırılmıştır. Devam etmekte olan 67 Adet Dava Dosyasının 24 adedi Yargıtay Başkanlığında Temyizdedir. 73 /

74 c) İdare ve Vergi Davaları (Edirne İdare ve Vergi Mahkemeleri) yılı başı itibariyle devam eden dava dosyalarımız 93 adet olup yıl içinde açılan 15 adet dava dosyası ile toplam adet İdare ve Vergi Dava Dosyasının takibi yapılmış ve 25 adet dava dosyası sonuçlandırılmıştır. Devam etmekte olan 83 adet dava dosyasının 34 adedi Danıştay Başkanlığı ile 13 adedi Edirne Bölge İdare Başkanlığında Temyizdedir. ç) Ceza Davaları (Kırklareli Asliye Ceza ve İcra Ceza Mahkemeleri) yılı başı itibariyle devam eden dava dosyalarımız 19 adet olup yıl içinde açılan 6 adet dava dosyası ile toplam 25 adet Ceza Dava Dosyasının takibi yapılmış ve 13 adet dava dosyası sonuçlandırılmıştır. Devam etmekte olan 12 adet dava dosyasının 7 Adedi Yargıtay Başkanlığında Temyizdedir. d) İcra Takipleri yılı başı itibariyle devam eden İcra dosyalarımız adet olup yıl içinde açılan 69 adet İcra dosyası ile toplam İcra dosyasının takibi yapılmış ve 77 adet İcra dosyası sonuçlandırılmıştır Yılı içerisinde açılan, kapanan ve devam etmekte olan İcra dosyalarından ,35 TL tahsilât yapılmıştır. e) Cumhuriyet Başsavcılığına Suç Duyurusu Belediyemiz Birimlerinden gelen talep üzerine konusu suç teşkil eden 3 adet işlem dosyası hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulmuştur. Performans Sonuçları Tablosu EVRAK TABLOSU GELEN EVRAK SAYISI GİDEN EVRAK SAYISI TOPLAM İŞLEM GÖREN EVRAK /

75 MAHKEMELER YILI BAŞI Asliye Hukuk Sulh Hukuk İcra Hukuk İş Mahkemesi Edirne İdare Mah. Edirne Vergi Mahkemesi Asliye Ceza Sulh Ceza İcra Ceza DAVA DOSYALARI TABLOSU YILI AÇILANL AR YILI KAPANA NLAR EDİRNE BÖLGE İDARE YARGIT AY TEMYİZ DANIŞT AY TEMYİZ e DEVİR TOPLAM İCRA TAKİP TABLOSU İCRA DAİRESİ Kırklareli İcra Müdürlüğü YILI BAŞI YILI İÇİNDE AÇILAN TAKİP YILI İÇİNDE KAPANAN TAKİP YILINDA BORÇ ÖDEMEDEN ACİZ VESİKASI e DEVİR İCRA TAHSİLAT TABLOSU İCRA DOSYA TAHSİLATI : ,35 TL Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans sonuç tabloları incelendiğinde anlaşılacağı gibi bir önceki yıla göre dava dosyalarının sayısında % 1 oranında ve icra takip dosyalarının sayısında ise % 2 lik azalma olduğu gözlenmektedir. 75 /

76 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Müdürlüğümüz tarafından yapılan İcra Takipleri bilgisayar ortamında İcraPro takip programıyla yapılmaktadır. Diğer Hususlar Performans bilgileri incelendiğinde önceki yıllara göre iş yükünün arttığı gözlenmekte olup, personelin kurum içinde ve dışında yapılacak hizmet seminerleriyle ve teknik donanım yönünden zaman içinde yapılacak kontrollerde desteklenmesi iş veriminin artması açısından iyi olacaktır. BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , , , TOPLAM , , /

77 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 77 /

78 GENEL BİLGİLER Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Kırklareli Belediye Meclisi nin tarihli ve sayılı kararı ile kurulmuştur. MEVCUT PERSONEL DURUMU Norm kadro esaslarına göre istihdam edilmiş, 1 Müdür Vekili, 1 Şef Vekili, 1 İşçi ve 14 Hizmet Alımı Personelinden oluşmaktadır YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO ÜNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür V. G.İ.H 1 Şef V. G.İ.H 1 İşçi İşçi 1 Hizmet Alımı Personeli - 14 KULLANILAN TEKNOLOJİK KAYNAKLAR VE YAZILIMLAR Diz Üstü Bilgisayar Masa Üstü Bilgisayar Yazıcı Kamera 4 Adet 9 Adet 4 Adet 1 Adet 78 /

79 YILLIK BÜTÇE DURUMU Kullanılan ödenek kalemi Bütçe Aktarılan Bütçe Harcanan Baskı ve Cilt Giderleri , ,00 İçecek Alımları , ,87 Kültür Varlıkları Alımı , , ,00 Hizmet Binası Kiralama Gideri , ,50 Temsil Ağırlama Tören Fuar Organizasyon Giderleri , , ,65 İÇ KONTROL FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YÜRÜTÜLEN ÇALIŞMALAR sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince, Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı kapsamında, Yılı içerisinde revize edilen Kırklareli Belediyesi Stratejik Planına göre Stratejik Hedefler ile Performans Göstergeleri yeniden değerlendirilmiş olup, stratejik hedeflerin birim/alt birim hedeflerine ilişkin risk oylaması ve konsolide risk raporu uygulaması gerçekleştirilmiştir. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nün Görev ve Çalışma Yönergesi, Belediye Meclisinin 04/10/ tarihli ve sayılı kararı ile kabul edilen Kırklareli Belediye Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 24 üncü maddesine göre yeniden düzenlenmiştir. BASIN YAYIN ALT BİRİMİNE İLİŞKİN FAALİYETLER 1) Kırklareli Belediyesi nin gerçekleştirdiği her türlü etkinlik ve faaliyete ilişkin toplam adet haber metni yazılarak, fotoğraf ekleri ile beraber sosyal medyaya, yerel ve ulusal basına sunulmuştur. 2) Yapılan etkinlik ve faaliyetler video ile görüntü kaydı yapılarak, kurgulanmıştır. Bu kapsamda adet etkinlik ve faaliyet video görüntüsü, Kırklareli Belediyesi Facebook ve Youtube hesapları üzerinden yayınlanmıştır. 3) Yapılan etkinlik ve faaliyetlerin vatandaşlara duyurulması amacıyla, Kırklareli Belediyesi SMS sistemi üzerinden adet SMS sistemde kayıtlı kullanıcılara ulaşmıştır. 4) Yılı İçerisinde adet takvim ve adet ajanda basılmış ve dağıtımı gerçekleşmiştir. 5) Kırklareli Belediyesi etkinlik ve faaliyetlerinin, kentte yaşayan vatandaşlara etkin bir şekilde tanıtılması amacıyla İkibinonbeş adlı bülten çalışması yapılmıştır. Bu bültenden adet basımı gerçekleşmiş ve 12 mahalleye ulaşması sağlanmıştır. 6) Atatürk ün Kırklareli ne Gelişi Yıldönümü Etkinlikleri içerisinde adet Atatürk ün Kırklareli ne Gelişi Bülteni basılıp vatandaşlara dağıtılmıştır. 7) Belediye Başkanımızın Kırklareli ile ilgili gerçekleştirdiği hizmet ve faaliyetleri ve projelerini anlattığı 7 adet ulusal kanallarda yayınlanan programlar gerçekleşmiştir. 8) 1 canlı yayın programı Kırklareli nden gerçekleştirilmiştir. 2 basın toplantısı gerçekleştirilmiştir. 79 /

80 Basın Toplantıları Ulusal Kanallarda Programlara Katılım Ulusal Basında Haberler Canlı Yayın Programları PERFORMANS HEDEFİ VE GERÇEKLEŞMESİ İl sınırları içerisinde bulunan önemli yerleri, hizmet binalarını, tesisleri vb. önemli nokta ve güzergahları gösteren rehber, harita vb. materyalleri hazırlamak ve halka dağıtmak. Performans Göstergeleri İlin tanıtımına yönelik hazırlanan kent haritasının basılacak adet sayısı Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi %0 Açıklama: Yılında Kent Sınırları içerisinde gerçekleşen yeni stratejik noktalar ile yeni imar planları neticesinde yılına alınmıştır. Hazırlanacak kent rehberinin basılacak adet sayısı %90 Açıklama: Özel tanıtım ajansı ile Kırklareli Belediyesi ortak çalışması ve Kırklareli Merkezde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların desteği ile basımı gerçekleştirilmiştir. 80 /

