Muhasebe Uygulaması Yapma

Muhasebe programı, faturalandırılması gereken ürün veya servislerin takibinin yapıldığı, tek bir müşteri veya birden fazla müşteriye ilişkin mali detay kayıtlarının tutulduğu bilgisayar destekli yazılımlardır. İlk defa yılında kullanılmaya başlanan muhasebe programları, önceleri basit ihtiyaçları takip etmeye yardımcı olurken bugünün modern yazılımları muhasebe adına firmaların tüm ihtiyaçlarını büyük ölçüde karşılamaktadır.

Birçok firma, gelir ve giderlerinin takibinin yapılması, ödenecek vergilerden haberdar olunması, alım ve satım gücü gibi değerlerinin bilinmesi adına kendi muhasebesini tutmak zorundadır. Yasal bir zorunluluk ve bir verimlilik olarak görebileceğimiz muhasebe, önceden Excel programı veya defterler aracılığıyla tutulurdu. Bir işletmenin fatura, fiş, makbuz, dekont gibi evraklarının sürekli toplanmasını ve işlenmesini gerektiren muhasebe süreci, küçük firmalar için bu şekilde halledilse bile işlem hacmi yüksek olan şirketlerde muhasebeyi geleneksel yöntemlerle devam etmek zorlu bir süreçtir. Defterler veya Excel gibi yazılımlar bir muhasebe programının sunacağı modüler yapısından uzak olduğu için bu araçlarla muhasebe yapmak verimsiz olmasının dışında zaman ve efor kaybına neden olur. Büyük veya küçük farketmeksizin, işlem hacmi yüksek olan ve mali durumunu sürekli kontrol altında tutmak isteyen firmalar çeşitli muhasebe programlarından destek alarak bu zorlu süreci verimli kılabilirler.

Otomasyonlaştırılmış muhasebe programları sayesinde onlarca kalemden veri tek bir kanal üzerinde toplanabilmektedir. Muhasebe programları, bir Excel veya defterin size sunamayacağı bazı ekstra avantajlara sahiptir. Örneğin işlediğiniz tüm verilere ilişkin işlem takibini kolayca yapabilir ve her istendiğinizde kapsamlı istatistik verilerine ulaşabilirsiniz.

Muhasebe Programı Çeşitleri Nelerdir?

Bugün piyasada satışa sunulan hemen tüm muhasebe programları farklı ihtiyaçlar gözetilerek geliştirilmiştir. Bazı programlar, hemen her ölçekteki işletmenin kısıtlı muhasebe ihtiyacını karşılarken bazıları daha kapsamlı özellikler sunabilirler. Bu nedenden dolayı muhasebe programı çeşitleri hakkında bilgi sahibi olmanız doğru seçim yapmanızı kolaylaştıracaktır. Aşağıda belirteceğimiz çeşitlerin dışında farklı muhasebe programı alternatiflerinden söz edebiliriz. Bunun nedeni bazı işletmelerin kendine özel muhasebe programı kullanmayı tercih etmesidir.

Hemen her işletmenin muhasebe ihtiyacı aynı görünmesine rağmen kimi zaman işletmeler yazılımlarında ek özelliklere sahip olmak isteyebilirler. Bu modüler yapılar, hazır paket halinde satılan muhasebe programlarında yer almadığı için özel bir yazılımın hazırlanması gerekebilir. Muhasebe programı fiyatları 99 TL’den başlayarak 10 bin TL’ye kadar çıkabilir. İhtiyaçların değişmesi halinde muhasebe programınızı hazırlayacak yazılım firması daha yüksek fiyatlar talep edebilir.

