Doğrudan satış işinde, sahnede olmak her doğrudan satışçının yaşayabileceği bir deneyim değildir. Sizi izleyenleri, söylediklerinizle birlikte, sunumda gösterecekleriniz daha fazla etki alanına alacaktır. Kalıcı bir anlatımın en önemli özelliği anlatmak istediklerinizi görsel olarak izleyiciye doğru zamanda doğru kelimelerle yansıtmaktır.
Kategoriler:
Anahtar Kelimeler:
Doğrudan Satış Sektörü'nde en önemli konulardan birisi sahip olduğunuz üyelerin eğitimlerinin tamamlanmasıdır. Kalıcı öğrenmenin en önemli kuralı görsel olarak öğrenilmesidir. Anlatmak istediklerinizi kelimelere dökerek çeşitli görsellerle destekliyerek, yaratıcı sunumlar hazırlayarak kalıcı öğrenmenmeyi pekiştirebilirsiniz.
Microsoft Powerpoint; projeksiyon kullanarak sunumu yapılan malzemeler meydana getirmenizi sağlayan bir yazılımdır. Powerpoint nedir ne işe yarar kısaca tanımı bu şekildedir. Bir rapor ya da teklif duyurusu yapmak için bu malzemenin kullanılması sunu ya da slayt olarak adlandırılır. Microsoft Powerpoint’i kullanarak; renkli metinlerle fotoğrafları, çizimleri, tabloları, grafikleri ve filmleri etkili bir biçimde birleştiren ekranlar oluşturabilir ve birinden diğerine aynı slayt gösterisinde olduğu gibi geçiş yapabilirsiniz. Powerpoint hakkında bilgi vermek gerekirse Microsoft Powerpoint’i kullanarak animasyonlar ekleyebilir, ekrandaki metinlere görsel ve çizim ilave edebilirsiniz. Bunun yanı sıra slaytlara ve sunulara ses efektleri ve anlatım da ekleyebilirsiniz. Ayrıca tüm bu malzemelerin çıktısını alabilir ve sunumu yaparken bu materyalleri dinleyicilere dağıtabilirsiniz. Powerpoint nerelerde kullanılır ve Powerpoint nasıl kullanılır kısaca bu eğitimde anlatacağız.
Neler Öğreneceksiniz ? Bölümlerde Ne Var ?
Hayatımızı kolaylaştırmak için geliştirilmiş bilgisayarlar şüphesizki hem iş hayatımızda bizlere sayısız kolaylıklar kazandırarak zamanı efektif kullanmamızı sağlamaktadır. Bu nimetlerden yararlanmak için uygulama programını iyi bilmemiz gerekmektedir. seafoodplus.info ailesi olarak hazırladığımız bu eğitim videosunda Microsoft Powerpoint Programını tüm yönleriyle öğreneceksiniz. Karmaşık gibi gözüksede sabırla ve eğitimleri sırayla izlediğiniz takdirde ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. Eğitim içeriği en iyi öğrenme teknolojileriyle ve en iyi anlama modeline uygun olarak hazırlanmıştır.
Aklınızda Mutlaka Bulunsun Öğrenmenin en güzel yolu bol bol tekrar etmektir. Konuları pekiştirmek için örnekleri ve benzer örnekleri mutlaka tekrar etmenizde fayda vardır.
Bu bölümde bilgisayara yüklü olan Microsoft Power Point programını nasıl açabilirsiniz. Kaç farklı şekilde programı açabilirsiniz bu yöntemler anlatılmıştır.
Bu bölümde Power Point programının ilk karşılaştığımız ekran menülerinden bazıları anlatılmıştır. Power Point'de yapılan çalışma nasıl kaydedilir. Hangi formatta kayıt edilir. Dosya Türleri nelerdir. Bilgisayara kaydedilen bir Power Point dosyası nasıl açılır. Power Point ilk karşılama ekranında neler vardır. Karşılama eranı nesnelerini ve özelliklerini tanıma. Nesneleri tanıma. Konumlandırma gibi konular bu bölümte anlatılmıştır.
Slayt düzeni oluşturma, Kapak tasarımı nesnelerin konumlandırılması gibi konulara yer verilmiş olup uygulama olarak da Fotoğraf Albümü nasıl hazırlandığı anlatılmıştır.