81 KÜLTÜR YAYINLARI BASIMINA İLİŞKİN FAALİYETLER Kırklareli nin tanıtımına yönelik olarak yapılan KIRKLARELİ Kültür ve Turizm Tanıtım Kitabından adet basılarak, belirli gün ve etkinliklerde vatandaşlara dağıtımı sağlanmıştır. Kırklareli Belediyesi Kültür ve Tanıtım Kitabının içeriğinde Kentin Tanıtımına ve Kırklareli Belediyesinin hizmet ve faaliyetlerine yer verilmiştir. HALKLA İLİŞKİLER ALT BİRİMİNE İLİŞKİN FAALİYETLER Yılında, vatandaşlara etkin, verimli, şeffaf ve tarafsız bir belediyecilik anlayışıyla Hizmet Masası bölümünde revizyona gidilmiştir. Oluşturulan Halkla İlişkiler İletişim ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Çalışma Grubu ile birlikte 7 adet toplantı gerçekleştirilmiş ve Kırklareli Belediyesi Hizmet Binası Giriş Bölümü nde fiziksel ortam düzenlemesi yapılmıştır. Çağrı merkezi ve santral bölümlerinin Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ne bağlanması konusunda çalışmalar yapılmıştır Ağustos Ayı içerisinde 18 birim müdürlüğü ile 36 kişilik hizmet içi iletişim personelinin seçimi yapılmış, halkla ilişkiler personeli ve müdürlüklerin ilgili personellerine BELSİS- Hizmet Takip Sistemi Modülü eğitimi verilmiştir Ekim Ayı itibariyle Hizmet Takip Sistemi aktif kullanıma açılarak, talep ve şikayetlerin sayısal ortam üzerinden müdürlüklere iletilmesine geçiş yapılmıştır. Hizmet Masası nın adının, Kırklareli nin tanıtımına yönelik katkı sağlayacağı anlayışıyla Üzüm Masa olarak değiştirilip tanımlanması kararlaştırılmıştır. Üzüm Masa Faaliyetleri 1) Üzüm Masa nın çalışma programında yer alan Hizmet Takip Sistemi Modülü aracılığı ile Ekim, Kasım ve Aralık dönemleri içerisinde: a) 90 adet şikayet ve talep girişi yapılmıştır. b) 80 adet şikayet ve talep çözümlenerek sistemde kapatılmıştır adet şikayet ise ileri bir dönemde çözümlenmek üzere kayıt altına alınmıştır. c) 63 adet şikayet ve talep 30 günlük süre içerisinde çözümlenmiştir. 2) Sosyal Belediyecilik anlayışı içerisinde adet 65 yaş üstü ücretsiz şehir içi otobüs kartları vatandaşlarımıza verilmiştir. 81 /

82 3) Üzüm Masaya cenaze işlemleri için başvuru yapan vatandaşımızın ücretsiz cenaze anons talebi gerçekleştirilmiştir. Üzüm Masa biriminde, sistem aracılığıyla vatandaşlarımızın talep ve şikayetlerine zamanında cevap verebilmek,çözüm odaklı olmak hedeflenmiştir. Bilgi Edinme ve Anket Faaliyetleri Bilgi Edinme Hakkının Kullanımına İlişkin Veriler: Başvuru Verileri Bilgi Edinme Başvurusu Toplamı 11 Olumlu Cevaplanarak Bilgi ve Belgelere Erişim Sağlanan Başvurular Kısmen Olumlu Cevaplanarak Kısmen de Reddedilerek Bilgi ve Belgelere Erişim Sağlanan Başvurular Reddedilen Başvurular 3 Sayısı 7 - Bimer Başvuru Verileri Sayısı PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Vatandaşların belediye hizmetlerinden duydukları memnuniyeti ölçmek, beklenti, görüş ve önerilerini almak amacıyla anket düzenlemek. Performans Göstergeleri Uygulaması yapılacak anket sayısı Açıklamalar: Anket uygulaması ile ulaşılması planlanan vatandaş sayısı (en az) Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi 2 2 % % /

83 PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Kentteki sivil toplum kuruluşları ile birlikte sosyal sorumluluk projeleri gerçekleştirilmesi, işbirliği ve iletişimin sağlanması. Performans Göstergeleri Sivil Toplum Kuruluşları ile birlikte düzenlenecek sosyal sorumluluk projesi sayısı Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi 2 1 %50 Açıklama: Gençlik Servisleri Merkezi ve Oyuncak Kütüphanesi İşbirliği ile Oyuncak Toplama Kampanyası düzenlenmiştir. Suyun Hikayesi kapsamında düzenlenecek eğitim sayısı. 2 - %0 Açıklama: Kırklareli Belediyesi Su Arıtma İstasyonundaki yenileme çalışmaları nedeniyle gerçekleşmemiştir. PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Kırklareli il merkezi içerisinde yaşayan tüm engelli vatandaşları kapsayan detaylı bir veritabanını oluşturmak. Performans Göstergeleri Engellilere yönelik düzenlenecek etkinlik sayısı Açıklama: Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi 2 2 % Engelli Muhammed YALÇIN ile duvar boyama ve süsleme çalışması Yayla Mahallesi nde düzenlenmiştir. Engelli vatandaşlarımız için Erman ERANIL ile Sakata Geldik Stand Up Gösterisi düzenlenmiştir. 83 /

84 PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Kentte yaşayan insanların Kırklareli ne aidiyet duygularının geliştirilmesi ve örnek bir kentli olma yolunda katkı sağlanması amacıyla sivil toplum kuruluşları, üniversiteler vb. kurumların desteğini almak ve ortak çalışmalar yapmak. Performans Göstergeleri Kentlilik Bilincinin oluşturulmasına yönelik düzenlenen etkinlik sayısı (en az) Açıklama: Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi 2 2 % KÜLTÜREL VE SOSYAL ETKİNLİKLERE İLİŞKİN FAALİYETLER 1) Yılında belirli gün ve haftalar ile özel günlerde vatandaşlarımıza 22 adet tiyatro gösterisi gerçekleştirilmiştir. 2) Belirli gün ve haftalarda ve özel günlerde 10 adet konser düzenlenmiştir. Bu etkinlikler içerisinde ve dışında 10 adet söyleşi ve imza günü gerçekleştirilmiştir. 3) 2 Adet üniversite öğrencilerine yönelik ve 1 adet halka açık olmak üzere 3 kez tanıtım standı açılmıştır. 4) Belediye Başkanımızın da katılım sağladığı sivil toplum kuruluşları ve halk ile bir araya gelindiği 1 Yeni Kuşak Belediyecilik toplantısı yapılmıştır. Emekli öğretmenler ve engelli vatandaşlarımız ile 2 defa yemekli toplantı düzenlenmiştir. Öğretmenlerimize günün hatırası olarak çeşitli hediyeler dağıtılmıştır. 5) Dini günler kapsamında yer alan Regaib, Miraç, Berat ve Mevlid Kandilleri ile Kadir Gecesi dolayısıyla, vatandaşlarımıza kg kandil simidi kutu içerisinde, kentin belirli noktalarında dağıtılmıştır. 6) Özel günlerde Kırklareli nin tanıtımına katkı sağlamak amacıyla, adet hardaliye dağıtımı ve ikramı yapılmıştır. 7) Çocuklara yönelik olarak, eğitici, öğretici etkinlik ve faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Mutlu Bir Gelecek Kırklareli nde Yeşerecek anlayışıyla, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kapsamında 2 gün etkinlik yapılmıştır. Kurulan 6 adet Bilim ve Sanat Atölyesi nde çocuğa ulaşılmıştır, adet çocuk kitabı ve yap-boz dağıtımı yapılmıştır. Ayrıca 2 gün içerisinde 4 seans çocuk tiyatrosu Rumi ve Yaşlı Aslan gösterisi yapılmıştır. Bu tiyatroya çocuk katılım sağlamıştır. 8) Ramazan Ayı Etkinlikleri kapsamında, Çocuklara ve Yetişkinlere yönelik olarak 11 adet Mahalle Eğlencesi düzenlenmiştir. Çocuklar için 5 ayrı noktada Ramazan Şenliği Çadır Gösterileri ve 5 adet tiyatro gösterisi yapılmıştır. Bu etkinliklerde toplam çocuğa ulaşılmıştır. 9) Çocuklar için yılında belirli gün ve haftaların dışında 5 adet çocuk tiyatrosu sahnelenmiştir. 84 /