• Ön Muhasebe Programları: Ön muhasebe programları, bir işletmenin faturaları gelir-gider ve cari hesaplarının takibinin yapılabildiği kısıtlı özelliklere sahip programlardır. Bu programların bazıları web tabanlı bazıları ise masaüstü programlarıdır. Hayli yaygın kullanılıyor olması nedeniyle ön muhasebe programlarının ücretli ve ücretsiz sürümleri mevcuttur.
• Ticari ve Mali Müşavir Muhasebe Programları: Ön muhasebe programlarına kıyasla kapsamlı özelliklere sahip olan bu programlar, modülerler ve ek paketlerle geliştirilebilmektedir. Ticari ve mali müşavir muhasebe programları, ön muhasebe programlarında bulunmayan genel muhasebe, beyanname, BA-BS, bordro ve defter gibi özellikleri içerebileceği gibi ihtiyaç duyulan diğer ek özelliklere sahip olabilir.
• ERP Muhasebe Programları: ERP (Enterprise Resource Planning) veya Kurumsal Kaynak Planlaması programları, bir işletmenin muhasebe ihtiyaçlarının dışında üretim, satış ve insan kaynakları gibi işletmenin ihtiyaç duyduğu tüm takip ihtiyacına kapsamlı olarak yanıt verebilen programlardır.
• Özel Muhasebe Programları: Sıfırdan veya modüller yardımıyıla işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hazırlanan özel olarak tasarlanan muhasebe programlarıdır. Bazı iş kollarında hizmet veren firmaların ihtiyaçlarını yukarıda yer verdiğimiz yazılımlar görmeyebilir. Bu gibi durumlarda özel muhasebe programları tasarlatarak kullanabilirler.

Ücretsiz Ön Muhasebe Programı Wegs

İşletmenizin özel ihtiyaçlarına uygun bir muhasebe programı arayışında iseniz, WEGS size 12 ay ücretsiz bir seçenek sunmaktadır. Bu sayede, işletmenizin özel gereksinimlerine uygun bir muhasebe programı arayışında yüksek maliyetlerle karşılaşmadan WEGS tercih edebilirsiniz. Ücretsiz olmasıyla birlikte, WEGS size mükemmel bir ön muhasebe deneyimi sunar ve işletmenin finansal süreçlerini etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar.

En Çok Kullanılan Muhasebe Programları

İşletmeniz için ihtiyacınıza uygun bir muhasebe programı seçimi yapmak istiyorsanız, önce ilk adımda hangi çeşit bir muhasebe programına ihtiyaç duyduğunuza karar vermelisiniz. Kararınızı verdikten sonra ise asıl zorlu seçim süreci başlıyor.

Tüm verilerin tekrar tekrar farklı yazılımlara taşınması büyük bir iş yükü olabileceğinden işletmeniz için muhasebe programı seçimi yaparken kullanmak istediğiniz yazılımın tüm ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmayı unutmayın. En çok kullanılan muhasebe programları arasından denemelerinize başlamak istiyorsanız, işte muhasebe alanının en çok kabul gören yazılımları:

Ön Muhasebe Programları

• Akınsoft OctoPlus
• Asistan
• Atia
• Aymet
• Bilsoft
• Datasoft
• Defter
• Dynamicube
• Fenesoft
• Kursoft
• Lila
• Noyax
• Ofisassist
• Organizma
• Wegs
• Paraşüt
• Turquaz
• Vento
• Comport
• Yaylasoft

Ticari ve Mali Müşavir Muhasebe Programları

• Akınsoft
• Aymet
• BAY.t
• CetaSoft
• Datasoft
• ETA
• seafoodplus.info
• Logo
• Luca
• Netsis
• Mikro
• Organizma
• Orka
• Teknomax
• Timecom
• Uzman
• Vega
• Comport
• Zenom
• Zirve
• Wolvox

ERP Programları

• Avakoza
• Aymet
• CPM
• Logo
• Minerva
• Nebim
• Netsis
• Oracle
• SAP
• Senkron
• Set
• Vera ERP
• Comport
• Workcube
• Uyumsoft

Ön Muhasebe Nedir?

Ön Muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerinden ve firmanın ticari ilişkilerinden haberdar olmak isteyen, firma ortakları ve yöneticilerine yönelik yapılan muhasebedir.

Genel Muhasebe ise, işletmelerin tüm fatura, irsaliye, makbuz, ödeme, tahsilat vb finans işlemlerinin resmi evraklar ile düzenleyerek, resmi defterlere, formlara işleyerek ve raporlayarak yapılmaktadır. Ön muhasebe raporları şirketin ortaklarını ve yöneticilerini ilgilendirir. Ön Muhasebe işlemleri sayesinde Mali Müşavirlerin konusuna giren Genel Muhasebe için gerekli verilere de sahip olunur. .

