Imza Sirküleri Nereden Çıkarılır
Multinet Up
İmza Sirküleri, hepimizin sıkça duyduğu ama birçoğumuzun tam olarak ne anlama geldiğini bilmediği belgelerden biridir. Multinet Up olarak bu yazımızda “İmza Sirküleri nedir?”, “Nasıl çıkartılır?” ve “İmza Sirkülerinin Düzenlenme Ücreti Ne Kadardır?” gibi sorulara yanıt verdik.
İmza Sirküleri Nedir?
İmza Sirküleri, ticaret şirketlerinin temsil edecek yetkililerin sorumluluk alanlarını ve yetki sınırlarını belirleyen ve buna göre yetkilendirilmiş kimselere, kurumu temsil için imza yetkisi tanımlayan resmi bir belgedir.
Noter tarafından tasdik edilme zorunluluğu olan İmza Sirküleri, şirketle ilgili belgelerde sahtecilik yapılması ya da sahte imza kullanılmasının ve şirketin, yetkisiz kişiler tarafından temsil edilmesinin önüne geçmeyi amaçlar. İmza sirküleri üzerinde tüzel kişiliğin unvanı, adresi, ticaret sicil numarası ile birlikte imza yetkisi verilen kişinin kurumu temsil şekli, unvanı, nüfus bilgileri, yetki alanları ve imza örnekleri bulunur. İmza sirküleri içerisinde tüzel kişiliği temsil edecek olan kişinin yetkilerinin nereden doğduğu ve nasıl kullanılacağı konusunda düzenlemeler de olmalıdır.
İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
- İmza Sirküleri’nin ortaya çıkmasının temel nedeni, kurumla ilişkili belgelerde sahteciliğin önüne geçmek ve kurumun yetkili kişiler tarafından temsil edilmesini sağlamaktır.
- İmza Sirküleri’nde adı bulunan kişiler, kendilerine sirkülerde tanınan sınırlar içerisinde gerçekleştirdikleri işlerde, yasal bir koruma altında bulunurlar.
- İmza Sirküleri, kurum çalışanlarının imza ve temsil yetkilerini net bir şekilde tanımladığından, doğabilecek muhtelif yetki karmaşalarının önüne geçilmesini sağlar.
İmza Sirküleri Nereden ve Nasıl Çıkartılır?
Resmi bir belge niteliği taşıyan İmza Sirküleri, noter aracılığıyla çıkartılır.
İmza Sirküleri için gerekli belgelere baktığımızda;
- Tüzel kişilerden istenilen belgeler:
- Vergi levhası
- Kurumun kaydının olduğu son ticaret sicil gazetesi
- İmza sirkülerine konu olan kişi ve yetkilendirme hakkında yönetim kurulu kararı
- İmza yetkisi tanınacak kişiden istenen belgeler:
- Nüfuz cüzdanı ve fotokopisi
- İmza örnekleri
Bu belgelerle birlikte notere başvurulduğunda, imza sirküleri çok kısa bir süre içerisinde çıkartılabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, imza sirkülerindeki yetki ve temsil kapsamının, şirket ana sözleşmesi ve şirketin tescil edilmiş kararlarının dayanak alınarak düzenlenmesinin gerekliliğidir.
İmza Sirküleri Ne Kadar Süre ile Geçerlidir?
Kanunlarda imza sirküleri ile ilgili bir süre sınırlaması bulunmamaktadır. İmza sirkülerinin geçerliliği ilgili yönetim kurulu kararına bağlı olarak değişmektedir. Türk Ticaret Kanunu’na göre anonim şirket yönetim kurulu en fazla 3 (üç) yıl süre ile seçilebilmesi nedeniyle imza sirkülerinin süresinin de en fazla 3 (üç) yıl olarak geçerli olacağı iddia edilmektedir. Ancak bu süre, doğrudan imza sirkülerine yönelik bir süre gibi algılanmamalıdır; nitekim 3 (üç) senenin üzerinde imza sirküleri de düzenlenebilmektedir.
İmza Sirküleri Düzenleme Ücreti Ne Kadar?
İmza Sirküleri alırken, notere ödenecek tutar, sayfa başına ve yetkilendirilen kişi sayısına göre değişkenlik göstermektedir. İmza sirküleri ücretleri, ilk nüshalar üzerinden geçerlidir ve eğer iki nüsha imza sirküleri çıkartılacaksa, birim fiyatlar azalarak gitmektedir.
İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır?
Evrakta sahtecilik ya da sahte imza gibi illegal faaliyetler, şirketlerin uzun zamandır karşılaştıkları sorunlar arasında yer almaktadır. İmza sirküleri ise bunların önüne geçmek ve şirketleri güvence altına almak için kullanılmaktadır. Peki, imza sirküsü nedir? Nasıl alınır? İmza sirküleri ücreti ne kadardır? Noterden imza beyannamesi almak ile imza sirküsü almak arasındaki farklar nelerdir?
İmza Sirküsü Nedir?
Şirket adına görev yapan yetkili kişinin sorumluluk alanının ve yetki sınırının belirtildiği, noter tarafından tasdik edilmiş ve resmiyet kazanmış bir belgedir. İmza sirküsü, tüzel kişiler tarafından notere yapılan talep üzerine oluşturulur. Bu belge, sahte imza ve belgede sahtecilik gibi problemlere karşı alınmış bir önlem niteliği taşımaktadır.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
Şirket içerisinde imza yetkisine sahip olacak kişiler tarafından, noterden belirli bir ücret karşılığında alınabilen sirküler için gerekli evraklar şunlardır:
- Kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdanı fotokopisi,
- Kurumun vergi levhası,
- Kurumun kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi ve yetkili kişiden alınan 3 adet imza örneği.
Ayrıca bu belge, hem noterde hem de alan kişide ayrı ayrı bulunmak zorundadır.
2023 İmza Sirküleri Ücreti Ne Kadardır?
İmza sirküleri ücreti 2023 yılı için 310 TL olarak belirlenmiş olup, ödemesi notere yapılmalıdır. Birden fazla nüsha almak istemeniz durumunda ikinci ve sonrasındaki nüshalar için ek ücret alınabilmektedir.
İmza Sirküleri Sorgulama Nasıl Yapılır?
Notere gerekli belgelerin teslim edilmesi ve belirtilen ücretin ödenmesinin ardından e-Devlet üzerinden sorgulanabilir. Sirküsün sisteme düşme süresi ise en fazla 3 gündür. e-Devlet’e giriş yaptıktan sonra arama çubuğuna “firma yetki belgesi sorumlu kişi sorgulama” yazıp tüzel kişi ve gerçek kişi seçeneklerinden birini seçerek imza sirküsü sorgulama sayfasına ulaşabilirsiniz.
İmza Sirküsü ve İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?
İlgili kişinin imzasıyla birlikte noterden alınıyor olmaları sebebiyle imza beyannamesi ve imza sirküsü sıklıkla birbiriyle karıştırılmaktadır. Sirküs, şirketlere ve ticari işletmelere verilen bir belgedir. Şirket sahibi ya da çalışanlarının adına alınır. Noter imza beyannamesi ise belli bir ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan, gerçek kişilerin nüfus bilgilerinin ve imza örneklerinin yer aldığı belgedir. Sirküler nitelik taşımaz; ancak hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlar.
Mükellef ile Tüm Finansal Süreçlerinizi Kolaylıkla Yönetin!
Şirketinizle ilgili olarak sahte imza sebebiyle oluşabilecek birçok problemi, imza sirküsü oluşturarak önleyebilirsiniz. Mükellef olarak e-İmza ve e-Fatura dahil olmak üzere e-Dönüşüm çözümleriyle ilgili kurumlara yapılması gereken tüm başvurularda sizin yanınızdayız. Kağıt evraklarla uğraşmak yerine tüm süreçleri platformumuz üzerinden dijital olarak takip edebilirsiniz. Şirket kuruluşu ve sonrasındaki tüm ihtiyaçlarınıza yönelik Mükellef’in sunduğu hizmetlerden yararlanmak ve detaylı bilgi almak için tıklayınız.
İlgili
İmza Sirküsü (İmza Sirküleri) Nedir? Nasıl Alınır?
İmza kullanımında güvencenin sağlanabilmesi için imza sahiplerinin onaylı şekilde imza sirküsü alarak işlemlerde kullanması gerekir. İmza sirkülerinde edinme yollarının tam ve eksiksiz yapılmasıyla kullanım hakkı elde edilir. Böylece kişiler; kurum ya da kuruluşlar adına iş ve işlemleri yürütebilirler. Belgelerin süresi dahilinde geçerliliği bulunur. Süresi dolan belgelerin yenilenmesi gerekir.
