Ms Project Tatil Günü Ayarlama
Bu bölümde ise Proje takviminin oluşturulmasını öğreneceğiz. Proje takvimi yarattığını görevlerin hangi zaman aralığında çalışacağı ve aynı şekilde bu görevlere atanan kaynaklarında çalışma zamanını belirleyen zaman planlamasındaki en önemli unsurdur.
Şuan ki standart Proje takvimine göre sabah den akşam ’a kadar öğlen 1 saat yemek molası ile günde 8 saat Pazartesi den cumaya kadar normal çalışma zamanları ile varsayılan olarak planlanmıştır. Eğer çalışmalarınız bu yönde ise müdahale etmenize gerek yoktur ancak bu durum dışında ise birazdan nasıl kendinize göre özelleştirebileceğinizi öğreneceksiniz.
Bazen durum farklılaşabilir örneğin şirketiniz cumartesi günleri de çalışıyor olabilir yada yarım gün çalışıyor olabilir aynı şekilde proje görevleri de çalışması lazımdır yada başka bir örnek vermek gerekirse Project ekranında Gannt Grafiği analına dikkat ederseniz gri kolonlar göreceksiniz resimdeki gibi.
Bu gri kolonlar hafta sonlarını temsil etmektedir zaten dikkat ederseniz zaman ölçeğinin alt katmanında günler M. T. W. T. F diye kısaltılmış halde gitmektedir S. S. alanı Saturday ve Sunday yani Cumartesi Pazarı aksettiriyor bizlere yani Project bu günlerde herhangi bir ilerleyiş ya da hak ediş girdisi yapmıyor.
Yani baktığımızda Project ülkemiz bayramlarını şuan tanımıyor yapmamız gereken bu bayram yada yılbaşı tatil günlerini tanıtmaktır aslında bu tarz bir çok sorun vardır ilerledikçe tümünü öğreneceğiz.
Proje takvimine Project sekmesinden Change Working Time menüsüne basıyoruz ve karşımıza gelen ekran aşağıda resimdeki gibidir.
Ekranımızda gördüğünüz alanı tanımadan önce Project’in standart modül ayarlarına bakalım bu işlem için hemen açılan menünün altında bulunan Options tuşuna basıyoruz ve karşımıza varsayılan ayarların bulunduğu bölüm çıkıyor.
Açılan Project Options menüsünde Schedule paneli gelmiştir. Buradaki genel ayarlara bakmak gerekirse Week Start On: yani haftanın başlangıç günü Monday yani pazartesi günü başlar diyor projenizin görev adımları Türkiye’de gerçekleşecekse sorun yok ancak bazı ülkelerde haftanın başlangıç günü pazardır.
Başka bir düzenleme ise Fiscal Year Starts in yani Mali yıl başlangıcı January (Ocak) olarak belirtilmiştir aykırı bir durum var ise buradan düzenleyebilirsiniz bu tarz düzenlemeler maliyet raporlamalarında istediğiniz sonucu almanız için gereklidir.
Bu düzenlemelerin hemen altında bulunan ayarlarda ise Default Start Time (Varsayılan başlangıç saati) gibi ayarlamalar vardır üzerinden geçmek gerekirse sabah akşam çalışma saatleridir günde 8 saat haftada 40 saat eder ve ay başına 20 gün çalışma düzeni vardır demektedir aykırı bir durum var ise buradan düzenleme yapabilirsiniz birazdan daha ince ayarlamaları ise Change Working Time menüsünden gerçekleştireceğiz.
Ok tuşuna basıp buradan çıkıyoruz ve tekrardan proje takviminde düzenleme yapabilmek için Change Working Time menüsüne geri dönüyoruz.
Şuan hali hazırda 3 adet proje takvimi vardır bu takvimleri görebilmek için Change Working Time menüsünün üst tarafında bulunan For Calender açılan kutusuna basıyoruz.
Resimde gördüğünüz 3 adet takvim Standart, Night Shift, ve 24 Hours varsayılan olarak projede şuan Standart takvim çalışmaktadır bu takvimi tanımak için ekranın altındaki küçük takvim panelinde herhangi bir tarihi seçtiğinizde sağ tarafında çalışma saatlerini sizlere gösterir Örneğin ben şuan 16 Kasım tarihini seçtim ve bana
Working times for 16 November
to
to
Olarak çalışma zamanını gösterdi cumartesi yada Pazar günü bir tarih seçerseniz size 19 november is nonworking uyarısı verdi yani bu gün çalışılmayan bir gündür dedi. Farklı bir proje takvimi seçersem örneğin Night Shift (Gece Vardiyası) ve sonrasında bir tarih seçerseniz size çalışma saatlerini uyarı bölümünde gösterecektir.