Kayıtlar beklemeksizin operasyonun olduğu anda girilmelidir. Bunu sağlamak için tüm muhasebeye konu fiş hareketleri kolayca bilgisayardan ya da mobil cep telefonlarından ön muhsebe kaydı haline getirilmesi durumunda kayıpsız ve düzgün veri girişi sağlanır. Raporlamalar sayesinde yöneticilerin karar vermeleri, şirketlerini gerçek ve anlık veriler ile yönetebilmeleri,  mümkün olur. Aynı zamanda Genel Muhasebe için de gerekli fiş hareketlerinin oluşması sağlanır. seafoodplus.info ile şirketinizdeki tüm kayıtları kolayca ve hızlı bir şekilde ön muhasebe sistemine girebilir, veri kaybı yaşanmadan istediğiniz zamanda raporlayabilirsiniz.

Stok takibi :

Henüz satılmamış ve depoda veya ambarda bekleyen mala stok (envanter) denir. Ön Muhasebe de Stok girişleri, stok çıkışları genellikle ön muhasebede muhasebe programları yardımıyla tutulur.

Cari hesap takibi :

Borç/Alacak ilişkisi içinde olduğumuz firmalardır. Hangi firmaya kadar borcumuz var veya Hangi firmadan ne kadar alacağımız olduğunu Ön Muhasebe program modülünde Ön muhasebede takip edilir.

Banka Takibi :

Bankaya yatırılan veya bankadan çekilen paralar, ödenen çekler, yapılan veya gelen havaleler Ön Muhasebe program Modülünde Muhasebede takip edilir.

Çek/Senet Takibi :

Müşterilerden almış olduğumuz Çek ve Senetler ile Satıcılara vermiş olduğumuz Çek ve Senetlerin Ön Muhasebe Program Modülünde Ön Muhasebede takibi yapılır.

Faturaların Takibi :

Fatura, mal veya hizmetin teslim edildiğini veya teslim alındığını gösteren resmi belgedir. Fatura ile yapılan Mal ve Hizmet alım satımları Ön Muhasebe Program Modülünde Ön Muhasebede takibe yapılır.

İrsaliyelerin Takibi :

İrsaliye mal sevkinde ve tesliminde kullanılan resmi belgedir. Henüz fatura edilmemiş ancak teslimi yapılmış mallar bu program modülünde izlenecektir.

Ücret / Maaş / Avans Ödemeleri :

Firmanın çalıştırmış olduğu personellerin ücret hesaplaması yapılır. İlgili personelin o ay içersinde kaç gün çalıştığı ne kadar ücreti hak ettiği ve bu ücretten yapılan yasal kesintiler, bu kesintilerin nereye,nasıl ve ne şekilde ödeneceğinin Ön Muhasebe Program Modülünde Ön Muhasebede takibi yapılır.

Ön Muhasebe Programı :

Firmalar genel olarak hesap hatalarından dolayı oldukça fazla maddi kayıp içerisine girebilmektedir. Fakat Ön Muhasebe Programları ile bu tür hesap hataları önlenebiliyor. Ön Muhasebe Programı, kullanıcının verileri anında ve doğru grmesine imkân veriyor. Bu sayede işletmecide hesap hatası payını ortadan kaldırarak çok daha rahat bir şekilde işlemlerini yapabiliyor. Ön Muhasebe Programı hesap hatalarını ortadan kaldırmak için hazırlanmış ve oldukça işe yarayan bir programdır. Ön Muhasebe Programı sayesinde stok girişleri, stok çıkışları, irsaliye, çek işlemleri, senet işlemleri, banka işlemleri, cari tahsilatlar tarzı muhasebe işlemleri oldukça kolay bir şekilde halledilebilir hale gelmiştir. Muhasebe işlemlerini hızlı ve hatasız yapmak firmalara getireceği katkı oldukça fazladır. Ön Muhasebe Programı ile kontrol ederek firmanın o anki durumuna erişebilir ve eğer bir işe girecekler bu işin firmaya ne gibi getiriler sağlayacağını önceden tahmin edebilir. Bu açıdan bu tarz muhasebe programları tüm firmalar tarafından tercih edilmektedir.

Ön Muhasebe Programında Bulunması Gereken Modüller :

• Stok takibi
• Teklif, Sipariş, Satış Takibi
• Fatura 
• Cari hesap borç ve alacak takibi
• Müşteri crm takibi
• Tedarikçi hesap takibi
• Personel hesapları
• Masraf gider takibi
• Kasa TL ve döviz için ayrı ayrı takip
• Bankalar
• Çek ve Senetlerin takibi
• Detaylı raporlama

İşletmeler ve firmalar Ön Muhasebe İş İlanları verirken Genellikle Ön Muhasebe Programları ve bu Modülleri bilen Ön muhasebe elemanları aranmaktadır.