Matbu Reçete Nedir

Kırmızı ve Yeşil Reçetelerin elektronik ortamda yazılmasına, takibine ve kontrolüne imkan sağlayan Renkli Reçete Sistemi 17 Mart itibari ile tüm Türkiye&#;de kullanıma açılmıştır.

Renkli Reçete Sistemi seafoodplus.info adresinde kullanımdadır.

Ekteki tarih ve evrak numaralı /4 sayılı Genelge ile Mor ve Turuncu Reçeteler de Renkli Reçete Sistemine dâhil edilmiştir.

İl Sağlık Müdürlüklerince turuncu reçete koçanı dağıtımı yapılmayacaktır. Faktör ilaçları kullanan vatandaşlarımızın turuncu reçete temin etme zorunluluğu kaldırılmış olup, daha önce hastalarımıza tahsis edilmiş turuncu reçeteler kullanılabilecektir. Hekimlerin, kırmızı ve yeşil reçetelerde olduğu gibi Renkli Reçete Sistemini kullanarak mor ve turuncu reçeteleri elektronik ortamda yazmaları gerekmektedir. Sistemin çalışmadığı istisnai durumlarda matbu mor ve turuncu reçeteler kullanılacak olup, turuncu reçetenin olmaması durumunda turuncu reçeteye tabii ilaçlar da mor reçetelere yazılabilecektir.

Serbest eczanelerce karşılanan mor ve turuncu reçeteler aynen kırmızı ve yeşil reçetelerde olduğu gibi Renkli Reçete Sistemine kaydedilecektir. Matbu olarak karşılanan reçetelerin birinci nüshası Renkli Reçete Sisteminden alınan liste ile birlikte takip eden ayın onuna kadar İl Sağlık Müdürlüklerine teslim edilecektir. Karşılanan tüm reçetelerin elektronik olması yani matbu reçete olmaması durumunda İl Sağlık Müdürlüklerine liste teslim edilmesine gerek yoktur.

Hastane eczaneleri tarafından karşılanan, yatan hastalar için kullanılan mor ve turuncu reçeteli ilaçlar için hastane içerisinde mor ve turuncu reçete kullanılmayacaktır. Bu ilaçlar hastanede mevcut ise turuncu veya mor reçeteye gerek olmaksızın hastanelerin kullandıkları sistem üzerinden karşılanacaktır. Ancak ilaçların hastanede bulunmaması durumunda serbest eczanelerden temin edilmesi zorunlu ise mor reçeteler kullanılacaktır.

Ekteki Genelge doğrultusunda işlem tahsis edilmesi gerekmektedir.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU (TİTCK)

SAĞLIK BAKANLIĞI

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu

Konu Renkli Reçete Sistemi

GENELGE

/4

Bilindiği üzere, hemofili hastalarının kullandığı faktörlerin yazıldığı reçeteler ve hasta bilgilerini içeren Hemofili Takip Kamesi ve ayrıca diğer kan ürünlerine ait (insan albümini, immünoglobulinler) reçetelerin düzenlenmesine ilişkin hususlar /9 sayılı genelge ile düzenlenmişti. İlaçlara erişim imkânı sağlanırken suiistimalin önlenmesi amacıyla geliştirilen Renkli Reçete Sisteminin kapsamı turuncu ve mor reçeteye tabi ürünleri de içine alacak şekilde genişletilmiş olup /9 sayılı genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bu kapsamda;

Renkli Reçete sistemine seafoodplus.info adresi üzerinden ulaşılacaktır.

1. Reçete sisteminde, hekimler oluşturdukları reçeteleri sayılı elektronik imza Kanunu ile yapılan düzenleme kapsamında ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerliliği olan e-imza prosedürü ile imzalayacaklardır.
2. elektronik reçete numarası ile düzenlenen elektronik reçeteye sistem üzerinden ulaşabilecektir. Reçete bilgileri sisteme kaydedildikten sonra ilaçların hastaya verilmesi gerekmektedir.
3. reçete sistemi sadece hastane dışına çıkan yani serbest eczanelerce karşılanacak kan ürünü reçeteleri için kullanılacaktır.
4. bu ürünlerin kullanımı; ürün hastanede mevcut ise turuncu veya mor reçeteye gerek olmaksızın hastanelerin kullandıkları sistem üzerinden karşılanabilecektir.
5. kullanım raporları hekimler veya eczacılar tarafindan sisteme girilecektir.