85 PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Ulusal ve uluslararası alanda, sosyal,ekonomik ve kültürel yönden farkındalık yaratmış belirli gün ve haftalarda,kentte yaşayan vatandaşların,günün anlam ve önemine ilgi çekmesi bakımından özel kutlamalar,programlar,tören ve organizasyonlar düzenlenmesi amaçlanmaktadır. Toplam kutu Kandil Simidi dağıtımı yapılmıştır 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kapsamında düzenlenen atölye çalışmalarında çocuğa ulaşılmıştır. Belirli Gün ve Haftalardaki sokak etkinliklerinde; Kent Tanıtım günlerinde stantlar kurularak çeşitli ikram ve hediyeler dağıtılmıştır. 85 /

86 KARAGÖZ KÜLTÜR, SANAT VE KAKAVA FESTİVALİ FAALİYETLERİ Karagöz Kültür Sanat ve Kakava Festivali 4 Gün olarak organize edilmiştir. 4 gün içerisinde 21 adet söyleşi-imza ve dinleti yapılmıştır. 4 adet tiyatro sahnelenmiştir. 4 adet sergi gösterimi yapılmıştır. PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Kırklareli Karagöz Kültür Sanat ve Kakava Festivali nin tanıtımını sağlamak, organizasyonun gerçekleşmesini sağlayarak yurtiçi ve uluslararası düzeyde tanıtımını sağlamak. Performans Göstergeleri Kırklareli Karagöz Kültür Sanat ve Kakava Festivalinin düzenleneceği gün sayısı Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanm Yüzdesi 4 Gün 4 Gün Açıklama: Karagöz Kültür Sanat ve Kakava Festivali ne yurtiçi ve yurtdışından gelen misafirlerin katılımı sağlanmıştır. Düzenlenen tiyatroların yanı sıra çeşitli yazarlar söyleşiler gerçekleştirerek, kitaplarını imzalamışlardır. 86 /

87 8. YAYLA BOLLUK, BEREKET, HASAT VE BAĞBOZUMU ŞENLİĞİ FAALİYETLERİ 2 gün içerisinde gerçekleştirilen etkinliklerde 35 tanıtım standı kurularak görselleri hazırlanmıştır. Vatandaşlarımıza yerel cins üzümlerden kg dağıtımı ve ikramı gerçekleştirilmiştir. PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Performans Göstergeleri Kırklareli Karahıdır Kiraz Şenliği etkinliğinin düzenleneceği gün sayısı Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi Açıklama: Ramazan Ayı içerisinde kalması dolayısıyla Ramazan Mahalle Eğlenceleri içerisinde Karahıdır Mahallesinde etkinlik yapılmıştır. Yayla Bolluk, Bereket, Hasat ve Bağbozumu Şenliklerinin düzenleneceği gün sayısı. Açıklama: KÜLTÜR GEZİLERİNE İLİŞKİN FAALİYETLER Kültür Gezileri kapsamında 5 hafta sonu olmak üzere vatandaşımız Çanakkale Gezisi ne götürülmüştür. PERFORMANS HEDEFİNİN GERÇEKLEŞMESİ Önemli günler ve haftalarda, günün anlam ve önemine göre tarihi ve kültürel yerlere geziler düzenlemek Performans Göstergeleri Önemli gün ve haftalarda düzenlenecek gezi sayısı Açıklama: Hedef Değer Gerçekleşen Değer Tamamlanma Yüzdesi /

88 Nisan Ayı içerisinde toplam vatandaşımız rehberler eşliğinde Çanakkale Savaşları tarihi alanını görme ve tanıma imkanına sahip olmuşlardır. KÜLTÜREL YAYIN ALIMLARINA İLİŞKİN FAALİYETLER Yılı içerisinde çeşitli etkinlikler ve imza günlerinde adet kitap alımı yapılıp vatandaşlarımıza dağıtımı yapılmıştır. RESMİ TÖRENLER,RESEPSİYON VE KUTLAMALARA İLİŞKİN FAALİYETLER Katılım Gösterilen Resmi Tören ve Bayramlar: 18 Mart Çanakkale Şehitlerini Anma Günü 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 19 Mayıs Atatürk ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 30 Ağustos Zafer Bayramı 19 Eylül Gaziler Günü 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı 10 Kasım Atatürk ü Anma Günü 10 Kasım Kırklareli nin Kurtuluşunun Yıldönümü ve Resepsiyonu 20 Aralık Ulu Önder Atatürk ün Kırklareli ne Gelişinin Yıldönümü 10 Kasım Kırklareli nin Kurtuluşunun Yıldönümü Kutlama Resepsiyonu Erol Evgin in konseriyle gerçekleştirilmiştir. 88 /

89 BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI , , MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , CARİ TRANSFERLER 0,00 0,00 0 TOPLAM , , /

90 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 90 /

91 GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm alanlarda en iyi şekilde temsil etmektir. Vizyonumuz, çalışanlarının ayrıcalığını hissedeceği bir birim ve Belediye yaratmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdürlüğümüz Kırklareli Belediye sınırları dâhilindeki bütçe, ödenek, Belediyenin programları ve Başkanlık talimatları doğrultusunda her türlü alt yapı, üst yapı projelerinin ve inşaatlarının ( yol, kavşak, otopark, meydan, çevre düzenlemesi, yeşil alan, köprü, katlı otopark, bina, barınak, çeşme vb.) yasalara uygun yaptırılması müdürlüğümüzce yapılmaktadır. Kırklareli Belediye si sınırları içerisinde yürürlükteki İmar Planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlamak. Kış şartlarında yolların ulaşıma açık tutulması. Ana arterler, cadde ve kavşaklarda trafik akışını sürekli kılacak yol ve sürüş güvenliği oluşturarak sinyalizasyon şebekelerini tesis ettirmek. Biriminin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlamak, biriminin çalışma programını hazırlayıp takip etmek. Belediye&#;nin diğer birimleri ile işbirliği içerisinde kaçak yapıların yıkılması için gerekli araç, gereç ve ekipmanı sağlamak. Kendi müdürlüğü ile alakalı hafriyat işlerinin yürütülmesini takip etmek. Bölgedeki molozların toplanmasından ve döküm yerlerine nakledilmesi sağlamak. İmar Kanununun maddesi ile ilgili uygulamaların ve iştirak paylarının takip edilmek. Vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmek. Diğer Müdürlükler ile resmi kurumların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmek. Fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, tretuar vb.) ile ilgili işleri yürütmek. Kentin altyapı ve yatırımlarını amaca ve onaylanan planlara uygun olarak yapmak ve yaptırmak. Kırklareli Belediyesi sınırları içerisinde, topluma çevre bilincinin aşılanmasında biriminin üzerine düşen görevleri yürütmek. Biriminin sunduğu hizmetlerle ilgili ve belediyenin diğer birimlerin ihale yoluyla yapılacak işlerin proje ve ihale işlemlerini, hak edişleri takip etmek ve kontrollük görevini yürütmek. Belediyemize ait bina, tesis, park bahçe ve meydanlara elektrik işlerini yapmak. Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü tarafından istenilen atıksu ve yağmursuyu, kanal, ızgara ve rögarlarının yapılmasını sağlamak. 91 /

92 YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO ÜNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H. 1 Şef G.İ.H 3 Memur Y.H 7 İşçi İşçi 18 Hizmet Alımı Personeli - 69 Kod u FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları : Müdürlüğümüze ait yılı bütçesi ,54 TL olup, ,23 TL bütçemiz netleşmiştir. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: Açıklama seafoodplus.infoı Eklenen Düşülen Net Bütçe Kalan Ödenek Net.B. Or % Büt. Or % 01 PERSONEL , , , ,10 0, GİDERLERİ 02 SOSYALGÜVENLİK , , , ,73 0, KURUMLARI 03 MAL VE HİZMET , , , ,46 0, ALIM GİD. 05 CARİ TRANSFERLER 0, , , ,54 0, SERMAYE GİDERLERİ , , , , , TOPLAM , , , , , Mali Denetim Sonuçları : Müdürlüğümüz; Kırklar Küçük Sanayi Sitesi alanında imalat ve depolama amaçlı işyerleri yapılması projesinin hazırlanması ve uygulanması, Çok amaçlı sosyal ve kültürel tesis alanı (kapalı pazar yeri, otopark gibi sosyal ve kültürel alan) projesi yapımı, Yeni hastane dükkanları projesinin hazırlanması ve uygulanması, Asfalt ve beton elemanları üretim tesisinin revize edilmesi, Kapalı otopark yapılması Performans hedeflerimizi yapılamadığından bütçe oranımız % 67 ile sonuçlanmıştır. 92 /