Gece vardiyasında ise verdiği uyarı örneğin 17 kasım tarihi için Working times for 17 November
to
to
to
Olarak göstermiştir ayriyeten pazartesi ve cumartesi günleri de çalışma saatleri değişmektedir gece vardiyası sistemi kullanıyorsanız bu takvimi seçebilirsiniz.
Bir diğer takvim seçeneği ise 24 Hours (24 Saat) bu takvimi kullanmak için sürekli çalışan bir sistemde görevlerin ilerlemesi lazım dikkat ederseniz her hangi bir tarih seçtiğinizde uyarı bölümünde verdiği tepki
Working times for 17 November
to
Yani hiç molasız çalışan Proje takvimi bir Web sitesi portalı bu duruma uygundur örneğin öğlen 12 de işlem yapabilirsiniz yada gece da işlem yapabilirsiniz.
Genelde kullanıcılar Standart takvimi kullanmayı ve özelleştirerek proje zaman planlamasını yapmayı tercih ederler. Bu 3 takvimden hariç bizlerde kendi özel takvimimizi oluşturabiliyoruz.
Uncategorizediçinde yayınlandı
Biraz önceki yaptığımız işlemler Proje takviminde tatil günlerini tam zamanlı yada yarı zamanlı tanımaktı şimdi ise takvimde çalışma haftasını düzenleyeceğiz. Nedeni ise basittir çünkü şuanki durumda pazartesi den cumaya kadar çalışma zamanı vardır belki projenizde cumartesi günleri tam zamanlı yada yarı zamanlı çalışıcak olabilirsiniz muhtemelen şirketiniz haftada 6 gün çalışıyor olabilir dolayısı ile Exception bölümünden cumartesi günlerini bulup tatil yapmamız tek tek çok uzun zaman alır dolayısı ile bu işlemi Work Weeks sekmesinden gerçekleştireceğiz.
Bu işlem için tekrardan Project sekmesinden Change Working Time menüsünü açıyoruz ve alt kısımda bu sefer Work Weeks sekmesine geçiş yapıyoruz.
Bu alanda karşımıza Default satırı çıkıyor nedeni şuan sadece 1 çalışma haftası mevcuttur dilersek birden fazla yaratabiliriz şimdilik bizim içimizi görecektir Default yazısını seçtikten sonra hemen sağ tarafında Details alanı aktifleşmektedir Details tuşuna basıyoruz ve karşımıza aşağıdaki ekran çıkıyor.
Bu alanda yapabileceklerimiz şunlardır örneğin sizler proje görevlerinde Salı günleri çalışma yapılmasını istemiyorsanız tabi bu bütün haftalardaki Salıları kapsayacaktır Tuesday (Salı) gününü seçip çıkan seçeneklerden Set days to nonworking time seçeneğini işaretlerseniz çalışılan bir günü çalışılmayan bir gün haline getirirsiniz.
İşlem sonucuna bakarsak alt tabloda bulunan From ve To alanlarının boşaldığını görebilirsiniz çünkü tüm haftalarda bu günü tatil ilan ettik tekrar Salı gününü çalışılan bir gün haline getirmek istediğimizi farz edelim o halde tekrardan Tuesday (Salı) gününü seçip bu sefer en üst seçenekte bulunan Use Project default times for these days seçeneğini seçiyoruz yani bu alan varsayılan çalışma haftasına o günü geri döndürür tekrardan From ve To alanlarına dikkat ederseniz çalışma saatleri geri gelmiş durumdadır.
Biz cumartesi günlerini çalışılan bir gün haline getirmek istersek eğer o zaman Saturday ( Cumartesi) gününü seçip seçenekler bölümünden Set day(s) to these specific working times: seçeneğini seçiyoruz bu seçenek ise istediğiniz günü kendinize göre özelleştirmenizi sağlar.
Seçim işleminden sonra From ve To alanları aktifleşti yani sizden çalışma aralıklarını belirtmenizi istiyor dilerseniz dan olarak tam gün yada yarım gün olarak belirleyebilirsiniz ben örnek olarak dan ‘e kadar tanımladım.
Ok tuşuna basarsanız ve sonrasında Change Working Time menüsünede Ok deyip çıkarsanız Gannt Grafiği görünümünüz size tanımladığınız tatil günlerini ekranda gösterecektir aşağıdaki resimde dikkat ederseniz 2 kolon olan gri alan tek kolona düşmüş durumdadır.
Meraklanmayın tek kolona düşmesi tam gün tatil olduğu anlamına gelmez yarım gündür tanımladığınız zaman aralığı.
Örneklerimiz için ben tekrardan cumartesi günlerini tatil yapmak istiyorum yani varsayılan ayarına döndüreceğiz az önceki yöntemle sizlerde dilerseniz uygulayabilirsiniz.