İmza Sirküsü Nedir?
Bir kurum veya kuruluşun temsilcisi olan kişinin imzasının bulunduğu noter onaylı belgeler imza sirküleridir. İmza sirküleri nedir ve nasıl kullanılır sorularının doğru cevaplanabilmesi için bu belgelerin işlevine hâkim olmak önemlidir.
Sahte imza kullanımı veya yetki gaspı gibi sorunların çözümlenmesi için en etkili yöntem imza sirküsü beyanıdır. Bu belgeler resmiyeti noter tarafından onaylanmış kağıtlardır. Sahiplik bilgisi ve imza sahibine ait adres, unvan, ticaret sicil numarası, temsil ettiği kurum ve yetkisi gibi pek çok bilgi belgeler üzerinde yer alır.
İmza Sirküleri Kime Verilir?
Şirketlerin ve kurumların adına yapılan işlemlerde, temsil yetkisi bulunan kişilerin imza sirküsü beyan etmesi gerekir. İmza sirküsü, işleme konu olan şirketin yetkilerini başkaları kullanmasın diye; temsilinin resmiyete kavuşmasını sağlayan bir işlemdir.
Yani kurum ve şirketlerde işlem yapma statüsü bulunan kişilerin, hak sahiplerinin verdiği izin doğrultusunda imza sirküsü çıkarması ve bu belgenin onaylı beyanı şarttır. İmza sirküsü nasıl alınır konusunda uygulama adımlarını gerçekleştirmek isteyen kişilerin; noter huzurunda ilgili kurumun ya da şirketin sahibi tarafından verilen vekaletnameye sahip olması zorunludur.
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
İmza sirkülerinin temel işlevi, kurum veya şirketler namına yürütülen işlemler için yetki sahibi olunduğunun kanıtı olmasıdır. Bu belgeler aracılığıyla yapılan işlemlerde kişiler şirketlerin temsil yetkisinin kendisinde olduğunu ispat etmiş olurlar.
İmza sirküsünün çıkarılmasındaki temel amaç ve işlevler;
- Sahte imza kullanımına bağlı mağduriyetin önlenmesi
- Şirket yönetiminde yetki aktarımının sağlanması
- İmza yetkisine sahip kişilerin güvencesinin sağlanması
- Şirket namına izinsiz iş ya da işlemlerin engellenmesi
- Şirket adına işlem yapacak kişilerin resmi olarak yetkilendirilmesidir.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküsü almak için öncelikle tüzel kişiler tarafından notere başvuru yapılmalıdır. Kurumla ilgili belgelerin ve kuruma dair yetki aktarımı için gereken vekaletnamenin olduğu dosya notere sunulur. İncelemenin ardından şirket namına görev yapan kişinin sorumluluk alanı ve yetki kapsamı noter tarafından onaylanır. Onayla birlikte imza yetkisinin beyanı niteliğindeki imza sirküleri yetkili kişiye teslim edilir.
İmza sirküsü almak için belirli bir ücret ödenmelidir. Bu belgelerin bir örneği yetkili kişide, bir örneği de noterde kalır. Noter imza sirküsü ücreti 2022 yılında 150 – 400 Türk Lirası arasında değişmektedir.
Başvuru aşamasında belge ücreti noter veznesine yatırılır ve makbuz alınır. Makbuz dosyaya eklenerek ilgili belgelerle birlikte sunulur. Tüm belgelerin tam olması ve yetki alacak kişinin imza sirküsü düzenlenmesine ilişkin bir engel teşkil etmemesi durumunda şirket temsili için imza sirküleri onaylanır.
İmza Sirküsü Örneği
İmza sirkülerinde tüzel kişinin unvanı, ticaret sicil numarası ve adres bilgileri yer alır. Aynı zamanda yetki alan kişinin kurumdaki unvanı, kurumu temsil şekli, nüfus bilgileri, imza örnekleri ve yetki alanları da belgenin içeriğinde bulunur. Böylece kişi ve kuruluş arasında resmi bir yetki bağı kurularak, yapılacak iş ve işlemlerde kişinin kurum adına temsil hakkı onaylanmış olur.