93 PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje bilgileri: tarihleri arasında yapılan çalışmalar aşağıya çıkarılmıştır. İşlem Gören Evrak Sayısı: Belirtilen tarihler arasında gelen evrak olarak adet, giden evrak olarak adet olarak işlem görmüştür. Performans Sonuçları Tablosu Performans Göstergeleri *Onarım ve yeni yapılacak yol miktarı *Serimi yapılacak asfalt miktarı *Kanalizasyon hatlarının yenilenmesi Asfalt ve beton elemanları üretim tesisinin revize edilmesi Performans Hedefi Kent Müzesi yapılması % 80 Yeni hastane dükkanları projesinin hazırlanması ve uygulanması Kırklar Küçük Sanayi Sitesi alanında imalat ve depolama amaçlı işyerleri yapılması projesinin hazırlanması ve uygulanması Atatürk Evi yapım işi Çok amaçlı sosyal ve kültürel tesis alanı (kapalı pazar yeri, otopark gibi sosyal ve kültürel alan) projesi yapımı İncidere Rekreasyon Projesi nin Yapılan Çalışma m² m ton ton mt mt X X X X X X Yapılan fayda-maliyet çalışması sonucu maliyet hesaplanması yüksek olduğundan yapılamadı. %80 tamamlanmış olup, Anıtlar Kurulu 5 ay durdurma vermesi sebebiyle ve hava şartlarından dolayı tamamlanamamıştır. 2. ihale için keşif ve proje hazırlığı tamamlanmış olup Mayıs ayında yapım işi tamamlanacaktır. Müdürlüğümüze projesi yılı içerisinde gelmediğinden yapılamadı. Proje iptal edildi. Kamulaştırma ile ilgili aksama olduğundan yapım işi devam ediyor. Yap işlet yöntemi ile ihalesi açılan ve 2 defa katılımcı olmaması nedeni ile iptal oldu. Proje çalışmaları devam etmektedir. X 93 /

94 hazırlanması Kapalı otopark yapılması 1 Anıtlar kurulundan onay Kasım ayı içerisinde geldiğinden 10 Mart tarihinde ihalesi yapılacaktır. Açık otoparklar yapılması 1 2 Yaya ve araç trafik sistemlerinin bakım ve onarımı X * Vatandaşlarımızdan gelen yoğun talepler doğrultusunda hedeflerimiz aşılmıştır. X Yılı Yapılan Çalışmaları Fen İşleri Müdürlüğü olarak Şehrimizin muhtelif yerlerinde yapmış olduğumuz çalışmalar; Yol Çalışmaları Yol ve Kaldırım Tamir Çalışmaları Kanal Tamir ve Yağmursuyu Kanal Çalışmaları Kar ve Buzlanma Çalışmaları Parke Taş Yol m 2 Kaldırım m 2 Bordür Dizimi m Asfalt Serim Asfalt Yama (Sıcak- Soğuk) Baskı Beton Kaldırım Kaldırım ve Yol Tamir Çalışmaları Kanalizasyon Çalışmaları Yağmur Suyu Kanalı lük ton ton ,15 m mt Bahçe bordürü, Büyük bordür m 2 Kilit parketaş, es taş, prizma taşı mt lük mt lük 88 mt lük 48 mt Solüsyon Tuz Şehir içi muhtelif sokaklar 60 ton Şehir içi muhtelif cadde ve 4 ton sokaklar * Doğa Eğitim Merkezi tamamlandı. * Kentevi Restorasyon çalışması devam etmektedir. * Pınar Mahallesi Kollektör Yapım işi tamamlandı. 94 /

95 * AB Projesi kapsamında şehiriçi kollektör hattı tamamlandı. * Karahıdır Mahallesi Belediye Dükkanları tadilatı yapım işi tamamlandı. * Arıtma Tesislerimizde bulunan Hizmet Binası ve Sosyal Tesislerin tadilatı yapıldı. * Fevzi Çakmak Bulvarı Kentsel Tasarım Projesi tamamlandı. Kabul işlemlerine başlanacak. *Pınar Mahallesi Parketaş Yapım İşi, 9 km uzunluğunda yol ve kaldırım çalışması yapılacak olup, % 33`lük kısmı tamamlandı. * Trimer Kazısı ve Sıcak Asfalt Yapım İşi, Şehrimizin muhtelif cadde ve sokaklarında 30 km asfalt tamamlanmıştır. 45 bin ton asfalt atıldı. * Baskı Beton Kaldırım Yapım İşi çalışmalarına başlanmıştır. ( İstiklal Caddesi, Mazhar Osman Caddesi, Rauf Denktaş Bulvarı) *Belediyemiz Hizmet Binası önünde bulunan çeşmeye yeni bir yüz kazandırdık. * Şehrimizdeki Hız Kesicilerin %30`luk kısmı AB standartlarına getirdik. Kısa süre içerisinde tamamı AB standartlarında yenilenecektir yılı içinde tamamlanacaktır. * Belediyemiz Hizmet Binasının tadilatı yapılarak çağdaş bir yüz kazandırdık. * Şehrimiz sınırları içersinde bulunan 10 adet tarihi çeşmelerin restorasyon projeleri tamamlanarak yılı içinde restore edilecektir Yılı Çalışmaları Sonucunda Kırklareli İli Üst Yapı ve Alt Yapı Miktarları İstatistik yılı Toplam asfalt yol uzunluğu (km) Toplam beton yol uzunluğu (km) Toplam parke taş yol uzunluğu (km) Toplam stabilize yol uzunluğu (km) Toplam ham yol uzunluğu (km) Kanalizasyon şebeke uzunluğu (km) Yağmur suyu şebeke uzunluğu (km) Kanalizasyonla hizmet verilen nüfus oranı (%) 98 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Performans sonuç tabloları incelendiğinde, yıllar geçtikçe artan nüfusa bağlı olarak iş yükünün arttığı, görev ve sorumluluk alanının genişlediği görülmektedir. 95 /

96 BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI , , MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , CARİ TRANSFERLER 0, , SERMAYE GİDERLERİ , ,40 53 TOPLAM , , /

97 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 97 /

98 GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm alanlarda en iyi şekilde temsil etmektir. Vizyonumuz, çalışanlarının ayrıcalığını hissedeceği bir birim ve Belediye yaratmaktır. Görev Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğümüzün Görevleri ve Yetkileri Kırklareli İli Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde, başta sayılı İmar Kanunu ve Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği olmak üzere aşağıda İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü Bağlayıcı Kanun ve Yönetmelikler başlığı altında belirtilen kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş görev ve yetkilerdir. Müdürlük; Kırklareli Belediye Başkanlığının hizmet prensip ve politikaları ile, stratejik plan ve performans programı çerçevesinde bu görevleri yapar. Müdürlüğümüzü bağlayıcı ve uygulamakla yükümlü olduğu başlıca kanun, yönetmelik ve mevzuat şu şekildedir: sayılı İmar Kanunu sayılı Belediye Kanunu sayılı Yapı Denetim Kanunu sayılı Belediye Gelirleri Kanunu sayılı Türk Ceza Kanunu sayılı Kabahatler Kanunu sayılı Kat mülkiyeti Kanunu sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu sayılı Kamulaştırma Kanunu sayılı Afet Yasası sayılı Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği sayılı Yapı Denetim Uygulama Yönetmeliği 95/AT/16 sayılı Asansör Yönetmeliği sayılı Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği sayılı Binalarda Enerji Performans Yönetmeliği 98 /