1. talebi olması durumunda reçete örneği hekim tarafından hastaya verilecektir.
2. ile ilgili sorunların [email protected] adresine iletilmesi gerekmektedir.

Kan ürünleri için basılı (kağıt) reçete, istisnai olarak teknik sebeplerle Renkli Reçete Sisteminin çalışmaması durumunda ve henüz sistem entegrasyonu sağlanamayan sağlık hizmet sunucularında yazılabilecektir. Hemofili takip karnesi İl Sağlık Müdürlükleri tarafından dağıtılmayacak olup, hemofili takip karnesi bulunmayan hastaların ilaçları basılı mor reçetelere yazılabilecektir.

Serbest eczaneler tarafından karşılanan mor ve turuncu reçeteli ilaçlara ait listeler matbu reçeteleri ile birlikte her ayın ilk on günü içinde İl Sağlık Müdürlüklerine teslim edilecektir. Bir eczanenin tüm mor-turuncu reçetelerinin elektronik reçete olması durumunda İl Sağlık Müdürlüklerine aylık liste göndermesine gerek yoktur. İl Sağlık Müdürlükleri tarafindan bu liste ve reçeteler muhafaza edilecek olup Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'na gönderilmeyecektir.

Bilgilerinizi ve konunun İliniz dâhilindeki tüm sağlık kurum ve kuruluşlarına, serbest hekim, veteriner hekim, diş hekimi, ecza depoları ve eczanelere duyurulmasını önemle rica ederim.

Prof. Dr. Eyüp GÜMÜŞ

TİTCK Tarafından Yayımlanan '/4 Sayılı Mor ve Turuncu Reçeteler Ko

Reçeteler

Okuma

Geri

Değerli Meslektaşımız;

Bilindiği üzere, uyuşturucu madde ve müstahzarlar ile psikotrop madde ve müstahzarlara ilişkin reçetelerin elektronik ortamda yazılmasına, takibine ve kontrolüne imkan sağlayan "Renkli Reçete Sistemi" 17 Mart itibari ile tüm Türkiye'de kullanıma açılmış ve bu tarihten itibaren Renkli Reçete Sistemi üzerinden elektronik reçete düzenlenmesi gerektiği bildirilmiş idi.

Söz konusu maddelerin tıbbi erişimlerine imkan sağlanırken bu maddelerin suistimal edilmelerinin önlenmesi hususunun daha etkin hale getirilmesi amacıyla Kurumumuzca Renkli Reçete Sistemi yazılım çalışmaları tamamlanmış olup, Renkli Reçete web servislerinin kullanım kılavuzu hazırlanarakseafoodplus.infosinde yayımlanmıştır. tarihinden itibaren söz konusu sistem kullanıma açılmış olup, Renkli Reçete Sistemi üzerinden uyuşturucu madde ve müstahzarları ile psikotrop madde ve müstahzarları için elektronik reçete düzenlenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda;

·Renkli Reçete Sisteminde, hekimler oluşturdukları reçeteleri sayılı elektronik İmza Kanunu ile yapılan düzenleme kapsamında ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerliliği olan e-imza prosedürü ile imzalayacaklardır.

·Eczacılar elektronik reçete numarası ile düzenlenen elektronik reçeteye sistem üzerinden ulaşabilecektir. Reçete sisteme kaydedildikten sonra ilaçların hastaya verilmesi gerekmektedir.

·Renkli Reçete Sisteminde uyuşturucu ve psikotrop madde ve müstahzarların bir reçeteye yazılacak maksimum miktarları otomatik olarak belirlenmiştir.