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
İmza sirküleri noterler tarafından verilen belgelerdir. Kurum veya şirket temsili için imza sirküsü almak isteyen kişilerin, en yakın noter aracılığıyla başvuru yapması gerekir. Bu başvurunun ardından harç yatırılır ve istenen belgeler beyan edilir.
Yetkinin devri için şirket sahibi ya da imza yetkisi bulunan yöneticinin vekaletname imzalaması gerekir. Ardından noter tasdikli imza sirküsü alınabilir. Ayrıca daha önceki dönemlerde alınan imza sirküsü e-devlet uygulaması üzerinden sorgulanarak görüntülenebilir.
İmza Sirküsü Kaybolursa Ne Olur?
İmza sirküsünün kaybolması durumunda en yakın notere giderek bildirimde bulunulmalıdır. Tıpkı kimlik kaybında olduğu gibi imza sirküsünün kaybında da bildirimde bulunmak önemlidir.
İlgili şirket veya kurum adına sahte işlemlerin önüne geçilmesi için imza sirküsü kayıplarının mutlaka bildirilmesi gerekir. İmza sirkülerini kaybeden kişiler hem eski imza sirküsünün yetki kullanımını engelleyebilir hem de yeni imza sirküsü başvurusunda bulunabilir.
İmza Sirkülerinin Geçerlilik Süresi Nedir?
İmza sirküsü alınırken noter işlemleri sırasında belgenin süresini belirlemek mümkündür. Yetki verilecek olan kişinin bu belgeleri hangi zamana kadar kullanabileceği belgelerde belirtilir. İmza sirkülerinde yetki süresi taraflarca belirtilirse beyan edilen süre kadar geçerlilik söz konusudur. Ancak herhangi bir süre belirtilmemesi halinde imza sirküleri azami 3 yıl geçerlidir. 3 yıllık sürenin sonunda yetkili kişiler görevine devam etse bile imza sirküsünü yenilemek zorundadır.
İmza sirküsü yenileme işlemi; süreli imza sirkülerinin kullanım süresi dolduğunda yapılan işlemdir. İmza sirküleri kullanım süreci sınırlı şekilde verilebilir. Bu durumda yetkilendirilen kişiler imza sirkülerini belgede beyan edilen son kullanma tarihine kadar kullanabilir. Sürenin dolmasıyla birlikte imza sirküsü için yenileme işlemi yapılmalıdır.
İmza Beyannamesi ve İmza Sirkülerinin Farkı
İmza beyannamesi kişilerin kendi imzalarının beyanını resmileştirmek için tek taraflı olarak noterden alabileceği belgelerdir. Burada amaç kişinin kendi imzasını onaylı bir belgeyle sunmasını sağlamaktır.
İmza sirküleri, kişiler ve kurumlar arasındaki yetki aktarımını belgeler. Bir şirket veya kuruluşun imza yetkisinin, bir kişiye aktarılması için imza sirküsü kullanılır. Bu durumda noter işlemleri her iki tarafın da sürece katılımıyla gerçekleşebilir.
2022 İmza Sirküsü Ücreti Ne Kadar?
İmza sirküleri belirli bir ücret karşılığında düzenlenen belgelerdir. 2022 yılında imza sirküsü almak için noter başvurusu yapan kişiler 150 TL ile 400 TL arasında ücret ödemektedir. Aralıklı fiyatlandırmanın sebebi; belgelerde yetki verilen kişilerin sayısı, şirket ya da kuruluşun büyüklüğüdür. Bu unsurlarda hacim arttıkça belgenin ücreti de artar.
Şirket Yönetiminde Çığır Açan Platform!
Geleneksel yöntemlerin aksine şirket kurmak ve yönetmek Norma ile artık çok daha kolay!
Ücretsiz Şirket Kuruluşu Danışmanlığı dahil olmak üzere tüm yönetim faaliyetleri için destek alabileceğiniz; ön muhasebe işlemlerinizi tek çatı altında gerçekleştirebileceğiniz Norma sayesinde tüm enerjinizi işinize ayırın!
Geri kalan takip, yönetim ve finansman ayrıntılarını Norma sayesinde profesyonel şekilde yönetin ve e-dönüşüm kapsamında şirketinizin ihtiyaç duyduğu tüm yeniliklerden faydalanın!