Biçimlendirme özellikleri, yazı fontlarının değişimi, yazı renklerinin değişimi gibi konular bu bölümde anlatılmıştır.
Tablolarda hücre özellikleri, Hücre biçimlendirme ve hizalama konuları anlatılmıştır.
PowerPoint programının önemli özelliklerinden bir tanesi olan Smart Art kullanımı anlaşılmıştır. Sunumlarınınızı daha profesyonel bir görünüme kavuşturun.
Slayt neslelerinin biçimlendirmesi nasıl yapılıyor.
Sunumlarınızın için tablo ekleyin. Tablo nasıl eklenir. Excel'deki bir tabloyu nasıl aktarabiliriz.
Sunum hazırlandıktan sonra daha dikkat çekiçi hale nasıl getirebiliriz. Slaytlarınıza efekt nasıl verebiliriz. Sayfalar arası geçişler nasıl olmalı.
Sunumu yazıcıdan çıktı almak için neler yapmalıyız. Yazıcı ve sayfa ayarları üst bilgi ve alt bilgi nasıl eklenir.
Bir konu hakkında yapılan araştırma ve çalışmaları belli bir topluluğa çeşitli yöntemlerle aktarmaya sunum denir. Kişisel projelerde ve işletme bazlı projelerde kullanılan etkili sunum teknikleri ile başarıya gidilebilir. Başarılı bir sunumla, her marka, hizmet ve ürün iyi pazarlanabilir.
Etkili sunum nasıl yapılır sorusuna farklı cevaplar verilebilir. Öncesinde gereken tüm sunum ürünleri, dosyalama ve arşivleme araç-gereçleri hazırlanmalıdır.
Etkili bir sunum için yapılması gerekenleri şu şekilde özetleyebiliriz:
İlgili İçerik: Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz En İyi 5 Sunum Hazırlama Programı
İş hayatının önemli bir parçası haline gelen sunumların iyi hazırlanması kadar, karşı tarafa iyi aktarılması da gerekir. Etkili sunum tekniklerinin belki de en mühim kriteri, hedef kitleyi tanımaktır. Yapacağınız sunumun kime/kimlere hitap edeceğini mutlaka bilmelisiniz. Buna göre hitap şeklinizden, ses tonunuza, kıyafetinizden, seçeceğiniz görsellere kadar pek çok etkeni ayarlayabilirsiniz. Hedef kitlenin genel özelliklerini bildiğinizde, sunum sırasındaki diyaloglarda da başarıyı yakalayabilirsiniz. Hedef kitlenin yaş ortalaması, iş hayatındaki statü ve pozisyonları gibi özellikleri mutlaka araştırın.
Hedef kitle araştırmasını yaptıktan sonra, bazı önemli hususlarda detaylı bir ön çalışma yapabilirsiniz. Sunumun ana temasına ve konuya bütünüyle hakim olmanız gerekir. Kapsamlı bir araştırma sonucu hazırlanan sunumlar, karşı tarafta daha iyi bir izlenim bırakacaktır. Sunacağınız konu veya projeye dair her detaya vakıf olun. Gelebilecek her tür soruya karşı hazırlıklı olun. Geçmiş sunum örneklerine göz atarak fikir edinebilirsiniz. Bu örneklere internet üzerinden ya da şirketinizin veya diğer firmaların yaptığı çalışmalardan ulaşabilirsiniz. Vakit buldukça seminer, konferans ve benzeri sunum yapılan ortamlarda bulunmanız iyi olacaktır.
Sunumlarda genellikle Powerpoint uygulaması tercih edilir. Kullanacağınız cihazların ve internet bağlantısının yanında uygulamaların da kesintisiz, güncel ve yüksek kalitede olmasına dikkat edin. Sunumlarınızı sade tutmaya özen gösterin. Karmaşık slaytlar yerine, net ve anlaşılır görseller kullanın. Basit bir dil kullanarak, asıl amacınıza odaklanın. Çok fazla metin ve/veya görsel ögenin bulunduğu slaytlar hem anlaşılmayacak hem de bir süre sonra topluluğun ilgisini dağıtacaktır. Profesyonel sunum hazırlama tekniklerini inceleyebilirsiniz.