·Bu sistem sadece hastane dışına çıkan yani serbest eczanelerce karşılanacak uyuşturucu ve psikotrop madde ve müstahzarları için kullanılacaktır.

·İl Sağlık Müdürlülükleri sistemin sağladığı istatistiksel veriler ile denetim yapacaklardır.

·İlaç kullanım raporları hekimler veya eczacılar tarafından sisteme girilecektir.

·Hastanın talebi olması durumunda reçete örneği hekim tarafından hastaya verilecektir.

·Sistem ile ilgili sorunları[email protected] iletilmesi gerekmektedir.

·Sistemde belirlenen maksimum dozdan fazla ihtiyacı olan hastalara reçete edilecek uyuşturucu ve psikotrop ilaçlar için Kurumumuzdan “endikasyon dışı ilaç kullanım onayı” alınarak, onay alınan evrak numarası[email protected] başvuru yapıldığında belirtilen dozda ilaç alımı yapılabilecektir.

Uyuşturucu madde ve müstahzarları ile psikotrop madde ve müstahzarları için basılı (kağıt) kırmızı ya da yeşil reçete yazılacak istisnalar;

1-Teknik sebeplerle Renkli Reçete Sisteminin çalışmaması durumunda ve henüz sistem entegrasyonu sağlanamayan sağlık hizmet sunucularında matbu düzenlenen kırmızı ya da yeşil reçete üzerinde “Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir” ibaresi kaşe ya da el yazısı şeklinde bulunan ve bu ibarenin reçeteyi düzenleyen hekim tarafından onaylandığı ıslak imzalı reçeteler,

2-Kişiye özel yurt dışından getirtilen uyuşturucu ya da psikotrop ilaçları içeren reçeteler,

3-Veteriner hekimler tarafından düzenlenen uyuşturucu ya da psikotrop ilaçları içeren reçeteler,

4-Kontrole tabi madde içeren fakat sistemde bulunmayan majistral reçeteler

olarak belirlenmiştir.

ÖNEMLİ NOT : Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından gönderilen tarih ve E sayı yazı ile aşağıdaki bilgiler verilmiştir;

Kurum tarafından yayımlanan tarih ve (/1) sayılı genelgede, basılı (kağıt) kırmızı ya da yeşil reçete yazılacak istisnalar olarak yer alan "…Teknik sebeplerle Renkli Reçete Sisteminin çalışmaması durumunda ve henüz sistem entegrasyonu sağlanamayan sağlık hizmet sunucularında matbu düzenlenen kırmızı ya da yeşil reçete üzerinde "Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir" ibaresi kaşe ya da el yazısı şeklinde bulunan ve bu ibarenin reçeteyi düzenleyen hekim tarafından onaylandığı ıslak imzalı reçeteler…" maddesinde belirtilen "Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir" kaşesi ya da el yazısı ile yazılı ibarenin söz konusu basılı reçetelerde30 Nisan tarihine kadar aranmayacaktır.

17 Mart tarihi itibariyle düzenlenen Mart ayına ait, TC kimlik numarasına sahip olmayan (yabancı uyruklu) hasta reçetelerinin, veteriner hekim reçetelerinin ve majistral reçetelerin Renkli Reçete Sistemine girişi yapılamaması nedeniyle söz konusu basılı reçeteler17 Mart tarihi öncesinde uygulandığı şekilde, Renkli Reçete Sistemine kayıt yapılmadan İl Sağlık Müdürlüklerine teslim edilebilecektir.

Yukarıda belirtilen istisnalar kapsamında düzenlenen basılı kırmızı ya da yeşil reçeteler için tarihli ve sayılı (/3) Bakanlığımız Genelgesi hükümleri geçerlidir. (İstisnalar kapsamındaki reçetelerin eczacılar tarafından söz konusu sisteme manuel olarak “reçete oluştur” bölümünden giriş yapılarak kaydedilmesi gerekmektedir. İstisnalar kapsamında karşılanan kırmızı ya da yeşil reçetelerin ilk nüshaları ile Renkli Reçete Sisteminden alınan aylık listenin, müteakip ayın 10’una kadar il sağlık müdürlüklerine gönderilmesi gerekmektedir).