99 sayılı Enerji Kaynaklarının Ve Enerji Verimliliğinin Artırılmasına Dair Yönetmelik sayılı Deprem Yönetmeliği sayılı Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği sayılı Elektrik İç Tesisat Yönetmeliği sayılı Topraklamalar Yönetmeliği sayılı Elektrik Proje Hazırlama Yönetmeliği sayılı Fen Adamlarının Yetki Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik sayılı Otopark Yönetmeliği sayılı Sığınak Yönetmeliği sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Yapılardaki statik, inşaat, elektrik, sıhhi tesisat, ısıtma ve yalıtım esaslı kriterleri belirleyen yürürlükteki bütün yönetmelik, genelge ve teknik şartnameler YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO ÜNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H. 1 İnşaat Mühendisi T.İ.H 2 Elektrik Mühendisi T.İ.H 1 Harita ve Kadastro Mühendisliği T.İ.H 2 İnşaat Teknikeri T.İ.H 3 İnşaat Teknikeri Geçici İşçi 1 İşçi Hizmet Alım İşçisi 8 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları: yılı için İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Bütçesi ,48 TL olarak onaylanmış, yıl sonunda bütçenin ,17 TL kadarının harcandığı, bu şekilde gerçekleşme oranının %73 olarak meydana geldiği görülmektedir. Mali Denetim Sonuçları Müdürlüğümüz için onaylanan bütçesinin yıl sonunda %73 oranında gerçekleştiği, özellikle kamulaştırma ile ilgili bütçe kalemlerinin %27 oranındaki sapmada en büyük payı oluşturduğu görülmektedir. Dördüncü düzey bütçe harcama raporu tablosunda Yol Yapımı İçin Arsa Alımı kaleminin ,00 tutarında hiçbir harcama yapılmadığı görülmektedir yılında 99 /

yollar için gerek işlemlerinin tamamlanamaması gerekse kamulaştırma bedelleri üzerinde yer sahipleriyle uzlaşılamaması nedenleriyle, açılması planlanan yollar açılamamış ve bütçe kullanılamamıştır. Diğer Arsa Alım ve Kamulaştırma Giderleri kaleminde, şehirlerarası otobüs terminali yapılması planlanan alanın kamulaştırma işlemlerinin mahkeme sürecinde yaşanan aksaması ve uzamasından dolayı tamamlanamaması nedeniyle kamulaştırma işlemi bitmemiş ve bütçe ödeneğinin kalan kısmı kullanılamamıştır. Harita Yapım ve Alımı Giderleri bütçe kalemindeki bütçe kaleminin de kullanılmadığı görülmektedir yılında İncidere Alanı Parselasyon Uygulaması Hizmet Alım işlemlerinin bütçesinden karşılanması planlanmış ise de Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri bütçe kaleminin kullanılmasının daha uygun olacağı anlaşıldığından bu ödenek kullanılmamıştır. Hizmet Binası İçin Arsa Alımı ve Diğer Bina Alım ve Kamulaştırma Giderleri kalemleri Belediyemizin diğer birimlerinden herhangi bir talep olmadığı için kullanılmamıştır. PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet Ve Proje Bilgileri İlimiz Özgürlük ve Demokrasi Meydanı kentsel tasarım uygulama projelerinin hazırlanması işlemleri tamamlanarak uygulama için Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğüne gönderilmiştir. Ödeneği kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. Karaca İbrahim Mahallesi, kadastro ada parsel, mevcut açık otopark olarak kullanılan alanda yapılması planlanan katlı otoparkın uygulama projeleri tamamlanmıştır. Ödeneği kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. İlimizde bulunan tarihi çeşmelerin (Hacı Hasan Ağa Çeşmesi, Hapishane Çeşmesi, Korucu Paşa Çeşmesi, Kayyumoğlu Çeşmesi, Paşa Çeşmesi, Kocahıdır Çeşmesi, Kadı Ali Çeşmesi, Gerdanlı Çeşmesi, Büyük Cami Çeşmesi) restore edilmesi amacıyla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu denetiminde Restorasyon Projeleri hazırlanması işlemleri tamamlanarak uygulama için Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğüne gönderilmiştir. Ödeneği kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. İlimiz seafoodplus.infom Mahallesi kadastro ada 1 parselde Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü yanında bulunan tarihi eski şehir mezarlığının restore edilmesi amacıyla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu denetiminde Restorasyon Projelerinin yapımı çalışmaları devam etmektedir. İlimiz Merkez, Yayla Mah. Çamlık Cad. ada 34 parselde halen yapımı sürmekte olan yeni Devlet Hastanesinin yanında yapılması planlanan Medikal Çarşı projelendirme çalışmaları tamamlanmıştır yılı içerisinde yıllık asansör denetimleri kapsamında adet asansör, İlimizde yetkilendirilmiş A tipi akredite denetim kuruluşu AYK Teknik Muayene Hizmetleri A.Ş. eliyle güvenlik denetiminden geçirilmiştir. 23/12/ tarihli imar planındaki yaklaşık hektar alan ile 06/10/ tarihli Kırklareli Küçük Sanayi Siteleri İmar Planının revizyonu amacıyla İlimiz merkezinde /

toplam hektar alanın revizyon imar planının hazırlanması ve revizyon imar planı çalışmalarına başlanmış olup halen devam etmektedir. İlimiz İncidere düzenleme çalışması kapsamında Peyzaj ve Çevre Düzenleme Projeleri tamamlanarak yapım ihalesi işlemleri için Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğüne gönderilmiştir. Daha önce kentsel tasarım ön projeleri tamamlanan İlimiz Cumhuriyet Meydanı Kentsel Tasarım Uygulama Projeleri hazırlanması işlemlerine başlanmıştır. Performans Sonuçları Tabloları Ruhsatlandırma No Ruhsatlandırma İşlemleri Sayı 1 Yapı Kullanma (İskan Ruhsatı) Yeni Yapı Ruhsatı Tadilat Ruhsatı 67 4 Kat İlavesi Ruhsatı 20 5 İsim Değişikliği Ruhsatı 32 6 Yeniden Yapı Ruhsatı 32 7 Yenileme Ruhsatı 5 8 Mekanik Tesisat Tadilat Ruhsatı 9 9 Kullanım Değişikliği Ruhsatı 3 10 Güçlendirme 1 Yıllara Göre Yapı Ruhsatı Dağılımı Yapı kullanma Yıllara Göre Yapı Kullanma İzin Belgesi Dağılımı Yeni Yapı /

Harita Servisi İşlemleri İŞLEM CİNSİ ADET Tevhid-ifraz,Yola Terk Mühürlü İnşaat 5 Vatandaşlara ait imar durumu verilmiştir. Mahkemeye ait imar durumu verilmiştir. İcra Müdürlüğüne ait imar durumu verilmiştir. Milli Emlak Müdürlüğüne ait imar durumu verilmiştir Farklı Resmi Kurumlara Ait İmar Durumu verilmiştir. 30 TOPLAM İdari Ve Mali İşler Servisi İŞLEM CİNSİ ADET Gelen Evrak Giden Evrak Kentsel Dönüşüm 60 adet kentsel dönüşüm dosyası işlemi yapılmıştır. İmar Planlama Servisi İşlemleri PLAN TADİLATI BAŞVURULARI OCAK 5 6 ŞUBAT 9 5 MART 9 1 NİSAN 9 4 MAYIS 3 6 HAZİRAN 6 6 TEMMUZ 8 0 AĞUSTOS 6 3 EYLÜL 2 3 EKİM 5 2 KASIM 4 4 ARALIK 2 3 TOPLAM ONANAN TADİLAT ADEDİ /

Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi a-1/ ölçekli nazım imar planlarının yaptırılması: Revizyon İmar Planı Hizmet Alımı işlemleri kapsamında 1/ ölçekli nazım imar planları yüklenici tarafından Müdürlüğümüze sunulmuş olup zemin etüt raporları henüz hazır olmadığından onanmamıştır. b- Mevcut şehir imar planında 1/ ve 1/ ölçekli planların revize edilerek yaptırılması: Revizyon İmar Planı Hizmet Alımı işlemleri kapsamında 1/ ölçekli nazım imar planları yüklenici tarafından Müdürlüğümüze sunulmuş, 1/ ölçekli planlara geçilememiştir. c- 1/ ölçekli nazım imar planına göre idarece belirlenecek bölgelerin 1/ ölçekli uygulama imar planlarının yapılması: Henüz mevcut yerleşim birimlerini kapsayan Revizyon İmar Planı Hizmet Alımı işlemleri kapsamındaki işlemler tamamlanamadığından ilave imar planı yapımı aşamasına geçilememiştir. d-belediyemize ait mevcut taşınmazlar ile yeni yapılacak yapı ve tesislerin her türlü projelerinin yaptırılması: -İlimiz Yayla Mahallesine yapılmakta olan Atatürk Evi nin statik, mimari, elektrik ve mekanik projeleri personelimiz tarafından yapılmıştır. Atatürk Evi alanının TL zemin etüt raporları hazırlanması hizmet alımı ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. - Karaca İbrahim Mahallesi, kadastro ada parsel, mevcut açık otopark olarak kullanılan alanda yapılması planlanan katlı otoparkın uygulama projeleri tamamlanmıştır. -İlimizde bulunan tarihi çeşmelerin (Hacı Hasan Ağa Çeşmesi, Hapishane Çeşmesi, Korucu Paşa Çeşmesi, Kayyumoğlu Çeşmesi, Paşa Çeşmesi, Kocahıdır Çeşmesi, Kadı Ali Çeşmesi, Gerdanlı Çeşmesi, Büyük Cami Çeşmesi) restore edilmesi amacıyla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu denetiminde Restorasyon Projeleri hazırlanması işlemleri tamamlanmıştır TL proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. - İlimiz Merkez, Yayla Mah. Çamlık Cad. ada 34 parselde halen yapımı sürmekte olan yeni Devlet Hastanesinin yanında yapılması planlanan Medikal Çarşı projelendirme çalışmaları tamamlanmıştır. -İlimiz İncidere düzenleme çalışması kapsamında Peyzaj ve Çevre Düzenleme Projeleri tamamlanmıştır TL proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. - Daha önce kentsel tasarım ön projeleri tamamlanan İlimiz Cumhuriyet Meydanı Kentsel Tasarım Uygulama Projeleri hazırlanması işlemlerine başlanmıştır. /