Eğer şirketiniz şuanki varsayılan ayarlar olan – aralığında çalışmıyorsa daha fazla yada az çalışıyorsa bütün çalışma haftasında düzenleme yapmanız gerekir bur tarz bir işlem için önce Project varsayılan Modül ayarlarından tanımlayacağız sonrasında Change Working Time menüsünden tanımlayacağız.
Hemen Project sekmesinden Change Working Time menüsünü açıyoruz ve sonrasında alt tarafta bulunan Options tuşuna basıyoruz bu ekranı az evvel tanımıştık direk uygulamamızı yapalım örneğin şirketimiz günde 8 saat değil 9 saat çalışıyor olsun yani – olarak ayarlarımızı aşağıdaki gibi değiştirelim.
Tabi ki günde 9 saat çalışma eder ve haftalık çalışmayı 40 değil 45 olarak değiştirdik bu ayarı tanımladıktan sonra Ok tuşuna basıp menüden ayrılıyoruz sonrasında bu tanımladığımız ayarları Change Working Time menüsünün Work Weeks sekmesine tanımlıyoruz. Bu işlem Pazartesi den Cumaya kadar olan 5 günü kapsayacağı için Work Weeks sekmesinden Details tuşunu açıyoruz 5 gün seçili iken aşağıdaki gibi çalışma saatlerini düzenliyoruz.
Ok tuşuna bastığınız zaman çalışma saatlerini kendinize göre düzenlemiş bulunmaktasınız Change Working Time ekranından herhangi bir günü seçerek sonucu görebilirsiniz.
Ülkemizde çoğu firmaların çalışma zamanları 8 saat üzerinde olduğu için biz ayarlarımızı tekrar eski haline geri alıyoruz yani çalışma saatleri – günlük 8 haftalık 40 saat üzerinden her iki alanda da düzenliyoruz.
Zaman Planlamasında Proje takviminin önemi büyüktür projenizin sahadaki yada gerçekte yapılan işle örtüşmesini istiyorsanız tutarlı olmalı yani gerçekle birebir eşdeğer tutulmalıdır.
Tatil günleri ve çalışma haftası düzenlemelerimiz bu şekildedir tabi ki daha konularımız bitmedi ilerleyen bölümlerde kaynak planlamasına geçtiğimiz zaman farklı takvim düzenlemeleri öğreneceğiz.
Bunu beğen:
BeğenYükleniyor
Bu yazı Uncategorized içinde yayınlandı. Kalıcı bağlantıyı yer imlerinize ekleyin.
Project önceden ayarlanmış tatilleri içermese de, çalışmanın kurumda çalışmamış olduğu günlerde zamanlanmış olmadığını emin olmak için bunları herhangi bir takvime ebilirsiniz.
Proje > Özellikler > Çalışma Zamanını Değiştir'e tıklayın.
Takvim için listesinden bir takvim seçin ve takvimde tatile tıklayın.
Özel Durumlar sekmesinde tatil için bir Ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Başlangıç veBitiş tarihleri takvimde seçtiğiniz tarihle doldurulur ve gün çalışma dışı olarak işaretlenir.
Bu tatil proje sırasında tekrar yaşanacaksa (özellikle de proje bir yıldan uzun sürerse), tatili seçin ve Ayrıntılar'a tıklayın.
Yinelenme düzeni altında,tatilin ne sıklıkta yineleyeceklerini ayarlayın.
İpucu: Tatil tekrar tekrar tekrar gerçekleşir ve durursa, yinelenme Aralığı da ayarlayrsanız.
Tamam'a tıklayarak Çalışma Zamanını Değiştir iletişim kutusuna dönün ve sonra yeniden Tamam'a tıklayın.
Kaynaklara atanan tüm görevler artık tatil süresince zamanlanır ve bu süre, görevi tamamlamak için gereken gün sayısı kadar u kısalır.
Takvimlerle başka neler yapabilirim?
Project, birden çok takvim kullanarak zamanlamada ince ayarlamalar yapmanıza olanak tanır. Bunların hepsinin birlikte nasıl çalıştığını anlarsanız, projenizin tarihlerinin nasıl etkileneceğini daha kolay planlayabilirsiniz. Burada, kuruluşunuzda çalışma günleriyle çalışma dışı günlerin daha doğru bir resmini çizmenizde size yardımcı olabilecek birkaç makale daha verilmiştir.
PROJELER
Projenin genel çalışma günlerini ve zamanlarını ayarlama
Yeni bir temel takvim oluşturma
GÖREVLER
Görev için takvim oluşturma
KAYNAKLAR
Belirli bir kaynak için benzersiz bir zamanlama ayarlama
Kaynağı tatil süresini ekleme
Takvim kullanmadan kaynak kullanılabilirliğini değiştirme