Bilgilerinize sunulur.

Saygılarımızla

SAMSUN ECZACI ODASI

tarihinde başlamış olan Renkli reçete uygulaması sadece Kırmızı ve Yeşil reçeteleri kapsamaktadır. 

• Gelen kırmızı ve yeşil reçeteler seafoodplus.info  adresine giriş yapılacaktır. Kullanıcı Türü “eczane” seçilecek ve İTS sistemine girilirken kullanılan GLN numarası ve şifresi girilecektir.

• 17 Mart itibari ile e-reçete veya manuel olarak gelen bütün kırmızı-yeşil reçeteler KILAVUZ da anlatılan şekilde “renkli reçete sistemine “ girilerek karşılanacaktır. Matbu Kırmızı-yeşil  reçetelerin eskiden olduğu gibi bir nüshası Sağlık Müdürlüğüne gönderilecek, diğer nüshası eczanede muhafaza edilecektir.

• Hazırlanan uygulamada reçeteye yazılabilecek maksimum doz, kutu adedi ve hastanın elindeki ilaçların takibi yapılacaktır. Bu sebeple kırmızı ve yeşil reçeteleri Renkli Reçete Sistemi'nden sorgulamadan karşılamayınız. Önce reçete giriş reçete oluştur bölümünden hastanın elindeki ilaçlar sorgulanmalıdır.

• Doktorlar renkli reçeteleri elektronik olarak (e-imza ile) veya kırmızı –yeşil reçete formlarına yazabileceklerdir. Ama eczaneler bu reçeteleri renkli reçete sistemine işleyerek karşılamak zorundadırlar. 

• Renkli reçete, eğer doktor tarafından AHBS/HBYS Entegrasyonu sağlanarak yazılmışsa doktor hastaya hem Medula E-reçete numarasını hem de Renkli Reçete Sistemi E-Reçete numarasını verecektir. Bu durumda reçetenin sadece Medula sistemine işlenmesi yeterlidir. Medula Sistemi reçeteyi otomatik olarak Renkli reçete sistemine iletecektir. 

• Renkli reçete doktor tarafından AHBS/HBYS Entegrasyonu sağlanmadan yazılmışsa hastaya sadece Medula E-Reçete numarası verilecektir. Doktor hastaya renkli reçete de vermek zorundadır. Bu durumda reçete önce Renkli Reçete Sistemine girilecek sonra Medula Sistemi'ne işlenecek, Medula Sistemi'nin verdiği Medula kayıt numarası tekrar Renkli Reçete Sisteminde içeri aktarılacaktır. İTS'den ilaçların düşüşü SGK reçetesi ise Medula Sistemi tarafından yapılacaktır. (İçeri aktar bölümünde Medula kayıt numarasını veya ilk başka verilen Medula e-reçete numarasını deneyiniz.) Manuel reçete girişi videosu için tıklayınız. Renkli Reçete Sistemi ile AHBS/HBYS Entegrasyonu OLMAYAN durum için tıklayınız 

• Özel reçete ise elden satışlarda, eczane programları gerekli uyumu sağlayan güncellemeyi yapana kadar eczacı tarafından renkli reçete sistemine işlenecektir. Elden satışlarda hasta ilaç takibi yapılması açısından önce Renkli Reçete Sisteminden kontrolünün yapılması gerekmektedir. Bu sebepten ilaç verilmeden önce renkli reçete sistemine “elden satış şeklinde”  kayıt yapılmalıdır.  Elden satış videosu için tıklayınız

• Henüz sistem içinde raporlar bulunmadığı için başlangıçta raporlar sisteme eczacı tarafından işlenecektir. Eczane Hasta Rapor Giriş videosu için tıklayınız. Aynı şekilde sisteme doktor bilgileri de işlenecektir. Raporlar işlenirken etken maddeler Sağlık Bakanlığı kodları (ATC Kodları) ile girilecektir. RENKLİ REÇETE İLAÇLARI VE ATC KODLARI için tıklayınız

• Ayın ortasında başlanıldığı için mart arası reçetelerin eskiden olduğu gibi listesi hazırlanarak, Mart arası reçetelerin ise yeni sistemden döküm alınarak bağlı bulunduğunuz İl veya İlçe Sağlık Müdürlüğü'ne eskisi gibi teslim edilmesi gerekmektedir.