-İncidere düzenleme alanı parselasyon uygulaması hizmet alımı işlemleri tamamlanmış, TL proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. - Revizyon İmar Planı Hazırlanması Hizmet Alımı kapsamında ilk üç aşama tamamlanmış, tamamlanan aşamaların bedelleri kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. -Özgürlük ve Demokrasi Meydanı Kentsel Tasarım Uygulamam Projeleri Hazırlanması Hizmet Alım işlemeleri tamamlanarak projeler onaylanmış, TL proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. Aynı yer için ilave zemin etüt çalışması yapılmış, TL proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. -Müdürlüğümüzce hazırlanan plan tadilatlarının proje bedeli ödemesi kodlu Etüt ve Proje Ekspertiz Giderleri kaleminden karşılanmıştır. e-imar planında belirlenen ve gerekli görülen alanlarda kamulaştırma yapılması: yılında Müdürlüğümüzün kamulaştırma harcamaları bütçe harcamalarımızın en önemli payını oluşturmuştur Diğer Gayrimenkul Alım ve Kamulaştırma Giderleri bütçe kaleminden Karahıdır Mezarlığı için ada 13 parselin kamulaştırmasına TL, otopark amacıyla 62 ada parsele TL, 62 ada 27 parsele TL başlıca ödemeler yapılmış, İncidere Rekreasyon Düzenlemeleri amacıyla ada 1 parsele TL ödeme yapılmıştır. Aynı şekilde İncidere Düzenleme Projesi ve otopark için arsa alımları kapsamında hem Diğer Gayrimenkul Alım ve Kamulaştırma Giderleri bütçe kaleminden hem de Diğer Arsa Alım ve Kamulaştırma Giderleri bütçe kaleminden ödemeler yapılmıştır. BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI , , MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , SERMAYE GİDERLERİ , ,,70 64 TOPLAM , , /

, İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ /

GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyonumuz, Kırklareli Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm alanlarda en iyi şekilde temsil etmektir. Vizyonumuz, çalışanlarının ayrıcalığını hissedeceği bir birim ve Belediye yaratmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar YETKİ a) Müdürlüğünün yıllık bütçesini ve faaliyet raporunu hazırlar, b) Biriminin sunduğu hizmetlerle ilgili ihale işlemlerini yürütür, c) Biriminin çalışma programını hazırlayıp takip eder, ç) Vatandaşlar ile kurum ve kuruluşlardan gelen evrakları en kısa zamanda Belediyenin diğer birimleri ile çözüme kavuşturup ilgililerine bilgi verilmesini sağlar, d) Belediye Birim Müdürlüklerinde görev yapan bütün personel işlerini, göreve gidecekleri yerleri, yaptıkları ve yapacakları işleri gizli tutarlar. Bu konuda Başkanlığın yetkili kıldığı görevlilerden başkası basına veya halka açıklama yapamaz. e) Çalışanlar sınıf, rütbe ve ünvan farkı gözetmeksizin her vatandaşa ve her personele eşit muamele yaparlar. f) Herhangi bir nedenle görevden ayrılan personel, zimmetinde bulunan taşınırlar ve evrakı kendinden sonra göreve başlayacak olan personele devretmek zorundadır. Devir teslim cetvelleri müdürlükte saklanır. g) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin düzenli yürütülmesi, çalışanlar arasında uyum sağlanması için gereken işlemler yerine getirilir. ğ) Müdürlüğün tüm iş ve işlemlerine ait yazışma, dosya ve kayıt işlerini zamanında ve düzgün olarak yürütmek ve muhafaza etmek zorundadır. h) Birim çalışanlarının düzenli olarak çalışma saatlerine uymasını sağlamaktan birinci derece müdürler sorumludur. Müdürler, çalışanların çalışma saatlerine uyumuna ilişkin tedbirleri almak zorundadır. ı) Birim çalışanları müdür tarafından verilecek konusu suç teşkil etmeyen ve hizmetin gereği olan diğer işleri de yapmakla sorumludur. i) Birimde görevli memurlar ya da işçi statüsündeki personel, işlem yapılmak üzere gönderilen yazı, rapor vb. belgeleri gizli tutmakla ve bunları ilgili yerlerine süresinde göndermekle sorumludur. /

j) Müdür, kanunlar çerçevesinde verilmiş ve çıkarılacak yönergelerle belirlenecek yetkileri, görev alanı ve sorumluluk sınırları içerisinde kullanır. k) Vergi, harç ve belediye tarafından ücret karşılığı yerine getirilen hizmetlere ilişkin tahakkuklar konusuna göre işlem yapıldığı birim tarafından otomasyon sistemine girilir, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından bütünleştirmesi yapılarak muhasebeleştirilir. l) Personelin kadrosuna uygun görevlerinde çalıştırılması esastır, ancak aynı kadro ile Müdürlüğün farklı hizmet birimlerinde görevlendirilmesi Başkanının tasarrufundadır. GÖREV a) Müdürlüğün her türlü evrak kayıt, arşiv ve yazışma işlerini yürütür. b) Müdürlüğün kadrosunda ve emrinde çalışan tüm personelin ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesindeki özlük durumlarını takip eder. c) Müdürlüğün tüm faaliyet ve çalışmalarıyla ilgili tüm bürokratik işlemlerini yasalar çerçevesinde yine Müdürlüğün denetimi, kontrolü ve talimatları doğrultusunda yürütür. d) sayılı K.İ.K kapsamında İhale başlangıcını yapmakla sorumludur. e) Birimin tüm dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütür. f) Müdürlüğün tüm satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlar. g) Müdürlüğün tüm taşınır mal kayıt ve takip işlemlerini yürütür. h) Birimin tüm hurda malzeme kayıt ve takip işlemlerini yürütür. ı) Müdürlüğün tüm yıllık planlama ve bütçe hazırlık işlemlerini yürütür. i) Müdürlüğün tüm aylık planlama ve faturalandırma işlemlerini yürütür. j) Müdürlüğün tüm süreli günlü veya diğer birimlerle ortak işlemleri takip ve koordinasyonu işlemlerini yürütür. k) Müdürlüğün tüm personel iş ve puantaj takip işlemlerini yürütür. SORUMLULUKLAR: Belediye Başkanlığının idari yapısı içerisinde, Müdürlüğün, Başkana veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı idari sorumluluğu söz konusudur. Ancak yasalara karşı sorumluluk asıldır ve tamdır. Müdürlüğün tüm harcamaları her yıl belediye bütçesine konacak ödeneklerle ödenir. /

İNSAN KAYNAKLARI Müdürlüğümüz; 1 müdür, 1 İtfaiye Amir Vekili, 26 kadrolu memur, 1 sözleşmeli personel, 1 işçi olmak üzere 30 personelden oluşmaktadır. MEVCUT KADRO YAPISI KADRO ÜNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H. 1 Memur G.İ.H(13) -Y.H /