İlginizi çekebileceğini düşündük
Yapacağınız sunumu önceden en az bir defa prova edin. Alıştırmalar yaparak, nerede hata veya eksiklik olduğunu fark edebilirsiniz. Böylece konuya hâkimiyetiniz artar. Sorulara takılmadan, daha az hata yapmak ve topluluk üzerinde güçlü bir etki yaratmak adına alıştırmalar önemlidir.
Her sosyal etkinlikte iletişimin önemi ortaya çıkıyor. Etkili sunum teknikleri denince de akıllara mutlaka güçlü bir iletişim gelir. Sunumu yapacak olan kişinin çok iyi bir hatip olması gerekir. Topluluk önünde rahat hareket edebilen, konuşmaları ve duruşuyla herkesi etkileyebilen kişilerce yapılan sunumlar daha başarılı geçiyor.
Sunuma başlamadan önce, ortama ilk giriş anı, kitleyi ilk karşılama ve ilk intiba anı oldukça önemlidir. Sunum başlangıcı, en çok akılda kalan kısımdır. Sunumunuza hakim ve kendinizden emin olun. Doğal olun. Beden dilinizi etkili kullanın. Ses tonunuzu, vurgularınızı ve duruşunuzu iyi ayarlayın. Doğru yerlerde ara verin.
Sunum yapacağınız ortama göre en uygun kıyafeti seçmeniz, etkili sunum teknikleri açısından faydalı olacaktır. İş kolunuza ve hedef kitlenize göre abartıya kaçmadan şık ve sade bir kombin tercih edebilirsiniz. Üniversite öğrencilerine sunum yaparken daha spor bir kombin tercih ederken, iş insanlarının bulunacağı bir protokolün önünde takım elbise giymeyi tercih edebilirsiniz. Aynı zamanda hareket açınızı engellemeyecek ya da sizi zor durumda bırakmayacak ölçüde rahat kıyafetler seçmeye özen göstermelisiniz.
Başarılı ve etkili bir sunumun inceliklerine değindik. Bu konuyu biraz daha genişleterek bu bölümde etkili sunum yapma ilkelerinden de bahsetmek istiyoruz.
Sunum sürecinde etkili sunum tekniklerini uygularken, katılımcılardan gelen sorulara karşı hazırlıklı olmalısınız. Sunumun ortasında veya sonunda gelen soruları cevaplarken, öncelikli olarak nezaketinizi korumalısınız. Her soruyu yanıtlamaya çalışın ve yanıtınızın yeterli olduğundan emin olun. Siz bir soruyu yanıtlarken, katılımcıların dikkatle sadece sizi dinlediğinden emin olun. Bu tip durumlarda asla tartışmaya girmeyin, zaman kaybetmeden yanıtınızı verip, diğer sorulara geçin. Sunumlarda soru-cevap bölümü genellikle tek taraflıdır. Yani, katılımcılar sunum yapan kişiye soru yöneltir. Etkili sunum teknikleri soruları konudan konuya değişecektir.
Önce soru tiplerini görelim:
Genel hatlarıyla en sık karşılaşılan soruları görelim:
Etkili sunum tekniklerinde insanlarla olan diyalog çok önemlidir. Her türden sorunun gelebileceğini bilmeli ve soruları yanıtlarken şunlara dikkat etmelisiniz:
Etkili sunum teknikleri hakkında sizleri bilgilendirmeye çalıştık. Powerpoint programıyla hazırlanan slaytları başarılı bir şekilde sunarak, görevinizi tamamlayacaksınız. Kullandığınız bilgisayar ve projeksiyon cihazı dışında diğer materyal ve cihazların da iyi performans göstermesi bu noktada önemlidir.
İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç
Etkili powerpoint sunum nasıl hazırlanır sorusunu, slayt düzenlemelerinde dikkat edilecek kurallarla yanıtlayabiliriz.
Hepsinden önemlisi, hazırladığımız Powerpoint slaytlarını sunum gününden önce mutlaka kontrol etmeliyiz. Etkili sunum örneklerini de inceleyerek, en ideal slayt sunumunu hazırladığımızdan emin olmalı, sunumu birkaç farklı cihazda çalıştırarak test etmeliyiz. Etkili sunum tekniklerine harfiyen uyarak, projemizi başarılı bir şekilde tanıtmamız ve iyi bir geri dönüş almamız mümkündür.
İş Hayatı ve Yaşam Tarzı
Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.
Tüm yazıları göster