• Önümüzdeki aylarda, bütün kırmızı-yeşil reçeteler Renkli reçete Sistemine uygun olarak (çift e-şifre) e-reçete yazılmışsa Sağlık Müdürlüklerine gönderilmesine gerek kalmayacaktır. Ama tek bir matbu reçete bile olsa döküm listesi alınarak bağlı bulunduğunuz İl Sağlık Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

• T.C. kimlik numarası olmayan hastaların reçeteleri kırmızı-yeşil matbu formlara yazılacaktır. Bu reçeteler sisteme işlenemediği için eskiden olduğu gibi karşılanacaktır.

• Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından gönderilen tarih ve E sayı yazı ile aşağıdaki bilgiler verilmiştir; Kurum tarafından yayımlanan tarih ve (/1) sayılı genelgede, basılı (kağıt) kırmızı ya da yeşil reçete yazılacak istisnalar olarak yer alan "…Teknik sebeplerle Renkli Reçete Sisteminin çalışmaması durumunda ve henüz sistem entegrasyonu sağlanamayan sağlık hizmet sunucularında matbu düzenlenen kırmızı ya da yeşil reçete üzerinde "Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir" ibaresi kaşe ya da el yazısı şeklinde bulunan ve bu ibarenin reçeteyi düzenleyen hekim tarafından onaylandığı ıslak imzalı reçeteler…" maddesinde belirtilen "Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir" kaşesi ya da el yazısı ile yazılı ibarenin söz konusu basılı reçetelerde 30 Nisan tarihine kadar aranmayacaktır.

• 17 Mart tarihi itibariyle düzenlenen Mart ayına ait, TC kimlik numarasına sahip olmayan (yabancı uyruklu) hasta reçetelerinin, veteriner hekim reçetelerinin ve majistral reçetelerin Renkli Reçete Sistemine girişi yapılamaması nedeniyle söz konusu basılı reçeteler 17 Mart tarihi öncesinde uygulandığı şekilde, Renkli Reçete Sistemine kayıt yapılmadan İl Sağlık Müdürlüklerine teslim edilebilecektir. 

• /1 sayılı Renkli Reçete Sistemi Genelgesi için tıklayınız

• Renkli Reçete Sistemi ile AHBS/HBYS Entegrasyonu OLAN durum için tıklayınız

• Renkli Reçete Sistemi ile AHBS/HBYS Entegrasyonu OLMAYAN durum için tıklayınız

• Eczane Hasta Rapor Giriş videosu için tıklayınız

• REÇETE SONLANDIRMA İŞLEMİ:

Mart ayı için sonlandırma butonunun pasife alındığı bilgisi verilmiştir.

Renkli Reçete Sistemi'nde Reçeteler sorgulandığında ve liste halinde geldiğinde ekranın sağ üst köşesinde işlemler butonunda "excele aktar-yazdır" seçeneği seçilmelidir. Çıktısı alındıktan sonra imza kaşe yapılıp matbu reçetelerle birlikte Sağlık Müdürlüğü'ne iletilmelidir.

Sonlandırma aktife alındığında elektronik olarak müdürlük ekranına düşecektir.

Doktor adı bulunamama veya yaşanılan sıkıntılarla ilgili [email protected] mail adresine veya 34 50 veya 34 51 nolu telefonlara başvurabilirsiniz. 

 Değerli Meslektaşım;

Renkli Reçeteler ( Kırmızı ve yeşil ) tarihinden itibaren seafoodplus.info adresinden sisteme kayıt işlemi yapılması zorunludur. Sisteme giriş yaparken dikkat etmeniz gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır.