Yönetim ve İç Kontrol Sistemi: Verilen görevler hiyerarşik yapı içerisinde yerine getirilmekte olup, yapılan iş ve işlemler raporlanmaktadır. Diğer Hususlar Müdürlüğümüzde bulunan memur ve işçi personelin eksiklerinin tamamlanması ve Müdürlüğümüz sorumluluk alanının ve işlerinin genişlemesinin sonucu olarak ihtiyaç duyulan makine ve teçhizatın tamamlanması ile Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan personelin yapılan işler doğrultusunda kurum içi ve dışı açılacak hizmet içi seminerlere katılımının sağlanması ve teknik destek anlamında zaman içinde yapılacak kontrollerde eksiklerin tamamlanması ve ihtiyaçların karşılanması planlanan amaç ve hedeflere ulaşmakta faydalı olacaktır. AMAÇ VE HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik alanda yoğunlaştırılan Belediye çalışmalarının oluşturduğu, Belediye Stratejik Planı çerçevesinde, Belediyemiz sorumluluk alanı içerisinde kalan hizmet bölgelerinde kentin esenlik ve düzeninin korunması için denetim hizmetlerinin planlı, programlı, etkin, verimli ve uyum içinde sürdürülmesini sağlamak amacı doğrultusunda ortaya konan hedeflere ulaşmaktır. Temel Politikalar ve Öncelikler İtfaiye Müdürlüğü olarak Diğer Müdürlüklerde kullanılan araç ve iş makineleri ile muhtelif mekanik tesisat ve teçhizatın bakım, onarım, üretim ve revizyonlarını en kısa sürede tamamlayıp hizmete sunulmak üzere ilgili Müdürlüğüne teslim etmek. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları: Müdürlüğümüze ait bütçesi ,09 seafoodplus.info /

Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: BÜTÇE HARCAMA RAPORU GENEL HESAP KODU AÇIKLAMA NET HARCANAN Temel maaşlar , , Zamlar ve tazminatlar , , Ödenekler , Sosyal haklar , , Ek çalışma karşılıkları , , Sürekli işçi ücretleri , , Sürekli işçilerin sosyal hakları , , Sürekli işçi fazla mesai ,00 , Sürekli işçi ödül ve ikramiyeler , , Sağlık pirimi ödemeleri , , İşsizlik sigorta fonuna , , Sosyal güvenlik pirim ödemeleri , , Laboratuar malzemesi ile seafoodplus.info term. Malz. Alımı , , Su Alımları , İçecek Alımları , Tıbbi Malzeme ve İlaç Alımları , Diğer Özel Malzeme Alımları , Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , , Kusursuz Tazminatlar , Taşıt Kiralaması Giderleri , Yüzer Taşıt Kiralaması Giderleri , Yangından Korunma Malzemeleri Alımı , , Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları Haberleşme cihazları ruhsat alımları Giyim ve Kuşam alımları , , /

Tören malzemesi alımları , Diğer giyim kuşam alımları , , Özel malzeme alımları , , Diğer tedavi sağlık mal ,00 - Mali Denetim Sonuçları: yılı için oluşturulan tahmini bütçe ,08 TL dir. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri: tarihleri arasında yapılan çalışmalar aşağıya çıkarılmıştır. a) İşlem Gören Evrak Sayısı: Belirtilen tarihler arasında Gelen Evrak olarak Adet, Giden Evrak olarak Adet olmak üzere Toplam: Adet Evrak işlem görmüş olup, Adet evrak zimmet karşılığı ilgili birimlere işlem görmek üzere gönderilmiştir. b) İş Yeri Kontrol (Yangın Güvenlik)Rapor İşlemleri: Müdürlüğümüz yılı içerisinde yeni iş yeri açma ve mevcut iş yerlerinde yapılan değişiklikler nedeniyle gelen adet dilekçe için İş Yeri Açma Ve Yangın Güvenlik Raporu hazırlamıştır. c) Baca Uygunluk Belgesi Rapor İşlemleri: Müdürlüğümüz sene içerisinde Baca Uygunluk Belgesi için Müdürlüğümüze gelen 63 dilekçe için Baca Uygunluk Belgesi hazırlamıştır TARİHLERİ ARASI YAPILAN İŞLER ARAZÖZ ÇALIŞMALARI Belediye çalışanlarına su verme Belediye kanalına su basma Yol yıkaması Ücretsiz merdiven açma Ücretli su verme Motopompla su çekme Belediye havuzlarına su verme Belediye arıtma depoları yıkaması Yol sulaması Ücretsiz bayrak ve pankart asma ve sökme Resmi dairelere su verme Köylere içme suyu verme Defa 41 Defa 69 Defa Defa Defa 43 Defa 10 Defa 5 Defa Defa 93 Defa 2 Defa 3 Defa /

YANGIN ÇALIŞMALARI Çöp konteynırı yangını Araç yangını Defa 51 Defa Kurtarma Defa Ev yangını Baca yangını Atık eşya ve çöplük yangını Tatbikat Fabrika yangını Elektrik panosu yangını İş yeri yangını Tedbir amaçlı araç görevlendirme Kömürlük yangını Arazi ve otluk yangını Saman balyası yangını 49 Defa 31 Defa 93 Defa 28 Defa 1 Defa 14 Defa 7 Defa 46 Defa 6 Defa Defa 14 Defa Performans Sonuçları Tablosu: GELEN EVRAK SAYISI EVRAK TABLOSU GİDEN EVRAK SAYISI TOPLAM İŞLEM GÖREN EVRAK KIRKLARELİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ YILINDA YAPILMIŞ AÇIK İHALE SATIN ALMALAR (KDV HARİÇ) İHALENİN ADI İHALE BEDELİ YÜKLENİCİ FİRMA İHALE TARİHİ 1 YANGINDAN KORUNMA MALZEMELERİ ALIMI ,00 TL. GLOBAL HSE EKİPMANLARI VE TEKNOLOJİLERİ seafoodplus.infoŞTİ /

H. KIRKLARELİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ YILINDA YAPILMIŞ OLAN 22/d, 22/c ve 22/b ALIMLARI (KDV HARİÇ) 1 İHALENİN ADI SENTETİK ESASLI YANGIN SÖNDÜRME KÖPÜĞÜ ALIMI İHALE BEDELİ ,00 TL. İHALE TÜRÜ 22/d İHALEYİ KAZANAN FİRMA Bilden Kimya Sağlık Ambalaj San. Ve Tic. Ltd. Şti. İHALE TARİHİ İTFAİYE PERSONELİNE GİYİM KUŞAM ALIMI ,00 TL. 22/d İstanbul Belediye Zabıta Vakfı İktisadi İşletmesi Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Performans sonuç tabloları incelendiğinde, yıllar geçtikçe artan nüfusa bağlı olarak iş yükünün arttığı, görev ve sorumluluk alanının genişlediği görülmektedir. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi: Yapılan iş ve işlemler ile ilgili bilgi ve verilerin bilgisayar ortamında hazırlanan programlar ve tablolarda arşivlenmesi sağlanmakta ve istenildiğinde yapılan çalışmalar ile ilgili raporlar oluşturulabilmektedir. Diğer Hususlar: Artan nüfusa bağlı olarak iş yükünün arttığı, görev ve sorumluluk alanının genişlediği düşünüldüğünde, hizmet veren personelin sayısının yeterli sayıya getirilmesi ve branşlaşmaya gidilmesi gerektiği düşünülmektedir. BÜTÇE KODU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ BÜTÇE GİDERLERİ TABLOSU NET BÜTÇE ÖDENEĞİ TOPLAMI BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MAL VE HİZMET ALIMLARI , , , , CARİ TRANSFERLER ,00 0,00 0 TOPLAM , , /

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ /

GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyon Kırklareli Halkına, insan ve çevre odaklı, katılımcı bir anlayış içinde çağdaş belediyecilik hizmetleri sunmaktır. Vizyon Yaşayanların ayrıcalığını hissedeceği bir KIRKLARELİ yaratmaktır. Görev, Yetki ve Sorumluluklar İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek, sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. İzleyen iki yıl bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. İlgili mevzuat çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların takip ve tahsil işlemlerinin yürütmek. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerce muhasebe işlemlerini yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlamak. İdarenin diğer idareler nezninde takibi gereken mali iş ve işlemlerinin yürütmek ve sonuçlandırmaktır. Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık görevi yapmak. Ön mali kontrol görevinin yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. Mali konularda üst yönetici tarafından verilen görevleri yapmak YILI MEVCUT KADRO YAPISI KADRO UNVANI HİZMET SINIFI KADRO SAYISI Müdür G.İ.H 1 Memur G.İ.H 21 İşçi İşçi 7 Hizmet Alımı Personeli /