1. seafoodplus.info giriş yaparken öncelikle ITS paneline girişte kullandığınız GLN no yu sonuna dört sıfır ekleyerek kullanıcı adı olarak ve yine ITS paneline girişte kullandığınız şifrenizi kullanmanız gerekmektedir 

2. Hekim reçete yazarken seafoodplus.info sistemi için ayrı bir elektronik şifre, SGK medula sistemi için ayrı bir elektronik şifre hastaya vermelidir. Bu durumda hastadan matbu renkli reçete formu istemenize gerek yoktur

3. Hasta reçetedeki ilaçları geri ödeme kapsamında alacaksa önce SGK medula ya reçeteyi kaydedip, sonra renkli reçete sistemine giriş ve kayıt yapmanız gerekmektedir 

4. İster Elektronik ortamda yazılsın,ister manuel yazılsın kırmızı yeşil reçetelerin tümünün seafoodplus.info sistemine eczacı tarafından işlenmesi gerekmektedir 

5. Hekim tarafından seafoodplus.info sistemine kaydedilip bu sistemin şifresi olan reçeteler seafoodplus.info sisteminde görünmüyorsa, mutlaka hekime başvurulması ve hekimin reçete için oluşturduğu şifreyi kontrol ettirmeniz gerekmektedir

6. Hekim hastaya sadece SGK medula  sistemi için şifre vermişse, ya da hiç bir şifre vermemişse , mutlaka matbu yeşil veya kırmızı reçete üzerine "sistem olmadığından e-reçete düzenlenememiştir" ibaresi hekimin bu durumu ıslak imzası ile belirtmesi gerekmektedir. (Bu madde tarihinden sonra dikkate alınmalıdır)

7.  seafoodplus.info sisteminden ay sonu alacağınız icmal döküm listesi ve matbu reçete formunun bir nüshası her ayın ilk 10 günü içerisinde olduğu gibi ilçe temsilciliklerine veya odamıza teslim etmeniz gerekmektedir 

8. Bu sistem mor ve turuncu reçeteleri kapsamamaktadır

9. seafoodplus.info sisteminin şifresi hastada var ise seafoodplus.info sistemi içerisinde e-reçete sorgula bölümünden kayıt yapmalısınız

seafoodplus.info sisteminin şifresi hastada yok ise, SGK medula şifresi olsa da manuel reçete girişi bölümünden kayıt yapmalısınız. Burada kayıt yaparken oluşan reçete no kısmına SGK medula şifre veya medula kayıt no girilip içeri aktar butonu tıklayıp daha sonra reçete kaydet e basmanız gerekmektedir 

seafoodplus.info sisteminde ilaçların maximum dozları sisteme uyarlanmıştır

İlaç raporları sisteme eczacı tarafından kayıt edilebilecektir. Raporlar işlenirken Dr adı bulunmadığı takdirde Dr ad soyad veya tescil no ile aratılmalıdır. Şu an için SGK medula ve renkli reçete sistemi birbirine entegre olmadığından bu konu ile ilgili iyileştirme çalışmaları devam etmektedir 

Elden nakit satışlarda önce renkli reçete sistemine giriş yapıp, elden satış butonunu tıklayıp ITS satışını bildirmeniz, sonra eczane paket programından kayıt yapmanız gerekmektedir.

 Mart tarihleri arası karşıladığınız yeşil-kırmızı reçeteleri eskisi gibi Eczane Paket Programından alacağınız döküm ve matbu reçete nüshaları ile birlikte , 
 Mart tarihleri arasında karşıladığınız yeşil-kırmızı reçeteleri seafoodplus.info reçeteleri sonlandırıp  alacağınız icmal dökümü ve matbu reçete nüshaları ile birlikte,
  Nisan tarihleri arasında odamıza veya temsilciliklere ulaştırmanız, konuya hassasiyet göstermeniz önemle rica olunur, bilginize sunulur.

seafoodplus.infoşat Akgöl
Genel Sekreter