Sunulan Hizmetler MUHASEBE İŞ VE İŞLEMLERİ Mali yılı içerisinde adet ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişi muhasebe kayıtlarına alınmıştır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında gerçekleşen iş ve işlemlerin günlük olarak yapılmasına önem verilmiş, gelir ve giderleri gösterir cetvel ve raporlar zamanında tanzim edilmiştir. Yıl içerisinde muhasebe birimine intikal eden hak ediş ve faturaların Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri hükümlerine uygunluğu yönünden kontrol edilerek hak sahiplerine alacakların ödemesi yapılmıştır sayılı Kanunun gereğince yılı içerisinde yardım talebinde bulunan 65 asker ailesine ödeme yapılmıştır. Maliye Bakanlığının hazırlamış olduğu mali istatistik formları aylık dönemler halinde internet üzerinden doldurularak gönderilmiştir. Ay sonlarında düzenlenmesi gereken beyannameler düzenli olarak verilerek ilgili kurumlara ödemeleri yapılmıştır. SİCİL VE TAHAKKUK İŞ VE İŞLEMLERİ 31/12/ tarihi itibariyle toplam abone sayımız dir yılı içerisinde adet bozuk olan su sayacının yerine yeni su sayacı takılmıştır yeni abone kaydı oluşturulmuştur. Kayıtlı abonelerimize m3 olarak ,TL su tahakkuku yapılmıştır. 01/01/ /12/ tarihleri arasında adet Emlak Beyanı alınmış olup, içerisinde sicil birleştirme işlemleri, yeşil kart, asker ailesi yardımı ve Sosyal Yardımlaşmadan gelen başvuru işlemleri yapılmıştır. Temizlik İşleri Müdürlüğünden gelen yazılara istinaden cüruf azaltan tahakkuk kayıtları yapılmıştır. Kurum içi ve Kurum dışından gelen yazı ve dilekçelere cevap verilmiştir. Yangın Sigorta, Elektrik ve Haberleşme Vergileri ve Posta çekleri tahakkukları yapılmıştır. Emeklilik dilekçeleri ve su işlemlerinde Yeşil Kart, özürlü, şehit ve gazi aileleri formu doldurularak indirimli su ücretleri tahakkuk edilmiştir. Her ayın 5 inde SGK ya Tellallık listesi ve Ay içerisinde su abonesi yaptıran abonelerin listesi gönderilmektedir. İCRA TAKİP VE TAHSİLAT İŞLEMLERİ Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğüne bağlı İcra Takip ve Tahsil Servisinde 01/ 01/ / 12/ tarihleri arasında Vergi, Resim, Harç, Kira ve Çeşitli Gelirlerden ,TL tahsilat yapılmıştır. Bu tahsilatın içerisinde; Emlak Vergisi ,TL, ÇTV ,TL, Kira Geliri ,TL ve Su ,TL olarak tahsil edilmiştir. Merkezi İdare Vergi Gelirlerinden alınan pay ,TL dir. /

Posta Çek Hesabına yatırılan ,TL PTT den alınarak, para yatıran mükelleflerin sicillerindeki borçlarına işlem yapılmıştır. Mükelleflerin bankalara yatırdıkları paralar tahsil edilerek sicil kayıtlarına işlenmiştir. Belediyemize borcu olan mükelleflerin borçlarını Sayılı Kanun kapsamından yararlandırılarak taksitler halinde ödemeleri sağlanmıştır. Belediyemize borcu olan mükelleflerin borçlarını Sayılı Kanun kapsamından yararlanmaları için Yasanın çıkması beklenildi. Yasanın çıkmasından önce ve Yasanın yayım tarihinden sonra Vergi, Resim, Harç, Katılım Payları, Para Cezaları, Kiralar ve diğer çeşitli ücretlerden borcu olan mükellefin mallarına, mevduat hesaplarına ve araçlarına haciz kayıt işlemleri yapılmıştır. Şehir içi minibüs hattında çalışan ve borçlu olanlara haciz işlemleri ( Tapu, Banka ve Trafik Tescil Müdürlüklerine) yapılmış, borcunu ödeyenlerin haciz işlemleri kaldırılmıştır. Belediyemize cüruf ücreti borcu olan apartman yönetimlerine ödeme emirleri tebliğ edilip ödemeyenler hakkında bankadaki hesaplarına bloke konulmuştur. Borçlu olan mükelleflere Ödeme Emirleri, Para Cezaları ve Katılım Payları tahakkuklarının tebliğleri yapılmıştır. İşyerlerini kapatıp ta Belediyemize kapanışlarını bildirmeyen mükelleflerin Çevre Temizlik Vergisi için Vergi Dairesine yazılar yazılıp haklarında bilgiler alınarak düzeltmeler yapılmıştır. Belediyemizce yapılan Katılım Payı Çalışmalarından dolayı kişilerin tapularına konulmuş olan Şerh yazılarının kaldırılma işlemleri Tapu Müdürlüğüne yazılar yazılarak yapılmıştır. Servisimizce tahsil edilen Su Ücreti Mükerrer ödemelerinin iade işlemleri yapılmış ve Belediyemize fazladan ödeme yapan mükelleflerin Emanet Hesabındaki paraları borçlarına mahsup işlemi yapılarak, servisimizle ilgili olan tüm yazışmaların cevapları yazılarak işlemleri yapılmıştır. İdari ve Mali İş ve İşlemleri Mali Hizmetler Müdürlüğüne bağlı evrak kayıt kontrol ve ihale servisince, Müdürlüğümüze kurum içi ve kurum dışından gelen adet evrakın evrak defterine kaydı yapılmış ve ilgili servislere dağıtılmıştır adet evraka cevap yazılmıştır. Kurum dışından ve Belediye tarafından gönderilen sesli ilanlar belediyemiz hoparlöründen anonsu yapılıp, yazılı ilanlar ilan tahtasına asılarak takip işlemi yapılmış ve Kurumlara ilanlarının yapıldığı ile ilgili üst yazı ile tutanakları gönderilmiştir. Mülkiyeti Belediyemize ait Kira dosyalarının sözleşmeleri, devirleri kira artışları takip edilerek gerekli düzenlemeler yapılmıştır sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre Belediyeye ait gayrimenkullerin kiraya verilmesi ile ilgili 13 adet ihale yapılmıştır. Bunlardan 5 i katılım olmaması sebebiyle iptal olmuş, 8 adet ihale sonuçlanmıştır. 1. Araç satış İhalesi ( 2 ) 2. Park İhalesi ( 1 ) 3. Dükkan İhalesi ( 4 ) 4. Mezbaha Binası İhalesi ( 1 ) sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre Doğrudan Temin usulü ile 12 adet satın alma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. /

sayılı Belediye Gelirleri Kanununa uygun olarak gelir tarife cetvelleri hazırlanıp meclise sunulmuştur. Belediye Meclisinin İhtisas ve Denetim Komisyonlarının toplantı ve karar tutanakları ve raporları ile ilgili yazışmalar yapılmıştır. Her ayın başında yapılan Meclis ile ilgili gerekli evraklar hazırlanarak Meclisin gündemi oluşturulmuş, alınan Meclis Kararlarının birer örneği birimlere verilmiştir. Satın Alma İşlemleri NEVİ Cinsi Usulü Bütçe Tertibi E-kik Net-E- Doğrudan Temin ve E-Hakediş Mevzuat ve İçtihat seafoodplus.infome YAZILIM UYARLAMA VE GÜNCELLEME LİSANS YENİLEME E-BELEDİYE PORTALI UYARLAMA VE DESTEK ANTİVÜRÜS LİSANS YENİLEME SCADA VE PLC YAZILIM SİSTEMİ FORTİGATEB DONANIM EBYS ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM AMP YAZILIM GÜNCELLEME HİZMET BİNASI (OFİS) KİRALANMASI HİZMET BİNASI (OFİS) KİRALANMASI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI HİZMET ALIMI İhale Tutarı KDV Dahil Toplam Tutar B ,00 TL ,80 TL B ,80 TL ,20 TL B ,00 TL ,00 TL B TL ,12 TL B ,00 TL ,00 TL B ,00 TL ,00 TL B ,00 TL ,00 TL B ,00 TL ,28 TL B ,00 TL ,00 TL B ,98 TL ,97 TL E ,00 TL ,00 TL E ,00 TL ,00 TL /